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文檔簡介
1、湖南商學(xué)院本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)撰寫規(guī)范 為了統(tǒng)一和規(guī)范我校本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)的寫作,提高我校本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量,根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式(國家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87)的規(guī)定,特制定本規(guī)范。一、畢業(yè)論文(設(shè)計)格式總體要求 1.畢業(yè)論文(設(shè)計)一律采用國家文字改革委員會正式公布的簡化漢字(英語專業(yè)一般用英語撰寫)。 2.畢業(yè)論文(設(shè)計)格式須符合本規(guī)范的基本要求,并按照本規(guī)范排版、打印。 封面 按照學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的封面樣式打印。 標(biāo)題1題目應(yīng)該簡短、明確,具有概括性。通過題目,能大致了解論文內(nèi)容、專業(yè)特點和學(xué)科范疇。2字?jǐn)?shù)一般不宜超過20
2、個字,必要時可以加副標(biāo)題。3論文題目置于正文之前,格式為黑體三號,加粗,居中,上、下各空一行。中文摘要及關(guān)鍵詞1中文摘要應(yīng)該將畢業(yè)論文(設(shè)計)的內(nèi)容要點簡短明了地表達(dá)出來,應(yīng)該包含論文(設(shè)計)中的基本信息,體現(xiàn)其核心思想。2突出畢業(yè)論文(設(shè)計)中具有創(chuàng)新性的成果和新見解的部分,不用展開論證或說明。 3以客觀陳述為主,不用進(jìn)行主觀評價;以第三人稱對文中觀點進(jìn)行概括和提煉,避免以“作者指出”等類詞語表述。 4獨立成文,選詞用語避免與正文內(nèi)容特別是前言(緒論)和結(jié)論部分雷同。 5語言力求精練,字?jǐn)?shù)以200300字為宜,控制在300字以內(nèi)。6關(guān)鍵詞以35個為宜,應(yīng)該盡量從漢語主題詞表中選用。7居中打印
3、“內(nèi)容摘要”四個字(黑體四號加粗), “內(nèi)容摘要”四字下空一行打印摘要內(nèi)容,小四號宋體,行間距22磅。開頭空二格,標(biāo)點符號占一格。8摘要內(nèi)容后下空一行居中打印“關(guān)鍵詞”三個字(黑體四號加粗),再空一行打印關(guān)鍵詞,小四號宋體,每一關(guān)鍵詞之間用分號分開,最后一個關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點符號。9.頁面上邊距:30mm;下邊距:25mm;左邊距:30mm;右邊距:20mm。10.中文摘要與關(guān)鍵詞單獨為一頁。英文摘要及關(guān)鍵詞1英文摘要內(nèi)容應(yīng)與中文摘要基本相對應(yīng),要符合英語語法,語句通順,文字流暢。2以200300個單詞為宜。3英文關(guān)鍵詞與中文關(guān)鍵詞應(yīng)基本對應(yīng)。4居中打印“ABSTRACT”( Times New
4、 Roman字體四號加粗),空一行打印英文摘要內(nèi)容(Times New Roman字體小四號),摘要內(nèi)容每段開頭留四個字符空格。5摘要內(nèi)容后下空一行居中打印“KEY WORDS”( Times New Roman字體四號加粗),再空一行打印關(guān)鍵詞(Times New Roman字體小四號),每一關(guān)鍵詞之間用分號分開,最后一個關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點符號。6一般而言,中文摘要和關(guān)鍵詞原則上放在英文摘要和關(guān)鍵詞之前。英語專業(yè)畢業(yè)論文采用英語撰寫,則將英文摘要和關(guān)鍵詞放在中文摘要和關(guān)鍵詞之前。7.頁面上邊距:30mm;下邊距:25mm;左邊距:30mm;右邊距:20mm。8.英文摘要與關(guān)鍵詞單獨為一頁。目錄
5、1目錄應(yīng)將文內(nèi)的章節(jié)標(biāo)題依次排列,標(biāo)題應(yīng)該簡明扼要,各級標(biāo)題有較顯著區(qū)別。具體要列出論文(設(shè)計)的大標(biāo)題、一級和二級標(biāo)題,逐項標(biāo)明頁碼。目錄中應(yīng)該包括論文主體、結(jié)論、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝等。2中文目錄的寫法為:“目錄”兩字居中(黑體三號加粗),兩字之間空出兩個空格,一級目錄用黑體小四號加粗,二級目錄用宋體小四號加粗、三級目錄用宋體小四號,行間距為固定值22。目錄中層次一般不超過3級,其中畢業(yè)論文分別用“一”、“二”、“三”;“”、“”、“”;“1.”、“2.”、“3.”表示。畢業(yè)設(shè)計用“1.”、“2.”、“3.”;“1.1”、“1.2”、“1.3” ;“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.
6、3”表示。3英文目錄的寫法參照中文目錄(注:英語專業(yè)的畢業(yè)論文(設(shè)計)需要用英文目錄,其他專業(yè)不做要求),“CONTENTS”居中(三號Times New Roman字體加粗),一級目錄用Times New Roman字體小四號加粗,二級、三級目錄用Times New Roman字體小四號,行間距為固定值22磅。目錄中層次一般不超過3級,分別用分別用“1.”、“2.”、“3.”;“1.1”、“1.2”、“1.3” ;“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”表示。4目錄的頁碼統(tǒng)一置于頁面底端居中,頁碼字體為小五號宋體。采用、順序編號。論文(設(shè)計)正文論文(設(shè)計)正文是主體,畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)12
7、000字以上(其中英語專業(yè)畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)為6000字以上),畢業(yè)設(shè)計的字?jǐn)?shù)15000字以上(其中藝術(shù)設(shè)計類專業(yè)畢業(yè)設(shè)計報告字?jǐn)?shù)為6000字以上)。論文(設(shè)計)一般由緒論、論文主體以及結(jié)論組成。1緒論作為第一部分,是畢業(yè)論文(設(shè)計)主體的開端。一般應(yīng)該包括:畢業(yè)論文(設(shè)計)的背景以及目的,國內(nèi)外研究狀況和相關(guān)領(lǐng)域中的已有成果;設(shè)計和研究方法;設(shè)計過程以及研究內(nèi)容等。2畢業(yè)論文(設(shè)計)主體內(nèi)容應(yīng)層次分明,數(shù)據(jù)可靠,文字簡練,說理透徹,推理嚴(yán)謹(jǐn),立論正確。寫作形式可因科研項目的性質(zhì)不同而變化,一般可包括理論分析、計算方法、實驗裝置和測試方法,經(jīng)過整理加工的實驗結(jié)果分析和討論,與理論計算結(jié)果的比較以及本
8、研究方法與已有研究方法的比較等。3結(jié)論是畢業(yè)論文(設(shè)計)的總結(jié),是整篇論文的歸宿,要求精練、準(zhǔn)確的闡述自己的創(chuàng)新性工作或新的見解以及意義和作用,還可進(jìn)一步提出需要討論的問題和建議。4正文用小四號宋體。頁面上邊距:30mm;下邊距:25mm;左邊距:30mm;右邊距:20mm。正文內(nèi)各部分標(biāo)題用黑體小四號,加粗,行間距為固定值22磅。5正文(畢業(yè)設(shè)計和英語專業(yè)畢業(yè)論文除外)層次一般不超過5級,分別用“一”、“二”、“三”;“”、“”、“”;“1.”、“2.”、“3.”;“”、“”、“”;“”、“”、“”表示。畢業(yè)設(shè)計和英語專業(yè)畢業(yè)論文中的層次結(jié)構(gòu)一般不超過5級,分別用“1.”、“2.”、“3.”
9、;“1.1”、“1.2”、“1.3” ;“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3” ;“”、“”、“”;“”、“”、“”表示。 7圖例 (1)圖及圖標(biāo)題的格式設(shè)為“居中”,與正文之間上、下各空一行,空行的格式與正文一致。 (2)圖標(biāo)題在全文中統(tǒng)一順序編號,即圖1、圖2,“圖1、圖2”等圖序號的后面與標(biāo)題內(nèi)容之間空1個中文字符,圖標(biāo)題的末尾不加標(biāo)點符號。 (3)圖標(biāo)題字體設(shè)為五號宋體,居中并置于圖的正下方。 (4)圖如果引用自參考文獻(xiàn),須用腳注的形式標(biāo)明資料來源。(5)如果圖中含有幾個不同的部分,應(yīng)將分圖號標(biāo)注在分圖的左上角,并在圖解下列出各部分的內(nèi)容,圖中的術(shù)語、符號、單位等應(yīng)該與正文表述
10、一致。8表格 (1)表格及表格標(biāo)題的格式設(shè)為“居中”,與正文之間上、下各空一行,空行的格式與正文一致。 (2)表格標(biāo)題在全文中統(tǒng)一順序編號,即表1、表2、,“表1、表2"等表序號的后面與標(biāo)題內(nèi)容之間空1個中文字符,表標(biāo)題的末尾不加標(biāo)點符號。 (3)表格標(biāo)題字體設(shè)為五號宋體,居中并置于表格的正上方。 (4)表格下方一般須標(biāo)明“資料來源"或者通過“注"的形式對表格內(nèi)容中需要加以說明之處進(jìn)行說明。 (5)表格下方“資料來源”或者“注"的格式為小五號宋體,與表格左側(cè)邊框豎線對齊。(6)表中參數(shù)應(yīng)該表明量和單位的符號。9.公式 (1)公式在全文中統(tǒng)一順序編號,并將
11、編號用括號“()”括起來,即(公式1)、(公式2)、。(2)公式的編號用括號括起寫在右邊的行末,其間不加黑線。10.頁眉、頁腳頁眉設(shè)計為“湖南商學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計)”,頁腳設(shè)計為“第 頁 共 頁”式樣,均居中設(shè)置,小五號宋體,從論文(設(shè)計)正文所在頁開始計算。11.注釋畢業(yè)論文(設(shè)計)應(yīng)該有注釋。學(xué)生應(yīng)特別重視引用他人重要觀點、定義、資料(事實、判例、統(tǒng)計數(shù)據(jù))時的注釋。 注釋原則上采用腳注形式,即將注釋內(nèi)容插入引用資料所在頁的頁面下端。 注釋每頁重新編號。若同一頁出現(xiàn)兩個及兩個以上注釋時,按各注在本頁出現(xiàn)的順序編號。編號格式為“1,2,3” 。 注釋內(nèi)容只限于寫在有注釋編號出現(xiàn)的同一頁,即同
12、一注釋的全部內(nèi)容不得分別顯示在兩頁中。 當(dāng)注釋中有參考文獻(xiàn)時,表達(dá)方式與論文末尾的參考文獻(xiàn)一致。 注釋的格式為宋體,小五號,單倍行距。參考文獻(xiàn)1參考文獻(xiàn)應(yīng)按文中引用出現(xiàn)的順序列出,只列出作者直接閱讀過、在正文中被引用過的文獻(xiàn)資料,2參考文獻(xiàn)一律列在正文的末尾,用宋體小四號,行間距22磅,特別在引用別人的科研成果時,應(yīng)在引用處加以說明,嚴(yán)禁論文抄襲。3每篇論文(設(shè)計)的參考文獻(xiàn)一般不應(yīng)少于10條。4參考文獻(xiàn)的類型應(yīng)該包括專著、論文、報刊等。其中應(yīng)該有外文參考文獻(xiàn)。5參考文獻(xiàn)的具體寫法為:專著、論文集、畢業(yè)論文、報告等序號作者.書名文獻(xiàn)類型標(biāo)志.出版地:出版者,出版年.起止頁碼(任選).(文獻(xiàn)類型
13、標(biāo)志:專著M;論文集C;報告R;其它文獻(xiàn)Z)如:1馬伯鈞.政治經(jīng)濟學(xué)M.湖南:中南大學(xué)出版社,2000.25-30.2T.parsons,The Social SystemM,New York:Press,1961,P36-45學(xué)位論文序號主要責(zé)任文獻(xiàn)題名D 保存地:保存單位,年份如:3張和生地質(zhì)力學(xué)系統(tǒng)理論D 長沙:長沙理工大學(xué),2002期刊 序號作者.篇名J.刊名,年,卷(期刊).如:4張帆,鄭京平.跨國公司對中國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和效率的影響J.經(jīng)濟研究,1999,(1),35-39. 5Mao Xia,etal.Affective Property of image and Fractal Di
14、mensionJ.Chaos,Solitons & Fractals.U.K.,2003:V15905-910. 論文集中析出的文獻(xiàn)如:6白欽先.再論銀企關(guān)系A(chǔ).白欽先:經(jīng)濟金融文集C.北京:中國金融出版社,1999.261-273.報紙文章序號著者.篇名N.報紙名,出版日期(版次)。如:7董計營.國有經(jīng)濟經(jīng)濟發(fā)展的控制性力量N.經(jīng)濟時報,2000-11-20(5)。電子文獻(xiàn)序號主要責(zé)任者電子文獻(xiàn)題名文獻(xiàn)類型/載體類型 電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址,發(fā)表或更新的期/引用日期(任選)(文獻(xiàn)類型標(biāo)志:數(shù)據(jù)庫(網(wǎng)上)DB(DB/OL);計算機程序(磁盤)CP(CP/DK);光盤圖書M/CD)如
15、:8王明亮中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的DB/OL 專利文獻(xiàn)序號專利所有者專利題名P 專利國別:專利號,發(fā)布日期例如:9姜錫洲一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨窹 中國專利:881056078,1983-08-12國際、國家標(biāo)準(zhǔn)序號標(biāo)準(zhǔn)代號,標(biāo)準(zhǔn)名稱S 出版地:出版者,出版年例如:10 GB/T 161591996,漢語拼音正詞法基本規(guī)則S 北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,1996外國作者的姓名書寫格式一般為:名的縮寫、姓。例如A. Johnson,R.O.Duda關(guān)于參考文獻(xiàn)的未盡事宜可參見國家標(biāo)準(zhǔn)文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則(GB7714-87)符號說明論文中所用符號所表示的意義及單位(或量綱)。用宋體小四號。附錄
16、1主要列入正文內(nèi)過分冗長的公式推導(dǎo),供查讀方便所需的輔助性數(shù)學(xué)工具或表格;重復(fù)性數(shù)據(jù)圖表;論文使用的縮寫、程序全文及說明、公式的推演、問卷調(diào)查等。2論文的附錄依次為附錄1,附錄2編號。3附錄中的圖表公式另編排序號,與正文分開。用宋體小四號。4附錄的篇幅不宜太長,一般不要超過正文。(十一)致謝主要對導(dǎo)師和對論文(設(shè)計)工作給予直接幫助、指導(dǎo)的單位及個人表示感謝。致謝應(yīng)實事求是,切忌浮夸與庸俗之詞。與正文分開。用宋體小四號。二、論文(設(shè)計)附件論文(設(shè)計)附件包括湖南商學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計)任務(wù)書、湖南商學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計)開題報告、湖南商學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計)中期檢查表、湖南商學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計)指
17、導(dǎo)教師評審表、湖南商學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計)評閱教師評閱表、湖南商學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯及綜合評審意見表、畢業(yè)論文(設(shè)計)相關(guān)外文文獻(xiàn)的原文以及譯文(由各學(xué)院自行確定)等。三、打印及裝訂要求畢業(yè)論文(設(shè)計)內(nèi)容一律采用WORD97以上版本編輯,激光打印機打印,用A4規(guī)格紙輸出,雙面打印。 畢業(yè)論文(設(shè)計)封面統(tǒng)一用白色銅板紙裝訂,一式兩份,于答辯前5天提交給指導(dǎo)教師。各部分裝訂程序依次為:1.封面(按照學(xué)校規(guī)定的統(tǒng)一封面樣式進(jìn)行打印,詳見畢業(yè)論文(設(shè)計)封面格式式樣)2.中文摘要及關(guān)鍵詞3.英文摘要及關(guān)鍵詞4.目錄5.正文6.參考文獻(xiàn)7.符號說明8.附錄(需要時)9.致謝(需要時)附件部分按照以下順序進(jìn)行整理,并在畢業(yè)論文(設(shè)計)工作結(jié)束后,打印學(xué)校規(guī)定的附件材料封面與下面相關(guān)材料進(jìn)行裝訂,不與正文一同裝訂:1.畢業(yè)論文(設(shè)計)任務(wù)書(由教師按照學(xué)校規(guī)定的格式打印,指導(dǎo)教師簽署意見,在學(xué)生選題后由教師下達(dá)給學(xué)生)2.畢業(yè)論文(設(shè)計)開題報告(由學(xué)生按照學(xué)校規(guī)定的格式打印,指導(dǎo)教師簽署意見)3.畢業(yè)論文中期檢查表(由學(xué)生按照學(xué)校規(guī)定的格式打印,指導(dǎo)教師簽署意見)4.畢業(yè)論文(設(shè)計)指導(dǎo)教師評審表(由學(xué)生按照學(xué)校規(guī)定的格式打印,指導(dǎo)教師簽署意見)5.畢業(yè)論文(設(shè)計)評閱教師評閱表(由學(xué)生按照學(xué)校規(guī)定的格式打印,評閱教師簽署意見)6.畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯及綜合評審意見表(由學(xué)生按照學(xué)
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