費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范及審批流程

1、.費(fèi)用報(bào)銷填寫規(guī)范及審批流程費(fèi)用報(bào)銷填寫規(guī)范及審批流程財(cái)務(wù)管理部2017-4-3.日常報(bào)銷費(fèi)用的種類日常報(bào)銷費(fèi)用的種類.目 錄.一、費(fèi)用報(bào)銷四大原則一、費(fèi)用報(bào)銷四大原則. 讓我們來看看幾個原則分別是什么意思讓我們來看看幾個原則分別是什么意思.審批流程審批流程發(fā)生費(fèi)用填寫費(fèi)用報(bào)銷單部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)審核票據(jù)是否有誤總經(jīng)理審核簽字到財(cái)務(wù)部報(bào)銷12344審核無誤審核未通過,返回報(bào)銷人.借款流程財(cái)務(wù)付款財(cái)務(wù)付款 借款人走借款人走OAOA流程流程填寫填寫借款單借款單，注明借注明借款事由、款事由、借款金額（借款金額（大小大小寫須完全一致寫須完全一致）。）。審批流程審批流程借款人借款借款人借款 審批流程：部審

2、批流程：部門經(jīng)理審核門經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部復(fù)核財(cái)務(wù)部復(fù)核總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批。 財(cái)務(wù)付款：憑財(cái)務(wù)付款：憑審批后的借款審批后的借款單，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬。單，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬。.二、報(bào)銷憑證填寫規(guī)范二、報(bào)銷憑證填寫規(guī)范.差旅費(fèi)報(bào)銷單差旅費(fèi)報(bào)銷單必填必填填單日期填單日期必填必填根據(jù)出差申根據(jù)出差申請單填請單填根據(jù)票據(jù)根據(jù)票據(jù)分類填分類填財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)必必填填必必填填部門經(jīng)理部門經(jīng)理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)總經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù).費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單必填必填填單日期填單日期按票據(jù)實(shí)際張數(shù)填按票據(jù)實(shí)際張數(shù)填根據(jù)票據(jù)實(shí)際內(nèi)容填寫根據(jù)票據(jù)實(shí)際內(nèi)容填寫實(shí)實(shí)際際發(fā)發(fā)生生金金額額必填必填財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門經(jīng)理部門經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù).填寫要求：填寫要求：u除

3、出差費(fèi)用外的所有費(fèi)用填寫費(fèi)用報(bào)銷單u若一張報(bào)銷單上有多個報(bào)銷項(xiàng)目，如通訊費(fèi)，餐費(fèi)等可以填在一張報(bào)銷單上，但需分行填寫清楚u金額：類別相同的票據(jù)上的金額合計(jì)數(shù)，采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，合計(jì)欄數(shù)據(jù)前加人民幣符號“”u金額大寫：本張費(fèi)用報(bào)銷單金額的大寫數(shù)字，大寫金額前必須加“”，大寫后的如為零也必須填零，不能為空白.原始單據(jù)要求原始單據(jù)要求1.專票必須是發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，電腦打印，字跡清晰；格式規(guī)范，發(fā)票抬頭必須開具公司全稱。2.內(nèi)容要齊全：抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項(xiàng)目齊全，字跡清楚，金額要準(zhǔn)確，大小寫要一致，嚴(yán)禁涂改。3.印章要齊全，須有收款單位印章（財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章）；

4、事業(yè)單位的收據(jù)，要有財(cái)務(wù)專用章；企業(yè)和個體戶須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。4.取得原始單據(jù)因保管不善遺失的，后果自負(fù)，公取得原始單據(jù)因保管不善遺失的，后果自負(fù)，公司不予報(bào)銷！司不予報(bào)銷！5.5.單據(jù)粘貼不規(guī)范的財(cái)務(wù)不予授理。單據(jù)粘貼不規(guī)范的財(cái)務(wù)不予授理。.不予報(bào)銷的單據(jù)不予報(bào)銷的單據(jù).三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法.小張的發(fā)票先貼小張的發(fā)票先貼大張的發(fā)票貼上面比粘貼白紙大的發(fā)票比粘貼白紙大的發(fā)票貼最上面，按粘貼紙貼最上面，按粘貼紙的大小疊好。的大小疊好。最后，把按要求填妥的最后，把按要求填妥的費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單對齊左上角貼上。對齊左上角貼上。. 把發(fā)票對準(zhǔn)白紙的左把發(fā)票對準(zhǔn)白

5、紙的左邊和上面，涂上膠水，邊和上面，涂上膠水，均勻往下，往右貼，不均勻往下，往右貼，不超出白紙超出白紙 的范圍。的范圍。 發(fā)票粘貼要求發(fā)票粘貼要求把填寫好的面單，把填寫好的面單，粘在貼了發(fā)票的白紙粘在貼了發(fā)票的白紙左邊，對齊、貼牢。左邊，對齊、貼牢。寫上本面單所寫上本面單所貼發(fā)票的張數(shù)。貼發(fā)票的張數(shù)。. 發(fā)票釘在發(fā)票釘在費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單上，把填報(bào)的內(nèi)容和金額上，把填報(bào)的內(nèi)容和金額擋住了。擋住了。.只拿回來一堆發(fā)票，沒寫只拿回來一堆發(fā)票，沒寫費(fèi)用項(xiàng)目，沒寫金額，無費(fèi)用項(xiàng)目，沒寫金額，無從下手，退回去，請對方從下手，退回去，請對方按要求貼好再拿過來！按要求貼好再拿過來！. 如何核對發(fā)票信息核對公司核對公司開票信息開票信息發(fā)票章與發(fā)票章與名稱一致名稱一致.溫馨提示溫馨提示1 1、在、在發(fā)生費(fèi)用發(fā)生費(fèi)用之前先詢問清楚對方是否提供正規(guī)發(fā)票，建議盡可能之前先詢問清楚對方是否提供正規(guī)發(fā)票，建議盡可能去正規(guī)的商戶消費(fèi)；去正規(guī)的商戶消費(fèi)；2 2、取得發(fā)票時請核實(shí)一下發(fā)票信息，單位名稱、稅號、財(cái)務(wù)章是否、取得發(fā)票時請核實(shí)一下發(fā)票信息，單位名稱、稅號、財(cái)務(wù)章是否正確；正確；3 3、根據(jù)