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1、淺談工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理與動(dòng)態(tài)控制2011-8-11 10:49:00摘要:工程項(xiàng)目是施工企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的源泉,是施工企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的基本條件。在 經(jīng)過(guò)激烈的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)承攬到工程項(xiàng)h的施工任務(wù)后,如何優(yōu)質(zhì)、高效的完成施工任務(wù),特別是有 效的加強(qiáng)工程項(xiàng)h的成本管理和控制,獲取較好的盈利,已成為企業(yè)能否發(fā)展和壯大的關(guān)鍵所在。 目前多數(shù)施工企業(yè)的成木管理仍沿用傳統(tǒng)的計(jì)劃體制下的管理方法,導(dǎo)致項(xiàng)目連連虧損,企業(yè)不 能適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。而采用將成木層層分解落實(shí)、動(dòng)態(tài)控制的責(zé)任成木管理方法,往往在工 程項(xiàng)h中取得較好的收益。關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;責(zé)任成木;管理;動(dòng)態(tài)控制1、工程項(xiàng)目的責(zé)任成本管理1責(zé)任成
2、本管理的概念責(zé)任成本管理是成本管理的現(xiàn)代化方法是將直接發(fā)生成本的各生產(chǎn)單位,劃分為若干個(gè) 責(zé)任中心,在施組方案一定的條件下,根據(jù)各責(zé)任中心可控制的責(zé)任范圍、企業(yè)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 和結(jié)算價(jià)格編制資任成木預(yù)算,并將資任預(yù)算逐層分解,采取合同的形式逐級(jí)承包,實(shí)現(xiàn)的資任 利潤(rùn)由企業(yè)和職工分成,以充分調(diào)動(dòng)全體職工降低成本的積極性。是實(shí)現(xiàn)全員參與、全過(guò)程控制 成本的一種管理方式。1.2資任成木的確定和劃分確定合理的責(zé)任成本并準(zhǔn)確的劃分落實(shí)是責(zé)任成本管理的圧礎(chǔ)。責(zé)任成本過(guò)高,容易造成浪費(fèi), 減小收益;貴任成木過(guò)低,在具體施工過(guò)程中將無(wú)法保證工程項(xiàng)h的進(jìn)度、質(zhì)量等,或?qū)е鹿こ?項(xiàng)目無(wú)法正常實(shí)施。121主要責(zé)任成
3、木的確定(1)人工費(fèi)的確定工程項(xiàng)目實(shí)施中所使用的勞動(dòng)力主要有企業(yè)員工和尺建隊(duì)伍。工程項(xiàng)目開(kāi)工前,將分項(xiàng)工程劃 分為若干道可以獨(dú)立核算的施工工序,根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出人工費(fèi),經(jīng)討論修改后由項(xiàng)h經(jīng)理做 出計(jì)劃成木書(shū)血下達(dá)各民建隊(duì),同時(shí)簽訂施工責(zé)任書(shū),明確完成成木指標(biāo)的耍求和考核辦法。這 樣就可以控制人工成木發(fā)生額。(2)材料費(fèi)的確定在項(xiàng)冃實(shí)施中,加強(qiáng)對(duì)物資材料的采購(gòu)及管理,對(duì)大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),擇優(yōu)定價(jià);對(duì)地方 料采購(gòu)在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的基礎(chǔ)上合理選擇料源。嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)料驗(yàn)收及定額領(lǐng)料制度,防止浪費(fèi)。對(duì)材 料的搬運(yùn)及操作損耗進(jìn)行控制,減少損耗,節(jié)約投資。對(duì)工程使用的輔助材料要采取限戢控制, 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)測(cè)算,按
4、定額計(jì)算的輔助材料同實(shí)際所需的材料有-定的差別,控制和管理好此項(xiàng)費(fèi)用 尚冇節(jié)余。(3)質(zhì)量成木的確定質(zhì)戢成本控制應(yīng)貫穿于質(zhì)戢形成的全過(guò)程,它包括爭(zhēng)前控制、爭(zhēng)中控制、帀后處置。按質(zhì)量成 木的發(fā)生區(qū)域,將質(zhì)量成木控制h標(biāo)層層分解,實(shí)行歸口分級(jí)控制,落實(shí)控制計(jì)劃,結(jié)合具體情 況,制訂措施,實(shí)施控制。(4) 機(jī)械費(fèi)的確定機(jī)械費(fèi)用主要由臺(tái)班數(shù)量和臺(tái)班單價(jià)兩方而決定,為有效控制臺(tái)班費(fèi)支出,應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)h合理安 排施工生產(chǎn),督促項(xiàng)目加強(qiáng)設(shè)備租賃計(jì)劃管理,減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置;提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備 利用率;監(jiān)督項(xiàng)h加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的停置;協(xié)助項(xiàng)h 做好上機(jī)人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)
5、調(diào)與配合,提高機(jī)械臺(tái)班產(chǎn)量。1.2.2責(zé)任成本的劃分責(zé)任成木的劃分通常按照項(xiàng)h的組織系統(tǒng)進(jìn)行的,一般的項(xiàng)h組織系統(tǒng)按照分級(jí)和活動(dòng)范圍的 不同包括項(xiàng)h經(jīng)理、職能部門(mén)、施工隊(duì)和施工班組。各級(jí)組織的責(zé)任成本劃分如下:(1) 項(xiàng)目組織各職能部門(mén)的責(zé)任成木乩施工技術(shù)部門(mén):制定的項(xiàng)li施工方案必須是技術(shù)上先進(jìn)、操作上切實(shí)可行,按其方案編制的施 工預(yù)算不大于項(xiàng)目的責(zé)任成本。b. 材料部門(mén):對(duì)項(xiàng)h所采用材料的采購(gòu)價(jià)格不超過(guò)項(xiàng)h責(zé)任成本屮的材料單價(jià);材料的供應(yīng)數(shù)量 不超過(guò)責(zé)任成本屮所列的數(shù)量;材料必須滿(mǎn)足工程質(zhì)量的要求。c. 機(jī)械設(shè)備部門(mén):供應(yīng)滿(mǎn)足施工方案要求的機(jī)械設(shè)備,機(jī)械的組織要充分發(fā)揮機(jī)械的效率,保證 機(jī)
6、械設(shè)備的出勤率、完好率利利用率“三率''指標(biāo),保證機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)用不超過(guò)責(zé)任成本的規(guī)定。d質(zhì)量安全部門(mén):保證工程質(zhì)量一次達(dá)到交工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有返工現(xiàn)象;不出現(xiàn)列入成本的安全 事故。c.財(cái)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)控制項(xiàng)目責(zé)任成木中的間接費(fèi)用,負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目分年、季度、月間接費(fèi)開(kāi)支計(jì) 劃,不得超過(guò)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。(2) 施工隊(duì)的責(zé)任成本施工隊(duì)是責(zé)任成木管理的基木主體,承擔(dān)所負(fù)責(zé)工程的材料成木、工費(fèi)成木和劃撥到施工隊(duì)的 間接費(fèi)。(3) 施工班組的責(zé)任成本施工班組氏接控制分項(xiàng)工程的人工費(fèi)和材料費(fèi),要保證不窩工、不費(fèi)料,合理利用工、料、機(jī)。2、責(zé)任成木管理的動(dòng)態(tài)控制工程項(xiàng)目責(zé)任成本控制的基本任務(wù)是:執(zhí)行
7、有關(guān)的成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、工程預(yù)算定 額等,制定積極的、合理的計(jì)劃成本和降低成本的措施,嚴(yán)格、準(zhǔn)確地控制和核算施工過(guò)程中發(fā) 生的各項(xiàng)成本,及時(shí)地提供可靠的成本分析報(bào)告和有關(guān)資料,并與計(jì)劃成本相對(duì)比,對(duì)項(xiàng)h進(jìn)行 經(jīng)濟(jì)資任承包的考核,以期改善經(jīng)營(yíng)管理、降低成木,提高經(jīng)濟(jì)效益。2科學(xué)測(cè)定工程成木工程中標(biāo)后,要科學(xué)地、實(shí)護(hù)求是地確定資任成木,其具體步驟是:第一,要進(jìn)行項(xiàng)h成木預(yù) 測(cè)。工程項(xiàng)h領(lǐng)導(dǎo)班子接受任務(wù)后,應(yīng)立即組織計(jì)劃預(yù)算、財(cái)務(wù)、機(jī)運(yùn)及相關(guān)管理人員,對(duì)工程 所處的環(huán)境展開(kāi)調(diào)查,收集資料,然后對(duì)工程開(kāi)、竣工期間的各種實(shí)際費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行預(yù)測(cè)分析, 與上級(jí)成本管理部門(mén)一起預(yù)測(cè)確定成本。第二,要編
8、制成本計(jì)劃。在項(xiàng)h的工作展開(kāi)后,要在確 定該項(xiàng)h標(biāo)準(zhǔn)成木的基礎(chǔ)上,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生加以監(jiān)督、限制和引導(dǎo),從分析項(xiàng)h費(fèi)用的使用 效果來(lái)衡量共支出是否合理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正脫離標(biāo)準(zhǔn)成木的偏差,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 第三,耍進(jìn)行項(xiàng)目成木目標(biāo)計(jì)劃分解。為了保證成木計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),必須將成木計(jì)劃在項(xiàng)目組織系 統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)貴任層次進(jìn)行分解,形成貴任預(yù)算,然后對(duì)貴任預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量和記錄, 定期作出業(yè)績(jī)報(bào)告,以便于進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,同時(shí)也有利于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的各種活動(dòng)進(jìn)行控制。2.2進(jìn)行成本核算,及時(shí)反映責(zé)任成本控制情況成木核算一方面作為檢驗(yàn)責(zé)任成木控制情況的手段,反映現(xiàn)場(chǎng)管理水平;另一方面作為與承包 人兌
9、現(xiàn)的依據(jù),因此必須及時(shí)進(jìn)行。根據(jù)實(shí)際完成施工情況,計(jì)經(jīng)部門(mén)審核結(jié)算項(xiàng)對(duì)未經(jīng)立項(xiàng)追加的項(xiàng)h律核消;對(duì)完成定 額假象(即未完成工程全部工序)的項(xiàng)h核減未完工序費(fèi)用,或直接核消,待全部工序完成后再 結(jié)算;對(duì)己完工未報(bào)的項(xiàng)目(列冇責(zé)任成木或追加成木)進(jìn)行增列,防止下月或再下月補(bǔ)報(bào)己完 項(xiàng)目而可能造成的巫復(fù)結(jié)算。根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙或修改設(shè)計(jì)圖紙數(shù)量,技術(shù)部門(mén)審核完工工程數(shù)量,不得因?qū)嶋H施工數(shù)量(除封 底碗外)而改變?cè)O(shè)計(jì)數(shù)量,也不得加損耗數(shù)量,必須嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行核定。根據(jù)責(zé)任成本、追加責(zé)任成本及修改成本的成本單價(jià),勞人部門(mén)匯同材料、機(jī)械部門(mén)對(duì)承包人 進(jìn)行工、料、機(jī)結(jié)算。2.3認(rèn)真做好工程索賠工作隨著競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑市場(chǎng)的不斷變化發(fā)展,利潤(rùn)呈逐年下降趨勢(shì),工程索賠在很大程度上 決定著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此,項(xiàng)目管理應(yīng)該更加重視索賠,以貫徹資任成木管理的最終目標(biāo)。 項(xiàng)目管理人員在施工過(guò)程中,應(yīng)始終做好資料的累積工作,建立完善的資料記錄制度,認(rèn)真系統(tǒng) 地收集積累施工進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)收支及監(jiān)理工程師的簽證資料。一旦發(fā)生索賠,根據(jù)合同條款 等方式,及時(shí)整理出-套
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