某廣告公司職員手冊(doc 10頁)

1、唐都廣告有限公司職員手冊（第一版）目錄l 前言l 生效期和適用范圍l 試用期l 轉(zhuǎn)正l 上班時間l 打卡或考勤l 在公司加班l(xiāng) 帶薪假期年假民眾假期婚假 產(chǎn)假喪假l 薪酬支付薪水支付薪水評估年底雙薪l 費用報銷制度l 廣告創(chuàng)意獎金l 社會保險l 注意事項l 附錄唐都廣告公司組織架構(gòu)及管理職能分工圖唐都廣告公司質(zhì)量管理組織架構(gòu)前言歡迎您加入唐都!此份職員手冊可幫助您了解公司的基本制度和規(guī)定,我們會使此職員手冊盡可能更為詳盡,但是如要使到此手冊的內(nèi)容更加適合于現(xiàn)時或?qū)淼母鞣N情況中運用,這可以說只是一種設(shè)想。所以,希望你們仔細(xì)閱讀此手冊,完全理解手冊內(nèi)容。自覺遵守里面的規(guī)章制度。在無法預(yù)料的情形發(fā)

2、生,管理層無法及時作出反應(yīng)時,請運用本手冊的原則及您的判斷力。同時,我們將會不時地再校訂此職員手冊,當(dāng)有需要再修訂時,我們會根據(jù)相應(yīng)環(huán)境的變化而進行修改,同時也希望您為其中部份修改作出貢獻。公司公章：生效期和適用范圍l 本制度從二零零一年六月十六日起正式生效,所有以前公布執(zhí)行的與本制度有沖突的規(guī)定,應(yīng)以本制度為準(zhǔn)；l 此職員手冊原則上全國通用,各事業(yè)部可依據(jù)各地具體情況作相應(yīng)調(diào)整。試用期l 在正式確認(rèn)聘任之前,職員將會被要求服務(wù)3-6個月作為試用期；l 職員試用期間,公司會對職員的表現(xiàn)作出評估,并書面通知試用結(jié)果；l 計算職員的服務(wù)年資時,試用期亦計入職員服務(wù)年限。轉(zhuǎn)正l 如果公司對職員在試用

3、期間的工作滿意,職員將會取得書面轉(zhuǎn)正確認(rèn),并且可享有一切正式職員福利；l 正式聘用職員前,職員需在公司指定醫(yī)院進行體檢,合格者方能錄用,費用由公司負(fù)擔(dān)；l 職員轉(zhuǎn)正后薪水調(diào)整情況,根據(jù)其勞動合同之規(guī)定而定。上班時間本公司各職員上下班時間及工作安排,會取決于該部門職員的工作性質(zhì)及地區(qū)特點需要,根據(jù)實際情況作出以下規(guī)定：本部中信和遠東職員（除下面規(guī)定部門外）及重慶事業(yè)部職員：上班時間：周一至周五上午9：00-下午18：00；周六上午：9：00-12：00午餐時間：中午12：00-13：30休 息 日：周六下午,周日本部客戶服務(wù)部職員,客戶發(fā)展部客戶人員,行政人事部職員,上海事業(yè)部職員,青島事業(yè)部職

4、員：上班時間為：周一至周五8：30- 17：30；周六8：30-11：30午餐時間：中午12：00-13：30休 息 日：周六下午,周日打卡或考勤l 唐都職員上下班必須打印時間考勤卡（各事業(yè)部職員實行考勤登記）；2 本部職員一人配有一張時間考勤卡。在廣州中信或遠東寫字樓上班的職員必須在部門所屬寫字樓打卡；從屬于中信寫字樓的部門 從屬于遠東寫字樓的部門總經(jīng)理室 豐澤堂影視部客戶發(fā)展部部分職員 客戶發(fā)展部部分職員客戶服務(wù)部 創(chuàng)意設(shè)計局設(shè)計部信息中心 創(chuàng)意設(shè)計局美術(shù)部策略部 創(chuàng)意設(shè)計局電腦制作部媒介部 制作部創(chuàng)意設(shè)計局文案部 網(wǎng)絡(luò)部行政人事部部分職員 行政人事部部分職員 財務(wù)部3 上下班,如因特殊原

5、因（如：出差,外出辦公,外出開會,請假等）不得打卡者,事先必須第一時間知會前臺文員,以便及時登記好考勤情況。事后定要交由部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)；4 不得代人打卡和委托他人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),兩者均處以300元罰款；5 遲到、早退、曠工、全勤：5.1遲到、早退130分鐘,每次罰款20元；5.2遲到、早退3060分鐘,每次罰款30元；5.3遲到、早退12小時,每次罰款半天薪水；5.4遲到、早退23小時,每次罰款一天薪水；5.5曠工一天,每次罰款三天薪水；5.6曠工一周視為自動離職,無須發(fā)放任何經(jīng)濟補償金；5.7薪水月度內(nèi)全勤,將發(fā)放50元作為月度全勤獎金；5.8薪水年度內(nèi)全勤,將發(fā)放200元作為年度全勤獎

6、金。6 全勤：考勤時間段沒有遲到、沒有早退、沒有請假（年假除外）、沒有曠工、沒有延時上班為全勤。全勤獎只發(fā)放給非公司住宿職員和打卡或考勤登記的職員。在公司加班公司希望職員盡量在正常上班時間內(nèi),有效率地完成工作,但由于廣告行業(yè)的特殊性,及某些工作的性質(zhì)或個人的工作習(xí)慣,在非上班時間工作或超時工作是較為普遍的現(xiàn)象,對于有真正原因并有管理層批準(zhǔn)的加班,公司將作出以下補償： 1 周一至周六留在公司超時工作的,可在公司食堂享用晚餐；2 周一至周五留在公司超時工作至22：00后的,可根據(jù)實際發(fā)生費用（按照通常的標(biāo)準(zhǔn)）報銷從公司至家住地址回家的單程交通費（以下同）-如果住址發(fā)生變更,請急時通知行政人事部；3

7、 周六加班48小時（從下午1：30計算）,可報銷單程交通費；4 周六加班超過8小時（從下午1：30計算,晚上扣除半小時晚餐時間）,可報銷雙程交通費；5 周日加班48小時,可報銷單程交通費,并在公司食堂享用飯餐；6 周日加班超過8小時,可報銷雙程交通費；并且可在下一周內(nèi)補休一天；7 周一至周日加班時間超過22：00,第二天可相應(yīng)推遲上班時間（稱之為延時上班）。 (第二天的上班時間=正常上班時間9:00+前一天22：00以后的時間數(shù))例：甲同事晚上加班至22：30,則可第二天早上9：30之前上班,9：30后上班則當(dāng)遲到處理。請假 職員如因病、私人事由不能到崗者,須事前辦理手續(xù),只有在事前申請不可能

8、完成時,才允許事后補辦請假手續(xù)； 請假審核,一天以內(nèi)需直屬上司和行政人事經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可生效,一天以上需首席運營官批準(zhǔn)方可生效（首席運營官外勤時可按級別優(yōu)先次序?qū)徍伺鷾?zhǔn)）； 請假時間以天為單位計算,1小時以內(nèi)-1/8天計算,2小時以內(nèi)-1/4天計算,4小時以內(nèi)-1/2天計算,48小時-1天計算。 請事假,扣發(fā)請假工作時間之薪水； 請病假,如有醫(yī)院相關(guān)有效證明（如有醫(yī)院蓋章的病假單、藥費的發(fā)票收據(jù)、病歷處方等）則可保留病假日薪水的50%。 請其他假,主要包括帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、喪假帶薪假期年假l 帶薪年假的標(biāo)準(zhǔn)如下：服務(wù)滿一年享有年假,之后每遞增一年服務(wù)時間則增加一天年假,直增至十天；服務(wù)年資

9、滿一年 5個工作日服務(wù)年資滿二年 6個工作日服務(wù)年資滿三年 7個工作日服務(wù)年資滿四年 8個工作日服務(wù)年資滿五年 9個工作日服務(wù)年資滿六年或以上 10個工作日l 所有年假應(yīng)在可休年假的半年內(nèi)休完,因工作繁忙無法休假者,公司將以雙薪方式予以補償,補償時間為6月和12月；l 所有年假都應(yīng)提前一周申請并取得其部門負(fù)責(zé)人及行政人事部門的同意。民眾假期元旦 2日春節(jié) 10日國際勞動節(jié) 3日國慶節(jié) 3日l 如以上假日適逢周六周日,則以跟隨的工作日加以補假；l 公司原則上按國家規(guī)定安排假期,具體視公司與客戶的業(yè)務(wù)情況作相應(yīng)的調(diào)整。婚假按法定年齡（男性22周歲,女性20周歲）結(jié)婚的正式職員,可享受3天法定婚假；

10、請假職員需將結(jié)婚證明副本交行政人事部記錄。產(chǎn)假需請產(chǎn)假的女性職員,根據(jù)國家規(guī)定,可享受90產(chǎn)假；男性職員可享受連續(xù)10天的配偶產(chǎn)假。喪假職員的父母,配偶,子女去世,可獲三天喪假。薪水支付職員薪水支付時間為次月8號。薪水評估l 通常公司會對職員的薪水每半年作一次評估與修訂（時間分別定為每年的6月 和12月）；l 職員薪水評估工作將會由其上司,部門負(fù)責(zé)人,行政人事部根據(jù)其考核能力、業(yè)績、服務(wù)年資作出鑒定,薪水增加會直接與其工作業(yè)績和生活消費指數(shù)相關(guān)；l 所有薪水的修正都取決于首席運營官的批準(zhǔn)。 年底雙薪l 每位正式職員年底享受雙薪（12月份薪水兩倍）；l 服務(wù)未滿一年者,按服務(wù)月份數(shù)/12的比例發(fā)

11、放雙薪；l 年底雙薪和12月薪水一起發(fā)放。費用報銷制度目的頒布本制度的目的是為公司職員提供清楚的,完整的費用批準(zhǔn)及報銷準(zhǔn)則；此制度適用于本公司所有在職職員。報銷時間l 每星期四,經(jīng)手人將單據(jù)按要求整理好交財務(wù)部；l 財務(wù)部于星期二下午支付金額,不能支付,出具通知；l 5000元以上（含5000元）的成本及費用支付,必須提前一天提交財務(wù)部。報銷標(biāo)準(zhǔn)1 招待餐費報銷：招待客戶用餐必須先填寫用餐審批條,注明用餐人數(shù)（包括我方與客戶方）,由總監(jiān)簽名同意；報銷時需將發(fā)票和審批條同時附上。具體標(biāo)準(zhǔn)為：招待客戶人員-50元/人2 誤餐補貼：員工因短期出差未在公司用餐,可補發(fā)誤餐費。具體標(biāo)準(zhǔn)：15元/餐（飲料

12、不另外報銷）3 差旅費報銷及補貼發(fā)放的規(guī)定：3.1公司經(jīng)理及以上級別人員出差可乘坐飛機普通艙位,其它職員出差乘坐飛機需經(jīng)公司總經(jīng)理室事前批準(zhǔn)方可報銷,在非緊急情況下希望職員盡可能坐火車；3.2 住宿費及補貼費用報銷標(biāo)準(zhǔn)： 層級 特區(qū)及直轄市 其它城市 補貼 總監(jiān)及以上 350/晚 250/晚 80元/天 經(jīng)理級 250/晚 150/晚 60元/天 經(jīng)理級以下 150/晚 100/晚 40元/天3.3 住宿按發(fā)票報銷,發(fā)票額高于此標(biāo)準(zhǔn)的,由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),補貼額按日計算（按住宿日為計算依據(jù)）。如需其它公關(guān)費用應(yīng)需事先征得總經(jīng)理室的同意方可報銷。出差的個人餐費及其它雜費均不予報銷；3.4 職員事先

13、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),趁出差或工作之便就近回家省親或辦私事的,其繞道飛機、車船費等多開支的部分均由個人自行處理；3.5 公司職員在市內(nèi)辦事,交通費按大眾交通（包括大眾汽車和地鐵）票價實報實銷,原則上不報的士費,特殊情況需直屬上司注明原因,否則不予報銷；3.6 公務(wù)出差需填報借支單,所借款額度與實際使用情況須基本相符,借款程序參照借支的審批程序。公務(wù)或出差結(jié)束后5天內(nèi)應(yīng)及時清結(jié)所借款,超出5天不填寫報銷單的,視同拖欠公款行為,在當(dāng)月薪水中如數(shù)扣除。報銷程序經(jīng)手人 將發(fā)票和收據(jù)分開粘貼 費用報銷單 借支單 支付證明單 （日常費用） （制作成本）品牌經(jīng)理或部門經(jīng)理品牌經(jīng)理或部門經(jīng)理品牌經(jīng)理 或部門經(jīng)理 證明

14、 證明 證明品牌總監(jiān)或部門負(fù)責(zé)人品牌總監(jiān)或部門負(fù)責(zé)人品牌總監(jiān)或部門負(fù)責(zé)人 審批 審批 審批財務(wù)經(jīng)理出 納出 納 核對 審核 核對財務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理室財務(wù)經(jīng)理出 納END 審核 審批 審核總經(jīng)理室總經(jīng)理室 審批 付款 審批出 納結(jié)束出 納 付款 付款結(jié)束結(jié)束 說明：1 歸口至品牌組的費用及成本必須經(jīng)所屬品牌總監(jiān)簽名確認(rèn),并填寫業(yè)務(wù)工作號；2 10000元以上（含1萬元）支出必須由三名以上董事簽名, 10000-1000元的支出由二名以上董事簽名生效,1000元以下由首席營運執(zhí)行官簽名生效。廣告創(chuàng)意獎金l 公司對于職員在國際、國內(nèi)行業(yè)性正規(guī)評獎活動和公司評獎中獲得的獎勵作出以下獎賞：1）國際的金獎獎金

15、歸個人或小組,另由公司發(fā)出獎金二萬元銀獎獎金歸個人或小組,另由公司發(fā)出獎金一萬元銅獎獎金歸個人或小組,另由公司發(fā)出獎金八千元入圍獎金歸個人或小組,另由公司發(fā)出獎金五千元提名獎金歸個人或小組,另由公司發(fā)出獎金一千元2）國內(nèi)的金獎獎金歸個人或小組,另由公司發(fā)出獎金一萬元銀獎獎金歸個人或小組,另由公司發(fā)出獎金五千元銅獎獎金歸個人或小組,另由公司發(fā)出獎金三千元入圍獎金歸個人或小組,另由公司發(fā)出獎金一千元提名獎金歸個人或小組,另由公司發(fā)出獎金五百元3）公司的目前公司設(shè)有金米獎,具體見相關(guān)規(guī)定。社會保險根據(jù)政府法規(guī)的要求,對于所有正式職員,公司會為其負(fù)擔(dān)當(dāng)?shù)卣蟮乃猩鐣ｋU費用,到98年7月為止,公司所負(fù)擔(dān)的社會保險計有：1養(yǎng)老保險 根據(jù)政府對私營企業(yè)職工養(yǎng)老保險的政策,公司和職員配合承擔(dān)養(yǎng)老保險費交納義務(wù)。由公司負(fù)責(zé)按月向社會保險事業(yè)管理中心繳納,職員應(yīng)繳納的部分由公司在職員月薪水中代扣,職員退休后,可根據(jù)政府規(guī)定