企業(yè)合同管理存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)措施

1、       企業(yè)合同管理存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)措施                     摘要：隨著社會(huì)發(fā)展，我國(guó)城市化進(jìn)程快速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)快速進(jìn)步。企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，高效的合同管理能使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定優(yōu)勢(shì)并能減少大量法律風(fēng)險(xiǎn)。本文通過(guò)分析當(dāng)前企業(yè)在合同管理中存在的部分問(wèn)題，從合同管理體系結(jié)構(gòu)、合同管理信息化兩個(gè)方面提出一定改進(jìn)措施，對(duì)

2、部分企業(yè)的合同管理具有一定的借鑒意義。關(guān)鍵詞：合同管理；體系結(jié)構(gòu)優(yōu)化；合同管理信息化引言在企業(yè)管理工作中，合同管理是其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，推動(dòng)了企業(yè)之間的合作，并且企業(yè)合同管理在法律法規(guī)方面也越來(lái)越完善，保障了企業(yè)之間的合作關(guān)系更加規(guī)范化。在企業(yè)管理工作中，不僅要重視合同的管理，而且也要重視合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，要采取有效的防范措施，規(guī)避合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。1企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制的意義由于合同風(fēng)險(xiǎn)廣泛存在于合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，這就造成了企業(yè)合同管理本身具有一定的不確定性，也就導(dǎo)致了在管理過(guò)程中必然會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)

3、入新常態(tài)，企業(yè)也開始尋找適合自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展，面臨復(fù)雜變革的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)在充滿機(jī)遇的同時(shí)，也同樣充滿了挑戰(zhàn)，合同風(fēng)險(xiǎn)控制不僅規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，維護(hù)其合法權(quán)益，更是對(duì)于提升企業(yè)效能具有現(xiàn)實(shí)意義。2合同管理中存在的主要問(wèn)題2.1財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不高在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中，合同管理具有重要的作用，合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范更加重要，其直接影響著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是，在企業(yè)合同管理中，由于相應(yīng)的合同管理人員缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，并且對(duì)于合同管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性認(rèn)識(shí)不足，無(wú)法有效甄別出企業(yè)合同管理中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使得合同管理中存在較大的問(wèn)題，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層也并不重視合同管理部門的

4、工作，不重視合同管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，以致于難以發(fā)揮合同管理的作用，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。此外，部分的合同管理人員的綜合素質(zhì)較低，其本身所具備的專業(yè)知識(shí)能力和文化素養(yǎng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)合同管理工作的要求，加之相應(yīng)的法律意識(shí)匱乏，在具體的管理工作中呈現(xiàn)出許多問(wèn)題，不能夠嚴(yán)格的按照相應(yīng)的法律法規(guī)和管理制度辦事，同時(shí)也只能是簡(jiǎn)單的進(jìn)行一些基礎(chǔ)性的工作，難以有效勝任合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。2.2合同履行缺少跟蹤監(jiān)控多數(shù)企業(yè)在合同訂立階段，法務(wù)部門的監(jiān)管通常是直接、有效的，一旦合同進(jìn)入履行階段，往往就只有合同經(jīng)辦人和財(cái)務(wù)部門真正參與了。而在履行過(guò)程中，一旦出現(xiàn)合同約定與合同履行不一致的情況，極易隱含法律

5、風(fēng)險(xiǎn)，而法務(wù)部門對(duì)合同履行的監(jiān)管，則需要與合同承辦部門和財(cái)務(wù)部門同時(shí)配合，才能實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)管，這也使得合同法律風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管難度增大。2.3監(jiān)督體系完善性缺乏在我國(guó)目前企業(yè)具體落實(shí)合同管理相關(guān)工作過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)防控體系具有不同程度的安全問(wèn)題，首先是在落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)，存在一定程度的形式主義，簽訂合同之前和事后訴訟階段是其管理工作實(shí)施的側(cè)重點(diǎn)，而對(duì)具體履行合同過(guò)程中的管理重視不足。其二是在部分實(shí)體企業(yè)內(nèi)，內(nèi)幕管理人員職責(zé)劃分不明，沒(méi)有嚴(yán)格記錄和跟蹤履行合同具體狀況，進(jìn)而導(dǎo)致在履行合同過(guò)程中異常狀況發(fā)生時(shí)，無(wú)法進(jìn)行補(bǔ)救措施和應(yīng)對(duì)措施的科學(xué)實(shí)施，從而使其無(wú)法繼續(xù)履行合同，進(jìn)而導(dǎo)致無(wú)法有效落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。其

6、三是監(jiān)督體系缺乏必要的完善性，自控手段的合理性存在一定程度的不足，沒(méi)有科學(xué)構(gòu)建合同控制和調(diào)整機(jī)制，在此過(guò)程中，部分企業(yè)都設(shè)有法務(wù)部門，同時(shí)通過(guò)專人專崗的設(shè)置確保合同管理工作的有效執(zhí)行，但是監(jiān)督體制存在很大程度的不足，導(dǎo)致法務(wù)部門無(wú)法真正參與企業(yè)決策和談判，進(jìn)而使合同管理監(jiān)督體系無(wú)法充分發(fā)揮作用。3合同管理的改進(jìn)措施3.1財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前控制所謂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前控制，就是要求企業(yè)在合同管理中簽訂合同之前進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。公司需要完善合同管理制度，明確合同管理部門及職責(zé)，規(guī)范合同簽訂前的審查工作。首先合同管理制度中要明確財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與到合同管理的重要環(huán)節(jié)，有對(duì)重大合同決策提出建議、參與合同談判、合同審

7、核以及辦理合同結(jié)算等方面的權(quán)利，特別在簽訂重大合同時(shí)，對(duì)影響重大、涉及內(nèi)容復(fù)雜的結(jié)算條款或大額資金支付的合同，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)參與合同的制訂與談判的過(guò)程，其次要做好合同簽訂前審查工作，包括需要針對(duì)于合同簽訂前的談判、合同內(nèi)容中的各項(xiàng)條例條款以及合約方的信用情況、執(zhí)行能力、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行嚴(yán)格的審查。公司要規(guī)范審查流程，采取一些固定措施降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：1.可以對(duì)經(jīng)常性業(yè)務(wù)采取固定的合同范本，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)例如銷售合同、輸電線路架設(shè)合同等相關(guān)經(jīng)常性業(yè)務(wù)及項(xiàng)目應(yīng)全面考慮，統(tǒng)一合同范本，避免多種多樣的合同條款造成合同履行的不便以及不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。2.注冊(cè)相關(guān)正規(guī)網(wǎng)站查詢企業(yè)信用狀況等相關(guān)信息。3.建

8、立公司內(nèi)部合同審簽流程，應(yīng)由業(yè)務(wù)主辦部門、合同管理部門、風(fēng)險(xiǎn)管控部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門共同進(jìn)行會(huì)簽，同時(shí)規(guī)范管理合同印章，嚴(yán)把合同風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.2合同管理的執(zhí)行管控合同管理工作中要重視過(guò)程的監(jiān)管，以實(shí)現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)的事中控制，企業(yè)與合作方建立合作關(guān)系需要保證合同能夠切實(shí)得到履行，保證合同法律效能的實(shí)現(xiàn)。法律顧問(wèn)部門或者崗位人員對(duì)合同的履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管和指導(dǎo)，是合同管理工作的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)過(guò)程監(jiān)管，洞察合同管理工作中存在的問(wèn)題、企業(yè)運(yùn)營(yíng)及管理工作中存在的不足，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行階段性記錄，以跟蹤整個(gè)合同的執(zhí)行流程，通過(guò)管控關(guān)鍵控制點(diǎn)的方法管理合同履行過(guò)程。當(dāng)合同出現(xiàn)履行不到位等情況時(shí)，

9、合同管理部門或崗位工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)與企業(yè)其他管理部門反饋相應(yīng)問(wèn)題，并對(duì)管理策略的制訂提供可行參考意見(jiàn)。3.3提高風(fēng)險(xiǎn)判斷能力合同是企業(yè)之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的書面表達(dá)形式，通過(guò)良性合作達(dá)到互利共贏，但也容易因?yàn)楹贤砣敕杉m紛之中。所以合同風(fēng)險(xiǎn)管理最基本的是要提高企業(yè)辨別合同是否伴隨著風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)相關(guān)的負(fù)責(zé)人員在簽訂合同的過(guò)程里，要具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，善于發(fā)現(xiàn)合同中的風(fēng)險(xiǎn)因素，提高辨別合同風(fēng)險(xiǎn)的能力。遇有疑惑的地方，可以去請(qǐng)教專業(yè)的法律顧問(wèn)，在法律允許的范圍內(nèi)尋求協(xié)助，從而提高合同抵御風(fēng)險(xiǎn)變故的系數(shù)。3.4加強(qiáng)合同審核在簽訂合同之前，相關(guān)工作人員需要積極爭(zhēng)取起草合同文本的權(quán)利，在初步制定完成合同文本

10、后，相關(guān)管理人員還需要組織法律顧問(wèn)和專業(yè)律師對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格審查，并提出修改意見(jiàn)。在此過(guò)程中，合同管理相關(guān)工作還需要以此為基礎(chǔ)進(jìn)行科學(xué)整改。對(duì)于已經(jīng)完成簽署儀式開始生效的合同，執(zhí)行部門必須確保嚴(yán)格履行合同條款，嚴(yán)禁私自修改或變更，如果改動(dòng)內(nèi)容得到雙方許可，還需要簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。在此過(guò)程中，合同管理部門需要嚴(yán)格檢查合同履行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)部門反饋無(wú)法按時(shí)完成的合約，同時(shí)采取補(bǔ)救措施，避免合同違約情形的發(fā)生。結(jié)語(yǔ)企業(yè)為保證自身經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)提升對(duì)于合同管理工作的重視。開展合同管理工作應(yīng)當(dāng)以法律為基礎(chǔ)，建立專門的法務(wù)部門或者設(shè)置相應(yīng)崗位，對(duì)自身的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)管，在合同的制訂前、合同履行過(guò)程中以及事后，都需要進(jìn)行合理有效的管控，通過(guò)合同管理提升企業(yè)內(nèi)部管理工