宏盛物流公司項目投標書

1、項目名稱：運輸投標函投標編號： zxhs-2016-a-0001投標單位：江西宏盛物流有限公司日 期： 2015.11.26目錄投標函 3江西宏盛物流有限公司投標書 4一、公司簡介 41.1 組織結構41.2 人員構成41.3 我司硬件設施51.4 我司運輸網(wǎng)絡特點51.5 我司榮譽6二、我司綜合管理水平簡介72.1 公司車輛監(jiān)管與運行方面72.2 公司財務辦公自動化方面82.3 公司日常辦公自動化方面102.4 公司日常業(yè)務管理方面11三、我司優(yōu)勢133.1 總體優(yōu)勢133.2 我司標準化aa級服務和承諾優(yōu)勢13四、運價穩(wěn)定和服務品質方案 144.1 運價穩(wěn)定134.2 服務品質14五、“我

2、”的服務附加值15附件一 16投標函致紫荊花化工（上海）有限公司招標中心：本投標書旨在為貴公司提供優(yōu)質、高效、低成本的綜合物流服務，并基于雙方共同發(fā)展的目的建立起長期、穩(wěn)定、良好的物流合作伙伴關系。本公司本著“以貴公司為中心”的原則，為貴公司提供倉儲、運輸、配送、物流信息等綜合物流服務，承擔貴公司從原材料供應到產(chǎn)成品配送的一體化供應鏈運作。在整個物流方案設計和實施過程中，我公司將由物流專業(yè)技術人才為貴公司設定專門物流線路方案，將不斷地與貴公司的物流部進行分析討論，以提供最合理的方案和最優(yōu)質的服務。為此，我公司承諾充分運用管理資源和網(wǎng)絡資源，與貴公司建立相互信任、坦誠相待、穩(wěn)定可靠的戰(zhàn)略聯(lián)盟。在

3、此提交的投標文件, 正本一份 , 副本六份，電子文件一份，唱標信封一份。包括如下等內(nèi)容：（ 1） 投標函（ 2） 全套資格證明文件（ 3） 投標合作文件（ 4） 應招標文件要求的其它文件我方已完全明白招標文件的所有條款要求，并重申以下幾點：（ 5） 我方?jīng)Q定參加招標編號為 jxhs-2016-a-0001 號的投標。（ 6） 本投標文件的有效期為投標截止日后 90 天， 如中標， 有效期將延至合同終止 日為止。（ 7） 我方承諾投標文件中的一切資料、數(shù)據(jù)是真實的，并承擔由此引起的一切責任。（ 8） 我方同意按照貴公司可能提出的要求而提供與投標有關的任何其它數(shù)據(jù)或信息。（ 9） 我方如果中標，將

4、保證履行招標文件以及招標文件修改書（如果有的話）中的全部責任和義務，按質、按量、按期完成合同書中的全部任務。江西宏盛物流有限公司投標書一、公司簡介江西宏盛物流有限公司， 成立于 2010 年 12 月， 注冊資金 500 萬人民幣，公司坐落在美麗的白蓮之鄉(xiāng)，廣昌縣毗鄰廣東、浙江，是一家公路運輸與公路危險品運輸管理、普通零擔專線貨運、汽車銷售維修及計算機信息咨詢服務于一體的綜合性物流服務企業(yè)。1.1組織結構（見下圖）財務部董事長立口 車管全 安綜合部危運部一一口 1成者貨配小組織結構圖1.2 人員構成公司現(xiàn)擁有員工100余名，其中本科以上學歷23名，信息管理員22名， 專業(yè)會計13名和工程技術人

5、員40名。1.3 我司硬件設施目前，公司總部在廣昌縣擁有 10000多平方米的經(jīng)營場地及配套的辦公用房和修理場地，擁有總資產(chǎn)3230萬，連續(xù)三年成為廣昌縣納稅大戶；擁有 30 噸以上掛靠車輛160余輛，10噸以上短運車40余輛，其中高檔次的集裝箱汽 車沃爾沃5輛，斯堪尼亞1輛。同時，公司不斷完善企業(yè)建制，設立了工會、黨支部、財務部、綜合部、車管部、信息部等十幾個部門。公司下屬二個子公 司、三個分公司、三個辦事處；撫州宏盛汽車銷售維修有限公司、撫州市宏盛 供應鏈管理有限公司、廣州分公司、成都分公司、蘇州分公司、上海辦事處、 長沙辦事處、北京辦事處。1.4 我司運輸網(wǎng)絡特點（見下圖）公司的營運網(wǎng)絡

6、遍及全國各地， 運輸特點為危險品運輸，有30輛經(jīng)消防部 門審核通過的集裝箱牽引車，主要運送，三類，四類危險品等，并且在北京、 天津、蘭州、廣州、湖南、海南、福州等地設有辦事處、為廣大客戶提供全程 的貨代服務，服務方便快捷、運輸安全及時。在物流運營中，我司還借鑒國際 現(xiàn)代物流操作先進經(jīng)驗，開展集裝箱“甩掛運輸”業(yè)務，利用裝箱和牽引車往 返時間的并行工作原理，將裝箱等待時間用于運輸，以此提高牽引車的使用率。 此外，根據(jù)市場實際情況，我們推出了一車多掛的運作模式。初步測算，這樣 可以減少企業(yè)牽引車投資，效率提高 30 %至50 %,成本降低30 %至40 %, 僅此一項在2014年就增加效益150萬

7、元，減排20余噸廢氣，降低各項排污, 有效地提高了企業(yè)道路運輸?shù)木C合經(jīng)濟效益。此外我司還與市內(nèi)外上百家企業(yè) 建立了長期穩(wěn)固的合作關系，形成了江西物流行業(yè)的寡頭地位，以誠信、開拓、 創(chuàng)新、進取成就了今天的宏盛物流。運輸網(wǎng)絡輻射圖1.5 我司榮譽憑借公司優(yōu)質的服務和良好的社會聲譽， ，并成為了撫州市道路運輸協(xié)會副會長單位、撫州市道路運輸協(xié)會常務理事；公司先后榮獲2011 年度廣昌縣重點企業(yè)， 2011 、 2012 年度江西安全生產(chǎn)工作先進集體， 2013 年撫州市交通運輸八強企業(yè)， 2014 年度省級文明先進單位， 2014 年度道路運輸業(yè)撫州市服務名牌，江西省省級服務名牌企業(yè)、 2013 年度

8、撫州市優(yōu)秀物流企業(yè)、 2014 年度浙江省十佳物流企業(yè)等榮譽。 2013 年， 公司已于廣州巴斯夫建立緊密的戰(zhàn)略合作關系。二、我司綜合管理水平簡介2.1 公司車輛監(jiān)管與運行方面目前，我公司擁有先進的 gprs車輛定位系統(tǒng)軟件和內(nèi)部使用的宏達車輛管理軟件，為撫州市目前唯一一家擁有該類項目軟件的第三方物流企業(yè)，同時，在公司的信息中心設有大屏幕彩電一臺，實時反映各類信息接受情況，加快車輛信息共享，加強車輛運輸服務速度及質量。公司為每一位隸屬公司白駕駛車輛都配備了gprs定位系統(tǒng)軟件，內(nèi)部通用宏達車輛管理軟件，實時監(jiān)控車輛運行及調度狀況，及時掌握車輛所裝各類貨物動向，覆蓋面可以達到78%以上，同時還可

9、以統(tǒng)計車輛運營成本和企業(yè)利潤，切實加強了車輛的安全運營狀況。其主要功能包括車輛檔案管理、駕駛員管理、費用管理、出車記錄、維修記錄、加油記錄、事故記錄、年檢記錄管理等內(nèi)容。并且可以按條件查詢資料及匯總。具體功能如下：（ 一 ） 檔案管理檔案管理主要針對基礎檔案資料進行統(tǒng)一的管理，包括駕駛員檔案、車輛檔案、往來單位業(yè)務檔案、員工檔案等。車輛檔案和駕駛員檔案除提供基本信息管理之外，還提供圖片信息管理功能。（ 二 ） 日常業(yè)務車輛日常業(yè)務主要包括加油管理、維修管理、保養(yǎng)管理、違規(guī)處理、年檢管理、保險管理。既可以管理車輛相關記錄，還可以進行車輛費用核算（ 三 ） 車輛使用管理系統(tǒng)提供直觀的車輛狀態(tài)圖，車

10、輛管理員可以一目了然的掌握車輛最新狀態(tài)，并且可直接基于狀態(tài)圖進行各種操作，并提供出車單打印等功能，大大提高車輛管理員工作效率。車輛狀態(tài)管理中可以查看各種狀態(tài)的車輛信息，包括全部、可用、出車、維修和其它狀態(tài)。在車輛狀態(tài)中還可以通過點擊右鍵對車輛出車、收車登記。（ 四 ） 報表管理系統(tǒng)提供豐富的報表，包括各種明細報表和匯總統(tǒng)計報表，如：車輛檔案表、駕駛員檔案表，車輛運行記錄表，車輛加油記錄表、車輛維修記錄表、車輛違章記錄表、車輛年檢記錄表、車輛保險記錄表、車輛費用明細表和車輛費用統(tǒng)計表。此外，還提供查詢、報表打印、數(shù)據(jù)導出和報表自定義功能。（ 五 ） 智能預警功能智能預警包括年檢到期提醒、保險到期

11、提醒、駕照年審提醒等智能預警功2.2 公司財務辦公自動化方面目前，公司已在內(nèi)部統(tǒng)一安裝了用友、金蝶等軟件，實行財務辦公協(xié)同化、信息共享化的信息交流和辦公方式?？梢匝杆儆行У剡M行財務開票、統(tǒng)計記帳、出件，調整出會計帳。并可對各種類別（如現(xiàn)金、匯款、支票） ，各種憑證（如發(fā)票、收據(jù)、支付證明）的帳款輕松地篩選和操作，能較好地解決現(xiàn)金流控制問題。在財務分析功能上及時對盈利能力和現(xiàn)金流的分析，引導企業(yè)走向快速穩(wěn)健的發(fā)展之路。主要功能包括：帳戶管理，日記收支，應收應付，財務月結，報表統(tǒng)計。（ 一 ） 總賬總賬系統(tǒng)將財務核算和信息技術相融合，實現(xiàn)企業(yè)財務核算的自動化。企業(yè)以最少的人力投入、以最快的速度、以

12、最優(yōu)的準確度，及時、真實、可靠地進行賬務處理，為企業(yè)提供多角度、多方面的精細化財務數(shù)據(jù)；同時協(xié)助企業(yè)進行往來款管理、現(xiàn)金銀行管理等。1. 靈活的憑證錄入、查詢、審核、過賬及匯總。2. 多種賬務處理、查詢、輸出；期末匯總、自動結轉損益、轉賬及結賬。（ 二 ） 往來管理客戶是企業(yè)價值鏈上的重要環(huán)節(jié)。加強對單位往來的管理，不僅有利于加強對于往來款項的管理，減少壞賬損失，加速資金周轉，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，而且有利于營造一個高增值的價值鏈，為企業(yè)的長期、快速發(fā)展提供良好的經(jīng)營環(huán)境。1. 實現(xiàn)多條件組合的往來款總賬、明細賬查詢，及時掌握最新情況；2. 提供往來賬齡分析，往來賬清理等往來賬管理工作，加速流動資

13、金的周轉。（ 三 ） 項目管理在實現(xiàn)財務核算的同時，企業(yè)需要對一些重要項目（如在建工程、貨運成本、合同等）進行單獨管理，以項目為中心，提供各項目的成本、費用、收入 等相關匯總或明細信息。（四）現(xiàn)金銀行現(xiàn)金、銀行存款是企業(yè)流動資產(chǎn)中最敏感的部分，借助“現(xiàn)金銀行管理”， 加強對現(xiàn)金和銀行存款的控制和管理，隨時掌握現(xiàn)金、銀行存款收付的動態(tài)和 庫存現(xiàn)金余額，確?，F(xiàn)金和銀行存款的安全。1 .實時查詢銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬及資金日報表；2 .銀行對賬，系統(tǒng)自動編制余額調節(jié)表；3 .支票管理等。2.3 公司日常辦公自動化方面目前，公司已與運力寶聯(lián)合開發(fā)完成了宏盛 oa辦公系統(tǒng)，可以最大程度上 實現(xiàn)辦公自動化

14、，切實有效地提高公司的辦公效率。具體系統(tǒng)可以分為個人事務 管理（日程安排、通訊錄、意見箱、工作計劃、文件管理）、公共信息管理（公 告管理、新聞管理）、資源管理（采購管理、車輛管理、圖書管理、辦公用品管 理、固定資產(chǎn)管理）、公文管理（請假申請、公章申請、檔案管理、合同管理、 出差登記）等等。自公司通過運行oa系統(tǒng)后，各子公司、分公司及各部門之間的公文流轉、 網(wǎng)上無紙化辦公變得越來越方便，大大縮短了工作時間，效率也大幅度提高。同 時，oa系統(tǒng)的應用也更加規(guī)范了企業(yè)的管理， 極力促進了企業(yè)與國際化、標準化 企業(yè)的接軌。2.4 公司日常業(yè)務管理方面截止目前，公司已與運力寶共同研發(fā)的運輸管理系統(tǒng) （tm

15、s）正在做后期的調 整、升級，各基本模塊都已能應用到日常工作當中，進而提高了企業(yè)員工的工作 效率，進而提高公司的綜合競爭力。本運輸管理系統(tǒng)（tms主要有資料維護版塊（收支項目，客戶，承運方， 司機，運輸線路，收貨方，部門，員工，專線，出車費用項目，供應商資料，貨 品管理等）、車輛管理版塊（管理車輛的基本資料，以及油卡、保險、年檢、年 審、季測、事故、輪胎，車輛折舊等。）、業(yè)務管理版塊（訂單，生成托運單、車 輛調度、發(fā)車、到貨、回單、費用登記等）、統(tǒng)計分析版塊（對每日的經(jīng)營狀況 進行統(tǒng)計查詢等）、財務結算版塊（客戶結算、承運方結算等）、客戶服務版塊（對 客戶投訴和投訴處理情況進行管理）、績效考核

16、版塊（對各承運部門、司機、車 輛進行考核）、互聯(lián)互通版塊（與浙江省道路運輸管理局系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換）等 等。目前，公司利用本業(yè)務操作系統(tǒng)已實現(xiàn)無紙化操作達 80必上，但有待我們 的進一步的提升。2.5 公司網(wǎng)站信息化建設方面2011年6月，公司為了改善撫州整個“小、散、舌l(xiāng)”的物流市場，專門組建 成立了撫州市宏盛供應鏈管理有限公司，建立了撫州市物流公共信息服務平臺 和撫州廣昌物流網(wǎng)，并對現(xiàn)有的社會資源和企業(yè)資源進行整合，撮合匹配，致 力打造撫州最專業(yè)的物流公共信息服務平臺，實現(xiàn)貨物在線交易、產(chǎn)品信息發(fā) 布、電子支付、物流招商等現(xiàn)代物流與采購功能，社會信息化與企業(yè)信息化無 縫對接，進而推進撫州地區(qū)

17、的物流信息化建設進程。同時，公司在去年又對門戶網(wǎng)站進行了二次開發(fā)，進一步突出了公司的品 牌形象，提升了公司的品牌知名度，加快了公司與客戶間的信息交流，為公司 的攬貨和客戶售后服務提供了信息平臺。三、我司優(yōu)勢3.1 總體優(yōu)勢（1）投標人具有法人資格（含附件一）；(2)我司成都車隊150輛，車種齊全，能夠有效滿足客戶的需求；(3)我司具備良好的信息管理系統(tǒng)，能夠保證各個工作環(huán)節(jié)不脫節(jié)；(4)我司是一個既年輕又成熟的企業(yè)，成立短短五年，已經(jīng)成為撫州物流行 業(yè)的龍頭企業(yè)，具有很好的商業(yè)信譽；(5)我司從事物流行業(yè)多年年，具有豐富的管理經(jīng)驗；3.2 我司標準化aa級服務和承諾優(yōu)勢(1)提供24小時的全天

18、候準時服務。主要包括：保證操作人員及雙方有關負 責人通信聯(lián)絡24小時暢通，保證配送車輛24小時運轉。(2)針對物流行業(yè)而言，服務質量直接影響著公司的業(yè)績，將貨物準確、準 時、安全地送達目的地是物流企業(yè)應具備的基本條件。因此，公司始終 堅持站在顧客的角度，加大投入力度，充分運用現(xiàn)代電子信息技術，為 客戶提供24小時的貨物信息查詢服務；(3)所有車輛均統(tǒng)一安裝gp淀位系統(tǒng)，隨時監(jiān)控車輛及貨物的安全信息, 這一系列的物流創(chuàng)新服務，有效地提高了集裝箱運輸?shù)姆漳芰Α２还?是自身的技術水平，還是對顧客技術水平的各種要求上，我們都始終承 諾：1 .運輸業(yè)務準確率達100%2 .運輸業(yè)務到貨及時率超過96%

19、3 .客戶滿意率超過96%4 .綜合運輸成本下降10%-15%5 .提供24小時全方位服務。6 .投訴處理時間不超過24小時。7 .在規(guī)定的時間內(nèi)未到達目的地，延誤一天我司愿扣運費 5% 8.如果客戶交付我們運輸?shù)呢浳锇l(fā)生貨損、貨差，我公司愿賠付相應款項四、運價穩(wěn)定和服務品質方案我司通過對貴公司的業(yè)務要求分析，針對不同貨運線路和貨物品種設定了 不同的收費標準，貴公司可以避免盲目投資而造成資金浪費和固定成本增加， 同時又可將節(jié)約的資金用于其它用途，從而降低成本。8 .1運價穩(wěn)定(1)運輸品質：充分運用合理化運輸，并按照運輸車輛的規(guī)定載貨量和體積 計算出貴司貨物實際裝載量。最終實現(xiàn)“門到門，場到場

20、”的直達運輸(即降低車輛內(nèi)貨物的運輸殘損率。)(2)降低運輸成本：制定最短路徑法，提高我司運輸車輛技術裝載量和實載 率，以增加車輛的周轉次數(shù)。同時在運輸即將到達目的地時，提前與貴 司貨主聯(lián)系，確保車到即裝卸貨，并采用機械化裝卸設備縮短裝貨、卸 貨時間。(3)燃油波動：在燃油緊張的情況下，我司將根據(jù)市場需求適當提高運費。 對整車運輸?shù)呢浿鲀?yōu)先發(fā)車，運用節(jié)約里程法縮短路程，提高車輛發(fā)貨 率。(4)掌握市場車源：與國內(nèi)主流物流平臺保持良好的合作關系，掌握大量車 源，時刻觀察貨運市場動向，目標瞄準貨源密集型城市，對有回頭車的 城市優(yōu)先發(fā)貨，以降低回頭車輛運行風險，提高回頭車載貨率。(5)穩(wěn)定市場車輛：

21、發(fā)展社會化運輸體系，充分利用運輸資源，建立起自己 穩(wěn)定且固定的運輸線路。使得當市場資源貧乏時，仍有自己的運輸網(wǎng)絡c 4.2服務品質(1)精進管理成本：運用合理化運輸，杜絕在物流運輸過程中發(fā)生的對流、 迂回、重復、過遠等浪費運力，增加運費支出的不合理現(xiàn)象。以降低自 有車輛的運行成本。(2)提前通知裝貨：我司司機在車輛到達貴司裝貨目的地前 30分鐘通知貴司 成品庫工作人員，以便做好裝貨準備。(3)車輛裝貨狀況：我司司機在發(fā)貨地裝貨完成后，在發(fā)車時記錄發(fā)車時間、 發(fā)貨狀況，并第一時間以電話方式通知貴司貨主說明詳情。(4)車輛到貨狀況：我司車輛管理部工作人員通過gp族球導航系統(tǒng)及時觀 察并跟蹤行駛中載貨車輛的動態(tài)信息。若得知及時到達規(guī)定卸貨地點的 車輛信息，即第一時間通知貨主。如遇不可抗力等其他因素而導致無法 按時到達規(guī)定目的地的車輛，工作人員也應當?shù)谝粫r間通知貨主并說明 相應情況。(5