公司崗位說明書編寫指導(dǎo)

1、Xxx （單位）公司文檔序號：XXGS-YXFA01版本編號：YXFA -20XX001XXX （單位）公司崗位說明書編寫指導(dǎo)編制部門：知丁日期:崗位說明書編寫指導(dǎo)為方便各位能順利填寫崗位說明，使崗位說明書填寫得 更加規(guī)范，分清填寫過程中的職責(zé)。特編寫此崗位說明書編 寫說明。本次崗位說明書的編寫分兩個(gè)階段，第一階段只對填了 調(diào)查問卷的典型崗位的人進(jìn)行了編寫。等典型崗位填寫合格 后，其它人員參照典型崗位的崗位說明書編寫。一、填寫責(zé)任劃分：整個(gè)崗位說明書分：工作標(biāo)識、 崗位職責(zé)概要、崗位主要工作內(nèi)容、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位所 需培訓(xùn)項(xiàng)目、任職資格、工作條件及備注八部分內(nèi)容。其中 薪酬福利等遇由人力資源

2、部填寫外，其它部分的內(nèi)容均由本 人填寫。二、個(gè)人填寫部分的說明1. 工作標(biāo)識部分：崗位名稱、所屬部門/分廠、直接上 級崗位按實(shí)際填寫即可，科室 /組別是指部門的下一級單位， 如果沒有，可不填。直接下屬人數(shù)、本崗編制人數(shù)均以部門編制為準(zhǔn)，而不是以現(xiàn)有實(shí)際人數(shù)為準(zhǔn)。2. 崗位職責(zé)概要：是指用簡短的語言把本崗位的主要 職責(zé)概括出來。如以人力資源部招聘專員為例：負(fù)責(zé)公司全 體員工的招聘。3. 崗位主要工作內(nèi)容：這部分是崗位說明書最核心及 最重要的內(nèi)容。在填寫的時(shí)候一定要具體到崗位工作的哪些方面，如生產(chǎn)主管的主要工作容包括：產(chǎn)品合格率的控制、原材料使用率的控制、 現(xiàn)場5S及安全生產(chǎn)的管理、員工出勤 率勞

3、動(dòng)紀(jì)律的管控等方面。而不應(yīng)該只是籠統(tǒng)的“工作計(jì)劃 的擬制、工作的監(jiān)督、工作匯報(bào)等”內(nèi)容。總而言之，要做 到別人通過你填寫的內(nèi)容，可以明白你的崗位職責(zé)包括哪些 內(nèi)容。在填表寫的時(shí)候可以以主要的、基礎(chǔ)的及臨時(shí)的工作 為思路來填寫。體現(xiàn)崗位重要職責(zé)的及花費(fèi)時(shí)間多的工作一 定要寫。填寫時(shí)要把工作歸納為幾方面來的，不能事無具 細(xì)地統(tǒng)統(tǒng)拿來寫。如秘書的接待工作，就不能把端茶倒水類 的工作拿來寫。4. 崗位工作標(biāo)準(zhǔn)：即崗位工作所要達(dá)到的效果或衡量 標(biāo)準(zhǔn)。這里不一定要要量化的 KPI指標(biāo)，當(dāng)然，能量化的可 以盡量量化。如負(fù)責(zé)公司的薪酬工作，它可達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)是確 保薪酬體系的公平公正且盡量合法，提高員工對薪酬的滿

4、意 度。崗位工作標(biāo)準(zhǔn)盡量與崗位工作內(nèi)容一一對應(yīng)，屬流程性 工作不能做到一一對應(yīng)的，也可以不一一對應(yīng)。5. 崗位所需培訓(xùn)項(xiàng)目：是指針對崗位所需的專業(yè)知識 來寫，可以這么理解，假如有一位新手要來從事這項(xiàng)工作， 你應(yīng)該對他進(jìn)行哪些方面的培訓(xùn)他才能從事這份工作。這里 的專業(yè)知識不是指學(xué)校里的專業(yè)知識，而是指崗位本身的專 有的知識。6. 崗位任職資格是指完成本崗位所需要的教育背景、 專業(yè)技能等要求，需要注意的是，不能以本人現(xiàn)有的條件的 來套相應(yīng)崗位的任職資格。7. 工作條件中的危險(xiǎn)性是指從事本崗位工作是否需要 接觸到對身體有害的物質(zhì)，是否有無存在職業(yè)病的隱患。三、崗位說明的審核：崗位說明填寫完后需由直接上司及部門部長/分廠廠