文字處理Word2000

1、第三章 文字處理word 20003.1 認識word本節(jié)要點1、 word窗口和菜單的布局和特點；2、 常用工具欄和格式工具欄各圖標所代表的命令，會根據(jù)需要設置相應的工具欄；3、 普通視圖、頁面視圖的適應范圍。3.1.1word界面1、 word 2000的窗口組成word窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、文檔窗口、滾動條、狀態(tài)欄等組成。使用的方式：a)、視圖/工具欄b)、視圖/標尺c)、工具/選項/常規(guī)/度量單位d)、視圖/顯示比例常用工具欄和格式工具欄各圖標所代表的命令，將鼠標移到圖標上，即顯示該圖標的名稱。2、 視圖方式a)、普通視圖：看到字符和段落的格式，行、節(jié)、段落的分隔符，但頁

2、眉、頁腳、腳注自選圖形等正文以外的內(nèi)容不能顯示。b)、頁面視圖：不僅能看到正文的內(nèi)容，而且還能看到頁眉、頁腳、頁號、頁邊距等。c)、大綱視圖：可以折疊文檔，即只看標題，或通過標題的鏈接展開文檔。d)、web版式視圖：word瀏覽與外觀與web一致。3.1.2word能做什么1、 編輯簡單的文稿2、 編輯專業(yè)的文稿3、 拼寫和語法檢查4、 自動更正5、 復雜的排版6、 自動提取與跟蹤（內(nèi)容摘要、目錄能從文章中自動抽取；章節(jié)、編號自動遞增；奇偶頁的頁眉頁腳富于變化。）3.2文檔的基本操作本節(jié)要點1、 word文檔是以擴展名“doc”為標識的即擴展名“doc”的文檔與word相關(guān)聯(lián)；2、 word文

3、檔是格式文檔，文檔類型轉(zhuǎn)換會引起部分控制信息丟失；3、 創(chuàng)建新文檔，打開已有的文檔4、 利用“文件/另存為”菜單命令，實現(xiàn)換名保存或更換保存位置、類型轉(zhuǎn)換、加保護密碼等操作;5、 編輯文檔包括增加、刪除、修改文字，文字塊的選定、移動、復制、粘貼和刪除；6、 查找和替換的靈活運用。3.2.1“one man is a boat”新建文檔one man in a boatfishing is my favorites sport. he often is for hours without catching anything. but this does not worry me. some fi

4、shermen are unlucky. instead of catch fish, they catch old boots and rubbish. he am even less luck. he never catch anything _not even old boots. after having spent whole morning on the river. he always goes home with an empty bag.1、 文件/新建2、 常用/空白文檔3、 編輯文檔4、 文件/保存5、 輸入文件名：“one man in a boat”6、 文件/關(guān)閉3

5、.2.2 編輯文檔文件/打開1、 選定文字和圖形的基本操作選定鼠標操作任何數(shù)量的文字拖過這些文字一個單詞雙擊該單詞一個圖形單擊該圖形一行文字單擊該行選定欄多行文字在對應的多行選定欄，拖拽鼠標一個句子按住ctrl，單擊該句的任何地方一個段落雙擊該段落選定欄整篇文檔三擊該文檔的任意選定欄矩形塊文字按住alt鍵時拖拽鼠標2、 移動選定的內(nèi)容3、 插入與刪除4、 復制、粘貼5、 查找與替換（編輯/替換）6、 加密碼保存修放后的文檔（文件/另存為/工具/常用選項/打開權(quán)限密碼/修改權(quán)限密碼），注意：知道打開權(quán)限密碼而不知道修改權(quán)限密碼，那么只能顯示，不能修改，稱“只讀不寫”或叫“寫保護”。7、 打印文檔

6、8、 預覽打印效果9、 打印輸出10、文檔類型轉(zhuǎn)換：文件/另存為/保存類型/“純文本（*.txt）”3.3 應用模板本節(jié)要點1、 利用word模板制作文件；2、 利用word向?qū)е谱鞒Ｓ玫墓摹?.3.1 照葫蘆畫瓢套用模板傳真1、 輸入內(nèi)容 按需填空（單擊“操作提示域”，輸入內(nèi)容后原提示操作的內(nèi)容被消除。）2、 復選框操作域：雙擊該域變換復選框的狀態(tài)；3、 日期域：每次打開文件都會以當前的日期替換原日期。3.3.2 按圖索驥向?qū)е敢?、 文件/新建/報告/“實用文件向?qū)А?、 輸入內(nèi)容 提問應答（協(xié)議書，山西興華學院，山西商業(yè)學院）3.4 增強文檔的表現(xiàn)力格式設置本節(jié)要點1、 設置格式必須先

7、選中，再操作；2、 利用格式工具按鈕設置字符的字體、字號、字型，修飾效果；3、 段落的含義，設置段落的對齊方式、首行與段落縮進、行間距、段前段后間距；4、 設置段落的項目符號和項目編號。3.4.1 字符格式設置1、 使用工具按鈕（字體、字號、字形、下劃線、邊框、字符底紋、字符顏色）2、 使用菜單命令（格式/字體）3、 按既定目標的樣例加下劃線、邊框、底紋 修飾字符4、 給字符加上動態(tài)變化 動態(tài)修飾（格式/字體/動態(tài)效果）5、 調(diào)整字符間距和上下位置（格式/字體/字符間距）3.4.2設置段落格式首先打開一個文件按回車鍵（硬回車），段落符“”為標識，這個段落叫“自然段落”。由于某些排版格式需要在同

8、一個自然段落內(nèi)另起一行，在需要換行的位置同時按shift鍵和回車鍵，稱“軟回車”，以符號“”標識。行末有“”符號的句子與其后標有“”符號的句子為同一個段落，段落格式設置對整個段落有效。1、 段落對齊方式：標題行居中、段落兩端對齊、段落分散對齊（格式/段落/縮進與間距）2、 段落縮進設置：首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進四種情況。（鼠標拖拽操作，同時按下alt鍵可精確定位或使用菜單字體/段落/特殊格式）3、 設置段間距4、 字首下沉（格式/首字下沉）3.4.3明確強調(diào)段落項目符號1、 默認項目符號設置（格式/項目符號和編號/項目符號）2、 自定義項目符號（格式/項目符號和編號/“自定義”3.4

9、.4 自動號碼機段落編號1、 格式/項目符號和編號/編號（下一段的編號自動遞增）2、 格式/項目符號和編號/多級符號3.5度身定做頁面設置要點1、 頁面設置；2、 分頁與分節(jié)的意義和區(qū)別；3、 制作頁眉和頁腳。對一般的書籍進行頁面設計格式要求：1、 16開紙張；2、 文字距離上邊界2.25cm，距離下邊界2.25cm，距離左邊界1.9cm，距離下邊界1.9cm；3、 每一章節(jié)為一分節(jié)；4、 頁眉頁腳設計：Ø 奇數(shù)頁要求：“右對齊，頁眉標出該章節(jié)的名稱，頁腳標出頁號”；Ø 偶數(shù)頁要求：“左對齊，頁眉標出該書籍的名稱，頁腳標出頁號”。一、 設置頁面大?。ㄎ募?頁面設置：紙型16

10、開）二、 設置頁邊距三、 設置頁面版式 版式/節(jié)的起始位置：奇數(shù)頁（確保每一章節(jié)的起始處為奇數(shù)頁）； 版式/頁眉和頁腳：奇偶頁不同（確保每一章節(jié)的奇偶頁可以單獨編輯）；四、 為文章的每一章節(jié)設置一個分節(jié) “頁”隨著紙型和頁邊距的設置有一個固定的物理長度。而“節(jié)”沒有一個固定的文檔長度，短的“節(jié)”可以只有一行，長的“節(jié)”可以跨段、跨頁乃至包含整個文檔。分節(jié)有著明確的目的：Ø 不同的節(jié)內(nèi)可以有不同的頁眉頁腳；Ø 不同的節(jié)內(nèi)可以選擇不同的紙型和設置不同的頁邊距?？傊?，節(jié)可以將需要特殊排版要求的文檔限定在一定的范圍。插入分節(jié)符的步驟如下：1) 將光標定位在每一章節(jié)的起始處；2) 插

11、入/分隔符3) 分節(jié)符類型/選擇下一頁（這樣在該章節(jié)處既加入了分頁符又加入了分節(jié)符）；4) 同理，重復1)4),為每一章節(jié)插入分節(jié)符。注意：a) 刪除分節(jié)符可以轉(zhuǎn)換到“普通”視圖下，將光標放在“分節(jié)符”處按delete鍵；b) 在“頁面”視圖下文檔換頁是自動換頁的，如果排版要求換頁或有意將近一段文檔分布在二頁內(nèi)，c) 往往需要插入一個分頁符強制換頁。五、 為所有的章節(jié)偶數(shù)頁編寫相同的頁眉1) 視圖/頁眉和頁腳2) 單擊顯示前一項或顯示后一項按鈕，定位在需要編輯那一章節(jié)的偶數(shù)頁頁眉分節(jié)處；3) 如有必要單擊“同前”按鈕，確保按鈕凹陷顯示，本節(jié)將繼承前一分節(jié)的頁眉內(nèi)容，表示與上一節(jié)頁眉相同。4)

12、輸入該章節(jié)的頁眉內(nèi)容；六、 分別為每一章節(jié)奇數(shù)頁編寫不同的頁眉1) 單擊顯示前一項按鈕或顯示后一項按鈕，定位在需要編輯那一章節(jié)奇數(shù)頁頁眉分節(jié)處；2) 單擊“同前”按鈕，確保按鈕凸陷顯示，斷開與上一節(jié)的聯(lián)系，表示與上一節(jié)頁眉不相同。3) 輸入該章節(jié)的頁眉內(nèi)容；4) 頁眉右對齊；5) 重復1)2)，完成所有分節(jié)奇數(shù)頁頁眉的編輯。注意：因為所有的奇數(shù)頁頁眉隨著章節(jié)的不同而變化，所以確保每一分節(jié)的頁眉“上一節(jié)頁眉不相同”，分別輸入奇數(shù)頁頁眉。七、 編寫所有的章節(jié)頁號連續(xù)但排版位置不同的頁腳1) 單擊在頁眉和頁腳間切換按鈕，轉(zhuǎn)入頁腳編輯；2) 為了確保所有章節(jié)的頁碼連續(xù)編號，必要時單擊“同前”按鈕，確保

13、其凹陷，表示與上一節(jié)頁腳的頁碼連續(xù)編號（相同）；3) 單擊顯示前一項按鈕或顯示后一項按鈕，定位在奇數(shù)頁頁腳分節(jié)處；4) 單擊插入頁碼按鈕，插入頁碼域，該頁碼會隨著頁數(shù)的增減自動調(diào)整；5) 單擊格式工具欄的按鈕，頁腳右對齊；6) 單擊顯示前進一項按鈕或顯示后一項按鈕，定位在偶數(shù)頁頁腳分節(jié)處；7) 單擊插入頁碼按鈕，插入頁碼域，該頁碼會隨著頁數(shù)的增減自動調(diào)整；8) 單擊格式工具欄的按鈕，頁腳左對齊；注意：因為所有的頁腳連續(xù)編號，所以在確保每一分節(jié)的頁腳“與上一節(jié)頁腳相同”的情況下，輸入一次頁腳，分別調(diào)整奇、偶數(shù)頁頁碼的對齊方式。4.6豐富文檔的感染力圖表處理要點：1、 插入剪貼畫、美術(shù)字，自繪圖形

14、，對圖形對象進行縮放、移動，剪切操作；2、 設置圖形對象的文字環(huán)繞方式、格式設置；3、 將多個圖形對象組合、改變疊放次序。4.6.1插入圖形為獅子配畫一、 插入剪貼畫獅子和樹木（插入/圖片/剪貼畫：挑選動物類圖形）二、 調(diào)整圖片大小和位置（單擊圖片，拖拽角控點縮放，可調(diào)整對比度、亮度、剪裁等）三、 讓文字環(huán)繞獅子設置圖片格式（版式控制）四、 讓樹木成為水?。ǖ准y）設置圖片格式4.6.2獵人的喜悅組合畫一、 插入“獵人” 剪貼畫（插入/圖片/剪貼畫：挑選動物類圖形）二、 自選“星星、月亮”圖形（視圖/工具欄/繪圖）三、 自繪“太陽”圖形（shift+橢圓為正圓，填充紅色）四、 表示方位插入藝術(shù)字

15、（插入/圖片/藝術(shù)字：輸入“東南西北”，工具欄中選擇環(huán)形圖案。）五、 改變圖形疊放順序（繪圖/疊放次序）六、 組合圖形（shift+選擇工具選擇多個圖形對象，繪圖/組合）4.6.3家庭資金分配結(jié)構(gòu)圖圖表處理一、 插入對象（插入/對象/選擇“microsoft excel圖表”）96年97年98年99年教育投資10202540證券設資10304040起居消費80503520二、 編輯數(shù)據(jù)變換圖表及顯示方式（進入excel，插入/圖表）4.7增加文檔的說服力表格處理要點：1、 利用工具按鈕制作表格；2、 表格內(nèi)單元格的合并、拆分、調(diào)整行高和列寬；3、 單元格內(nèi)文字橫排、豎排、字符和段落的格式化。4

16、.7.1制作花名冊創(chuàng)建與打印表格一、 創(chuàng)建會議人員名冊表格補充：要點1、 掌握頁眉和頁腳的高級使用方法2、 插入頁分隔符3、 插入節(jié)分隔符4、 報版分欄二、 在頁眉或頁腳中插入章節(jié)號或標題要在頁眉或頁腳中插入章節(jié)號或標題，必須事先在文檔的章節(jié)號和標題中使用內(nèi)置的標題樣式：1、 視圖/頁眉和頁腳2、 插入/交叉引用3、 引用類型中：標題4、 在“引用哪一個標題”框中，單擊包含所需要標題和章節(jié)號的標題；5、 單擊“插入”三、 在首頁創(chuàng)建唯一的頁眉和頁腳1、 頁眉和頁腳工具欄/頁面設置/版式選項/選中“首頁不同”2、 將光標移至“首頁頁眉”或“首頁頁腳” 3、 為文檔或其中一節(jié)的首頁創(chuàng)建頁眉或頁腳。

17、若不想在首頁使用頁眉或頁腳，將其置空4、 單擊“顯示下一項”創(chuàng)建其它頁眉或頁腳四、 調(diào)整頁眉和頁腳的位置1、 視圖/頁眉和頁腳，光標移到要調(diào)整的頁眉和頁腳2、 格式工具欄/對齊按鈕3、 將頁眉或頁腳擴展至頁面的左右邊緣，可設置一個負的縮進量：格式/段落/縮進和間距/左：-2或右：-2，再左對齊或右對齊五、 刪除頁眉或頁腳1、 視圖/頁眉和頁腳2、 在頁眉和頁腳區(qū)，選定文字或圖形，按del鍵六、 插入頁分隔符Ø 插入人工分頁符強制分頁:插入/分隔符/分隔符類型：分頁Ø 分頁控制：格式/段落/換行和分頁“孤行控制”：（單獨打印在一頁頂部的某段落的最后一行，或是單獨打印在一頁底部

18、的某段落的第一行）、“段前分頁”、“與下段同頁”、“段中不分頁”（段落同頁）Ø 在處理文檔時同時自動對文檔重新分頁切換至普通視圖，工具/選項/常規(guī)：后臺重新分頁Ø 刪除分頁符1、 頁面設置/版式/節(jié)的起始位置：接續(xù)本頁2、 普通視圖/del鍵3、 格式/段落/換行和分頁：取消“段前分頁”、“與下段同頁”、“段中不分頁”七、 插入節(jié)分隔符Ø 插入分節(jié)符1、 插入/分隔符2、 分節(jié)符類型中：a) 下一頁：表示插入分節(jié)符并分頁，使下一節(jié)從下一頁頂端開始。b) 連續(xù)：表示插入分節(jié)符并立即開始新節(jié)，不插入分頁符。c) 偶數(shù)頁：表示插入分節(jié)符，下一節(jié)從下一偶數(shù)頁開始。如果分頁

19、符位于偶數(shù)頁，將會把下一奇數(shù)頁留為空白。d) 奇數(shù)頁：表示插入分節(jié)符，下一節(jié)從下一奇數(shù)頁開始。如果分頁符位于奇數(shù)頁，將會把下一偶數(shù)頁留為空白。Ø 改變分節(jié)符類型文件/頁面設置：版式/節(jié)的起始位置Ø 刪除分節(jié)符:普通視圖下按del鍵Ø 復制節(jié)格式: 普通視圖下,選定節(jié)尾包含所需格式的分節(jié)符，復制，粘貼八、 報版分欄Ø 創(chuàng)建報版分欄：格式/分欄Ø 更改欄寬：格式/分欄Ø 更改欄數(shù)：格式/分欄Ø 在欄間添加豎線：格式/分欄：選中分隔線Ø 創(chuàng)建跨欄標題：選標題文字，分欄為單獨一欄Ø 開始新報版分欄：插入/分隔符：

20、分欄符，word將插入點之后的文本移至下一欄頂Ø 平衡欄長：單擊要平衡的分欄結(jié)尾，插入/分隔符：選中連續(xù)，word將繼續(xù)插入分節(jié)符以平衡各欄中的文本。如果要在平衡欄之后開始新頁，可在連續(xù)的分節(jié)符后單擊，再插入一個人工分頁符。Ø 刪除報版分欄：選中分欄的文檔，格式/分欄：選定單獨的一欄九、 添加頁面邊框：格式/邊框和底紋一、 創(chuàng)建與打印表格：表格/插入/表格二、 輸入表格內(nèi)容：按tab鍵移到下一個單元格，shift+tab鍵光標返回上一單元格。三、 對齊單元格內(nèi)的文字四、 調(diào)整行高和列寬4.7.2編制履歷表修改與編輯表格法定代表人履歷表姓名程東箭出生日期72年5月貼照片處性別

21、男身份證號碼11010470501231學歷碩士聯(lián)系電話（86）139-101-7688家庭地址深圳市振華路國際新村5號608室工作簡歷起止年月工作單位和部門職務95.795.12中國銀行工程師95.1299.5證券公司電腦部經(jīng)理工資情況基本工資特區(qū)津貼物價補貼工資合計250980150￥1,380.00一、 拆分單元格二、 合并單元格三、 調(diào)整列寬四、 自繪表格畫表格斜格五、 表格外框加雙框線:1)選中整個表2）工具欄線形框，從中選雙線型3）從外部框線圖中，選擇僅有周邊框線的式樣。六、 改變文字書寫方向表格內(nèi)文字格式化：格式/文字方向七、 計算工資合計表格內(nèi)數(shù)據(jù)計算：表格/公式：從粘貼函數(shù)中

22、選“sum”，默認“l(fā)eft”表示選擇該單元格左邊的幾個單元格作為求和的源數(shù)據(jù)，從“數(shù)字格式”選擇“￥#,#0.00”格式。八、 繪制斜線表頭九、 手動的繪制表格十、 將原有文本轉(zhuǎn)換成表格十一、 將表格轉(zhuǎn)換成文本十二、 文字環(huán)繞表格：選定表格，將表格拖放到段落文字中即可十三、 并排擺放表格十四、 拆分表格十五、 刪除整個表格：表格/刪除十六、 單元格中的圖文混排：插入圖片即可十七、 單元格的對齊方式：表格/表格屬性十八、 嵌套表格：表格內(nèi)再插入表格十九、 添加行或列二十、 改變表格列寬或行高：表格/表格屬性/列選項卡或行選項卡二十一、 拆分表格或在表格前插入文本：1）要將一個表格拆分成兩個表格，可單擊作為第二個表格首行的那一行。要在表格前插入文本，可單擊表格的第一行。2）表格/拆分表格二十二、 在表格中將一個單元格拆分成多個單元格：用繪制表格或表格/拆分單元格二十三、 自動調(diào)整：表格/自動調(diào)整二十四、 自動設置表格格式：表格/表格自動套用格二十五、 添加邊框或修改底紋或填充色：格式/邊框和底紋二十六、 在后續(xù)各頁中重復表