北京物流公司郵件系統(tǒng)需求分析

1、郵件系統(tǒng)需求分析目錄1 頁面整體結(jié)構(gòu)2 郵件系統(tǒng)主要功能32.1寫郵件頁面32.1.1發(fā)送功能32.1.2關(guān)閉功能42.3存草稿42.1.4定時(shí)存草稿42.1.5上傳附件52.1.6刪除待上傳附件52.1.7文件正文格式設(shè)置52.1.8選擇收件人52.1.9分別發(fā)送52.2收件箱頁面62.2.1列頭進(jìn)行分組排序62.2.2功能按鈕6223翻頁功能7224全選無已讀未讀72.2.5標(biāo)記是否有附件72.2.6按列頭進(jìn)行分組排序72.3已發(fā)送、已刪除、草稿箱、查詢區(qū)列表72.4郵件詳細(xì)信息頁面82.5聯(lián)系人8郵件系統(tǒng)主要參照qq郵件進(jìn)行開發(fā)，保簾了 qq郵件的主耍功能，去掉了一些附屬性功 能，附屬性

2、功能可以考慮在郵件系統(tǒng)的擴(kuò)展性開發(fā)時(shí)再考慮。首先描述頁面整體結(jié)構(gòu)，然后再詳細(xì)描述要實(shí)現(xiàn)的具體功能。1頁面整體結(jié)構(gòu)整體結(jié)構(gòu)樣式參考qq郵箱，其中頁面皮膚以foxmail皮膚中的藍(lán)色為標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)。頁面頂部包括了以下功能如下圖：北京牛蓮蓮 <1404201106> 郵箱首頁i設(shè)置換膚意見反饋i幫助中心i退出1053查找郵件丨 |其中設(shè)置換膚不需婆意見反饋、幫助屮心不實(shí)現(xiàn)功能只放置字體。郵箱首頁進(jìn)入首頁。點(diǎn)擊查找郵件將進(jìn)入郵件列表頁面，杳找郵件從聯(lián)系人的姓名、ema訂地址杳找；從收 件箱、發(fā)件箱的郵件主題、收件人、發(fā)件人查找相關(guān)信息。模糊查詢。點(diǎn)擊退出將關(guān)閉系統(tǒng)清除系統(tǒng)的sesson信息。頁

3、面分為左側(cè)導(dǎo)航欄和右側(cè)內(nèi)容欄。左側(cè)導(dǎo)航欄快速導(dǎo)航區(qū)和菜單詳細(xì)導(dǎo)航區(qū)。快速導(dǎo)航區(qū)包括了 “寫信” “收信” “聯(lián)系人”。菜單詳細(xì)導(dǎo)航區(qū)包括了 “收件箱”、“草稿箱”、“已發(fā)送”、“己刪除”郵件列表。當(dāng)存在 未閱讀的郵件時(shí)，導(dǎo)航欄的收件箱后血將增加一個(gè)（1）表示有一封郵件未閱讀。當(dāng)草稿箱 有郵件未查看吋，將在草稿箱后面（1）表示有一封草稿郵件未查看。右側(cè)內(nèi)容欄根據(jù)點(diǎn)擊的菜單不inj,顯示的內(nèi)容給不同。如圖:2 郵件系統(tǒng)主要功能總結(jié)qq郵件的主要功能頁面包括：寫郵件、收件箱、已發(fā)送郵件、草稿箱、已刪除郵 件、聯(lián)系人管理、郵件詳細(xì)信息這7人頁面。下面依次描述這兒個(gè)功能頁面主要包扌舌的功能 點(diǎn)：2.1寫

4、郵件頁面寫郵件包括了發(fā)送、關(guān)閉、存草稿、定時(shí)存草稿、添加上傳附件、刪除待上傳附件、文 件正文格式設(shè)置、從聯(lián)系人中選擇多個(gè)收件人和手寫多個(gè)收件箱地址、分別發(fā)送這九個(gè)功能。其中郵件正文的頂部和底部都冇功能按鈕區(qū)。2.1.1發(fā)送功能點(diǎn)擊發(fā)送郵件，郵件發(fā)送中冇發(fā)送郵件狀態(tài)，提示用戶“郵件止在發(fā)送中”。郵件發(fā)送結(jié)朿時(shí)，進(jìn)入郵件發(fā)送狀態(tài)提示頁血。該頁血提示用八【郵件是否發(fā)送成功】。如果發(fā)送多個(gè)人可能會出現(xiàn)【郵件部分發(fā)送成功】，點(diǎn)擊“查看發(fā)送狀態(tài)”，顯示出發(fā) 送郵件信息列表，該列表將郵件發(fā)送地址、發(fā)送時(shí)間、發(fā)送狀態(tài)顯示出來。其中發(fā)送時(shí)間格式為:2009-12-10 （星期四）中午1： 15 o其中返回郵件首

5、頁將回到郵件管理系統(tǒng)的首頁，再寫一封將回到寫信頁面。如圖：您的郵件己發(fā)送此郵件發(fā)送成功，并已保存到“已發(fā)送"文件夾o 查看此郵件查看發(fā)送狀態(tài)返回郵箱首頁i再寫一封i以下收件人已存在聯(lián)系人中： zihanlianlian<zihanlianlian > 隆改 刪陰2.1.2關(guān)閉功能如果已經(jīng)填寫了郵件的收件人、主題、附件、止文中的任何一項(xiàng)，點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕時(shí), 將提示是否保存到草稿箱。如果還沒有填寫任何信息則返回上一次瀏覽的頁面。2.1.3存草稿郵件未寫完，或己經(jīng)寫完都可以將該郵件存入草稿箱。卜-次進(jìn)入草稿箱，將內(nèi)容補(bǔ) 充完整后發(fā)送，或直接發(fā)送出去。目的是即使保存已經(jīng)寫好的信息不

6、丟失。2.1.4定時(shí)存草稿當(dāng)要寫的內(nèi)容比較多，或者花費(fèi)時(shí)間比較長時(shí)，郵件系統(tǒng)口動保存一份冃前的郵件 內(nèi)容到草稿箱進(jìn)行備份，每隔一段時(shí)間都會將開始備份的郵件進(jìn)行更新，保存好發(fā)件人寫的 郵件信息。2.1.5上傳附件郵件必須能夠一個(gè)到多個(gè)附件，附件格式不能為.0x0,能夠判斷客戶端是否存在上 傳的文件。單個(gè)郵件人小待定。2.1.6刪除待上傳附件當(dāng)郵件未發(fā)送前，都可以將己經(jīng)選小上傳的文件，在郵件系統(tǒng)小刪除一個(gè)或全部。2.1.7文件正文格式設(shè)置發(fā)送郵件的正文可以對文字進(jìn)行格式設(shè)置，設(shè)置項(xiàng)包括:字體加粗、設(shè)為斜體、加 下劃線、選擇字體類型、設(shè)置字體大小、設(shè)置字體顏色、字體背景色、正文對齊格式、文件 編號設(shè)

7、置、文件縮進(jìn)、還可以將設(shè)置好格式的html文件上傳到正文后，將html格式轉(zhuǎn)換 為普通的文本。2.1.8選擇收件人在發(fā)件箱正文的右側(cè)存在聯(lián)系人列表，該列表根據(jù)聯(lián)系人不同的纟fl名稱進(jìn)行分紐顯 示，可以從聯(lián)系人中選擇多個(gè)人、也可以選擇一個(gè)人，將聯(lián)系人的名稱和郵箱地址都放到收 件人文木框中；或者在收件人文木框中輸入止確的郵件地址，如果要錄入多個(gè)地址則將地址 間用”；”隔開。2.1.9分別發(fā)送如果一個(gè)郵件同時(shí)發(fā)給多個(gè)人，則點(diǎn)擊【分別發(fā)送】后，收件人看到郵件時(shí)，只會 看到該郵件發(fā)給了自已 而不會看到這個(gè)郵件同時(shí)發(fā)送給其他的的信息；”取消分 別發(fā)送”，則看到該郵件同時(shí)發(fā)送給其他人員的人員郵箱地址和姓名。

8、默認(rèn)情況下 不選擇【分別發(fā)送】。2.2收件箱頁面收件箱頁面主要顯示了到hl前為止收到的郵件信息列表。收件箱中冇郵件圖標(biāo)，表 示郵件是否已經(jīng)閱讀。在郵件圖片旁邊加2.2.1列頭進(jìn)行分組排序?qū)⑧]件收件人、主題、發(fā)送時(shí)間為列標(biāo)題，并可以按列標(biāo)題進(jìn)行分組排序。例如： 點(diǎn)擊“吋間“標(biāo)題，則按吋間進(jìn)行分組，將吋間按照今天、昨天、前天和更早把收 件箱的郵件進(jìn)行分組顯示；點(diǎn)擊“收件人“則按收件人進(jìn)行分組顯示，相同收件人 的郵件放到一起；點(diǎn)擊”標(biāo)題“則按照標(biāo)題進(jìn)行分組顯示，將相同標(biāo)題的郵件放到 一起。分組后都有一個(gè)組標(biāo)題格式如圖：一今天（型）顯示今天發(fā)送郵件的時(shí)間字段時(shí)為【幾分鐘前或幾小時(shí)幾分鐘前】，不是今天發(fā)

9、送 的則顯示為【12月8 口222功能按鈕收件箱頁面在頁面的頂部和底部都有一個(gè)功能按鈕區(qū)。該區(qū)域里面包含了【刪除】、 【徹底刪除】、【轉(zhuǎn)發(fā)】、【標(biāo)記為（已讀郵件）（未讀郵件）】【移動到（已發(fā)送）（收件箱）】。 刪除功能：將郵件放入到【已刪除】郵件信息列表，將客戶端數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)標(biāo)記為【刪 除】。徹底刪除：將客戶端數(shù)據(jù)庫的郵件信息刪除，并提示是否刪除服務(wù)器端的數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)發(fā)功能：將原來郵件的附件、主題、正文加載到寫信頁面，具屮正文屮文件格式如原始郵件發(fā)件人:hpostmasterh< postmaster> ;發(fā)送時(shí)間：2009年12月10日（星期四）中午1:12收件人：”1404201

10、106m< 1404201 106>主題：來自的退信正文 標(biāo)記為（己讀郵件）（未讀郵件）：將收件箱信息列表中郵件狀態(tài)字段進(jìn)行修改。移動到（己發(fā)送）（收件箱）：將收件箱郵件信息添加到已發(fā)送郵件信息列表，并將收件箱郵 件的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除。不太清除。223翻頁功能列表頁面有翻頁功能，能看到共兒頁第兒頁，點(diǎn)擊上一頁卜一頁的功能2.2.4全選無已讀未讀在列表的卜面，在底部功能按鈕的上面，點(diǎn)擊全選，將該頁面所有郵件選屮。點(diǎn)擊無，將該頁面所有郵件設(shè)置為全不選中。點(diǎn)擊已讀,將頁面郵件中的已讀的郵件選中。點(diǎn)擊未讀，將頁面未閱讀的郵件選中。2.2.5標(biāo)記是否有附件在列表的第二列屮有，郵件的圖片，在圖片旁

11、邊有一個(gè)附件的標(biāo)示圖，如果存在該標(biāo) 示圖，則衣示有附件；如果沒有標(biāo)示圖，則表示沒有附件。2.2.6按列頭進(jìn)行分組排序點(diǎn)擊列表的列頭，按照列頭【收件人】【主題】【時(shí)間】進(jìn)行分組，由小到大或山大到小 排序。分組后的組名稱，為藍(lán)色加粗字體，分組后面，為該組下面的郵件列表。2.3已發(fā)送、已刪除、草稿箱、查詢區(qū)列表同收件箱相同，不同的是功能按鈕區(qū)域不同。收件箱功能區(qū)域：刪除|徹底刪除|轉(zhuǎn)發(fā)|舉報(bào)垃圾郵件|標(biāo)記為31移動到3已發(fā)送功能區(qū)域:刪除|徹底刪除|轉(zhuǎn)發(fā)|標(biāo)記為二31移動到二 3草稿箱功能區(qū)域:已刪除功能區(qū)域:徹底刪除|轉(zhuǎn)發(fā)|標(biāo)記為二31移動到二zi查 找 郵 件查找結(jié)果（查找到包含“ 1053 ,

12、 “的郵件0封'聯(lián)系人'記事本'查找用時(shí)7.033秒）刪除|徹底刪除|轉(zhuǎn)發(fā)|舉報(bào)垃圾挪件|標(biāo)記為二31移動到二3杳找郵件從聯(lián)系人的姓名、email地址杳找；從收件箱、發(fā)件箱的郵件主題、收件人、發(fā)件 人杳找相關(guān)信息。模糊杳詢。2.4郵件詳細(xì)信息頁面«返回1再次編輯撤回郵件回復(fù)全部轉(zhuǎn)發(fā)1刪除1徹底刪除1移動到二按鈕區(qū)下為2009j210日午養(yǎng)瘞工作日授發(fā)甘人：尢京牛 m < 1404201106«> 1£ 犧h 14 : 2009512月 10日(*4四)檢上6:26 t : bs <1053688652®>什

13、么基發(fā)送狀収件人時(shí)何1053«8m52©200912flloh(««ra)愉上 6:26包括郵件的主題、發(fā)件人姓名email地址點(diǎn)擊查看進(jìn)入好友動態(tài)暫時(shí)不寫。點(diǎn)擊添加 進(jìn)入添加聯(lián)系人頁血，自動將北京牛運(yùn)連和email地址填充到添加聯(lián)系人頁血的 姓名和電子郵件區(qū)域。吋間格式為年月h （星期兒）中午、上午、晚上12小時(shí)制收件人：聯(lián)系人屮的姓名（emai 1地址）發(fā)送狀態(tài)：【投遞功能】、【發(fā)送失敗】。詳細(xì)信息 點(diǎn)擊后岀現(xiàn)卜頂?shù)牟妨肆斜?。包括了收件人、投遞狀態(tài)、發(fā)送時(shí)間的列表。在發(fā)送狀態(tài)下面為正文內(nèi)容。最下面為功能按鈕區(qū)同上面的相同。2.5聯(lián)系人先看一下聯(lián)系人管

14、理的整體頁面：新建i編輯組i 寫信i刪除|刪除組ii添加到組t共6個(gè)聯(lián)系人廠姓名email地址等級備注/分組廠發(fā)表到我的 qzone1404201106qzone.qq. 廠 呂苕1053688652成長的石頭i分組：同事;郵箱聯(lián)系人新建分組當(dāng)用聯(lián)系人不常用聯(lián)系人同爭自己點(diǎn)擊新建進(jìn)入新建聯(lián)系人頁而寫信，當(dāng)選擇了一個(gè)或多個(gè)聯(lián)系人后，將進(jìn)入寫信頁而，將收件人加載為晨曦154459539qq com>人員姓名ema訂 地址;刪除將選中的聯(lián)系人刪除添加到組里血的選項(xiàng)為組名稱新建組。點(diǎn)擊下拉項(xiàng)里面的新建組則進(jìn)入添加分組頁面頁而。選擇聯(lián)系人后，選擇下拉項(xiàng)里面的組名稱，將選中的聯(lián)系人組更改為組名稱。默

15、認(rèn)打開聯(lián)系人時(shí)，加載所有聯(lián)系人信息。編輯組、刪除組按鈕禁用。當(dāng)點(diǎn)擊右側(cè)的分組吋，加載分組下面的聯(lián)系人信息。同時(shí)，頂部的編輯組、刪除組按鈕啟用。點(diǎn)擊聯(lián)系人列表中的任何一列的項(xiàng)時(shí)，進(jìn)入聯(lián)系人詳細(xì)信息貝而。«返回1給他寫信編輯資料1刪除11農(nóng)曜（查看往來郵件）email:154459539等級：qq號：154459539qq昵稱:晨睡qq郵箱：<154459539>手機(jī)號碼：固定電話：別名：生日：備用郵箱：涼庭住址：公司名稱：備注：所屬分組：同事幺返回|給他寫信編輯資料|刪除返回按鈕將回到上次瀏覽頁而。給他寫信將進(jìn)入寫信頁而嗎，將收件人加載為晨曦<154459539>點(diǎn)擊刪除按鈕將從聯(lián)系人中刪除。點(diǎn)擊 查看往來郵件 將進(jìn)入郵件列表,將郵件中收件地址、發(fā)件地址為154459539的郵件篩選出來放到郵件列農(nóng)11'。點(diǎn)擊編輯資料進(jìn)入聯(lián)系人編輯頁而，即添加聯(lián)系人頁而如下圖：保存信息i取消i編輯聯(lián)系人：晨曦(*必埴:r必埴:其中等級、qq號、qq昵稱都將去掉。點(diǎn)擊【新建分組】進(jìn)入添加分組頁而。保存信息i取消i新建聯(lián)系組組名：冰必埴已有聯(lián)系人添加 i可選聯(lián)系人晨陜 <154459539>發(fā)表到我的qzone