辦公室文件柜整理方案

1、辦公室文件柜整理方案篇一：辦公室文件柜整理方案 山東科技大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會 文件柜整理方案（試行） 辦公室二OO年十月八日策劃方案辦公室文件柜整理文件柜整理說明：辦公室文件柜整理共涉及 9 個文件柜，其中檔案柜 8 個， 雜物柜一個。分別編號為 01 至 09 號文件柜。為方便稱呼和查 詢，已用黑色記號筆在文件柜的左上方標(biāo)注了文件柜編號。文件柜整理原則：1、按年度和活動內(nèi)容排列順序和保管期限，同一活動事 件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并兼顧文件的重 要程度等因素進行排列。2、文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循：原件在 前，復(fù)件在后；正文在前，復(fù)件在后；定稿（最終修訂稿）在 前，歷次

2、修改稿在后；社聯(lián)下發(fā)文件在前，社團上交文件在 后。3、關(guān)于文件盒進行必要的編號，按一個年度一個流水號 原則寫。采用中文 4 位數(shù)編號，如 0102，前兩位 01 代表文件 柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若 01 號文件柜有 8 個 文件，從 0101 到 0108 進行編號， 02 號文件柜繼續(xù)上次的編 號，如 0209 即代表 02 號文件柜的第一個文件盒。4、裝盒可根據(jù)需要選擇檔盒的厚度，并在盒脊設(shè)置項目 中填寫年度、盒號，分屬大類等必備項。有必要的話可制作一 個簡單的文件說明表或文檔形式的小紙片，放在盒內(nèi)文件的最 后，既不妨礙查詢，又有助于了解文件盒的具體內(nèi)容，如無必要，則 略去這一

3、步驟。5、原則上，文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室 值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動，在工作交接本上 做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量 熟悉文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi) 相關(guān)資料。 具體整理方案：1、按大類區(qū)分文件柜的使用性質(zhì)：01 號文件柜為社聯(lián)內(nèi)部文件及其歷史資料等與社團聯(lián)合 會相關(guān)的文件檔案；02 號文件柜主要是有關(guān)學(xué)生社團的注冊、注銷、活動計 劃、申請、等社團相關(guān)方面的資料；03 號文件柜內(nèi)容明確，主要放置學(xué)生社團財務(wù)狀況、社 團年度工作以及下學(xué)期工作計劃。 03 號文件柜資料的特征是 比較大型的年度的計劃總結(jié)等，文件一般都比較

4、集中，重疊成 一定的厚度進行歸檔；04號文件柜為督導(dǎo)部專用，主要放置社團評優(yōu)、A類活動申請，社團調(diào)研以及督導(dǎo)部內(nèi)部的相關(guān)資料；05 號文件柜分為兩部分，主要內(nèi)容是各種表格性質(zhì)的文 件以及經(jīng)常使用的備份文件。左半部分放置已經(jīng)填寫或使用的 表格和文件，大部分是有一定歷史的，幾乎不再使用的資料， 只作為參考備份；右半部分放置的是空白的表格和已經(jīng)使用的 辦公室日常的公章使用簿，值班記錄表，物品借出本等（即辦公室辦公桌上以及懸掛 的經(jīng)常使用的表格）；06 號文件柜放置各種活動、會議可能使用的工具以及其 他物品 ; 07 號文件柜放置各社團的成立資料（文件夾形 式），從A-G, H-N（已按字母順尋排列好

5、）；08號文件夾承接 07號文件夾的材料，是從 0-T ， U-Z 的 社團成立資料，這兩個文件柜的內(nèi)容不予變動。09 號文件柜是雜物柜，主要放置各種使用價值較小的、 基本上不會使用的物品。分上下兩格，上格放置紙質(zhì)或塑料的 陳舊文件或文件夾，下格放置一些已經(jīng)損壞或基本不再使用的 陳舊物品，以及閑散書籍讀物。2、文件柜整理分布圖：3、各文件柜具體內(nèi)容：01 號文件柜（社聯(lián)內(nèi)部文件及歷史資料等與社團聯(lián)合會 相關(guān)的文件檔案）放置物品：A、明星社團經(jīng)驗交流會（文件盒，內(nèi)部的內(nèi)容是社團活 動月紅頭文件通知） , 需更改文件盒名稱；紅頭文件（通知 類，簡單的紙質(zhì)文件形式） 以上物品目前在 01號文件柜 B

6、、2009 年納新須知；社團聯(lián)合會最新納新須知；校社 聯(lián)納新啦；我們的社聯(lián)、我們的精彩、 09 年社聯(lián)報名 表（空白）（此類通知取一定數(shù)量備份，余下部分予以銷毀或 放入雜物柜中）； 05-08 年社聯(lián)成員名錄 以上物品目前在 02 號文件柜 C社聯(lián)干部培訓(xùn)班材料、 2004年社聯(lián)同事留言錄（同學(xué) 錄形式）；社聯(lián)干部聯(lián)系方式（某年）； 06-07 ， 07-08 社聯(lián) 社團。 以上物品目前在 03號文件柜 。D社聯(lián)納新報名表（已經(jīng)被錄取的社聯(lián)干事，辦公室干事報名表在中間抽屜內(nèi)，其他部門詢問其干部）以后有類似的 與社聯(lián)相關(guān)的材料或須備份的文件檔案可放在在此文件柜內(nèi)。E、07 號文件柜內(nèi)各院理事、校

7、聯(lián)，校學(xué)生會聯(lián)系方式（往屆） 02 號文件柜（有關(guān)學(xué)生社團的注冊、注銷、活動、 申請、總結(jié)等社團相關(guān)方面的資料）：A、07-08 年社團情況統(tǒng)計表；關(guān)于社團先進集體、先進 個人的評比工作、 以上物品目前在 01 號文件柜 B、 社團登記注冊證；社團納新統(tǒng)計表（往屆）；2009-2010 年學(xué)生社團注冊工作； 05-08 年社團情況總結(jié)表； 08 年 各社團舉行活動總結(jié)（厚）；空白聘書外殼7 本；空白獎狀 7份以上物品目前在 02號文件柜 篇二：辦公室整理要求辦公室整理要求為營造一個整潔有序的辦公環(huán)境，增強干部職工對公司的 責(zé)任感和歸屬感，推動公司日常工作規(guī)范化、秩序化，樹立騰 達(dá)人良好的企業(yè)形

8、象，根據(jù)公司辦公環(huán)境考核細(xì)則要求， 現(xiàn)將辦公室整理要求及考核標(biāo)準(zhǔn)做如下說明：一、室內(nèi)衛(wèi)生1. 門窗、墻壁需保持干凈、整潔，無積塵、無污漬、無 蜘蛛網(wǎng)。確需張貼文件的，文件張貼應(yīng)整齊、整潔，過期文件 應(yīng)及時清除，違者每項次扣 0.2 分。2. 地面干凈無紙屑、無垃圾、無雜物等，違者每項次扣0.2 分。3. 所轄辦公區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭，每次扣 2 分。4. 辦公桌椅干凈無積塵，無黏貼物（公司統(tǒng)一辦公用品 標(biāo)簽除外），擺放整齊，違者每項次扣 0.2 分。0.25. 辦公用電器設(shè)備干凈無積塵、無污漬，無亂涂亂畫， 無黏貼物（公司統(tǒng)一辦公用品標(biāo)簽除外），違者每項次扣 分。二、個人工作位1. 桌面桌面應(yīng)整潔有序

9、，無雜物，應(yīng)只擺放必需品，其它物品放 入抽屜，暫不需要的收回到柜子中，不用的及時清理掉。 文件筐、文件架放置于桌面左側(cè)，水杯、筆筒、日歷和桌面綠 植應(yīng)有序擺放。違者每項次扣 0.2 分辦公用品，如筆、尺、訂書機、筆記本等用品不用時收入 抽屜或柜中。 違者每項次扣 0.1 分2. 文件存放辦公桌面應(yīng)僅存放即時使用的文件，存檔文件應(yīng)分類整理 后放入文件柜保存。違者每項次扣 0.1 分文件筐內(nèi)文件盒、文件夾應(yīng)分類有序，使用統(tǒng)一標(biāo)識，不 允許散放文件和放置檔案袋、資料袋；文件架上僅放置紙質(zhì)文 件，并分類清楚（如三層文件架，第一層可放待辦理文件工作 聯(lián)系單等、第二次可放已處理完畢待審批文件、第三層可放待

10、 流轉(zhuǎn)文件；或者以業(yè)務(wù)的輕重緩急分類）違者每項次扣 0.1 分3. 垃圾簍放于桌下右側(cè)，并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。違 者每項次扣 0.1 分4. 臺式電腦主機至于桌下，顯示器要干凈、無灰塵、污 跡，下班要關(guān)機。違者每項次扣 0.1 分三、文件柜1. 文件柜保持干凈、整潔，無積塵、無污漬、無黏貼物 （公司統(tǒng)一辦公用品或文件柜用途標(biāo)識除外），違者每項次扣 0.1 分。2. 柜內(nèi)物品，如書、文件盒等擺放整齊，標(biāo)簽要統(tǒng)一、美 觀。違者每項次扣 0.1 分附：文件盒、文件夾統(tǒng)一標(biāo)簽（范例）總經(jīng)辦 0三年十月十五日 二篇三：辦公室定置管理一、基礎(chǔ)整理、整頓1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn) (a) 椅子無人座時，將椅

11、子推 進桌子內(nèi)；(b) 桌面：桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面 原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位(C) 桌牌：懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方 ( 朝向辦公室門的方向 ) 桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名(d) 日歷：放置在照片 d 位置(e) 水杯：放置在 e 位置(f) 筆筒：放置在 f 位置(g) 電腦：放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔(h) 文件：放置在 h 處(i) 電話：放置在 I 位置(j) 抽屜：抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)： 一、辦公桌上面(全部使用黃色膠帶) 1、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前 面直角處定置線規(guī)格：方形底座： 125px*25px 不

12、干膠(定置 2 角)圓底座： 75px*1cm 不干膠(定置 8 條)，線間距要一 致，可根據(jù)底盤大小自行控制。2、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明名利處 定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為 250px3、其他物品（日歷、文件架） 定置材料：黃色不干膠 定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定 置于電腦的另一側(cè)。定置線規(guī)格： 100px*25px 不干膠（定置 4 角）4、花盆定置材料：黃色不干膠定置位置：顯示器兩側(cè)定 置線規(guī)格： 75px*25px 寬，不干膠（定置 6 條）二、辦公桌下面 1 、文件柜與電腦主機托盤 定置材料：紅色不干膠 定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機托盤 靠文件柜擺放。