企業(yè)合同管理存在的主要問題及改進措施

1、       企業(yè)合同管理存在的主要問題及改進措施                     摘要：隨著社會發(fā)展，我國城市化進程快速發(fā)展，各個企業(yè)快速進步。企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，高效的合同管理能使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一定優(yōu)勢并能減少大量法律風險。本文通過分析當前企業(yè)在合同管理中存在的部分問題，從合同管理體系結(jié)構(gòu)、合同管理信息化兩個方面提出一定改進措施，對

2、部分企業(yè)的合同管理具有一定的借鑒意義。關(guān)鍵詞：合同管理；體系結(jié)構(gòu)優(yōu)化；合同管理信息化引言在企業(yè)管理工作中，合同管理是其中一項重要的內(nèi)容，尤其是在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，推動了企業(yè)之間的合作，并且企業(yè)合同管理在法律法規(guī)方面也越來越完善，保障了企業(yè)之間的合作關(guān)系更加規(guī)范化。在企業(yè)管理工作中，不僅要重視合同的管理，而且也要重視合同管理的財務(wù)風險防范，要采取有效的防范措施，規(guī)避合同管理中的風險，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。1企業(yè)合同管理中風險控制的意義由于合同風險廣泛存在于合同管理的各個環(huán)節(jié)中，這就造成了企業(yè)合同管理本身具有一定的不確定性，也就導(dǎo)致了在管理過程中必然會存在一定的風險和問題。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進

3、入新常態(tài)，企業(yè)也開始尋找適合自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展，面臨復(fù)雜變革的市場環(huán)境，企業(yè)在充滿機遇的同時，也同樣充滿了挑戰(zhàn)，合同風險控制不僅規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟活動，維護其合法權(quán)益，更是對于提升企業(yè)效能具有現(xiàn)實意義。2合同管理中存在的主要問題2.1財務(wù)風險防范意識不高在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中，合同管理具有重要的作用，合同管理的財務(wù)風險防范更加重要，其直接影響著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是，在企業(yè)合同管理中，由于相應(yīng)的合同管理人員缺乏財務(wù)風險防范意識，并且對于合同管理財務(wù)風險防范的重要性認識不足，無法有效甄別出企業(yè)合同管理中存在的財務(wù)風險，使得合同管理中存在較大的問題，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層也并不重視合同管理部門的

4、工作，不重視合同管理財務(wù)風險的防范，以致于難以發(fā)揮合同管理的作用，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。此外，部分的合同管理人員的綜合素質(zhì)較低，其本身所具備的專業(yè)知識能力和文化素養(yǎng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)合同管理工作的要求，加之相應(yīng)的法律意識匱乏，在具體的管理工作中呈現(xiàn)出許多問題，不能夠嚴格的按照相應(yīng)的法律法規(guī)和管理制度辦事，同時也只能是簡單的進行一些基礎(chǔ)性的工作，難以有效勝任合同管理中的財務(wù)風險防范工作。2.2合同履行缺少跟蹤監(jiān)控多數(shù)企業(yè)在合同訂立階段，法務(wù)部門的監(jiān)管通常是直接、有效的，一旦合同進入履行階段，往往就只有合同經(jīng)辦人和財務(wù)部門真正參與了。而在履行過程中，一旦出現(xiàn)合同約定與合同履行不一致的情況，極易隱含法律

5、風險，而法務(wù)部門對合同履行的監(jiān)管，則需要與合同承辦部門和財務(wù)部門同時配合，才能實現(xiàn)有效的監(jiān)管，這也使得合同法律風險的監(jiān)管難度增大。2.3監(jiān)督體系完善性缺乏在我國目前企業(yè)具體落實合同管理相關(guān)工作過程中，風險防控體系具有不同程度的安全問題，首先是在落實風險管理時，存在一定程度的形式主義，簽訂合同之前和事后訴訟階段是其管理工作實施的側(cè)重點，而對具體履行合同過程中的管理重視不足。其二是在部分實體企業(yè)內(nèi)，內(nèi)幕管理人員職責劃分不明，沒有嚴格記錄和跟蹤履行合同具體狀況，進而導(dǎo)致在履行合同過程中異常狀況發(fā)生時，無法進行補救措施和應(yīng)對措施的科學實施，從而使其無法繼續(xù)履行合同，進而導(dǎo)致無法有效落實風險防控機制。其

6、三是監(jiān)督體系缺乏必要的完善性，自控手段的合理性存在一定程度的不足，沒有科學構(gòu)建合同控制和調(diào)整機制，在此過程中，部分企業(yè)都設(shè)有法務(wù)部門，同時通過專人專崗的設(shè)置確保合同管理工作的有效執(zhí)行，但是監(jiān)督體制存在很大程度的不足，導(dǎo)致法務(wù)部門無法真正參與企業(yè)決策和談判，進而使合同管理監(jiān)督體系無法充分發(fā)揮作用。3合同管理的改進措施3.1財務(wù)風險的事前控制所謂財務(wù)風險的事前控制，就是要求企業(yè)在合同管理中簽訂合同之前進行財務(wù)風險控制。公司需要完善合同管理制度，明確合同管理部門及職責，規(guī)范合同簽訂前的審查工作。首先合同管理制度中要明確財務(wù)部門應(yīng)參與到合同管理的重要環(huán)節(jié)，有對重大合同決策提出建議、參與合同談判、合同審

7、核以及辦理合同結(jié)算等方面的權(quán)利，特別在簽訂重大合同時，對影響重大、涉及內(nèi)容復(fù)雜的結(jié)算條款或大額資金支付的合同，財務(wù)部門應(yīng)當參與合同的制訂與談判的過程，其次要做好合同簽訂前審查工作，包括需要針對于合同簽訂前的談判、合同內(nèi)容中的各項條例條款以及合約方的信用情況、執(zhí)行能力、財務(wù)狀況等進行嚴格的審查。公司要規(guī)范審查流程，采取一些固定措施降低企業(yè)財務(wù)風險：1.可以對經(jīng)常性業(yè)務(wù)采取固定的合同范本，對于企業(yè)來說例如銷售合同、輸電線路架設(shè)合同等相關(guān)經(jīng)常性業(yè)務(wù)及項目應(yīng)全面考慮，統(tǒng)一合同范本，避免多種多樣的合同條款造成合同履行的不便以及不必要的財務(wù)風險的產(chǎn)生。2.注冊相關(guān)正規(guī)網(wǎng)站查詢企業(yè)信用狀況等相關(guān)信息。3.建

8、立公司內(nèi)部合同審簽流程，應(yīng)由業(yè)務(wù)主辦部門、合同管理部門、風險管控部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門共同進行會簽，同時規(guī)范管理合同印章，嚴把合同風險，嚴控財務(wù)風險。3.2合同管理的執(zhí)行管控合同管理工作中要重視過程的監(jiān)管，以實現(xiàn)管理風險的事中控制，企業(yè)與合作方建立合作關(guān)系需要保證合同能夠切實得到履行，保證合同法律效能的實現(xiàn)。法律顧問部門或者崗位人員對合同的履行過程進行監(jiān)管和指導(dǎo)，是合同管理工作的重要環(huán)節(jié)，通過過程監(jiān)管，洞察合同管理工作中存在的問題、企業(yè)運營及管理工作中存在的不足，對合同的履行情況進行階段性記錄，以跟蹤整個合同的執(zhí)行流程，通過管控關(guān)鍵控制點的方法管理合同履行過程。當合同出現(xiàn)履行不到位等情況時，

9、合同管理部門或崗位工作人員應(yīng)當及時與企業(yè)其他管理部門反饋相應(yīng)問題，并對管理策略的制訂提供可行參考意見。3.3提高風險判斷能力合同是企業(yè)之間進行經(jīng)濟活動的書面表達形式，通過良性合作達到互利共贏，但也容易因為合同而卷入法律糾紛之中。所以合同風險管理最基本的是要提高企業(yè)辨別合同是否伴隨著風險的能力。企業(yè)相關(guān)的負責人員在簽訂合同的過程里，要具備風險意識，善于發(fā)現(xiàn)合同中的風險因素，提高辨別合同風險的能力。遇有疑惑的地方，可以去請教專業(yè)的法律顧問，在法律允許的范圍內(nèi)尋求協(xié)助，從而提高合同抵御風險變故的系數(shù)。3.4加強合同審核在簽訂合同之前，相關(guān)工作人員需要積極爭取起草合同文本的權(quán)利，在初步制定完成合同文本

10、后，相關(guān)管理人員還需要組織法律顧問和專業(yè)律師對其進行嚴格審查，并提出修改意見。在此過程中，合同管理相關(guān)工作還需要以此為基礎(chǔ)進行科學整改。對于已經(jīng)完成簽署儀式開始生效的合同，執(zhí)行部門必須確保嚴格履行合同條款，嚴禁私自修改或變更，如果改動內(nèi)容得到雙方許可，還需要簽訂書面補充協(xié)議。在此過程中，合同管理部門需要嚴格檢查合同履行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)部門反饋無法按時完成的合約，同時采取補救措施，避免合同違約情形的發(fā)生。結(jié)語企業(yè)為保證自身經(jīng)濟效益與可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)當提升對于合同管理工作的重視。開展合同管理工作應(yīng)當以法律為基礎(chǔ)，建立專門的法務(wù)部門或者設(shè)置相應(yīng)崗位，對自身的合同管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)管，在合同的制訂前、合同履行過程中以及事后，都需要進行合理有效的管控，通過合同管理提升企業(yè)內(nèi)部管理工