[精品]辦公室秩序管理規(guī)定

1、辦公室秩序管理制度總則第一條為了維護公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個良好 的辦公環(huán)境，樹立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運作規(guī)范、文明高效的工作作 風，確保日常業(yè)務和公務活動正常有序的進行，特制訂本制度。一、辦公室秩序管理第二條嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定，工作時間不得 無故脫崗、串崗、聊天、睡覺，嚴禁看電影、打游戲、吃東西。不得 在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、打鬧等，辦公期間不準干私活，不得做與工 作無關的事情。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。第三條 上班時間要佩戴工作證，因上班未佩戴工作證被保安人 員攔截者必須進行個人信息登記，月累計登記三次以上者，罰款100 兀o第四條 工作人員個人物品應擺放整

2、齊有序，保持臺面清爽、美 觀，開關抽屜動作要輕，愛護公共物品。不得隨意挪用他人物品，翻 看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫，與工作有關的資料、紙張 只能用透明膠帶粘貼，嚴禁用鐵釘、圖釘?shù)裙潭?。第五條 為了避免影響他人工作，各部門接待客人應安排在獨立 辦公室或者會議室，不得領無關人員進公司辦公區(qū)域。第六條倡導上班時間公共辦公區(qū)域不當眾抽煙；倡導上班前不 吃生蔥、生蒜等刺激性食品，以免上班時間有對外業(yè)務時對他人產生 影響。無公務性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區(qū) 域就餐。第七條 員工離開辦公區(qū)域，柜子、抽屜應及時上鎖。廢棄的文 件及資料應及時銷毀，重要文件不得放在桌面上，看過后應及

3、時鎖在 抽屜里。第八條 不得在公共場所翻看公司文件、資料，談論涉及公司秘 密的問題，機要傳真內容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有 違反，視情節(jié)嚴重程度給予批評、警告直至開除的行政處分。第九條午休時間員工可在座位上休息，不得占用會議室等公共 區(qū)域，不得私自拔掉電話線。午休結束時，迅速恢復正常辦公秩序， 行政人事部將不定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)上班時間還在睡覺者一次罰款 100 元。第十條 員工下班應及時關閉電源（電腦、電燈、飲水機、空調、 打印機、復印機）、門窗、洗手間電燈隨用隨關，注意防火、防盜， 違反規(guī)定一次罰款100元。如發(fā)現(xiàn)損壞的應及時通知行政人事部。下班前應做到：電腦關機、抽屜上鎖、桌面

4、整潔。使用后的辦公 用品應及時歸位，報紙、雜志閱讀后放回原處。二、儀表儀容規(guī)范第十一條員工上班應注意儀容儀表,著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、 衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染兩種或兩種 以上顏色的頭發(fā)，上班時不準穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂５谑l 女員工不準穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、 吊帶衫等。不準濃妝艷抹，佩戴過分夸張的首飾，不準涂色彩鮮艷和 有圖形的指甲，不準在公共區(qū)域化妝。男員工不準留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、佩帶耳飾等。第十三條 在隆重、莊嚴的對外社交場合，男士需著西服或襯衣, 系領帶，穿深色或黑色皮鞋；女士須著職業(yè)套裝并化淡妝。第十四條 前臺工作人員，必須時刻精

5、神飽滿、坐姿端正。接聽 電話語氣親切、口齒清楚，用語標準。接待客人要禮貌、周全，客人 來訪應及時通報，進入領導辦公室應先敲門通報，待領導允許后方可 進入，并及時送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區(qū)域。三、設備管理第十五條 愛護公共設號，不亂寫亂畫，確保辦公臺面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。第十六條 在日常工作中樹立節(jié)約意識。節(jié)約使用紙張，提倡草 稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習慣，正式文件 雙面印制。按需復印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數(shù)。使用前 臺打印機時需嚴格登記各項文印事項。禁止擅自印刷、復印與工作無關的文件和資料。、衛(wèi)生安全

6、措施第十七條 各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃，要求做到地面 無污漬，桌面干凈整潔無灰塵，電腦鍵盤，主機經(jīng)常清掃，以減少故 障延長使用壽命。第十八條 員工應自覺維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，垃圾必須倒在指定 垃圾桶內，嚴禁亂丟廢紙等廢物；水池內嚴禁倒茶葉、剩飯；不得隨 地吐痰。第十九條 公共區(qū)域由物業(yè)保潔負責打掃，清倒垃圾、澆灌花木, 保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔。員工有責任有義務維護好公共區(qū)域衛(wèi)生。五、辦公電話使用管理第二十條 員工辦公室統(tǒng)一安裝可供撥打市話的電話機，工作時 間撥打、接聽電話應簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴禁閑談，做 到能用內線聯(lián)系工作的不用外線電話。嚴禁使用工作電話撥打信息 臺，如發(fā)現(xiàn)撥打聊天性質信息臺的，視情節(jié)嚴重程度給予批評、警告 及相應經(jīng)濟處罰。六.監(jiān)督檢查第二十一條 員工有責任和義務維護公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán) 境衛(wèi)生，有權指出和批評任何違反公共道德的行為。全體員工應自覺 遵守本制度，維護辦公環(huán)境和秩序，共同營造良好的工作氛圍。第二十二條本制度執(zhí)行情況由公司行政人事部進行不定期檢 查，由行政人事部按月將檢查情況予以公示，如有違反制度規(guī)