excl及小工具指導(dǎo)

1、excel使用技巧集錦一、 基本方法快速選屮全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可()o在excel中選擇整個單元格范圍在excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按 下 “ctrl+a” o快速移動/復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左 鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在 釋放鼠標(biāo)之前按下ctrl即可。選擇單元格選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可；選擇一個單 元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直 到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可；若要選擇兩個或

2、多個不相鄰的單 元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住ct門鍵，然后再選另 一個區(qū)域即可；若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該 行或該列第一個單元格將成為活動的單元格；若單擊左上角行號與 列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將excel的sheetl> sheet2、sheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法：1選擇要改名的工作表， 單擊“格式一工作表一重命名”命令，這時工作表的標(biāo)簽上名字將被 反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下 部的名稱，如“sheetl” ,再輸入新的名稱。一次性打開多個工作簿利用下面

3、的方法可以快速打開多個工作簿：方法一打開工作簿 (*. xls)所在的文件夾，按住shift鍵或ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此 相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選 擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動excel 2002,并將上述選中的工作簿 全部打開?？焖偾袚Q工作簿對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗 口下的多個工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛?的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以 從“窗口”菜單選擇它的名字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?個工作 簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令, 選用該命令，

4、則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的 對話框，只需單擊其中需要的名字即可。選定超級鏈接文本如果需要在excel中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在 指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。=修改默認(rèn)文件保存路徑啟動excel 2002,單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對 話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作 時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。在多個excel工作簿間快速切換按下“ctrl+tab”可在打開的工作簿間切換。雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果

5、在雙擊單元格邊框的同時按下shift鍵， 根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單 元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域?？焖龠x定不連續(xù)單元格按下組合鍵“shift+f8” ,激活“添加選定”模式，此時工作簿 下方的狀態(tài)欄屮會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元 格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住ctrl鍵不放。根據(jù)條件選擇單元格ctrl+g單擊“編輯一定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定 位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中 選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時 還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文木”等項(xiàng)目，單擊“確

6、定”按鈕后符合條 件的所有單元格將被選中。完全刪除excel中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪 除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“ctrl+-（減號）”， 在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填 充刪除后留下的空間。快速刪除空行有時為了刪除excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出 然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方 法是:先在表中插入新的一行（全空），然后選擇表中所有的行，單擊 “數(shù)據(jù)一篩選一自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選 擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯一刪除行”

7、， 然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個空行是為了 避免刪除第一行數(shù)據(jù)?；剀囨I的粘貼功能回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時 （虛線框），按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動的復(fù) 制邊框標(biāo)記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時你 應(yīng)該使用tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。快速關(guān)閉多個文件excl下方全部關(guān)閉。選定多個工作表若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住shifl鍵，再 單擊最后一個表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住ctrl鍵，依次 單擊要選擇的每個表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從 表標(biāo)簽快捷菜單屮選擇“選定全部工

8、作表”命令。移動和復(fù)制工作表不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表移動或 復(fù)制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動的表 的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作 表，按下ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可 以同吋移動和復(fù)制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。工作表的刪除單擊“編輯一刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這 個表將從工作簿中永久刪除。注意：“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。快速選擇單元格在選擇單元格（行，列）時，同時按住sh辻t鍵可以選中連續(xù)的單 元格（行、列）。在選擇單元格（

9、行、列）時，同時按住ctrl鍵可以選 中不連續(xù)的單元格（行、列）。快速選定excel區(qū)域在excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選 定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住sh辻t鍵不放，再單擊想選定的 區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多 個不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形 區(qū)域的一個角的單元格，在按下shift的同時單擊對角單元格。 備份工件簿單擊“文件一保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈岀的對話框中, 選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工 作簿后

10、再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。 快速瀏覽長工作簿當(dāng)你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格吋，按下“ctd+home”鍵可以 回到當(dāng)前工作表的左上角（即a1單元格），按下“ctrl+end”鍵可以 跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容, 那么你可以通過重復(fù)按“ctrl+.(句號)”在所選內(nèi)容的4個角單元 格上按順時針方向移動。繪制斜線表頭一般情況下在excel屮制作表頭，都把表格的第一行作為表頭， 然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。 能不能在excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法：由于作 為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大

11、，所以首先將表格中第一個 單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式一單元格”命令, 彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選 擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復(fù)選框選中()， 再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著 再按下而的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設(shè)置好后, 單擊“確定”按鈕，這時excel的第一個單元格中將多出一個對角 線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個 字向后移動(因?yàn)槲覀冊趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動 換行”

12、，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表繪制斜線單元格利用excel “邊框”選項(xiàng)卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫 左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工 具，方法是:打開excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光 標(biāo)變成小十字后拖動光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確, 斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍 然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些, 通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行（按“alt+回車鍵”），再添加空 格即可將數(shù)據(jù)放到合適位

13、置。每次選定同一單元格有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測 試值。但每次輸入一個值后按下enter鍵查看結(jié)果，活動單元格就會 默認(rèn)移到下一個單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元 格，極不方便。如果你按“ctrl+entcr”組合鍵，則問題會立刻迎刃 而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動單元格。禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)如果你復(fù)制了包含隱藏列（或行）的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼 到一個新的工作表，那么excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這 種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯一定位”命 令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見

14、 單元格”選項(xiàng)，再復(fù)制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié) 果。制作個性單元格如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方 法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自 選圖形一基本形狀”子菜單屮找到需要的圖形。單擊后此標(biāo)變成一個 小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。 如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫岀的單元格，選擇快 捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開，選中“顏色一填充”下拉列表下“無填 充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均

15、隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它述 會隨單元格自動改變大小。數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧1. 奇特的f4鍵excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是f4鍵。作為“重 復(fù)”鍵，f4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在 工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點(diǎn)并按下f4鍵以加入或刪 除另一行，根本不需要使用菜單。2. 快速換行我們在使用excel制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸 入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲冋車鍵就會移到下一單 元格，而不是換行，有一個簡便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在選 定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“alt+回車鍵”,即可輸入 第二行內(nèi)容，再按“alt+回

16、車鍵”輸入第三行以此類推。3. 在單元格屮輸入0值一般情況下，在excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù) 字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格屮數(shù)字就會自動變成“5”、“4” , excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下 面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00” 之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈岀的快捷菜單中單擊“設(shè)置 單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁，在列表框中 選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以 輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。4. 快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟office技巧大賽

17、獲獎作品）在excel中，可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不 用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后, 按tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移,按“shift+tab”可向前移。這樣 就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速 度。提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單 元格，繼續(xù)按tab,則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格;在選定區(qū)域最 后一行的最后一個單元格繼續(xù)按tab則會回到選定區(qū)域第一行第一 個單元格。同樣用enter町以按列輸入數(shù)據(jù)。5. 輸入數(shù)字、文字、fi期或時間單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按enter或tab鍵即可。如

18、果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、部分，例如，可以 鍵入9/5/96或jun-96。如果按12小時制輸入時間，請?jiān)跁r間數(shù)字 后空一格，并鍵入字母a（上午）或p（下午），例如，9:00 p。否則, 如果只輸入時間數(shù)字，excel將按am（上午）處理。6. 快速輸入歐元符號先按下alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤（俗稱小鍵盤）鍵入0128 這4個數(shù)字，松開alt鍵，就可以輸入歐元符號。7. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值有吋，你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī) 方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有 更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將

19、此 區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離（不松開鼠標(biāo)），然后再把它拖回去， 在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo)（此時，單元格區(qū)域邊框變花了）， 從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。& 快速輸入有序文本如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2）、 日期（1日、2 h）等，可以利用下面的方法來實(shí)現(xiàn)其快速輸入: 先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格屮輸入該文本的前兩 個元素（如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第 2個單元格的右下角成細(xì)十字線狀吋（我們通常稱其為“填充柄”）， 按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元 格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)

20、元素（如“丙、丁、戊”）依 序白動填入相應(yīng)的單元格屮。9. 輸入有規(guī)律數(shù)字有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列：2、4、8）,我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個單 元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值（2、4）。同時選中上述兩個單元格, 將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細(xì)十字線狀吋，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出 一個菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16） 及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格屮（如果選“等差序 列”,則輸入2、4、6、8）o10. 快速給數(shù)字加上單位有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米

21、”等），少量 的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。 我們用下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元 格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住ce鍵的同吋，選取需要加 同一單位的單元格，單擊“格式f單元格”命令，打開“單元格格 式”對話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義” 選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框屮輸入“#” “立” “方” “米”， 按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。11巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字大家知道，如果向excel屮輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號 碼），則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符,

22、解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令 的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)我們在輸入這些 數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小就可以了（注意:必須 是在英文狀態(tài)下輸入）12. 將wps/word表格轉(zhuǎn)換為excel工作表有時需要將wps / word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成excel工作表，可利用excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法 非常簡單：1.啟動wps / word,打開wps / word文檔，拖動鼠標(biāo)，選 擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令；2啟動excel, 打開excel i作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“

23、編 輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的wps表格轉(zhuǎn)換為 excel 工作表，應(yīng)先將其用 wps97 / wps2000 / wps office 或 word 打 開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。13. 在excel中快速插入word表格1. 打開word表格所在的文件；2.打開要處理word表格的excel 文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域；3. 選中word中的表格；4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到excel窗口中， 松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。14. 輸入公式單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入=（等號），若單擊 了 “編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，e

24、xcel將插入一個等號， 接著輸入公式內(nèi)容，按enter鍵。15. 隱藏單元格屮的所有值有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇 包含要隱藏值的單元格。單擊“格式單元格”命令，選擇“數(shù)字” 選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中己 有的代碼刪除，鍵入“；”（3個分號）即可（）。提示:你也許奇 怪為什么會這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零 和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，哪個部分空，相 應(yīng)的內(nèi)容就不會在單元格屮顯示?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。16 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列在excel中隱藏行或列，通常可以通過格式菜單

25、中的行或列選 項(xiàng)中的隱藏來實(shí)現(xiàn)，或者是選中行號或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷 菜單來完成，對于分散的單元格區(qū)域，可以這樣快速隱藏：快速隱 藏選中單元格所在行：“ctrl + 9”快速隱藏選中單元格所在 列：“ctrl + 0”取消行隱藏：“ctrl+shift+9”取消行隱藏：“ctrl+shift+o”17. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間一一而 不是覆蓋這些行或列一一可以通過下面這個簡單的操作來完成：選 擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將 要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“ctrl+shift+ +” ,在插

26、入 對話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復(fù) 制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信 息。18. 在excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示你是否希望不論將excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標(biāo)題？ 這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見的方法：選擇緊鄰列標(biāo)題的下 一行，單擊“窗口一凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會滾動，而 且在你移動工作簿的其他部分時，列標(biāo)題會保持可見。19. 使用自定義序列排序在excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自 定義序列作為排序次序，使排序方便快捷u更易于控制。順便說一下, 排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都

27、是選擇性粘貼轉(zhuǎn) 置，排完序后再轉(zhuǎn)置。自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的 特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義 排序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。例如，要根據(jù)列a或列b 進(jìn)行排序，可先根據(jù)列b排序，然后通過“排序選項(xiàng)”對話框確定自 定義排序次序，下一步就是根據(jù)列a排序。20快速格式化excel單元格如果想要快速訪問excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字 樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下“ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對話框” o21. 在excel中快速編輯單元格如果你希望使用鍵盤做每一件事，在excel電子表格屮快速編

28、輯 數(shù)據(jù)將很困難，因?yàn)槟銜l(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時，經(jīng)常需要用 到鼠標(biāo)。其實(shí)你可以使用一個快捷鍵一一f2,這樣你的手就不用離開 鍵盤了。下面將教你怎么做：利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下 f2,編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按enter鍵確認(rèn)所做改動，或者按esc鍵取消改動。注意:這個技巧在excel編輯超級鏈接時非常方 便，因?yàn)槿绻?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級鏈接時將白動打開 internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。22. 為單元格添加批注excel為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當(dāng)你給單 元格進(jìn)行注釋后，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可看到相應(yīng)的批注。 添加

29、批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入一批注” 命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文木，輸好后單擊批注框外 部的工作表區(qū)域即可。在添加批注z后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小 紅點(diǎn)，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以 顯示批注。23. 在excel中快速計算一個人的年齡excel中的datedifo函數(shù)可以計算兩單元格之間的年、月或日 數(shù)。因此，這個函數(shù)使得計算一個人的年齡變得容易了。在一個空 白工作表中的a1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在a2單 元中輸入 type 二datedif(a1, today(),y)，然后按 enter,這個人的年齡（以年表示）

30、將被顯示在a2單元屮。一、圖形和圖表編輯技巧1. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個excel圖表這是一個非常老套的excel竅門。要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個圖 表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下f11鍵。excel將自動為你創(chuàng)建圖 表。另外，在選好單元格后按下“alt+fl” ,你將得到相同的結(jié)果。2. 繪制平直直線在excel繪制直線時是不是很難？其實(shí)，在應(yīng)用直線繪制工具 時，只要按下shift鍵，則繪制出來的直線就是平直的。另外，按下 shift鍵繪制矩形即變?yōu)橹狗叫巍⒗L制橢圓形即變?yōu)閳A形。一、函數(shù)和公式編輯技巧3. 巧用if函數(shù)清除excel工作表屮的0有時引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，excel仍然會計算

31、出一個結(jié) 果“0”，這樣使得報表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去 掉這些無意義的“0”呢？利用if函數(shù)可以有效地解決這個問題。if函數(shù)是使用比較廣泛的一個函數(shù)，它可以對數(shù)值的公式進(jìn)行條件 檢測，對真假值進(jìn)行判斷，根據(jù)邏輯測試的真假返回不同的結(jié)果。它 的表達(dá)式為:if(logical_test, value_if_true, value_if_false), logical.test表示計算結(jié)果為true或false的任意值或表達(dá)式。例 如a1二100就是一個邏輯表達(dá)式，如果a1單元格中的值大于等于100 時,表達(dá)式結(jié)果即為true,否則結(jié)果為false; value_if_true表示

32、當(dāng)logical_test為真時返回的值，也可是公式;value if false表 示當(dāng)logical_test為假吋返回的值或其他公式。所以形如公式 if(sum(b1:c1), sum(b1:c1),所表示的含義為:如果單元格b1到c1內(nèi)有數(shù)值，r求和為真時，區(qū)域b1到c1中的數(shù)值將被進(jìn)行 求和運(yùn)算。反z,單元格b1到c1內(nèi)沒有任何數(shù)值，求和為假，那么 存放計算結(jié)果的單元格顯示為一個空白單元格。4. 批量求和對數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制 外，對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)?mxri的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo) 將

33、此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下而一行，也可以兩者同時選中， 單擊“常用”工具條上的“工”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下 面一行白動生成求和公式，并且系統(tǒng)能白動識別選屮區(qū)域屮的非數(shù)值 型單元格，求和公式不會產(chǎn)生錯誤。5. 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和如果要將單元格b2至b5的數(shù)據(jù)z和填入單元格b6屮，操作如 下:先選定單元格b6,輸入“二”，再雙擊常用工具欄中的求和符號 ；接著用鼠標(biāo)單擊單元格b2并一直拖曳至b5,選中整個b2 b5區(qū)域,這時在編輯欄和b6中可以看到公“二sum（b2:b5）”，單擊 編輯欄中的“廠（或按enter鍵）確認(rèn)，公式即建立完畢。此時如 果在b2到b5的單元格屮任意輸入數(shù)據(jù)

34、，它們的和立刻就會顯示在單 元格b6中。同樣的，如果要將單元格b2至d2的數(shù)據(jù)之和填入單元 格e2中，也是采用類似的操作，但橫向操作吋要注意:對建立公式的 單元格（該例中的e2）-定要在“單元格格式”對話框中的“水平對 齊”中選擇“常規(guī)”方式，這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會影響到 旁邊的單元格。如果還要將c2至c5、d2至d5、e2至e5的數(shù)據(jù)z 和分別填入c6、d6和e6中，則可以采取簡捷的方法將公式復(fù)制到 c6、d6和e6中：先選取已建立了公式的單元格b6,單擊常用工具欄 中的“復(fù)制”圖標(biāo)，再選中c6到e6這一區(qū)域，單擊“粘貼”圖標(biāo)即 可將b6中己建立的公式相對復(fù)制到c6、d6和e6中。6.

35、 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和假如要將單元格b2、c5和d4中的數(shù)據(jù)之和填入e6中，操作如 下：先選定單元格e6,輸入“二”，雙擊常用工具欄中的求和符號“另”；接著單擊單元格b2,鍵入“，”，單擊c5,鍵入“，”，單 擊d4,這時在編輯欄和e6中可以看到公式“二sum （b2, c5, d4） ” , 確認(rèn)后公式即建立完畢。7. 利用公式來設(shè)置加權(quán)平均加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜 的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總 數(shù)量得岀的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均 后得到的那個單位值。在excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個除 法

36、算式），分母是各個量值z和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量z和，它的 結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。8. 自動求和在老一些的excel版本屮，自動求和特性雖然使用方便，但功能 有限。在excel 2002中，自動求和按鈕被鏈接到一個更長的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個功能更強(qiáng)大的自 動求和函數(shù)，你可以快速計算所選屮單元格的平均值，在一組值屮查 找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單 元格，或者單擊行號右邊要計算的單元格，單擊常用工具欄上自動求 和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按entero9. 用記事本編輯公式在工作表中編輯公式時，需要不斷查看行列的坐標(biāo)，當(dāng)編輯的公 式很長吋，編輯欄所占據(jù)的屏幕面積越來越