721聯(lián)盟策略研討會執(zhí)行方案

1、it第一集團軍推進教育信息化聯(lián)盟策略研討會執(zhí)行方案一、會議背景：二、會議口的：三、會議時間：2001年8月3 fi四、會議地點：廣州花園酒店五、新聞焦點：振興民族 強盛社稷 比信息強省成為現(xiàn)實it第一集團軍推進教育信息化實施方案 四強聯(lián)盟八大優(yōu)勢it四強聯(lián)盟成立的劃時代意義六、會議主題：it第一集團軍 推進教育信息化實施方案研討會七、出席嘉賓及工作人員：八、會議重要內(nèi)容安排：1. 四強聯(lián)盟代表發(fā)言：振興民族 強盛社稷 讓信息強省成為現(xiàn)實2. 省領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：it四強聯(lián)盟成立的劃時代意義3. 四強聯(lián)盟各企業(yè)分別發(fā)言：企業(yè)介紹4. 四強聯(lián)盟推進教育信息化實施方案講解5. 聯(lián)盟簽約儀式6. 工作準(zhǔn)備：1

2、）會前準(zhǔn)備會務(wù)類聯(lián)系樂隊和攝影師聯(lián)系酒店、主持人、禮儀小姐整理背景資料（如：信息強省教育先行）準(zhǔn)備發(fā)言稿 媒體關(guān)系類確認(rèn)被邀請的媒體和嘉賓；邀請媒體；對媒體進行跟進；媒體設(shè)計類報紙廣告、物料設(shè)計類宣傳單；請柬；綬帶、禮品袋展板、指示牌、背景牌、接待臺2）會中準(zhǔn)備檢查現(xiàn)場的設(shè)備；確認(rèn)有關(guān)參加人員是否到場；隨時錄像；3）會后工作現(xiàn)場錄象制作成5分鐘的推介會專題片（vcd）； 發(fā)出感謝信，并寄送出推介會專題片（vcd）；刊發(fā)軟性新聞。九、會場布置：1、場外布置（具休情況依當(dāng)?shù)鼐频甓ǎ闋I造熱烈的慶賀氣氛，可在酒店止門以彩色氣球的形式吊掛條幅，條幅上分別寫上：“信息強省 教育先行”“振興民族強盛社稷

3、”“讓信息強省成為現(xiàn)實”“it第一集團軍推進教育信息化”要求：整個會場外部環(huán)境熱烈而不張揚，莊重、大氣。附注：可在廣州花園灑店前執(zhí)行。費用:1500元/條（酒店負(fù)責(zé)制作發(fā)布）；300元/條（酒店發(fā)布費用，自己負(fù)責(zé)制作費用）。2、現(xiàn)場布置以“振興民族 強盛社稷”為核心概念，設(shè)計系列廣告物料，傳達(dá)“四強聯(lián)盟”以“振興民族 強盛社稷”為歷史使命，全面 響應(yīng)省府“信息強省”的號召，使教育信息化成為現(xiàn)實。寬大的舞臺上，以口出為主調(diào)的背景板印上聯(lián)盟的logo和主題口號。其它細(xì)節(jié)z處力求新穎獨特，處處體現(xiàn)獨具匠心的設(shè)計，并充分突出這次活動的主題：“使教育信息化成為現(xiàn)實”。 會場格調(diào)：(1) 貼切與會人員身份

4、；(2) 貼切it企業(yè)的科技感與時代感;(3) 展現(xiàn)聯(lián)盟企業(yè)優(yōu)勢；(4) 品味咼雅。十、會議詳細(xì)進度及安排：地點：廣州花園酒店吋間：14： 0016：方責(zé)達(dá)都負(fù)興唐時間內(nèi)容9:0012:00 布置會場(13:00之前要全部完工)1、場外布置：條幅、指示牌、接待臺。2、場內(nèi)布置燈：燈光、咅響、舞臺、背景板、投影幕、產(chǎn)品。12:0013:00布置好會場的餐桌、餐具，并在每張餐桌上放上水果、鮮花， 每個席位上都放上嘉賓卡(卡上有嘉賓姓名)和戈徳背景資料， 供嘉賓閱讀，熟悉戈德企業(yè)及產(chǎn)品。嘉賓席檢查。興達(dá)時間內(nèi)容負(fù)責(zé)方13:0013:30活動彩排過場，要求主持人、禮儀小姐、攝影師，熟悉場地和程序。興達(dá)

5、備注檢查會場入口的指示牌和主會場的設(shè)備。唐都13:5014:00全體工作人員進入會場，做各項準(zhǔn)備工作，工作人員、禮儀小 姐、攝影師準(zhǔn)時到達(dá)。興達(dá)備注新聞夾放到接待臺(夾內(nèi)有聯(lián)盟背景資料,嘉賓介紹和新聞提綱), 為記者準(zhǔn)備好簽到薄,簽到筆和名片托盤。興達(dá)14： 0014： 30嘉賓、記者陸續(xù)入場，主會場播放音樂。興達(dá)公司主要人員在酒店大堂及簽到臺接待嘉賓。管理資源吧管理人h己的下載網(wǎng)站記者、嘉賓、主持人到達(dá)現(xiàn)場。 興達(dá)公司、聯(lián)盟各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他主耍嘉賓到場就坐嘉賓席。負(fù)責(zé)方主持人時間內(nèi)容14:3014:35 會議開始音樂停止播放，主持人上場宣布研討會開始。此時，需要發(fā)言的 興達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓依次

6、列坐嘉賓席。14:3514:40興達(dá)方負(fù)責(zé)人講話興達(dá)方負(fù)責(zé)人從嘉賓席走上舞臺講話，主持人退下臺，并為宣布下一位嘉攝影師賓發(fā)言作準(zhǔn)備攝影師14:4014:45主持人上臺宣布嘉賓講話嘉賓從嘉賓席走上舞臺講話，主持人退下臺，并為宣布下一個節(jié) 目作準(zhǔn)備。時間14:45-15:05主持人宣布內(nèi)容負(fù)責(zé)方禮儀小姐15:0515:20興達(dá)向嘉賓作產(chǎn)品介紹。工程師15:2015:25主持人宣布嘉賓講話.時間內(nèi)容負(fù)責(zé)方15:2515:35樂隊表演主持人登臺宣布樂隊表演開始，然后退場。隨著主持人的退場，全場燈光漸暗。優(yōu)雅的咅樂響起，一束燈光打在背景板上，樂隊從背景板兩邊登場(具體表演內(nèi)容待定)15:5516:30賓主自由交流舞臺燈光咅樂漸弱，表演結(jié)束，樂隊退場。樂隊全部退場后，主持人手棒酒杯，登臺邀請興達(dá)老總上臺，向嘉賓致謝 并敬酒，輕松愉悅的音樂響起。主持人宣布賓主聯(lián)歡 興達(dá)要員分別向嘉賓敬酒，互遞名片。備 注安排記者采訪曙光集團董事長、聯(lián)盟代表和省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。-一、費用和預(yù)算：（1）酒店場租：元/天禮儀小姐：10人共1000元主持人：元_餐費:150人x 元二元（2）物料禮品： 元x 150人=元請柬:500個x2元=1000元聯(lián)盟i田i冊：元手提袋：元綬帶：10條x 50