檔案安全自查評分表

1、檔案安全自查評分表一級指標二級指標檢查內容分值評 分 細 則自檢分扣分原因備注1.組織領導與制度建設（21 分）1.1組織領導（7分）1、明確本單位、本部門檔案安全工 作由一把手負總責，分管領導直接負 責3明確了檔案安全工作由一把手負總責計 2 分，分管領導直接負責計1分。2、成立檔案安全工作領導小組2成立了檔案安全工作領導小組計2分。3、形成檔案安全工作網絡2檔案安全工作網絡已經形成計2分。1.2建設(141、建立并實行檔案安全責任制4建立檔案安全責任制計2分；實行檔案安全 責任制計2分。2、實行檔案安全定期檢查制度、檔 案安全隱患整改工作跟蹤督辦制度、 重大檔案安全事故逐級上報制度和 責任

2、追究制度8每建立一項制度計1分；每實行一項制度計 1分。3、制定并完善了檔案安全應急處置預案2檔案安全應急處置預案已經制定計 2分。2.1檔案庫房基本1、檔案庫房選址遠離火源、水源、 污染源2檔案庫房選址科學計2分。2、檔案庫房符合檔案館建筑設計 規(guī)范的要求，面積滿足收集、保管、 利用檔案的需要2檔案庫房設計規(guī)范計1分；面積滿足檔案工 作需要計1分。填報單位（蓋章）時間： 年 月 日2.檔案庫房安全管理（23 分）要求（6分）3、檔案庫房只作為保管、存放的場所2檔案庫房沒有兼作辦公或其他用房計2分。2.2檔案 庫房設備 設施吟）1、檔案庫房必須按照消防安全規(guī)定， 配備足夠數(shù)量并符合檔案安全保管

3、 要求的滅火器材。檔案保管人員應經 過消防安全知識培訓2檔案庫房配有符合檔案安全保管要求 的滅火器材或安裝了火災自動報警、滅 火系統(tǒng)計1分；檔案保管人員經過消防 安全知識培訓計1分。2、檔案庫房配備防盜報警裝置并24小時開啟，加裝防盜門、防盜窗等可靠的安全防護設施2檔案庫房配備防盜報警裝置并24小時開啟 或配置視頻監(jiān)視系統(tǒng)計1分；加裝防盜門、 防盜窗計1分。3、檔案庫房配備溫濕度測量、記錄 儀器和空調、去濕機等設備2檔案庫房配備溫濕度測量、記錄儀器和空 調、去濕機等設備，每配備一種設備計0.5 分。4、檔案庫房照明選用白熾燈，對外 窗戶應配啟窗簾、窗板等遮陽物1檔案庫房選用白熾燈照明計0.5分

4、；對外窗 戶配啟窗簾、窗板等遮陽物計0.5分。5、檔案庫房應配備吸塵器，加密封 門、過渡門或設置空氣過濾裝置1檔案庫房配有吸塵器計0.5分；加密封門、過渡門或設置空氣過濾裝置計0.5分。6、檔案庫房應配后防蟲、鼠、霉菌 等有害生物的藥品1檔案庫房配有防蟲、鼠、霉菌等有害生 物的藥品計1分。2.3庫房 管理 吟）1、檔案庫房實行專人管理制度1檔案庫房實行專人管理計1分。2、進出檔案庫房實行許可制度和登 記制度2非庫房管理人員進出庫房經過批準計1分； 人員進出庫房進行登記計1分。3、檔案庫房實行定期保潔制度，保 持內部及周邊環(huán)境整潔、衛(wèi)生1檔案庫房定期保潔，內部及周邊環(huán)境整潔、 衛(wèi)生計1分。4、檔

5、案庫房內外消防通道應確保暢通， 嚴禁存放易燃、易爆物品和堆放雜物2檔案庫房消防通道暢通計1分；未存放易 燃、易爆物品和堆放雜物計1分。5、每周至少應進行一次檔案庫房及 周邊環(huán)境安全情況檢查并做好記錄2每周至少進次檔案庫房安全情況檢查計1分；做好安全檢查記錄計 1分。3.檔 案 保管 保護 設施 設備 安 全管 理(9分)3.1檔案奘且/、1、檔案裝具應符合檔案裝具(da/t6 92)、歸檔文件整理規(guī)則(da/t22 2000)等標準、規(guī)范的要求，特殊載體檔案應使用專門的檔案裝具2檔案裝具符合國家標準、規(guī)范要求計1分；特殊載體檔案使用專門的檔案裝具 計1分。3.2檔案 保管 保護 設備 設施 管

6、理(7分)1、檔案保管保護設備設施應確定專 人負責管理，做到責任到人1檔案保管保護設備設施已確定專人負 責管理計1分。2、計算機、空調等設備應使用專門 供電線路，并配置穩(wěn)壓、穩(wěn)頻或不間 斷供電電源，配置防雷電設施，所有 電線電路應定期檢查，確保用電安全2計算機、空調等設備使用專門供電線路計 0.5分；配置穩(wěn)壓電源計0.5分；配置防雷電設施計0.5分；所有電線電路定 期檢查計0.5分。3、消防器材、消防系統(tǒng)應定期檢查， 過期、報廢消防器材應及時更換2消防器材、消防系統(tǒng)定期檢查計1分；過期、報廢消防器材及時予以更換計 1分。4、檔案保管保護設備設施應按照操 作規(guī)范要求安全使用，并定期校驗， 及時請

7、專業(yè)人員檢修、保養(yǎng)2安全使用檔案保管保護設備設施計1分；定 期校驗保管保護設備設施并及時檢修、保養(yǎng) 計1分。4.檔 案4.1檔案 安全 移交1、屬于歸檔范圍的文件材料應及時、 完整、齊全歸檔，做到無積存零散文件2文件材料歸檔及時、完整、齊全計1分； 無積存零散義件計1分。2、應按時移交、接收檔案，并做好 檔案交接登記工作2按時移交、接收檔案計1分；檔案交接登記 手續(xù)齊備計1分。5實 體安 全管 理（25 分）和 接收 （6分）3、新接收的檔案應經消毒、殺蟲、 殺菌、除塵后方可入庫上架2新接收的檔案嚴格按程序進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵處理計 2分。4.2檔案 實體安全 相關 保障 制度及措施（1

8、3分）4、實行檔案實體安全狀況定期檢查 制度2定期檢查檔案實體安全計1分；填寫檔案實 體安全檢查記錄計1分。5、對出現(xiàn)破損、字跡褪變、霉變等 情況的受損檔案應及時進行搶救，處 置結果應記錄在果3對檢查中發(fā)現(xiàn)的受損檔案及時進行搶救計2分；填寫檔案搶救記錄計 1分。6、實行檔案定期清點核查制度。2檔案室每年對室藏檔案資料進一次全面 的清點登記計2分。7、應做好梅雨季節(jié)檔案防潮工作和 汛期檔案安全工作，確保檔案不受潮 和安全度汛2梅雨季節(jié)檔案無受潮情況計1分；檔案安全度汛工作有預案、有措施計1分。8、歸檔電子文件的保管除應符合紙 質檔案的要求外，還應符合相關國家 標準及規(guī)范的規(guī)定4歸檔電子文件一式3

9、套保管；歸檔載體作防 寫處理，且無擦、戈ij、觸摸記錄涂層現(xiàn)象； 單片載體裝盒豎放，無擠壓；存放時遠離強 磁場、強熱源，并與后害氣體隔離。每項各 1分。4.3利用1、檔案室對珍貴、重要的檔案應進 行復制，并用復制件代替原件提供利 用4對珍貴、重要的檔案進行復制計2分；用檔案復制件代替原件提供利用計 2分。中的檔案實體安全（6分）2、應確定專人負責檔案提供利用工 作，堅持利用登記制度2確定專人負責檔案提供利用工作計1分；堅持利用登記制度計 1分。5.檔 案 信 息 安 全 管5.1計算機 網絡 安全 （6分）1、遵守保密規(guī)定，嚴格控制不應公開的檔案信息1采取有效措施控制不應公開的檔案信 息計1分

10、。2、檔案數(shù)據信息需與公共信息網絡聯(lián)接的，必須通過安全保密審查2檔案數(shù)據信息與公共信息網絡聯(lián)接的，均通過安全保密審查計 2分。3、應加強對檔案信息網絡傳輸?shù)墓芾?，確保網絡和使用過程的信息安全3檔案室電腦與外網實行物理隔離計1分；提 供網上目錄查詢、全文瀏覽服務時采取權限 控制等安全防護措施計2分。5.2計算機 系統(tǒng) 安全 （4）1、應確定專人負責計算機系統(tǒng)的管 理工作，并設置計算機操作系統(tǒng)用戶 口令2確定專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作計1分；設置計算機操作系統(tǒng)用戶口令計1分。2、計算機系統(tǒng)應安裝防病毒卡或反 病毒軟件并及時更新版本，做好防病 毒工作2計算機系統(tǒng)安裝防病毒卡或反病毒軟 件計1分；及

11、時更新防病毒卡或反病毒 軟件版本計1分。理（22 分）5.3檔案 數(shù)據信息 安全好）1、保存檔案數(shù)據的計算機外送修理 時，應將有關數(shù)據的內容清空、刪除 或將硬盤摘除，并做好計算機修理情 況登記2保存檔案數(shù)據的計算機外送修理時，將 有關數(shù)據的內容清空、刪除或將硬盤摘 除計1分；填寫計算機修理情況登記計 1分。2、應采取有效措施，保證檔案數(shù)據庫和檔案數(shù)據安全3所有數(shù)據至少復制2套，并按規(guī)定異地保存 計1分;重要數(shù)據進行加密并設置訪問權限 計1分;修改已儲存數(shù)據時建立修改臺賬計 1分。5.4檔案 信息 載體 安全（31、信息載體（如硬盤等）損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存1損壞的信息載體，一律拆除后放入待鑒 定室專門保存計1分。2、磁性載體每滿 2年、光盤每滿 4年應進彳l次抽樣機讀檢驗，抽樣率不彳氐于10% ,如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取恢復措施2磁性載體和光盤按規(guī)定進行抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%計1分；發(fā)現(xiàn)載體問題及時采取恢復措施計1分。5.5電子文件安全1、具有永久保存價值