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文檔簡介
1、面向中小企業(yè) 專業(yè)版解決方案金蝶軟件(中國)有限公司目錄:一、中小企業(yè)管理現(xiàn)狀及問題 0缺乏有效的貨品管理 0不能很好管理應(yīng)收應(yīng)付款 0不能獲得真實成本 0無法有效進行系統(tǒng)財務(wù)管理 0二、小企業(yè)管理需求 0高效的貨品管理 1完善的應(yīng)收應(yīng)付款管理 1可以獲得真實成本 1有效而系統(tǒng)的財務(wù)管理 1三、解決方案 2總體架構(gòu) 2解決方案 3采購管理 3銷售管理 4倉存管理 4應(yīng)收應(yīng)付 6存貨核算 6賬務(wù)處理 6固定資產(chǎn) 錯 誤!未定義書簽。工資管理 錯 誤!未定義書簽。報表與分析 7出納管理 錯 誤!未定義書簽。四、產(chǎn)品功能 8采購管理 8銷售管理 9倉存管理 9應(yīng)收應(yīng)付 10存貨核算 11賬務(wù)處理 1
2、2固定資產(chǎn) 錯 誤!未定義書簽。工資管理 錯 誤!未定義書簽。報表與分析 13出納管理 錯 誤!未定義書簽。報表與分析 14權(quán)限與安全 14系統(tǒng)工具 14其他特殊功能 14五、產(chǎn)品亮點 15易學(xué)、易用、易維護 15高度成熟,高可靠性 16專業(yè)品質(zhì)、領(lǐng)先經(jīng)驗 16靈活系統(tǒng)配置選項和自定義 16產(chǎn)品生命力強,可長期穩(wěn)健發(fā)展 16強大的數(shù)據(jù)交換功能 16適合于單機 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 17六、應(yīng)用價值 17精細財務(wù)核算與管理幫助企業(yè)管好錢、用好錢 17促進企業(yè)管理水平提升,有效降低管理成本 17投資少、性價比高 17風(fēng)險低、見效快 17可持續(xù)升級,提供企業(yè)全生命周期的完美解決方案 18中小企業(yè)管理現(xiàn)狀及問題中
3、小企業(yè)是中國最大的企業(yè)群體,數(shù)量現(xiàn)在已經(jīng)占到了中國現(xiàn)有企業(yè)總數(shù)的85%以上。一方面, 小企業(yè)經(jīng)歷著高速的增長, 另一方面卻又受到管理水平低下等因素的制約缺乏后續(xù) 競爭力。 正是因為存在這種管理能力與快速增長間矛盾, 小企業(yè)才迫切需要解決企業(yè)所面臨 的各種問題。那么,小企業(yè)目前面臨的主要管理問題有哪些呢?缺乏有效的貨品管理企業(yè)主往往不能及時了解倉庫中還有多少貨, 有哪些貨; 在倉庫內(nèi)無法立即找到需要的 產(chǎn)品;不知道暢銷產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品是哪些;不知道哪些商品即將過期,哪些還在保質(zhì)期內(nèi)。對于生產(chǎn)型的企業(yè)更是很難對半成品、原材料以及成品的各自數(shù)量和完成情況進行跟不能很好管理應(yīng)收應(yīng)付款無法知道已經(jīng)出了多少
4、貨以及有多少應(yīng)收款, 或者采購了多少商品對應(yīng)產(chǎn)生了多少應(yīng)付 款;對于超期或即將到期的貨款無法統(tǒng)計, 導(dǎo)致呆賬或壞賬; 與其他企業(yè)對賬時總是漏洞百 出不能獲得真實成本雖然每天做大量的報表,但是總是缺乏真實有效的成本來做分析;銷售毛利很難得到, 不能清楚自己賺了多少,虧了多少。生產(chǎn)一個產(chǎn)品,生產(chǎn)成本是多少,很難算清楚。無法有效進行系統(tǒng)財務(wù)管理公司業(yè)務(wù)量大,會計工作量繁重;公司往來業(yè)務(wù)頻繁,無法及時催款;月底出具報表, 加班加點;固定資產(chǎn)種類繁多,管理費勁;折舊方法不一,計算每月折舊麻煩;員工類 別不同,計算方法不同;個人所得稅計算煩瑣;工資計算、分配和發(fā)放工作量大;職員 調(diào)配、 新進和離職頻繁,
5、無法有效跟蹤; 企業(yè)資金流動頻繁, 無法及時有效跟蹤和對賬二、小企業(yè)管理需求針對小企業(yè)管理過程中存在的問題和面臨的挑戰(zhàn), 企業(yè)需要加強管理力度, 通過采用現(xiàn) 代化的管理軟件,提高企業(yè)物流、資金流和信息流的管理手段,實現(xiàn)全面集中的管理。 小企 業(yè)管理者提出了一下方面的要求:高效的貨品管理及時了解倉庫中貨品的數(shù)量和屬性; 提供細致批次和貨位管理,便于在倉庫內(nèi)立即找到需要的產(chǎn)品; 隨時知道暢銷產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品; 知曉哪些商品即將過期,哪些還在保質(zhì)期內(nèi);對應(yīng)商品的價格都能夠即時查詢完善的應(yīng)收應(yīng)付款管理知道已經(jīng)出了多少貨以及有多少應(yīng)收款; 或者采購了多少商品對應(yīng)產(chǎn)生了多少應(yīng)付款; 對于超期或即將到期的貨款
6、及時統(tǒng)計,不至于導(dǎo)致呆賬或壞賬; 與其他企業(yè)對賬時保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可以獲得真實成本有真實有效的成本來做分析; 隨時可查的銷售毛利; 清楚盈虧情況; 清楚貨品的實際成本有效而系統(tǒng)的財務(wù)管理降低會計工作量; 快速得到有效財務(wù)報表; 有效的固定資產(chǎn)管理; 員工工資計算、分配和發(fā)放要能有效輔助; 企業(yè)資金流動頻繁,要及時有效跟蹤和對賬三、金蝶產(chǎn)品的定位和應(yīng)對金蝶集團面向中國成長型企業(yè)的不同發(fā)展階段提供不同的產(chǎn)品解決方案, 隨著企業(yè)的管 理發(fā)展和技術(shù)的發(fā)展形成了不同的產(chǎn)品線和對應(yīng)的定位: 金蝶 KIS 主要目標(biāo)是覆蓋更廣泛的 小型企業(yè)用戶: 金蝶 KIS 是面向小型企業(yè)財務(wù)和進銷存應(yīng)用以及其他簡易輔助功能應(yīng)
7、用的基 礎(chǔ)產(chǎn)品。KIS產(chǎn)品的定位有別于 K/3和EAS的全面ERP方案,主要側(cè)重為企業(yè)正常運轉(zhuǎn)所需的進 銷存管理以及財務(wù)管理。也就是說,KIS產(chǎn)品面向的是小企業(yè)用戶。這部分用戶擁有的共同特點是:企業(yè)規(guī)模不大(年銷售額不超過5000萬,員工不超過200人),信息化建設(shè)可投入資金有限(5萬元以下),同時,最迫切需求為提升企業(yè)資金和庫存管理的及時性和準(zhǔn)確性。在這樣的企業(yè)用戶群體中,同樣有層次。較高端的用戶偏向于訂單驅(qū)動的簡單進銷存管理輔以標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)核算;而較低端用戶更側(cè)重的是單一的庫存管理和資金管理,以及由此需求衍生的較獨立的零售管理、人事管理等。目前專業(yè)版所側(cè)重的就是前者偏向生產(chǎn)型的企業(yè)用 戶。四、
8、解決方案總體架構(gòu)主要的功能架構(gòu)如下:'111 丸:H Tint w j網(wǎng)"町0®】ftSi.'nwxHf 12'IJ知;-遲歹££鬪遠思應(yīng)用!|(j*r2)c ti? ( s吒遷畀冠e 可;二 J(.:*)Hijj i空 I !r-'I *w匸匚jfiT"l 1 : F 二二世產(chǎn)儈理 y;豐出訊生巾川何8,1|.町 £ *俗” I |hM*A劑CZ2D 砂©王二禺吟FtwAfftM出才惟nmm dnZHIZD四t»岸豈蘭】dWWKiC=町何'說M-"j 1B:! O
9、HB ;移幼應(yīng)用.芹"屮產(chǎn)二;“ g f e同宦薪匕;r;pu,.:.C' - ' '- ' J' iI遠詢iI j制i網(wǎng)視i cnz)|;何茹而|K五而 |叵走?而亍|_ !' ; 二匚匚二 口 z沂二二二二二二蘭mm二二二mmm二二二二二I IL止" J 嚴(yán) (文j fl頭ST) (mJ1 ij = - C ! -)k' k' u I I . m Ml P 1;?亂.叮:;:"丫丫mEXpz卩近:邙三Ii年) , ni mi 1 m I!析匠口 m押步":.) 出(n -4:VirHi
10、羅”么麻(l;:tf-?tf ) II C) ( Kiujt 心則1!*| ; iiMi' """" '"1MW護I|丄口|針對企業(yè)面臨的諸多財務(wù)管理問題,秉承讓管理更簡單”的設(shè)計理念,經(jīng)過多年的知識積累,針對小企業(yè)發(fā)展各階段的特點,推出了面向小企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)靈活應(yīng)用的企業(yè)管理軟件金蝶KIS專業(yè)版。金蝶 KIS專業(yè)版是構(gòu)建于 SQL SERVER數(shù)據(jù)庫之上,以“讓管理 更簡單”為核心設(shè)計理念,充分汲取四十萬客戶的成功應(yīng)用經(jīng)驗,面向小型企業(yè)的管理軟件。金蝶KIS專業(yè)版全面實現(xiàn)小企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)靈活應(yīng)用,是一套簡單易用、安全可靠的 專業(yè)
11、企業(yè)管理軟件。金蝶財務(wù)管理解決方案為滿足企業(yè)在財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策、財務(wù)制度等不同層次的重要管理方面和日常財務(wù)管理、會計核算的需要,在會計核算、往來管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、出納管理等專項業(yè)務(wù)領(lǐng)域提供了適應(yīng)企業(yè)不同發(fā)展階段的、貼身的應(yīng)用解決方案,幫助小企業(yè)快速成長。解決方案以下將分模塊介紹具體的解決方案采購管理采購管理系統(tǒng),是通過采購訂貨、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、 價格及供貨信息資料等功能綜合運用的管理系統(tǒng),對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。(10淹程【齢XK銷售管理銷售管理系統(tǒng),是通過銷售報價、銷售訂貨、倉庫發(fā)貨、銷售
12、退貨、銷售發(fā)票處理、客戶管理、銷售價格資料、訂單管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),對銷售全過程進行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。該系統(tǒng)與采購管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運用,將能提供更完整、全面的小企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。(1淹事2J瓷軽(3)知倉存管理倉存管理系統(tǒng),通過入庫業(yè)務(wù)(包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、盤盈入庫、其他入庫、虛倉入庫)、出庫業(yè)務(wù)(包括銷售出庫、領(lǐng)料單、盤虧毀損、其他出 庫、虛倉出庫)、倉存調(diào)撥、盤點、組裝拆卸單等功能,結(jié)合庫存盤點、即時 庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),對倉存業(yè)務(wù)全過程進行有效控制和跟 蹤,實現(xiàn)完善
13、的企業(yè)倉儲信息管理。與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,將能提供更完整、全面的業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。其中有一些特殊應(yīng)用方式,列示如下:單倉摭惟簡單流程工廠接口流用BOM組叢I胃腐雨程 其他入庫爹倉操作簡單流程工廠以下為退貨業(yè)務(wù)的應(yīng)用流程應(yīng)收應(yīng)付應(yīng)收應(yīng)付模塊,是實現(xiàn)業(yè)務(wù)全程管理的關(guān)鍵點,通過此模塊對收付款的 即時管理,客戶可以隨時查看當(dāng)前往來單位的收付款情況,追溯每筆業(yè)務(wù)的全 程跟蹤過程,有效避免財務(wù)處理應(yīng)收應(yīng)付帶來的信息反饋同實際業(yè)務(wù)管理脫節(jié) 這類問題。應(yīng)收應(yīng)付(業(yè)務(wù))系統(tǒng)應(yīng)屈圖初始設(shè)置日常處理期末處理系統(tǒng)設(shè)置收款單銷售發(fā)票皐礎(chǔ)資料錄入11初始余額錄入核站|
14、彳生成憑證卜|期末結(jié)底忖款單I I采購發(fā)票”總賬系統(tǒng)*期未結(jié)賬存貨核算存貨核算管理用于工商業(yè)企業(yè)存貨出入庫核算,存貨出入庫憑證處理,核算報表查詢, 期初期末處理及相關(guān)資料維護。賬務(wù)處理KIS專業(yè)版給企業(yè)提供了一個仿真的會計處理環(huán)境,能夠快捷方便地處理憑證,進行往來管理,對外幣進行期末調(diào)匯,自動結(jié)轉(zhuǎn)損益,賬簿報表隨時查詢,讓會計人員從繁重的工作中解脫出來。設(shè)置期耒處理日常處理I憑證審核住禾檳彎報表與分析,提供標(biāo)準(zhǔn)的三大會金蝶KIS專業(yè)版全面支持企業(yè)會計制度和小企業(yè)會計制度 計報表一一資產(chǎn)負債表、 利潤表和現(xiàn)金流量表, 只要做好日常會計工作, 月底報表輕輕松松 就自動計算出來。另外系統(tǒng)還提供了各項
15、財務(wù)指標(biāo)的分析, 結(jié)構(gòu)分析、比較分析和趨勢分析三大分析方式以及圖文并貌的顯示方式,幫助你從各個角度分析企業(yè)的經(jīng)營情況。 同時系統(tǒng)提供了強大的自定義功能,可以解決不同企業(yè)個性化的需求。五、產(chǎn)品功能采購管理實現(xiàn)多種類型的采購業(yè)務(wù)處理,包括現(xiàn)購、賒購和采購?fù)素洏I(yè)務(wù)。提供供應(yīng)商管理功能:供應(yīng)商分級分類管理;供應(yīng)商信息管理;采購價格及折扣管理; 采購情況跟蹤查詢。訂單管理:具有跟蹤、催查采購訂單的功能;隨時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況。同時還支持手工錄入價格和從價格資料中自動獲取價格的功能。入庫管理:紅藍字功能,藍字用于采購入庫業(yè)務(wù), 采購?fù)素洏I(yè)務(wù)使用紅字;以及對等核銷功能,用于關(guān)閉未執(zhí)行完畢的采購入庫單。發(fā)
16、票管理:紅藍字功能,藍字用于采購發(fā)票業(yè)務(wù), 采購?fù)似睒I(yè)務(wù)使用紅字;以及對等核銷功能,用于關(guān)閉未執(zhí)行完畢的采購發(fā)票。支持普通發(fā)票和增值稅發(fā)票業(yè)務(wù)處理。豐富的采購報表,支持客戶多角度、多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。銷售管理業(yè)JS主界面)SE®|系蜒 收玄1曲口 訊鼻® 非肋堪)金蝶KIS站Kingd&皿網(wǎng)站莊斌服并弔 2ZSR主功能選址1子曲蠱盍護 異皿理-吉戶農(nóng)戶馬史檢臨査由柏匕根苛單.鈉諄 帕訂單犧飾+醴岀陣單.頤豹 帕好律時存墳攝苒砌業(yè)理捋來與痂電耳罟訂單 +健S訂單壻計表+帕訂單執(zhí)行曲溟亡紀(jì)!fr 訂草擔(dān)廳制溟期詔僉 楠酋收AiC總最+甘酋岀陣社貝 楠酋出陣強it* +
17、帕收入壻計:R 雪戶單應(yīng)硝書苗溟期細擾 Ifr-felESA 計:R©中丄FB 事強大的客戶管理,實現(xiàn)對客戶進行多級分類管理,客戶信息管理,銷售價格與折扣管理,+帕!!垢村刃斬 蹴代宿楷草石銀圧妙氏軾件頁廨公/M冒理;ZELtjS堿馬廷明£ http:E I'LCfa. 中甘業(yè)| ?我的電脳"if索別H &0KI 或lb LO:ET實現(xiàn)多種類型的銷售業(yè)務(wù)管處理,包括現(xiàn)銷、賒銷、委托代銷、分期收款和銷售退貨業(yè)務(wù)??蛻翡N售情況統(tǒng)計分析。銷售報價管理:支持價格從銷售價格資料中自動獲取。訂單管理:具有跟蹤、催查銷售訂單的功能;隨時跟蹤銷售訂單的執(zhí)行情況(發(fā)
18、貨量、 結(jié)算發(fā)票等)功能。同時還支持手工錄入價格和從價格資料中自動獲取價格的功能。入庫管理:紅藍字功能,藍字用于銷售入庫業(yè)務(wù), 銷售退貨業(yè)務(wù)使用紅字;以及對等核銷功能,用于關(guān)閉未執(zhí)行完畢的銷售出庫單。發(fā)票管理:紅藍字功能,藍字用于銷售發(fā)票業(yè)務(wù), 銷售退票業(yè)務(wù)使用紅字;以及對等核銷功能,用于關(guān)閉未執(zhí)行完畢的銷售發(fā)票。支持普通發(fā)票和增值稅發(fā)票業(yè)務(wù)處理。豐富的采購報表,支持客戶多角度、多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。倉存管理提供了八種常規(guī)入 出庫業(yè)務(wù)(外購入庫、產(chǎn)品入庫、盤盈入庫、其他入庫、銷售出庫、 生產(chǎn)領(lǐng)料、盤虧毀損、其他出庫)處理功能及組裝業(yè)務(wù)管理功能;輔助即時的的盤點和調(diào)撥業(yè)務(wù),實現(xiàn)庫存管理全過程的監(jiān)
19、管。啟用批次管理、保質(zhì)期跟蹤、庫齡管理、存量(安全庫存)管理,使企業(yè)對存貨的收、 發(fā)、存狀況了如指掌。同時靈活的存貨輔助屬性管理功能,實現(xiàn)對存貨標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格型號之外的特性參數(shù)的直觀統(tǒng) 計和跟蹤。智能化的庫存預(yù)警功能,可自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況。豐富的倉存報表,支持客戶多角度、多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和合理的庫存報告。應(yīng)收應(yīng)付提供了 5種常規(guī)單據(jù)(收款單、付款單、核銷單、其他收款單、其他付款單)滿足應(yīng)收和 預(yù)收的收款類型,完成日常收付(付款流程同)。并通過多種核銷模式(預(yù)收沖應(yīng)收、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收)來完善后續(xù)流程;同時,其他收款單和其他付款單 可處理非主營業(yè)務(wù)的其他收付
20、款業(yè)務(wù)并且能夠?qū)θ粘2少彙N售以外形成的應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)進行登記,并支持后續(xù)收付款提供詳細的往來對賬、賬齡分析、應(yīng)收(付)賬款預(yù)警以及有效的信用額度控制。期初支持按明細和幣別錄入 完善的憑證生成功能,做到和財務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合。多維度的報表分析支持往來單位以及部 門業(yè)務(wù)員的考核。存貨核算實現(xiàn)了完備的總倉、分倉核算管理。內(nèi)置五大基本存貨核算方法,加權(quán)平均、移動平均、先進先出、后進先出、分批認定, 可以實現(xiàn)單品核算,滿足企業(yè)日趨精細化的需要。提供外購入庫、估價入賬、其他入庫、自制入庫的入庫成本核算功能,可以實現(xiàn)采購費用的自動分?jǐn)?。綜合的存貨發(fā)出成本的核算功能和異常發(fā)出成本的處理功能。使核算能完全真實地反映
21、實際存貨成本。靈活的庫存調(diào)整功能, 在完善事中控制的同時, 提供事后處理的靈活手段,使數(shù)據(jù)更精準(zhǔn),可靠。賬務(wù)處理憑證錄入時支持指定現(xiàn)金流量憑證錄入時可以直接指定現(xiàn)金流量項目,方便用戶隨時查看現(xiàn)金流量表,也避免了用戶后期集中指定現(xiàn)金流量。憑證錄入時可以隨時查詢以前錄入的憑證憑證錄入過程中可以通過工具欄中的“第一”“上一” “下一” “最后”或“跳轉(zhuǎn)”功能直接進行憑證的前后查詢,用戶不用切換界面即可查詢到想要查看的憑證,非常方便。提供模式憑證對于經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù), 可以編制或保存為模式憑證,在錄入憑證時直接調(diào)入, 提高工作效率。提供憑證整理功能對于憑證出現(xiàn)斷號的客觀情況設(shè)計了憑證整理功能,實現(xiàn)憑
22、證重新排號,滿足憑證連續(xù)性的要求。多角度的核算功能包括基本的金額核算、多幣種核算及調(diào)匯業(yè)務(wù)處理、數(shù)量金額核算、往來核算、多項目 核算等,滿足企業(yè)全方位財務(wù)核算的需要。強大的往來管理系統(tǒng)支持部分核銷、 完全核銷和內(nèi)部沖銷, 并且能夠分?jǐn)?shù)量和金額分別進行核銷。同時提供了核銷日志,方便用戶進行檢查和跟蹤, 并且發(fā)現(xiàn)錯誤時還能通過反核銷進行處理。 系統(tǒng)還提供了往來對賬單和賬齡分析表,方便用戶與往來單位進行往來業(yè)務(wù)的核對和分析企業(yè)往來業(yè)務(wù)的賬齡情況。強大的自動轉(zhuǎn)賬功能系統(tǒng)提供自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置模板,期末時可由系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證,無須人工錄入。系統(tǒng)能夠按比例和按公式轉(zhuǎn)出指定科目的“發(fā)生額”、“余額”、“最新發(fā)
23、生額”、“最新余額”等項數(shù)值,同時強大的分錄類推功能,能夠根據(jù)定義的一條記錄進行類推,方便快捷地幫助客戶定義好自動轉(zhuǎn)賬憑證。提供結(jié)轉(zhuǎn)損益功能系統(tǒng)能夠?qū)⑺袚p益類科目的本期余額全部自動轉(zhuǎn)入本年利潤科目或其明細科目,并生成結(jié)轉(zhuǎn)損益記賬憑證。系統(tǒng)可根據(jù)用戶要求按照收益和損失分別進行結(jié)轉(zhuǎn),也可以直接按損益一次性結(jié)轉(zhuǎn); 同時也可以選擇憑證生成方式 (按普通方式、科目類別或核算項目類別 3種方式)生成憑 證。提供了期末調(diào)匯功能對外幣核算的賬戶在期末自動計算匯兌損益,生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證及期末匯率調(diào)整 表。系統(tǒng)同樣可以根據(jù)用戶需要按照匯兌收益和匯兌損失分別結(jié)轉(zhuǎn),也可以直接按匯兌損益一次性結(jié)轉(zhuǎn)。提供了豐富的賬
24、簿報表系統(tǒng)除提供了總賬、明細賬、多欄賬、科目余額表、試算平衡表等常規(guī)賬簿報表外,針對核算項目從不同角度提供了豐富的報表,如核算項目分類總賬、 核算項目明細賬、 核算項目余額表、核算項目匯總表、核算項目明細表以及核算項目組合表。各賬簿報表系統(tǒng)都提供了跨年跨期查詢,提供了 “包括未過賬憑證”的選項,能夠?qū)崿F(xiàn)科目和核算項目的分級匯總查詢。同時系統(tǒng)還提供了非常強大的聯(lián)查功能,如總賬可以聯(lián)查明細賬,明細賬聯(lián)查憑證,憑證可以聯(lián)查到業(yè)務(wù)單據(jù)。報表與分析強大的報表自定義功能系統(tǒng)提供的提供了豐富的函數(shù)和取數(shù)類型進行公式的定義,操作類似Excel表格,并且支持多表頁,靈活方便。提供標(biāo)準(zhǔn)的 3 大報表金蝶 KIS
25、專業(yè)版全面支持企業(yè)會計制度和小企業(yè)會計制度 ,提供標(biāo)準(zhǔn)的三大會 計報表資產(chǎn)負債表、 利潤表和現(xiàn)金流量表, 只要做好日常會計工作, 月底報表輕輕 松松就自動計算出來。提供現(xiàn)金流量表的制作和查詢功能 如果用戶在制作憑證時就指定了現(xiàn)金流量主表和附表項目,則可以直接查看現(xiàn)金流量 表。如果用戶需要集中處理現(xiàn)金流量項目,則可以通過 T 型賬戶和附表項目指定現(xiàn)金 流量主附表項目后再查看現(xiàn)金流量表。強大的報表分析功能在賬務(wù)和報表的基礎(chǔ)之上提供了財務(wù)分析功能, 包括資產(chǎn)負債分析、 利潤分析、 財務(wù)指 標(biāo)分析三種固定格式分析報表以及簡易的自定義分析報表; 系統(tǒng)提供了結(jié)構(gòu)分析、 比較 分析、趨勢分析三種分析方法,
26、豐富的圖表分析功能是分析的結(jié)果簡潔直觀, 可讀性強。 報表與分析考慮到企業(yè)對報表需求的可變化性、 復(fù)雜性、 多樣性, 還設(shè)計了靈活強大的自定義報表 功能。企業(yè)可通過強大的業(yè)務(wù)取數(shù)函數(shù)自行編制出滿足各種需求的業(yè)務(wù)管理報表, 大大快捷 了數(shù)據(jù)的采集時效,加快了企業(yè)的綜合反應(yīng)速度。權(quán)限與安全 在用戶登錄時需要選擇進入的賬套和操作員身份, 并檢驗對應(yīng)操作員的口令。 這些信息 將作為各種權(quán)限判斷和業(yè)務(wù)日志記錄的依據(jù),確保數(shù)據(jù)不被偽造和篡改。針對不同的用戶設(shè)置賬套查看權(quán)限。 用戶登錄時只能查看授予了對應(yīng)操作員查看權(quán)限的 賬套, 而不是所有賬套。 分組授權(quán)對業(yè)務(wù)單據(jù)權(quán)限進行更細致的劃分, 可以實現(xiàn)限制當(dāng)前用
27、 戶只能查詢本人或本組人錄入的單據(jù)。收放自如的業(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)置可以全面滿足客戶對權(quán)限管理要求。 集成數(shù)據(jù)庫日志管理和用戶日志功能,使數(shù)據(jù)安全達到雙重保障。賬套自動備份工具, 能夠自動完成客戶日常的數(shù)據(jù)備份工作, 避免因漏備份造成的數(shù)據(jù) 丟失。系統(tǒng)工具 提供了完備的賬套管理工具,做到集中、安全、方面管理。 強大的數(shù)據(jù)交換工具,包括基礎(chǔ)資料、各種業(yè)務(wù)單據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。 提供靈活易用的套打工具, 企業(yè)可以根據(jù)自己的風(fēng)格和需要定義單據(jù)、 報表等輸出格式 和外觀,充分展現(xiàn)企業(yè)檔案管理方面的風(fēng)格和特點。賬套升級工具,實現(xiàn)前身版本的升級,保證原數(shù)據(jù)可延用、不丟失。 支持標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,便于與第三方系統(tǒng)的集成。比
28、如與航天金稅系統(tǒng)的接口。其他特殊功能老板報表提供給老板單獨使用的查詢決策界面, 為一個獨立安裝的客戶端。 單獨登陸, 只有在主 系統(tǒng)中授予了老板報表操作權(quán)限才能夠使用。主界面包含常用資料、常用報表、信息看板、 經(jīng)營分析、 財務(wù)分析五大模塊, 幾乎涵蓋了老板關(guān)注的所有核心報表和分析數(shù)據(jù), 為老板的正確決策提供有力依據(jù)!且使用不控制站點數(shù),不計入加密控制服務(wù)器的控制站點中實現(xiàn)贈品虛倉業(yè)務(wù)處理企業(yè)管理人員在實際業(yè)務(wù)管理中對某些物料的管理比較特殊, 只關(guān)注物料的庫存數(shù)量管 理,并不希望對物料成本進行核算統(tǒng)計, 比如受托加工業(yè)務(wù)、 貨品借入借出、代管品管 理、附屬品管理、贈品管理等業(yè)務(wù); 因此我們提供虛
29、倉解決方案用來管理此類業(yè)務(wù),通 過設(shè)定虛倉倉庫, 所有進入此倉庫的物料只核算數(shù)量, 并不管理物料成本, 系統(tǒng)通過單 據(jù)序時簿和報表來實現(xiàn)此類物料的庫存管理; 允許采購入庫單和銷售出庫單輸入贈品分錄, 實現(xiàn)采購物料和贈品同單錄入的業(yè)務(wù)管理;在 4 張報表中可以查詢虛倉記錄,包括即時庫存查詢、庫存臺賬、 物料收發(fā)匯總表、物 料收發(fā)明細表;提供虛倉的盤點和初始化數(shù)據(jù)錄入,保證了功能的完整性。實現(xiàn)組裝拆卸功能組裝單變?yōu)榻M裝拆卸單,可處理多級次組裝拆卸業(yè)務(wù); 提供組裝業(yè)務(wù)和拆卸業(yè)務(wù)的核算管理; 原有組裝單變更為組裝拆卸單, 變更組裝拆卸單 序時簿,可處理無限級組裝和拆卸業(yè)務(wù);實現(xiàn)異價調(diào)撥功能添加異價調(diào)撥
30、單, 可處理倉庫間物料的異價調(diào)撥業(yè)務(wù), 也可以處理贈品物料和正品物料 的轉(zhuǎn)換調(diào)撥;在原有調(diào)撥單中添加新的調(diào)撥單據(jù)類型異價調(diào)撥單, 可處理任何物料、 在各個倉庫 間的調(diào)撥業(yè)務(wù), 包括實倉和虛倉間的調(diào)撥業(yè)務(wù); 這可以處理企業(yè)贈品購入按實品銷售等 特殊業(yè)務(wù);實現(xiàn)部分鉤稽功能發(fā)票和出入庫單實現(xiàn)部分鉤稽 發(fā)票和出入庫單實現(xiàn)部分鉤稽, 最小的鉤稽單位為分錄行, 這樣可以細化業(yè)務(wù)管理, 及 時核算成本和核銷業(yè)務(wù);同時使得鉤稽更加靈活,更加傾向于真實業(yè)務(wù)。六、產(chǎn)品亮點易學(xué)、易用、易維護金蝶 KIS 專業(yè)版無論在安裝部署,日常業(yè)務(wù)操作,還是數(shù)據(jù)安全保護方面,都做出了 重大的易用性的設(shè)計和突破。 快速簡潔的兩層安
31、裝部署結(jié)構(gòu)無需用戶掌握專門的系統(tǒng)維護技 術(shù),即可完成安裝。軟件界面設(shè)計友好, 當(dāng)前模塊的所有相關(guān)功能都集中于一個界面中, 用戶不需切換界面, 即可完成當(dāng)前系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)處理;每個模塊根據(jù)日常實際的業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計了業(yè)務(wù)流程向 導(dǎo),指引客戶快速把握軟件的處理邏輯; 同時整個系統(tǒng)雖然有十二個模塊, 但各模塊間基本 操作方法保持高度一致, 只需熟悉幾個功能模塊的使用方法就可觸類旁通掌握其他模塊的基 本操做。簡單源于專業(yè),金蝶 KIS 專業(yè)版支持全鍵盤操作。產(chǎn)品設(shè)計中模擬了實際使用環(huán)境, 產(chǎn)品實現(xiàn)了全鍵盤操作和常用功能的快捷鍵調(diào)用。 極大地方便了軟件使用人員, 提高了工作 效率。高度成熟,高可靠性金蝶 K
32、IS 專業(yè)版,充分吸收了金蝶 KIS 和金蝶 k/3 兩代產(chǎn)品的優(yōu)良特性, 并且擁有幾十 萬客戶應(yīng)用檢驗基礎(chǔ), 繼承了金蝶公司在企業(yè)管理軟件領(lǐng)域內(nèi)近十年的研發(fā)經(jīng)驗, 發(fā)揚了金 蝶在業(yè)內(nèi)技術(shù)領(lǐng)先的優(yōu)勢,所以具有高度的成熟度和可靠性。采用 Microsoft SQL Server (MSDE )數(shù)據(jù)平臺,具有強大的數(shù)據(jù)存儲、聯(lián)查和匯總功 能。自動維護和備份功能可確保數(shù)據(jù)安全。 專業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計能力,為產(chǎn)品的穩(wěn)定、海量數(shù) 據(jù)處理、持續(xù)發(fā)展奠定的穩(wěn)固的基礎(chǔ)。專業(yè)品質(zhì)、領(lǐng)先經(jīng)驗金蝶 KIS 專業(yè)版產(chǎn)品設(shè)計融入了國內(nèi)現(xiàn)行行業(yè)規(guī)范。新穎的基礎(chǔ)資料信息的代碼管理 體系,使代碼設(shè)計不再受我國特色的固定編碼結(jié)構(gòu)的制
33、約, 實現(xiàn)向國際化標(biāo)準(zhǔn)的靠攏和邁進, 同時能很好的支持企業(yè)資料信息隨業(yè)務(wù)增長的高擴展性?!靶 辈⒉淮怼叭酢?,“大”也不代表“強” ,只有“?!辈拍堋皬姟?。金蝶 KIS 專業(yè) 版不盲目追求大而全, 只為實用, 重點關(guān)注企業(yè)的資金流和物流, 即小型企業(yè)基礎(chǔ)管理中的 關(guān)鍵應(yīng)用。 整個產(chǎn)品研制過程中繼承了金蝶公司在行業(yè)內(nèi)十幾年的豐富經(jīng)驗, 深入研究了新 一代小型企業(yè)的管理和信息化需求現(xiàn)狀, 借鑒了國內(nèi)外優(yōu)秀同行產(chǎn)品的長處, 為小企業(yè)精心 打造。靈活系統(tǒng)配置選項和自定義金蝶 KIS 專業(yè)版針對企業(yè)在管理中的特性需要,在提供標(biāo)準(zhǔn)通用的功能的基礎(chǔ)之上, 提供了自定義功能, 滿足企業(yè)對單據(jù)、 報表上的個性需求, 使產(chǎn)品更貼近用戶的業(yè)務(wù)習(xí)慣和 管理角度。產(chǎn)品生命力強,可長期穩(wěn)健發(fā)展金蝶產(chǎn)品持續(xù)發(fā)展了十幾年, 不斷推陳出新, 未來的發(fā)展前景更是不可估量。 歷覽當(dāng)代 中
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