第5章PowerPoint200

1、12nanjing university of information science & technology, dept. computer science 本章要求：3nanjing university of information science & technology, dept. computer science 主要內容n5.1 powerpoint2000概述n5.2 演示文稿的創(chuàng)建n5.3 編輯演示文稿n5.4 在幻燈片中插入對象n5.5 幻燈片的瀏覽、放映和打印45nanjing university of information science &am

2、p; technology, dept. computer science 6nanjing university of information science & technology, dept. computer science 標題欄菜單欄工具欄工作區(qū)視圖切換按扭狀態(tài)欄7nanjing university of information science & technology, dept. computer science 大綱窗格幻燈片窗格備注窗格大綱窗格：用于顯示幻燈片的張數(shù)、標題及文字內容；幻燈片窗格：用于顯示、編輯演示文稿中幻燈片的詳細信息；備注窗格：主要用于

3、為對應的幻燈片添加提示信息，起備忘、提示作用。 8nanjing university of information science & technology, dept. computer science 9nanjing university of information science & technology, dept. computer science 10nanjing university of information science & technology, dept. computer science 11nanjing university of

4、 information science & technology, dept. computer science n1、使用office助手n2、使用幫助菜單12nanjing university of information science & technology, dept. computer science n使用菜單n使用標題欄按鈕n單擊控制菜單按鈕n按住altf413nanjing university of information science & technology, dept. computer science n創(chuàng)建演示文稿的方式：14nan

5、jing university of information science & technology, dept. computer science 利用內容提示向導方式操作步驟：15nanjing university of information science & technology, dept. computer science 利用設計模板方式操作步驟：（1）在“啟動對話框”中，選擇“設計模板”項；（2）出現(xiàn)“新建演示文稿”對話框中選擇一種模板類型后，單擊“確定”按鈕，則powerpoint將按照所選模板生成新的幻燈片供用戶編輯。利用空演示文稿方式操作步驟：（1）

6、在“啟動對話框”中，選擇“空演示文稿”項；（2）在出現(xiàn)的“新幻燈片”對話框中根據(jù)需要選擇一種，單擊“確定”，則powerpoint將按照所選版式生成新的幻燈片供用戶編輯。16nanjing university of information science & technology, dept. computer science n當powerpoint已經處于打開狀態(tài)時，執(zhí)行“文件”菜單中“新建”命令，會彈出“新建演示文稿”對話框，用戶可選擇適當?shù)姆绞絼?chuàng)建演示文稿。17nanjing university of information science & technology

7、, dept. computer science n保存演示文稿的方法18nanjing university of information science & technology, dept. computer science n 19nanjing university of information science & technology, dept. computer science n通常在提示的地方單擊（或雙擊），就可輸入文字；n添加文本框的輸入方式，步驟：w 打開“繪圖”工具欄，單擊“文本框”按鈕 ；w 在幻燈片上的適當位置拖動鼠標繪制一個文本框；w 在文本框中

8、輸入文字 。20nanjing university of information science & technology, dept. computer science n模板是用來控制演示文稿具有統(tǒng)一外觀，如果希望重新設置幻燈片模板，按以下操作步驟：21nanjing university of information science & technology, dept. computer science n操作方法是：22nanjing university of information science & technology, dept. computer

9、 science n幻燈片的刪除：選中幻燈片，按2324nanjing university of information science & technology, dept. computer science npowerpoint提供3000多張剪貼畫和圖片，用戶很方便使用：w新建幻燈片時，選取帶有剪貼畫的板式，雙擊剪貼畫的位置。w選取插入/圖片/剪貼畫命令。25nanjing university of information science & technology, dept. computer science npowerpoint提供30多種外形各異的藝術 字，

10、用戶很方便使用：w使用工具欄上的插入藝術字按鈕。w選取插入/圖片/藝術字命令。w可以利用編輯菜單對藝術字修改。26nanjing university of information science & technology, dept. computer science n創(chuàng)建表格的三種方法：w創(chuàng)建簡易表格；w使用“繪制表格”功能來創(chuàng)建復雜表格；w插入 word 表格。w繪制表格的方法同word2000里繪制表格的方法相同。27nanjing university of information science & technology, dept. computer scien

11、ce 28nanjing university of information science & technology, dept. computer science n插入圖表；29nanjing university of information science & technology, dept. computer science 5.4.5 n在新建空幻燈片時從“幻燈片版式”中選擇“組織結構圖”自動版式，按提示“雙擊此處添加組織結構圖”；或者在欲插入組織結構圖的幻燈片中，單擊 “插入”菜單下的“圖片”子菜單中的“組織結構圖”命令；n使用組織結構圖的工具和菜單來編輯圖表

12、；n要返回 powerpoint，單擊“組織結構圖”中“文件”菜單上的“退出并返回”演示文稿。 30nanjing university of information science & technology, dept. computer science n 利用繪圖工具欄，可以在幻燈片中繪制直線、曲線、箭頭、矩形、多邊形、橢圓、流程圖、立體圖、標注文字等各種圖形，其操作方法同前面的word文檔相似。n插入圖形：選擇插入/圖片/剪貼畫(或來自文件)3132nanjing university of information science & technology, dept.

13、 computer science n操作步驟：33nanjing university of information science & technology, dept. computer science w此幻燈片上會出現(xiàn)一個聲音圖標。w此時將顯示一條消息。如果希望聲音在用戶移到幻燈片時自動播放，可單擊“是”按鈕；如果希望在幻燈片放映過程中，只有當單擊聲音圖標時才播放聲音，則可單擊“否”按鈕。w如果要在普通視圖中預覽聲音，可雙擊聲音圖標。 34nanjing university of information science & technology, dept. com

14、puter science n單 擊 “ 插 入 ” “影片和聲音”“文件中的影片”命令，在彈出“插入影片”對話框中選擇影片文件，單擊“插入” 。 35nanjing university of information science & technology, dept. computer science （1）選中要錄音的幻燈片；（2）單擊“插入” “影片和聲音”“錄制聲音” ；（3）在出現(xiàn)的“錄音”對話框的“名稱”欄中輸入將要錄制的聲音文件名；（4）單擊對話框中錄音按鈕開始錄音；（5）語音錄制完畢后，單擊對話框中的“停止”按鈕完成錄制。 （6）單擊“確定”按鈕，錄音完畢。3637

15、nanjing university of information science & technology, dept. computer science n將文件保存為.pps，可以在任何地方雙擊文件，則打開此文件。n啟動powerpoint，在“幻燈片放映”菜單中選取觀看放映。n在“視圖”菜單中，菜單中選取觀看放映。n按f5。38nanjing university of information science & technology, dept. computer science n單擊鼠標右鍵，可以進入幻燈片放映快捷菜單，進行選擇。3940nanjing unive

16、rsity of information science & technology, dept. computer science 41nanjing university of information science & technology, dept. computer science 42nanjing university of information science & technology, dept. computer science 43nanjing university of information science & technology

17、, dept. computer science 4445nanjing university of information science & technology, dept. computer science 46nanjing university of information science & technology, dept. computer science n頁面設置決定了打印出的幻燈片、備注、講義以及大綱的尺寸和方向（橫向或縱向）。操作步驟：n單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令；n設置幻燈片大小、尺寸、起始編號和方向；n單擊“確定” ，完成設置。47nanjing university of information science & technology, dept. computer science n單擊“文件”“打印”命令，或按+；n在“打印”對話框中設置各打印參數(shù)；n單擊“確定”按鈕開始打印。n選擇“打印到文件”復選框，系統(tǒng)將彈出“打印到文件”對話框，由用戶選擇