Kgrqja百年校慶策劃書定稿

1、韓湘大學(xué)建校100周年慶典大會策劃書一、慶典背景韓湘人學(xué)創(chuàng)校于1909年，歷史悠久，為我國各界培養(yǎng)了人批人才。值此百年校慶，特 邀海內(nèi)外校友和各級領(lǐng)導(dǎo)參加慶典。二、慶典目的回顧學(xué)校歷史，展現(xiàn)辦學(xué)成就，展望美好的未來，擴大知名度，在和各高校的競爭占優(yōu)勢，凝聚各方力量，推動學(xué)校全面、快速，發(fā)展。三、慶典時間2009年10月10號上午9： 0011： 30四、慶典地點韓湘大學(xué)綠蔭露天廣場五、與會人員省委副書記及省有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人市委書記及市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人各界校友200人學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)師生代表六、慶典流程主持人：副校長張明z,校友蘇曉娟 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按座位圖就座，同時播放背景樂illi。（1）主持人介紹到

2、會領(lǐng)導(dǎo)、來賓，校友返校情況，宣布慶典人會開始：（放氣球、和平鴿、彩炮，鳴禮炮20晌）（2）升校旗、奏校歌（3）宣讀題詞、賀電內(nèi)容、祝賀單位名單（4）校長講話（講稿由校慶秘書小組撰寫）（5）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話（省委副書記、省教育局局長、市委書記講話）（6）校友講話（知名校友陳春鵬、李建軍講話）（7）演出文藝節(jié)目（8）由校長宣讀閉幕詞，宣布大會結(jié)束（9）組織嘉賓到圖書館一樓參觀tt年韓湘教學(xué)成果展。（山校慶禮儀組負責(zé)接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排）七、慶典前期準(zhǔn)備 成立校慶籌備辦公室，下設(shè)立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、 校園美化小紐、會場布置小紐。各小組名單如下(1) 校慶籌備辦

3、公室總負責(zé)人：陳宏輝校長(2) 宣傳工作小組纟i1k：龍小河組員：馬大發(fā)、胡錦勞、劉合歡(3) 接待小組組長：黃錦標(biāo)組員：蘇文靜、丁雪芬、王大寶(4) 秘書小組組長:吳澤謀成員：杜婷莉、蘇明花(5) 禮儀小組組長：陳紅薛成員：院禮儀隊全體人員(6) 安全小組組長：徐強斌成員：校內(nèi)保安、校內(nèi)醫(yī)務(wù)室人員(7) 校園美化小組組長:郭延喜成員：向明里德公司員工(8) 會場布置小組 紐長：吳子豪成員：謝寅偉、蘇曼潔、陳銀河、張小麗（一）宣傳工作（9月1日起宣傳工作全面啟動）（1）進行?；?、校慶標(biāo)志的征集工作，各系根據(jù)專業(yè)惜況在全校和校友屮開展與校慶 相關(guān)的各類比賽。（2）建立百年校慶華誕專題網(wǎng)站，及時跟

4、進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各 界的意見和建議。（3）邀請知名學(xué)者和領(lǐng)導(dǎo)對木校進行參觀，指出辦學(xué)存在的問題，總結(jié)辦學(xué)的成績。（4）通過電視臺、電臺、網(wǎng)絡(luò)等形式，進行強勢宣傳。（5）籌集資金拍攝韓湘人學(xué)百年教學(xué)成果紀(jì)錄片，并制作校史（1909-2009）、校 友通訊錄、校慶紀(jì)念物等。（6）在圖書館一樓籌備白年韓湘教學(xué)成果展，展示韓湘大學(xué)的教育理念、教學(xué)模式、 教學(xué)體系和教學(xué)特色。（7）邀請慶典公司準(zhǔn)備鑼鼓、怎隊、禮炮、和平鴿等。（8）校慶文藝演出。組織學(xué)生社團進行文藝演出，挑選演出節(jié)目。（二）邀請工作（1）9月25日，確定參加慶典大會名單。（2）9月26日，制作邀請廉|,并發(fā)出邀請。（3

5、）10刀6 s,匯總情況，統(tǒng)計到會人員。（三）現(xiàn)場布置工作（1）在進入慶典現(xiàn)場的東山路上以及慶典現(xiàn)場四周插上500面刀旗，營造出隆重?zé)崃?的現(xiàn)場氣氛。（2）在校門口上空懸掛2條巨大歡迎條幅，條幅內(nèi)容為“春風(fēng)化雨百年雨露滋潤桃李 滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”，并在上空放飛紅色氣球。（3）在校道兩邊，設(shè)置20塊宣傳展板，展示韓湘大學(xué)百年輝煌歷史以及未來藍圖。（4）在圖書館前而騰出一塊空地作為慶典臺，利用現(xiàn)場開闊的地勢，搭建一個大型的 舞臺和大型背景板，氣勢磅礴，顯示韓湘大學(xué)的的強大實力。（5）整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳廁面背景的暖色調(diào)相配合, 營造喜慶熱烈的氣

6、氛。（6）在慶典舞臺下面整齊擺放1000個座位。（7）百年校慶成杲展現(xiàn)場布置：在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門，用紅地毯鋪 地，展位兩旁擺放花籃。（8）對現(xiàn)場實行合理的功能分區(qū)，使整個會場顯得降巫而乂井然有序。在校道旁邊設(shè) 置停車場。在圖書館測樓一層設(shè)置侯室廳，以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的厲側(cè) 設(shè)置急救室和演出人員活動室。在功能區(qū)設(shè)置標(biāo)志牌，以便來賓能夠及時找到。（9）音像調(diào)試。（四）接待工作（1）10刀9日由接待小組負責(zé)機場、火車站的接待工作，并負責(zé)安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店，同時發(fā)放慶典流程表。（2）1010日上午8： 00,接待小組負責(zé)到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。（五）彩排

7、工作（1）10月8上午第一次彩排，確定演出節(jié)r。（2）10月9下午第二次彩排，全體上臺人員進行模擬排練。（六）秘書工作、（1）輔助校慶籌備組組織動員大會，宣布各小組負責(zé)的工作。（2）協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進程。（3）撰寫邀請函，擬寫慶典流程表等資料。（4）負責(zé)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的講稿撰寫，并負責(zé)邀請校友發(fā)言，必耍時準(zhǔn)備發(fā)言稿。（5）跟進工作進程，在慶典前兩天組織工作匯報會議，以便做好最片的工作。（6）負責(zé)慶典的彩排工作。（七）禮儀工作（1）9刀下旬，由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓(xùn)。（2）10刀9日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人，做好接待工作。（3）10月1

8、0 0,各就其位做好禮儀工作。（八）校園美化工作（1）9刀份期間，負責(zé)校容、基礎(chǔ)設(shè)施和校舍的維修改造工作。（2） 9月份期間，對校園的草地添購一些新的草皮，并対花草樹木進行修葺和美化。八、慶典當(dāng)天現(xiàn)場工作安排(1)當(dāng)天負責(zé)人安排總負責(zé)人：陳宏輝校長會場總指揮：周明東副校長會場副總指揮：張延春副校長其他各小組的當(dāng)天工作負責(zé)人則是各小組的組長(2)當(dāng)天時間安排1. 7： 30全體工作人員到場，各就其位。2. & 10師生代表和各表演人員入場。3. 8： 30各級領(lǐng)導(dǎo)和校友入場。4. 9： 00慶典開始。5. 10： 30慶典大會結(jié)束6. 11： 30參觀結(jié)束九、慶典當(dāng)天的安全問題(有安全小組負責(zé))(1)人身安全在會場旁邊設(shè)立醫(yī)務(wù)點和休息區(qū)(2)財物安全a. 在侯廳室里提供臨時物品績寄處b. 安排保安人員加強巡杳貴賓室、演員休息室及后臺等地，確保財物安全c.(4)公共安全a. 規(guī)劃車輛進出路線和應(yīng)急通道、車輛停放點，確保校內(nèi)交通暢通。b. 疏散高效有序。綜合考慮考慮現(xiàn)場實際情況，確定了不同的疏散通道和流線，加強各 時段的管控措施，加大對會場的秩序維護控制，保