管理信息系統(tǒng)65277

1、吉大興利興服裝廠管理系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)組長：曾慶煌人力資源管理080715008415179123784組員：程秋紅人力資源管弓081102038015170479625陳玉丹人力資源管理081102037415070081623陳婷人力資源管理081102036813755629379陳艷芳市場營銷管理081102037315170444286朱敏人力資源管理081102066015170448630目錄一、系統(tǒng)簡介3（一）珠海市吉大興利興服裝廠簡介3（二）公司的組織結(jié)構(gòu)3（三）人員分工4（四）服裝生產(chǎn)過程4二、系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖5三、服裝管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)總流程圖5（二）服裝管理系統(tǒng)總數(shù)據(jù)流程圖5（

2、二）服裝管理系統(tǒng)頂層圖7（三）服裝管理系統(tǒng)詳細(xì)流程圖81、服裝管理系統(tǒng)的第二層dfd82、服裝管理系統(tǒng)的第三層dfd8（2）第三層dfd產(chǎn)品采購系統(tǒng)9（3）第三層dfd產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)9四、產(chǎn)品銷售和采購系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)字典和算法描述10（一）數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義10（二）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義101. 客戶訂貨單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1（）2. 采購單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)11（三）數(shù)據(jù)流的定義111、數(shù)據(jù)流編號(hào)：d0201112、數(shù)據(jù)流編號(hào)：d020211（四）處理邏輯定義12（五）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義121、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：f0201122、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：f02-0212（六）外部實(shí)體定義12五、系統(tǒng)某些數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)13（一）客戶訂單數(shù)據(jù)庫13（

3、二）采購單數(shù)據(jù)庫14六、系統(tǒng)主要編碼方案151、訂貨單編碼設(shè)計(jì)152、產(chǎn)品編碼設(shè)計(jì)153、客戶編碼設(shè)計(jì)15、系統(tǒng)簡介(-)珠海市吉大興利興服裝廠簡介“興利興”廠珠海市區(qū)，東與香港毗鄰，西與澳門相望，創(chuàng)業(yè)之際公司秉承 “客戶為核心，品質(zhì)為先導(dǎo)，人才為根本，服務(wù)為基礎(chǔ)叩勺企業(yè)經(jīng)營理念，深深贏 得廣大客戶的一致好評(píng)。主耍經(jīng)營：公司、工廠、酒店、商場、銀行、學(xué)校、 醫(yī)院、社會(huì)團(tuán)體、建筑工程隊(duì)、保安等所需求的西裝制服、工作服、演出服、職 業(yè)裝、保安服及各款時(shí)新服裝?！芭d利興''現(xiàn)有專業(yè)設(shè)計(jì)及生產(chǎn)員工120余人，進(jìn)口縫紉機(jī)20多臺(tái)、專用設(shè) 備20臺(tái)、進(jìn)口粘樸機(jī)、蒸氣燙爐、全自動(dòng)剪線機(jī)、剪布

4、機(jī)等、一應(yīng)俱全.一直憑 著過硬的質(zhì)量和良好的服務(wù)體系為多家大型企業(yè)服務(wù)，企業(yè)擁有優(yōu)秀的設(shè)計(jì)和裁 剪師傅、先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備及一批優(yōu)秀的員工。能確保生產(chǎn)和岀貨時(shí)間，滿足商家 的各種需求，為客戶制作更多款式新穎、質(zhì)量優(yōu)等的靚麗服飾。近年來，由于大量的新進(jìn)入者的競爭，是金業(yè)越來越感覺到競爭壓力的巨大。 同時(shí)有些投資商通過在內(nèi)地省份投資辦廠，利用內(nèi)地的廉價(jià)勞動(dòng)力壓縮成本。然 而“興利興”坐落于珠海，廠房、員工工資成本高昂，目前企業(yè)市場空間不斷被 壓縮。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到需要充分發(fā)揮沿海的信息優(yōu)勢，物流優(yōu)勢。特別是 2008年金融危機(jī)對(duì)沿海中小企業(yè)，特別是服裝制造行業(yè)的沖擊使公司感覺到外 部信息對(duì)于企業(yè)的長

5、遠(yuǎn)生存特別重要。企業(yè)通過完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，形成了科學(xué)、 高效、切合實(shí)際的領(lǐng)導(dǎo)體系。接下來，建立一套完善的管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。(二) 公司的組織結(jié)構(gòu)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)合理化，具體如圖所示:（三）人員分工總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)企業(yè)重大生產(chǎn)項(xiàng)目，以及作為企業(yè)代表與外簽訂協(xié)議項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)對(duì)外事務(wù)。生產(chǎn)車間主要包括初期生產(chǎn)車間、中期生產(chǎn)車間和后期生產(chǎn)車間。一件衣服 的制作在經(jīng)丿力這三個(gè)車間后基木完成，其中流程不容許出現(xiàn)丼錯(cuò)，否則都會(huì)影響 后一道工序的進(jìn)行。辦公室負(fù)責(zé)公司口常行政事務(wù)。業(yè)務(wù)部門包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)科和采購科，設(shè)計(jì)科主要是負(fù)責(zé)衣服款式、紙樣、規(guī) 格設(shè)計(jì)，以滿足客戶要求。采購科主要是根據(jù)設(shè)計(jì)部的規(guī)格表實(shí)行采

6、購原材料。銷售部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售和客戶服務(wù)。1. 材料的檢驗(yàn)與測試：包括色差的檢驗(yàn)，維斜和疵點(diǎn)的檢驗(yàn)。物料檢驗(yàn)包括 松緊帶縮水率，粘合襯粘合牢度，拉鏈順滑程度等等。對(duì)不能符合耍求的物料不 予投產(chǎn)使用。2. 排料：先進(jìn)行1： 10的預(yù)縮排料，根據(jù)樣板繪制出排料圖，“完整、合理、 節(jié)約"是排料的基本原則。3. 裁剪：每輔料與裁剪一次稱z為一床或一刀，裁床可以提高生產(chǎn)效率，相 對(duì)的節(jié)約原材料，比手工裁剪更能確保質(zhì)量，一般裁剪的層數(shù)越少成本越高。4. 縫制：縫跡和縫型是縫合的基本要素，服裝的縫制根據(jù)款式、工藝風(fēng)格等 可分為機(jī)器縫制和手工縫制兩種。5鎖眼釘扣：服裝中的鎖眼和釘扣通常由機(jī)器加工而

7、成，扣眼根據(jù)其形狀分 為平型和眼型孔兩種，俗稱睡孔和鵠眼孔。6. 服裝整燙：整燙的作用是用噴霧整燙使服裝得到預(yù)縮，使衣服外形美觀， 改變材料的仲縮度，進(jìn)行塑型。7. 服裝檢驗(yàn)：服裝即將直接面對(duì)消費(fèi)者，因此出廠前的檢驗(yàn)起著舉足輕重的 作用。由于影響成衣檢驗(yàn)質(zhì)量的因素有許多方面，因而，成衣檢驗(yàn)是服裝企業(yè)管 理鏈中重耍的環(huán)節(jié)。8成品包裝：根據(jù)客戶要求或工藝進(jìn)行包裝，一般可分掛裝和箱裝兩種。根據(jù)以上生產(chǎn)流產(chǎn)，1, 2,道工序都是在初期生產(chǎn)車間進(jìn)行的。3,4兩道工序 是在中期生產(chǎn)車間進(jìn)行。5,6兩道工序在后期生產(chǎn)車間進(jìn)行。7,8兩道工序由倉庫進(jìn)行。所冇工序都是在z前工序完成的條件下進(jìn)行，否則半成品將送i

8、hi上一車間。 第七道工序若檢驗(yàn)出不合格衣服就送至次品服裝倉庫。二、系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖根據(jù)服裝的生產(chǎn)流程，結(jié)合公司紐織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)出服裝生產(chǎn)的管理系統(tǒng)，并畫出 該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)模塊圖。產(chǎn)品管理系統(tǒng)產(chǎn)品銷售管理產(chǎn)品生產(chǎn)管理庫存采購管理服裝設(shè)計(jì)客 戶 管 理訂單管理初期車間管理中期車間管理后期間管理成 口口 包 裝藝流程流程審查藝流程流程審查流程審查 工藝流程圖1.2服裝管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖三、服裝管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)總流程圖（二）服裝管理系統(tǒng)總數(shù)據(jù)流程圖首先是業(yè)務(wù)部門接受客戶訂單，之后到設(shè)計(jì)科，如果客戶己經(jīng)給岀了服裝生 產(chǎn)紙樣，則根據(jù)規(guī)格表到倉庫查看原料是否充足。不充足則需要制定相應(yīng)物料需 求單進(jìn)行原料采購，

9、若充足根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃表分別進(jìn)入初期生產(chǎn)車間，中期生 產(chǎn)車間和后期生產(chǎn)車間，最后到達(dá)倉庫進(jìn)行服裝檢驗(yàn)和包裝。z前的每一道工序都是在上一道工序完成的前提下進(jìn)行的，如果前一工序未完成將被打m±-道工 序。當(dāng)成衣完成包裝之后有銷售部門配送到給客戶，在銷售之后，繼續(xù)和客戶保 持聯(lián)系，做好相應(yīng)的售后服務(wù)。圖1.3 服裝管理系統(tǒng)總流程圖選料單3規(guī)格單4紙樣設(shè)計(jì)1規(guī)格單2 初級(jí)車間的單據(jù)分別是：檢驗(yàn)單1工藝單2排料單3屮期車間的單據(jù)分別是:裁剪單1縫制單2 后期車間的單據(jù)分別是：鎖眼釘扣單1熨燙單2（二）服裝管理系統(tǒng)頂層圖服裝管理系統(tǒng)的頂層dfd圖1.4服裝管理系統(tǒng)頂層圖(三)服裝管理系統(tǒng)詳細(xì)流程

10、圖1、服裝管理系統(tǒng)的第二層dfd客戶訂單表成品出庫單成品入庫單物料的存儲(chǔ)單物料的補(bǔ)充單圖1.5服裝管理系統(tǒng)的笫二層dfd2、服裝管理系統(tǒng)的第三層dfd(1)第三層dfd產(chǎn)品銷售系統(tǒng)fi客戶訂單表f3成品存量表f4售貨統(tǒng)計(jì)表訂貨單h fpl. 1 訂單審核提貨單p1.2 包裝、提貨客服、配送圖1. 6 第三層dfd產(chǎn)品銷售系統(tǒng)(2)第三層dfd產(chǎn)品采購系統(tǒng)物料需求表待購原料表生產(chǎn)計(jì)劃單p3.1初期車間生產(chǎn)不合格p3.2產(chǎn)品檢查不合格提貨單圖1.7第三層dfd產(chǎn)品采購系統(tǒng)(3)第三層dfd產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)物料需求表裁剪單p3.5 后期車間生產(chǎn)4p3. 3產(chǎn)品檢查中期車間生產(chǎn)鎖眼釘扣p3.5 成品檢查品

11、庫成入 不合格圖1.8第三層dfd產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)成品庫存表(-)數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：10201數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱布料編號(hào)、扣子編號(hào)名：布料編碼、扣子編碼述：布料的代碼、扌ii子的代碼類型及寬度字符型，4位取值范圍:“0001”“9999”(二)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義1 客戶訂貨單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)ds02-01：客戶訂貨單ds02-02：訂貨單標(biāo)志ds02-03：客戶情況ds02-04：產(chǎn)品情況11：訂貨單編號(hào)12：日期13:客戶代碼14:客戶名稱15:客戶地址16:客戶姓名17:電話18:開戶銀行19:賬號(hào)110:產(chǎn)品代碼ill：產(chǎn)品名稱112:產(chǎn)品規(guī)格113:訂貨數(shù)量數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：ds02-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：客

12、戶訂貨單簡述：客戶所填客戶情況及訂貨要求信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：ds0202 +ds0203 +ds02042.采購單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)ds0205：采購單ds0206：米購單標(biāo)志ds02-07：供應(yīng)商信息ds02-08：采購原料情況114：采購單編號(hào)115：日期116:供應(yīng)商代碼117:供應(yīng)商名稱118:供應(yīng)商地址119:供應(yīng)商姓名120:電話121:開戶銀行122:賬號(hào)123:代碼124:名稱125:規(guī)格126:數(shù)量127:單價(jià)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：ds0205數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：采購單簡述：供應(yīng)商所填的供應(yīng)商情況及采購要求信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：ds0206+ds0207+ds0208（三）數(shù)據(jù)流的定義1數(shù)據(jù)流編號(hào):d0

13、2-01數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單簡 述：客戶審請(qǐng)的訂貨單數(shù)據(jù)來源：客戶數(shù)據(jù)去向：訂單處理模塊數(shù)據(jù)流組成:材料編號(hào)+材料材料名稱+訂單數(shù)量+日期+訂單單位 數(shù)據(jù)流量：6份/天高峰流量：12份/天2、數(shù)據(jù)流編號(hào)：d0202數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)貨單簡 述：銷售部開出的領(lǐng)貨單數(shù)據(jù)來源：銷售部數(shù)據(jù) 去向：客戶處理模塊數(shù)據(jù)流組成：產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品規(guī)格+產(chǎn)品數(shù)量數(shù)據(jù)流量：2份/天高峰流量：5份/天（四）處理邏輯定義處理邏輯編號(hào):p0102處理邏輯名稱：庫存審查簡述：盤查庫存原料數(shù)量輸入的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流訂單信息，來源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件訂單存儲(chǔ)表；處理：根據(jù)訂單信息，檢索原料庫存量，確定原料需求量；根據(jù)已確定的需求量檢

14、索數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件表原料存貨表，確定采購數(shù)量及缺貨程 度，生成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件缺貨登記表，得到物料需求量。輸出的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流物料需求，一是去向外部用戶，二是寫入數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 待購原料表文件。處理 頻率：對(duì)每個(gè)用戶每筆訂單生成處理一次（五）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義1、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：f0201數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 簡 述 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 關(guān)鍵字 相關(guān)聯(lián)的處理原料存貨表審查庫存的原料存貨表原材料編號(hào)+原材料名稱+單價(jià)+庫存量 原材料編號(hào)pl、p22.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：f0202數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：成品存量表簡述：成品倉的成品存量表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：配件編號(hào)+配件名稱+單價(jià)+庫存量關(guān)鍵字：配件編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：p3（六）外部實(shí)體定義外部實(shí)體編號(hào)：

15、s0201外部實(shí)體名稱：客戶簡述：訂購產(chǎn)品的客戶輸入的數(shù)據(jù)流：d0201輸出的數(shù)據(jù)流：d0202五、系統(tǒng)某些數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（-）客戶訂單數(shù)據(jù)庫if1 m |»|rat|101114100011bjsc1305824加882彌3321別wm wa2-041001011141000213686325叨辺冊4354335868346碌 ma4-0t10111410003dzsc1584326346523457892637冊63678wmmb3-11_js10111410004k151245隕 5234652滋1258 陽 28協(xié) wb5-13¥zo客戶訂單結(jié)構(gòu)（*代表該表主鍵）字段名

16、稱ii數(shù)據(jù)類型字段長度或格式*訂貨單編號(hào)文本50客戶代碼文本50客戶名稱文本50客戶姓名文本50電話備注開戶銀行文本50賬號(hào)備注產(chǎn)品名稱文本50產(chǎn)品規(guī)格文本50訂貨數(shù)量數(shù)字(-)采購單數(shù)據(jù)庫mti1lispift|d10111001bril132t6wm3o88m63248 killbelh1600¥1”10111002珊瘢15qwliftw3o1t3223t6珊jllttjim80010111003ijtz1313twsfflfi622t2b631xrtllm2500jm10采購單結(jié)構(gòu)(*代表該表主鍵)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度或格式*采購單編號(hào)文本50供應(yīng)商代碼文本50供應(yīng)商名稱文本50供應(yīng)商姓名文本50電話備注開戶銀行文本50賬號(hào)備注采購代碼文本50原料名稱文本50原料規(guī)格文本50數(shù)量數(shù)字單價(jià)貨幣六.系統(tǒng)主要編碼方案1、訂貨單編碼設(shè)計(jì)訂貨單編碼：頭六位是訂貨日期，后四位是訂單號(hào)。 例：201q1226 010001勢