會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程

1、會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程 新起點新起點it工作室工作室 出品出品 網(wǎng)址：網(wǎng)址： 郵箱：郵箱：會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程第1單元會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程v什么是會計信息系統(tǒng)什么是會計信息系統(tǒng)v會計信息系統(tǒng)的工作原理會計信息系統(tǒng)的工作原理v會計信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)與erpv會計信息系統(tǒng)的基本概念會計信息系統(tǒng)的基本概念v會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) v結(jié)構(gòu)化、模塊化開發(fā)的方法和思路結(jié)構(gòu)化、模塊化開發(fā)的方法和思路v軟件開發(fā)各個階段的內(nèi)容、方法和使用的工具軟件開發(fā)各個階段的內(nèi)容、方法和使用的工具v編碼和測試在軟件開發(fā)過程中的意義和作用編碼和測試在軟件開發(fā)過程中的意義和作用什么是會

2、計信息系統(tǒng)v會計信息與會計信息系統(tǒng) 會計是以貨幣作為主要計量單位，運用專門技術(shù)對企業(yè)和行政事業(yè)單位，乃至會計是以貨幣作為主要計量單位，運用專門技術(shù)對企業(yè)和行政事業(yè)單位，乃至整個國家的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、完整、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督的一種管理活動。整個國家的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、完整、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督的一種管理活動。 會計信息是經(jīng)過加工處理并對會計業(yè)務(wù)或管理活動產(chǎn)生決策影響的數(shù)據(jù)信息，會計信息是經(jīng)過加工處理并對會計業(yè)務(wù)或管理活動產(chǎn)生決策影響的數(shù)據(jù)信息，它是會計核算和會計分析中形成的憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。它包含三類信息：財它是會計核算和會計分析中形成的憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。它包含三類信息：財務(wù)信息、定向信

3、息和決策信息。務(wù)信息、定向信息和決策信息。 會計信息系統(tǒng)（會計信息系統(tǒng)（accounting information system，簡稱，簡稱ais）是管理信息系）是管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是指由特定的人員一個子系統(tǒng)，是指由特定的人員,數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機整體，數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機整體，是是一個企事業(yè)單位處理會計業(yè)務(wù)，并為企業(yè)管理者、投資人、債權(quán)人、政府部門等提一個企事業(yè)單位處理會計業(yè)務(wù)，并為企業(yè)管理者、投資人、債權(quán)人、政府部門等提供財務(wù)信息、分析信息和決策信息的實體。它通過收集、存儲、傳輸和加工各種以供財務(wù)信息、分析信息和決策信息的實體。它通過收集、存儲

4、、傳輸和加工各種以貨幣價值形式反映的會計信息，并將其反饋給有關(guān)各部門，為企業(yè)的經(jīng)營活動和決貨幣價值形式反映的會計信息，并將其反饋給有關(guān)各部門，為企業(yè)的經(jīng)營活動和決策活動提供幫助。策活動提供幫助。 會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程什么是會計信息系統(tǒng)v計算機會計信息系統(tǒng) 會計信息系統(tǒng)經(jīng)歷的第一個階段是手工會計信息階段，這一階段的數(shù)據(jù)處理速會計信息系統(tǒng)經(jīng)歷的第一個階段是手工會計信息階段，這一階段的數(shù)據(jù)處理速度慢，時效性差，查詢檢索也極不方便。度慢，時效性差，查詢檢索也極不方便。隨著隨著19世紀末機械化設(shè)備的出現(xiàn)，人們利用自動化程度較高的機器設(shè)備實現(xiàn)對世紀末機械化設(shè)備的出現(xiàn)，人們利用自動化程度較高的機器設(shè)備實

5、現(xiàn)對會計信息的記錄、計算、檢索、分類、匯總和編制會計報表的工作。這是第二階段會計信息的記錄、計算、檢索、分類、匯總和編制會計報表的工作。這是第二階段即機械會計信息系統(tǒng)階段。機械設(shè)備提高了處理速度和準確性，但效率還是比較低、即機械會計信息系統(tǒng)階段。機械設(shè)備提高了處理速度和準確性，但效率還是比較低、數(shù)據(jù)查詢、存儲還不是太方便。數(shù)據(jù)查詢、存儲還不是太方便。第三階段是電算化會計信息系統(tǒng)階段。二次世界大戰(zhàn)以后，計算機的產(chǎn)生對會第三階段是電算化會計信息系統(tǒng)階段。二次世界大戰(zhàn)以后，計算機的產(chǎn)生對會計數(shù)據(jù)的處理出現(xiàn)了根本的變革。大部分企業(yè)使用計算機這種工具來處理會計信息，計數(shù)據(jù)的處理出現(xiàn)了根本的變革。大部分企

6、業(yè)使用計算機這種工具來處理會計信息，并對會計信息進行分析、預測和決策。并對會計信息進行分析、預測和決策。以計算機作為主要數(shù)據(jù)處理工具的會計信息系統(tǒng)稱為電算化會計信息系統(tǒng)，簡以計算機作為主要數(shù)據(jù)處理工具的會計信息系統(tǒng)稱為電算化會計信息系統(tǒng)，簡稱會計信息系統(tǒng)（稱會計信息系統(tǒng)（ais）。它主要的任務(wù)是將計算機系統(tǒng)技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、系）。它主要的任務(wù)是將計算機系統(tǒng)技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、系統(tǒng)工程理論與會計和財務(wù)管理知識緊密結(jié)合，專門研究如何采用最優(yōu)的方法去建立統(tǒng)工程理論與會計和財務(wù)管理知識緊密結(jié)合，專門研究如何采用最優(yōu)的方法去建立一個具有會計核算功能并能為決策提供依據(jù)的信息系統(tǒng)。一個具有會計核算功能并能

7、為決策提供依據(jù)的信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程什么是會計信息系統(tǒng)v會計信息系統(tǒng)的發(fā)展前景 信息系統(tǒng)向綜合化和集成化方向發(fā)展信息系統(tǒng)向綜合化和集成化方向發(fā)展信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)向大量化和多維化發(fā)展信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)向大量化和多維化發(fā)展信息系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化和智能化發(fā)展信息系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化和智能化發(fā)展信息系統(tǒng)向國際化和本地化發(fā)展信息系統(tǒng)向國際化和本地化發(fā)展財務(wù)軟件的開發(fā)和財務(wù)軟件的應(yīng)用逐步走向分工，財務(wù)軟件的開發(fā)和財務(wù)軟件的應(yīng)用逐步走向分工，形成獨立的職能形成獨立的職能設(shè)計難度不斷加大，升級的節(jié)奏不斷加快，對軟件設(shè)計難度不斷加大，升級的節(jié)奏不斷加快，對軟件專業(yè)公司提出了更高的要求專業(yè)公司提出了更高的要求會計信息系統(tǒng)實

8、務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)的工作原理v業(yè)務(wù)初始 在使用會計信息系統(tǒng)處理會計業(yè)務(wù)前，使用單位應(yīng)首先完成以下初始在使用會計信息系統(tǒng)處理會計業(yè)務(wù)前，使用單位應(yīng)首先完成以下初始工作：工作：（1）根據(jù)本單位會計核算的要求確定核算環(huán)境，如憑證類型、記賬本）根據(jù)本單位會計核算的要求確定核算環(huán)境，如憑證類型、記賬本位幣、科目級數(shù)、科目代碼長度、會計核算期間等。位幣、科目級數(shù)、科目代碼長度、會計核算期間等。（2）確定和建立會計科目核算屬性庫，包括會計科目代碼、名稱、類）確定和建立會計科目核算屬性庫，包括會計科目代碼、名稱、類型等。型等。（3）確定和建立會計核算所需要的其他相關(guān)項目的代碼及屬性，如客）確定和建立會計核

9、算所需要的其他相關(guān)項目的代碼及屬性，如客戶、供應(yīng)商、部門、個人等。戶、供應(yīng)商、部門、個人等。 （4）整理相關(guān)數(shù)據(jù)，建立各類賬簿的初始數(shù)據(jù)，即電子賬簿的啟）整理相關(guān)數(shù)據(jù)，建立各類賬簿的初始數(shù)據(jù)，即電子賬簿的啟用余額等。用余額等。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)的工作原理v憑證填制與錄入 原始憑證不能直接輸入計算機，由日常核算人員根據(jù)原始憑證填制記賬原始憑證不能直接輸入計算機，由日常核算人員根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，記賬憑證除填寫標準漢語會計科目名稱外，還需要注明科目編碼（明憑證，記賬憑證除填寫標準漢語會計科目名稱外，還需要注明科目編碼（明細科目盡可能詳細，必須是已有編碼的科目），填寫憑證摘要

10、應(yīng)使用規(guī)范化細科目盡可能詳細，必須是已有編碼的科目），填寫憑證摘要應(yīng)使用規(guī)范化詞組。詞組。填寫完畢的記賬憑證由操作人員及時輸入計算機，錄入人員簽字，然后填寫完畢的記賬憑證由操作人員及時輸入計算機，錄入人員簽字，然后由審核人員對憑證進行審核，若通過，審核人員簽字，否則進行修改，并要由審核人員對憑證進行審核，若通過，審核人員簽字，否則進行修改，并要再次審核。特別要注意的是，由于內(nèi)部牽制制度的要求，審核人員與錄入人再次審核。特別要注意的是，由于內(nèi)部牽制制度的要求，審核人員與錄入人員不能是同一個人。員不能是同一個人。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)的工作原理v記賬 憑證輸入完畢通過審核后，應(yīng)及時選

11、用記賬功能記入各類賬簿（包括憑證輸入完畢通過審核后，應(yīng)及時選用記賬功能記入各類賬簿（包括總分類賬、明細分類賬、日記賬以及其他賬簿）。日記賬每天打印，其他賬總分類賬、明細分類賬、日記賬以及其他賬簿）。日記賬每天打印，其他賬簿可滿頁打印，但每月必須打印一次。如有需要，可打印科目余額表和有關(guān)簿可滿頁打印，但每月必須打印一次。如有需要，可打印科目余額表和有關(guān)日報表，打印完畢的日報余額表和明細賬都要加蓋操作員姓名印章，再加蓋日報表，打印完畢的日報余額表和明細賬都要加蓋操作員姓名印章，再加蓋會計主管等有關(guān)人員審核印章后生效?？傎~年終打印一次，平時可打印總賬會計主管等有關(guān)人員審核印章后生效?？傎~年終打印一次

12、，平時可打印總賬本期發(fā)生額對照表。打印完畢的賬頁要加蓋操作員印章，裝訂后加蓋會計主本期發(fā)生額對照表。打印完畢的賬頁要加蓋操作員印章，裝訂后加蓋會計主管等有關(guān)人員審核印章后生效。管等有關(guān)人員審核印章后生效。 會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)的工作原理v會計報表 會計報表一般通過財務(wù)軟件提供的通用報表系統(tǒng)生成。經(jīng)過會計報表格會計報表一般通過財務(wù)軟件提供的通用報表系統(tǒng)生成。經(jīng)過會計報表格式設(shè)計，建立生成會計報表內(nèi)數(shù)據(jù)的各類計算公式，而會計報表的數(shù)據(jù)絕大式設(shè)計，建立生成會計報表內(nèi)數(shù)據(jù)的各類計算公式，而會計報表的數(shù)據(jù)絕大部分來源于會計賬本庫，期末由計算機自動取數(shù)并計算，形成當期的會計報部分來源于會計

13、賬本庫，期末由計算機自動取數(shù)并計算，形成當期的會計報表。打印完畢的報表加蓋操作員印章，再加蓋會計主管等有關(guān)人員的審核印表。打印完畢的報表加蓋操作員印章，再加蓋會計主管等有關(guān)人員的審核印章后生效。章后生效。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)的工作原理v日常維護 在軟件的使用過程中，維護工作是十分重要的，只有對軟件進行正常在軟件的使用過程中，維護工作是十分重要的，只有對軟件進行正常的維護，才能使其適應(yīng)各類情況的變化。以賬務(wù)處理為例，其主要的維護的維護，才能使其適應(yīng)各類情況的變化。以賬務(wù)處理為例，其主要的維護工作有：工作有：（1）當科目發(fā)生變化時，使用有關(guān)調(diào)整功能修改科目庫；）當科目發(fā)生變化時，使

14、用有關(guān)調(diào)整功能修改科目庫；（2）當業(yè)務(wù)處理原理、項目、方法及結(jié)構(gòu)固定的數(shù)據(jù)庫（如憑證庫）當業(yè)務(wù)處理原理、項目、方法及結(jié)構(gòu)固定的數(shù)據(jù)庫（如憑證庫等）發(fā)生變化時，應(yīng)由主程序維護人員負責修改，并由會計主管和操作員等）發(fā)生變化時，應(yīng)由主程序維護人員負責修改，并由會計主管和操作員審核通過。審核通過。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)與erp會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)是erp的基礎(chǔ)，也是的基礎(chǔ)，也是erp的核心內(nèi)容。的核心內(nèi)容。erp是英文是英文enterprise resource planning的簡稱，中文含義為的簡稱，中文含義為“企業(yè)企業(yè)資源規(guī)劃資源規(guī)劃”。它是由物料需求

15、計劃（。它是由物料需求計劃（manufacturing resource planning，簡稱簡稱mrp）、制造資源計劃（）、制造資源計劃（mrp ）發(fā)展而來的，三者都以計劃為主）發(fā)展而來的，三者都以計劃為主線，但線，但mrp和和mrp 的管理核心是物料，而的管理核心是物料，而erperp的管理核心是財務(wù)管理。的管理核心是財務(wù)管理。所以作為所以作為erp的一個子系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)的重要作用和地位是顯而易見的一個子系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)的重要作用和地位是顯而易見的。的。erp是一種先進的管理思想，由于它必須在計算機的平臺上實施，所是一種先進的管理思想，由于它必須在計算機的平臺上實施，所以人們總是認

16、為它是一種軟件，而軟件也是一種文化，是一種新型的管理以人們總是認為它是一種軟件，而軟件也是一種文化，是一種新型的管理模式。以國外企業(yè)管理模式為背景的財務(wù)軟件與我國當前的企業(yè)管理模式模式。以國外企業(yè)管理模式為背景的財務(wù)軟件與我國當前的企業(yè)管理模式尚有一段距離，很難適應(yīng)我國現(xiàn)階段的企業(yè)管理，這種差異主要表現(xiàn)在文尚有一段距離，很難適應(yīng)我國現(xiàn)階段的企業(yè)管理，這種差異主要表現(xiàn)在文化背景和管理模式，以及財務(wù)、稅收、金融和社會保障等制度和這些財務(wù)化背景和管理模式，以及財務(wù)、稅收、金融和社會保障等制度和這些財務(wù)軟件與我國會計人員操作習慣上。軟件與我國會計人員操作習慣上。會計信息系統(tǒng)的基本概念v會計基本要素 資

17、產(chǎn)：資產(chǎn)：流動資產(chǎn)長期投資固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)其他長期資產(chǎn)會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)的基本概念v會計基本要素 負債：負債：流動負債長期負債會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)的基本概念v會計基本要素 所有者權(quán)益：所有者權(quán)益：實收資本資本公積盈余公積未分配利潤會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)的基本概念v會計基本要素 收入：收入： 我國我國小企業(yè)會計制度小企業(yè)會計制度對對“收入收入”要素的定義是指企業(yè)在銷售商要素的定義是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?；顒又兴纬傻慕?jīng)濟利益的總流品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?；顒又兴纬傻慕?jīng)濟利益的總流入。企業(yè)的收入包括主營業(yè)務(wù)收入和

18、其他業(yè)務(wù)收入，但不包括為第三方入。企業(yè)的收入包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入，但不包括為第三方或者客戶代收的款項，如增值稅中的進項稅額?；蛘呖蛻舸盏目铐?，如增值稅中的進項稅額。 企業(yè)除了通過銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?；顒涌善髽I(yè)除了通過銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?；顒涌梢孕纬山?jīng)濟利益的流入外，還有一些活動也可以形成經(jīng)濟利益的流入，以形成經(jīng)濟利益的流入外，還有一些活動也可以形成經(jīng)濟利益的流入，這部分一般稱為非營業(yè)收入，如投資利益、營業(yè)外收入等。這部分一般稱為非營業(yè)收入，如投資利益、營業(yè)外收入等。 會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)的基本概念v會計基本要素會計基本要素 費

19、用：費用： 小企業(yè)會計制度小企業(yè)會計制度對對“費用費用”的定義是指企業(yè)為銷售商品、提的定義是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日?；顒铀l(fā)生的經(jīng)濟利益的流出。而對于企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、供勞務(wù)等日?；顒铀l(fā)生的經(jīng)濟利益的流出。而對于企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費則定義為成本，即生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)生的耗費構(gòu)成提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費則定義為成本，即生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)生的耗費構(gòu)成產(chǎn)品或勞務(wù)的成本價值。當產(chǎn)品或勞務(wù)未出售時，它只表現(xiàn)為以產(chǎn)品或產(chǎn)品或勞務(wù)的成本價值。當產(chǎn)品或勞務(wù)未出售時，它只表現(xiàn)為以產(chǎn)品或勞務(wù)的形態(tài)存在于企業(yè)的資產(chǎn)中，只有當產(chǎn)品或勞務(wù)實際出售時，這些勞務(wù)的形態(tài)存在于企業(yè)的資產(chǎn)中，只有當產(chǎn)品或勞務(wù)實際出售

20、時，這些資產(chǎn)的成本價值才轉(zhuǎn)移為相應(yīng)費用。資產(chǎn)的成本價值才轉(zhuǎn)移為相應(yīng)費用。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)的基本概念v會計基本要素會計基本要素 利潤：利潤： 小企業(yè)會計制度對“利潤”要素的定義是指企業(yè)在一定期間的經(jīng)營成果，包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。企業(yè)一定期間的收入減去同期費用的差額，若是正數(shù)，則企業(yè)盈利；若是負數(shù)，則企業(yè)虧損。 會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)的基本概念v會計工作方法會計工作方法 設(shè)置會計科目及賬戶設(shè)置會計科目及賬戶復式記賬復式記賬填制和審核憑證填制和審核憑證成本計算成本計算登記會計賬簿登記會計賬簿財產(chǎn)清查財產(chǎn)清查編制會計報表編制會計報表會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會

21、計信息系統(tǒng)的基本概念v會計工作方法會計工作方法 會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計核算工作程序會計信息系統(tǒng)的基本概念v設(shè)置會計科目及賬戶設(shè)置會計科目及賬戶 會計科目概念會計科目概念會計科目的設(shè)置原則會計科目的設(shè)置原則會計科目的分類會計科目的分類賬戶的概念賬戶的概念會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)的基本概念v復式記賬復式記賬 記賬符號記賬符號 以以“借借”、“貸貸”為記賬符號。為記賬符號。 記賬規(guī)則記賬規(guī)則 記賬規(guī)則為記賬規(guī)則為“有借必有貸，借貸必相等有借必有貸，借貸必相等”。賬戶結(jié)構(gòu)賬戶結(jié)構(gòu)試算平衡試算平衡會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)的基本概念v填制會計憑證、審核憑證及成本計算 會計分錄

22、及其編制方法會計分錄及其編制方法會計憑證會計憑證會計憑證的作用會計憑證的作用會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞會計憑證的保管會計憑證的保管試算平衡試算平衡成本核算成本核算會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)的基本概念v登記會計賬簿登記會計賬簿 會計賬簿會計賬簿賬簿的登記方法賬簿的登記方法明細賬的格式明細賬的格式對賬對賬結(jié)賬結(jié)賬會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)v物理結(jié)構(gòu)物理結(jié)構(gòu) 硬件設(shè)備硬件設(shè)備 （1）單機結(jié)構(gòu)）單機結(jié)構(gòu) （2）多機松散結(jié)構(gòu)）多機松散結(jié)構(gòu) （3）聯(lián)機結(jié)構(gòu)）聯(lián)機結(jié)構(gòu) （4）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)軟件配置軟件配置 （1）系統(tǒng)軟件）系統(tǒng)軟件 （2）應(yīng)用軟件）應(yīng)用軟件會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作

23、教程會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)v功能結(jié)構(gòu)功能結(jié)構(gòu) 會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的需求分析v任務(wù)與步驟任務(wù)與步驟 需求分析的任務(wù)需求分析的任務(wù)（1）準確地確定問題，充分理解和表達用戶的需求。這也就是要）準確地確定問題，充分理解和表達用戶的需求。這也就是要詳細定義要開發(fā)軟件的功能、性能、有關(guān)屬性、外部接口、設(shè)計限制、詳細定義要開發(fā)軟件的功能、性能、有關(guān)屬性、外部接口、設(shè)計限制、數(shù)據(jù)庫需求、確定硬件和軟件支持環(huán)境以及輔助軟件等內(nèi)容。數(shù)據(jù)庫需求、確定硬件和軟件支持環(huán)境以及輔助軟件等內(nèi)容。（2）使用自上而下逐層分解的結(jié)構(gòu)化分析（）使用自上而下逐層分解的結(jié)構(gòu)化分析（sa）方法，把整個）方法，把整個會計

24、信息系統(tǒng)分解為若干個子系統(tǒng)，把整個軟件的所有功能分配給會會計信息系統(tǒng)分解為若干個子系統(tǒng)，把整個軟件的所有功能分配給會計信息系統(tǒng)的各功能部分，并詳細定義每個子系統(tǒng)的外部功能以及它計信息系統(tǒng)的各功能部分，并詳細定義每個子系統(tǒng)的外部功能以及它們間的接口。們間的接口。（3）對以上已經(jīng)進行的兩項工作進行闡述，形成需求文檔（需求）對以上已經(jīng)進行的兩項工作進行闡述，形成需求文檔（需求規(guī)格說明書）。其中明確定義了要開發(fā)的會計信息系統(tǒng)的需求、系統(tǒng)規(guī)格說明書）。其中明確定義了要開發(fā)的會計信息系統(tǒng)的需求、系統(tǒng)的構(gòu)成和有關(guān)接口。的構(gòu)成和有關(guān)接口。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的需求分析v任務(wù)與步驟任務(wù)與步驟

25、 需求分析的工作步驟需求分析的工作步驟會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的需求分析v需求分析的基本方法需求分析的基本方法sa方法方法 sa方法方法（結(jié)構(gòu)化分析方法）（結(jié)構(gòu)化分析方法）的特點的特點（1）自上向下逐層分解）自上向下逐層分解 計算機會計信息系統(tǒng)是一個十分復雜的系統(tǒng)，而人類處理復雜問題的基本計算機會計信息系統(tǒng)是一個十分復雜的系統(tǒng)，而人類處理復雜問題的基本手段就是把它分割成相對獨立的若干個較簡單、較小的問題，如果問題不夠簡手段就是把它分割成相對獨立的若干個較簡單、較小的問題，如果問題不夠簡單，再繼續(xù)分割，如此循環(huán)下去，直到問題足夠簡單為止，這就是分解或精細單，再繼續(xù)分割，如此循環(huán)下

26、去，直到問題足夠簡單為止，這就是分解或精細化的過程。分解可以逐層進行，即逐層添加細節(jié)，并進行逐層分解?；倪^程。分解可以逐層進行，即逐層添加細節(jié)，并進行逐層分解。（2）采用簡明易懂、直觀的描述方式）采用簡明易懂、直觀的描述方式 系統(tǒng)分析的結(jié)果是需求文檔的重要組成部分，需求文檔是需要反復與用戶討系統(tǒng)分析的結(jié)果是需求文檔的重要組成部分，需求文檔是需要反復與用戶討論并由用戶進行審查，最后經(jīng)雙方確定、認可的。由于系統(tǒng)分析的描述方式必論并由用戶進行審查，最后經(jīng)雙方確定、認可的。由于系統(tǒng)分析的描述方式必須簡明易懂，讓用戶能一看就明白，所以結(jié)構(gòu)化分析方法采用了介于形式語言須簡明易懂，讓用戶能一看就明白，所以

27、結(jié)構(gòu)化分析方法采用了介于形式語言和自然語言之間的描述方式，并且盡量采用圖形方式來描述。和自然語言之間的描述方式，并且盡量采用圖形方式來描述。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的需求分析v需求分析的基本方法需求分析的基本方法sa方法方法 sa方法主要工具方法主要工具（1）數(shù)據(jù)流圖）數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖是用來描述數(shù)據(jù)處理過程的。數(shù)據(jù)流圖（數(shù)據(jù)流圖是用來描述數(shù)據(jù)處理過程的。數(shù)據(jù)流圖（data flow diagram，簡，簡稱稱dfd），以圖形的方式描述處理系統(tǒng)的工作流程。數(shù)據(jù)流圖一般由以下），以圖形的方式描述處理系統(tǒng)的工作流程。數(shù)據(jù)流圖一般由以下4種基種基本元素組成：本元素組成：數(shù)據(jù)流：用箭頭

28、數(shù)據(jù)流：用箭頭表示。表示。數(shù)據(jù)處理（或稱加工）：用橢圓或圓表示。數(shù)據(jù)處理（或稱加工）：用橢圓或圓表示。信息存儲：用雙線表示。信息存儲：用雙線表示。數(shù)據(jù)的源點或終點：用方框表示。數(shù)據(jù)的源點或終點：用方框表示。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖開發(fā)會計信息系統(tǒng)的需求分析v需求分析的基本方法需求分析的基本方法sa方法方法 sa方法主要工具方法主要工具（2）數(shù)據(jù)詞典）數(shù)據(jù)詞典 數(shù)據(jù)詞典（數(shù)據(jù)詞典（data dictionary，dd）是對數(shù)據(jù)流圖包含的所有元素的定義集）是對數(shù)據(jù)流圖包含的所有元素的定義集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中各文件及數(shù)據(jù)流進行詳細地描述和確切地解釋。其作合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中各文

29、件及數(shù)據(jù)流進行詳細地描述和確切地解釋。其作用是為系統(tǒng)人員在系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)維護過程中提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述用是為系統(tǒng)人員在系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)維護過程中提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。信息。 數(shù)據(jù)詞典的內(nèi)容應(yīng)包含以下數(shù)據(jù)詞典的內(nèi)容應(yīng)包含以下4 種類型的詞典條目：數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)項和種類型的詞典條目：數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)項和加工。加工類條目又稱小說明，主要涉及算法描述，描述特點有所不同。加工。加工類條目又稱小說明，主要涉及算法描述，描述特點有所不同。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的需求分析v需求分析的基本方法需求分析的基本方法sa方法方法 數(shù)據(jù)流圖舉例數(shù)據(jù)流圖舉例會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教

30、程會計核算會計核算系統(tǒng)分解系統(tǒng)分解開發(fā)會計信息系統(tǒng)的需求分析v需求分析的基本方法需求分析的基本方法sa方法方法 數(shù)據(jù)流圖舉例數(shù)據(jù)流圖舉例會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程賬務(wù)處理分解賬務(wù)處理分解開發(fā)會計信息系統(tǒng)的需求分析v需求分析的基本方法需求分析的基本方法sa方法方法 數(shù)據(jù)流圖舉例數(shù)據(jù)流圖舉例會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程銀行對賬單分解銀行對賬單分解開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v總體設(shè)計總體設(shè)計 總體設(shè)計的任務(wù)總體設(shè)計的任務(wù)將系統(tǒng)劃分成模塊；將系統(tǒng)劃分成模塊；決定每個模塊的功能；決定每個模塊的功能；決定模塊的調(diào)用關(guān)系；決定模塊的調(diào)用關(guān)系；決定模塊間的接口。決定模塊間的接口。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息

31、系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v總體設(shè)計總體設(shè)計sd方法方法sd方法方法（結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法）（結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法）的特點的特點結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法與結(jié)構(gòu)化分析方法用于從需求分析數(shù)據(jù)流圖中結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法與結(jié)構(gòu)化分析方法用于從需求分析數(shù)據(jù)流圖中導出系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖。在導出系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖的過程中，以低耦合、導出系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖。在導出系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖的過程中，以低耦合、高內(nèi)聚作為模塊劃分的準則，先將系統(tǒng)劃分為若干個大模塊，再將高內(nèi)聚作為模塊劃分的準則，先將系統(tǒng)劃分為若干個大模塊，再將各大模塊繼續(xù)劃分成若干個較小的模塊，每個模塊實現(xiàn)其中一部分各大模塊繼續(xù)劃分成若干個較小的模塊，每個模塊實現(xiàn)其中一部分功能，如此下去，直至得到使程序足夠簡

32、單且能夠?qū)崿F(xiàn)某種功能、功能，如此下去，直至得到使程序足夠簡單且能夠?qū)崿F(xiàn)某種功能、具有相對獨立性的小模塊，若干個模塊相互聯(lián)系，相互配合，完成具有相對獨立性的小模塊，若干個模塊相互聯(lián)系，相互配合，完成系統(tǒng)的全部功能。因此結(jié)構(gòu)化設(shè)計遵循由大到小、自上而下、層層系統(tǒng)的全部功能。因此結(jié)構(gòu)化設(shè)計遵循由大到小、自上而下、層層分解的基本原則。分解的基本原則。 會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v總體設(shè)計總體設(shè)計sd方法方法模塊劃分的獨立性原則模塊劃分的獨立性原則 為設(shè)計高質(zhì)量的軟件，必須要把軟件系統(tǒng)劃分為多個模塊，該過程稱為為設(shè)計高質(zhì)量的軟件，必須要把軟件系統(tǒng)劃分為多個模塊，該過程稱為模塊化。

33、但模塊的劃分并不是隨意的，從軟件系統(tǒng)的可維護性、可靠性和模塊化。但模塊的劃分并不是隨意的，從軟件系統(tǒng)的可維護性、可靠性和可理解性等要求來看，模塊應(yīng)具有獨立性。如果一個功能的有關(guān)各部分是可理解性等要求來看，模塊應(yīng)具有獨立性。如果一個功能的有關(guān)各部分是分散在多個模塊中，那么這些模塊之間的關(guān)系是談不上獨立的，必然會相分散在多個模塊中，那么這些模塊之間的關(guān)系是談不上獨立的，必然會相互依賴。因此，一個系統(tǒng)的各模塊之間要相對獨立，才符合信息隱藏和信互依賴。因此，一個系統(tǒng)的各模塊之間要相對獨立，才符合信息隱藏和信息局部化的原則。息局部化的原則。信息隱藏是指在設(shè)計和確定模塊時，使得一個模塊內(nèi)包含的信息（過程信

34、息隱藏是指在設(shè)計和確定模塊時，使得一個模塊內(nèi)包含的信息（過程和數(shù)據(jù)）對于不需要這些信息的模塊來說是不可訪問的。信息局部化是指和數(shù)據(jù)）對于不需要這些信息的模塊來說是不可訪問的。信息局部化是指把一些關(guān)系密切的軟件元素，在物理意義上放得彼此靠近。關(guān)系密切是指把一些關(guān)系密切的軟件元素，在物理意義上放得彼此靠近。關(guān)系密切是指這些軟件元素（數(shù)據(jù)和所有有關(guān)過程）是共同解決某問題或?qū)崿F(xiàn)某功能所這些軟件元素（數(shù)據(jù)和所有有關(guān)過程）是共同解決某問題或?qū)崿F(xiàn)某功能所需的。需的。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程信息隱藏和信息局部化是保證模塊獨立的有力措施。信息隱藏和信息局部化是保證模塊獨立的有力措施。因為

35、信息隱藏能保證一個模塊內(nèi)的信息讓不需要知道因為信息隱藏能保證一個模塊內(nèi)的信息讓不需要知道這個信息的其他模塊訪問無法訪問這個信息的其他模塊訪問無法訪問，信息局部化能讓，信息局部化能讓關(guān)系密切的軟件元素物理上互相靠近（最好在同一個關(guān)系密切的軟件元素物理上互相靠近（最好在同一個模塊中），自然使得模塊之間關(guān)聯(lián)性降低，獨立性提模塊中），自然使得模塊之間關(guān)聯(lián)性降低，獨立性提高。具體要求為：模塊間關(guān)聯(lián)和依賴程度要盡量小，高。具體要求為：模塊間關(guān)聯(lián)和依賴程度要盡量小，也就是要使模塊之間的接口盡量簡單，并通過耦合性也就是要使模塊之間的接口盡量簡單，并通過耦合性和內(nèi)聚性來衡量模塊的獨立性。和內(nèi)聚性來衡量模塊的獨立

36、性。 耦合是對模塊之間相互關(guān)聯(lián)程度的一種量度，它耦合是對模塊之間相互關(guān)聯(lián)程度的一種量度，它表現(xiàn)了模塊的外部特征。模塊間的耦合程度越低，說表現(xiàn)了模塊的外部特征。模塊間的耦合程度越低，說明模塊的獨立性越好明模塊的獨立性越好。模塊間接口的復雜程度決定了。模塊間接口的復雜程度決定了耦合性的強弱。模塊耦合有數(shù)據(jù)耦合、公共耦合、內(nèi)耦合性的強弱。模塊耦合有數(shù)據(jù)耦合、公共耦合、內(nèi)容耦合和控制耦合等幾種。容耦合和控制耦合等幾種。v數(shù)據(jù)耦合：兩個模塊之間是數(shù)據(jù)調(diào)用關(guān)系，相互傳遞的信息數(shù)據(jù)耦合：兩個模塊之間是數(shù)據(jù)調(diào)用關(guān)系，相互傳遞的信息以參數(shù)形式給出。它是模塊之間耦合性最弱的一種形式。以參數(shù)形式給出。它是模塊之間耦

37、合性最弱的一種形式。v公共耦合：一些模塊需要引用全局變量，其相互依賴，相互公共耦合：一些模塊需要引用全局變量，其相互依賴，相互影響。因此，對于個別模塊的修改和再利用必然帶來許多不影響。因此，對于個別模塊的修改和再利用必然帶來許多不方便。方便。v內(nèi)容耦合：一個模塊對另一個模塊作直接引用，也許通過非內(nèi)容耦合：一個模塊對另一個模塊作直接引用，也許通過非正常入口進入另一個模塊或?qū)α硪荒K的內(nèi)容進行直接的修正常入口進入另一個模塊或?qū)α硪荒K的內(nèi)容進行直接的修改。這樣的耦合關(guān)系使得模塊間的聯(lián)系過分緊密，常常給后改。這樣的耦合關(guān)系使得模塊間的聯(lián)系過分緊密，常常給后期的開發(fā)和維護工作帶來不便。期的開發(fā)和維護工

38、作帶來不便。v控制耦合：一個模塊明顯地控制著另一模塊的執(zhí)行順序，它控制耦合：一個模塊明顯地控制著另一模塊的執(zhí)行順序，它們之間便是控制耦合的關(guān)系。對于這種耦合情況，發(fā)送控制們之間便是控制耦合的關(guān)系。對于這種耦合情況，發(fā)送控制信息的模塊必須對接收信息的模塊有十分具體的了解，一旦信息的模塊必須對接收信息的模塊有十分具體的了解，一旦接收模塊有了變動，勢必會影響到這種控制關(guān)系。接收模塊有了變動，勢必會影響到這種控制關(guān)系。 內(nèi)聚是指一個模塊內(nèi)部的各成分之間（如語內(nèi)聚是指一個模塊內(nèi)部的各成分之間（如語句之間或語句段之間）的聯(lián)系。內(nèi)聚性是對句之間或語句段之間）的聯(lián)系。內(nèi)聚性是對模塊內(nèi)部各成分聯(lián)系強弱的一種定性

39、度量。模塊內(nèi)部各成分聯(lián)系強弱的一種定性度量。通常情況下，如果模塊的內(nèi)聚性越好，模塊通常情況下，如果模塊的內(nèi)聚性越好，模塊內(nèi)部各成分的聯(lián)系強度越大，則該模塊與其內(nèi)部各成分的聯(lián)系強度越大，則該模塊與其他模塊之間的關(guān)聯(lián)程度也就相對較弱，增加他模塊之間的關(guān)聯(lián)程度也就相對較弱，增加了可理解性、可維護性和可靠性。了可理解性、可維護性和可靠性。 開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v總體設(shè)計sd方法方法sd方法中使用的圖形工具方法中使用的圖形工具 層次圖：層次圖用來表示軟件系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)，一個矩形框代表一個模層次圖：層次圖用來表示軟件系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)，一個矩形框代表一個模塊，方框間的連線（沒有箭頭）表示調(diào)用關(guān)系。需要特

40、別注意的是，它不同塊，方框間的連線（沒有箭頭）表示調(diào)用關(guān)系。需要特別注意的是，它不同于描述數(shù)據(jù)的層次圖中連線表示組成關(guān)系。層次圖的優(yōu)點是簡單、易學易用。于描述數(shù)據(jù)的層次圖中連線表示組成關(guān)系。層次圖的優(yōu)點是簡單、易學易用。缺點是不夠一目了然，也無法表示判斷和循環(huán)。缺點是不夠一目了然，也無法表示判斷和循環(huán)。 結(jié)構(gòu)圖：結(jié)構(gòu)圖是目前在描述系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上用得最結(jié)構(gòu)圖：結(jié)構(gòu)圖是目前在描述系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上用得最廣泛的圖形工具廣泛的圖形工具，它，它主要用來表達系統(tǒng)內(nèi)各部分的組織結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系。主要用來表達系統(tǒng)內(nèi)各部分的組織結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系。模塊：模塊方框表示，名稱寫在方框內(nèi)。模塊：模塊方框表示，名稱寫在方框內(nèi)。調(diào)用：

41、調(diào)用是結(jié)構(gòu)圖中模塊之間的唯一聯(lián)系方式，它將系統(tǒng)中所有模塊結(jié)調(diào)用：調(diào)用是結(jié)構(gòu)圖中模塊之間的唯一聯(lián)系方式，它將系統(tǒng)中所有模塊結(jié)構(gòu)化地、有序地組織在一起。構(gòu)化地、有序地組織在一起。數(shù)據(jù)：模塊在相互調(diào)用過程中要互相傳遞數(shù)據(jù)，結(jié)構(gòu)圖用帶有注釋的小箭數(shù)據(jù)：模塊在相互調(diào)用過程中要互相傳遞數(shù)據(jù)，結(jié)構(gòu)圖用帶有注釋的小箭頭來表示傳遞的數(shù)據(jù)信息。頭來表示傳遞的數(shù)據(jù)信息。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v總體設(shè)計sd方法方法sd方法中使用的圖形工具方法中使用的圖形工具 會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程層次圖層次圖結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v總體設(shè)計總體設(shè)計sd方法方法層次圖實例層次圖實例 會計信

42、息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v總體設(shè)計sd方法方法數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計 在進行數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計時，應(yīng)從以下幾個方面加以考慮：在進行數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計時，應(yīng)從以下幾個方面加以考慮：（1）需要建立的文件）需要建立的文件賬務(wù)數(shù)據(jù)庫文件賬務(wù)數(shù)據(jù)庫文件輔助性數(shù)據(jù)庫文件輔助性數(shù)據(jù)庫文件臨時工作文件臨時工作文件會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v總體設(shè)計sd方法方法數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計 在進行數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計時，應(yīng)從以下幾個方面加以考慮：在進行數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計時，應(yīng)從以下幾個方面加以考慮：（2）數(shù)據(jù)庫文件的組織形式）數(shù)據(jù)庫文件的組織形式順序組織方式：其內(nèi)部的記錄按建立時

43、間先后順序排列、處理，具有這種組順序組織方式：其內(nèi)部的記錄按建立時間先后順序排列、處理，具有這種組織方式的文件叫順序文件。當數(shù)據(jù)量大時，順序文件的存取速度就會比較慢?？椃绞降奈募许樞蛭募．敂?shù)據(jù)量大時，順序文件的存取速度就會比較慢。憑證庫文件一般按輸入的先后順序排列，是順序文件。憑證庫文件一般按輸入的先后順序排列，是順序文件。牽引組織文件：系統(tǒng)對按先后順序排列的文件按索引關(guān)鍵字進行自動建立索牽引組織文件：系統(tǒng)對按先后順序排列的文件按索引關(guān)鍵字進行自動建立索引，具有這種組織方式的文件叫索引文件。按鍵值對索引文件進行查詢，速引，具有這種組織方式的文件叫索引文件。按鍵值對索引文件進行查詢，速度較快

44、。例如以度較快。例如以“地區(qū)號地區(qū)號”和和“單位代碼單位代碼”為關(guān)鍵字建立索引來查詢單位往為關(guān)鍵字建立索引來查詢單位往來業(yè)務(wù)，盡管業(yè)務(wù)很多，數(shù)據(jù)量很大，速度依然很快。來業(yè)務(wù)，盡管業(yè)務(wù)很多，數(shù)據(jù)量很大，速度依然很快。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v總體設(shè)計sd方法方法數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計 在進行數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計時，應(yīng)從以下幾個方面加以考慮：在進行數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計時，應(yīng)從以下幾個方面加以考慮：（3）文件的存取區(qū)域設(shè)計）文件的存取區(qū)域設(shè)計 通常情況下，計算機會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件都是放在計算機硬盤上的，通常情況下，計算機會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件都是放在計算機硬盤上的，這樣不

45、僅能夠達到數(shù)據(jù)快速存取的目的，而且可以長期保存，不易丟失。數(shù)這樣不僅能夠達到數(shù)據(jù)快速存取的目的，而且可以長期保存，不易丟失。數(shù)據(jù)庫文件存放在硬盤的什么區(qū)域、什么目錄，并且要能保證這些文件既能存據(jù)庫文件存放在硬盤的什么區(qū)域、什么目錄，并且要能保證這些文件既能存取方便、迅速，又具有共享性和安全性，就是數(shù)據(jù)庫文件存取區(qū)域設(shè)計的任取方便、迅速，又具有共享性和安全性，就是數(shù)據(jù)庫文件存取區(qū)域設(shè)計的任務(wù)。務(wù)。 會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v總體設(shè)計sd方法方法數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計 在進行數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計時，應(yīng)從以下幾個方面加以考慮：在進行數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計時，應(yīng)從以下幾個方面加以考慮

46、：（4）數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計）數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計 所謂數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)就是要定義數(shù)據(jù)庫文件中包含的字段及字段的屬性、長度所謂數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)就是要定義數(shù)據(jù)庫文件中包含的字段及字段的屬性、長度等內(nèi)容。在需求分析時用戶得到了每個文件的數(shù)據(jù)詞典，定義了文件的邏輯等內(nèi)容。在需求分析時用戶得到了每個文件的數(shù)據(jù)詞典，定義了文件的邏輯結(jié)構(gòu)。在系統(tǒng)設(shè)計時，我們要按計算機便于處理的原則來決定每個文件的名結(jié)構(gòu)。在系統(tǒng)設(shè)計時，我們要按計算機便于處理的原則來決定每個文件的名稱及結(jié)構(gòu)，即各個數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)有哪些字段，各個字段的名稱、類型和長度稱及結(jié)構(gòu)，即各個數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)有哪些字段，各個字段的名稱、類型和長度等。等。 數(shù)據(jù)庫文件的名稱要

47、以易記，便于管理為原則。數(shù)據(jù)庫文件的名稱要以易記，便于管理為原則。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v總體設(shè)計sd方法方法下面是為下面是為“銀行對賬銀行對賬”庫文件所設(shè)置的字段名稱、字段類型和字段長度。庫文件所設(shè)置的字段名稱、字段類型和字段長度。yhdz.dbf庫結(jié)構(gòu)庫結(jié)構(gòu)序號序號字段名稱字段名稱類型類型長度長度小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)字段說明字段說明 1kmdmc 12科目代碼科目代碼 2rqd 8對賬單日期對賬單日期 3yhzyn 10銀行摘要銀行摘要 4zpjsdjhc 5支票結(jié)算單據(jù)號支票結(jié)算單據(jù)號 5shfc 2收收/付付 6jen 14 2金額金額 7ydbzl 1已達標志

48、已達標志會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v總體設(shè)計sd方法方法數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計 在進行數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計時，應(yīng)從以下幾個方面加以考慮：在進行數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計時，應(yīng)從以下幾個方面加以考慮：（5）確定數(shù)據(jù)庫文件的屬性）確定數(shù)據(jù)庫文件的屬性當數(shù)據(jù)庫文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計好之后，應(yīng)根據(jù)會計核算的要求確定文件的屬性：當數(shù)據(jù)庫文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計好之后，應(yīng)根據(jù)會計核算的要求確定文件的屬性：保密性：確定每一數(shù)據(jù)庫文件可以由哪些人員操作，如記賬憑證庫文件只允保密性：確定每一數(shù)據(jù)庫文件可以由哪些人員操作，如記賬憑證庫文件只允許錄入人員、審核人員操作。許錄入人員、審核人員操作。讀寫特性：確定哪些數(shù)據(jù)庫文

49、件只允許讀，哪些數(shù)據(jù)庫文件只允許寫，哪些讀寫特性：確定哪些數(shù)據(jù)庫文件只允許讀，哪些數(shù)據(jù)庫文件只允許寫，哪些數(shù)據(jù)庫文件可讀可寫。數(shù)據(jù)庫文件可讀可寫。共享性：在網(wǎng)絡(luò)計算機會計信息系統(tǒng)中或多用戶會計信息系統(tǒng)中，還需要確共享性：在網(wǎng)絡(luò)計算機會計信息系統(tǒng)中或多用戶會計信息系統(tǒng)中，還需要確定每個數(shù)據(jù)庫文件是否允許幾個使用者在不同的工作站或終端訪問。定每個數(shù)據(jù)庫文件是否允許幾個使用者在不同的工作站或終端訪問。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v詳細設(shè)計的基本方法詳細設(shè)計的基本方法sp方法方法sp（結(jié)構(gòu)化程序）方法的特點（結(jié)構(gòu)化程序）方法的特點由頂向下逐步精細化的程序設(shè)計方法。由頂向下逐步精細

50、化的程序設(shè)計方法。使用使用3種基本控制結(jié)構(gòu)來單入口單出口的程序。種基本控制結(jié)構(gòu)來單入口單出口的程序。采用主程序員組的開發(fā)人員的組織方式來實現(xiàn)程序的具體開發(fā)。采用主程序員組的開發(fā)人員的組織方式來實現(xiàn)程序的具體開發(fā)。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v詳細設(shè)計的基本方法sp方法sp方法的描述工具方法的描述工具詳細設(shè)計的描述方法有圖形描述方法、語言描述方法和表格描述方法詳細設(shè)計的描述方法有圖形描述方法、語言描述方法和表格描述方法3種。種。在此只介紹使用最多的兩種圖形描述方法：傳統(tǒng)的程序流程圖和盒圖（在此只介紹使用最多的兩種圖形描述方法：傳統(tǒng)的程序流程圖和盒圖（n-s圖），以及語言描述

51、方法中的過程設(shè)計語言（圖），以及語言描述方法中的過程設(shè)計語言（pdl語言）。語言）。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v詳細設(shè)計的基本方法sp方法程序流程圖程序流程圖程序流程圖的主要優(yōu)點是對控制流描述直觀易懂，便于初學者掌握。但是，程序流程圖的主要優(yōu)點是對控制流描述直觀易懂，便于初學者掌握。但是，由于程序流程圖可以不受約束地畫帶有箭頭的控制流線，若使用不當就會造由于程序流程圖可以不受約束地畫帶有箭頭的控制流線，若使用不當就會造成非結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計。不易表示層次結(jié)構(gòu)，不易表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和模塊間的成非結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計。不易表示層次結(jié)構(gòu)，不易表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和模塊間的調(diào)用關(guān)系等重要信息，是

52、程序流程圖的缺點所在。調(diào)用關(guān)系等重要信息，是程序流程圖的缺點所在。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v詳細設(shè)計的基本方法sp方法盒圖盒圖由于傳統(tǒng)的程序流程圖不能強制程序設(shè)計人員用標準的基本控制結(jié)構(gòu)規(guī)范由于傳統(tǒng)的程序流程圖不能強制程序設(shè)計人員用標準的基本控制結(jié)構(gòu)規(guī)范地設(shè)計程序，所以它不是支持結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的良好工具。在結(jié)構(gòu)化程序設(shè)地設(shè)計程序，所以它不是支持結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的良好工具。在結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法問世以后，支持結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的圖形描述工具也相繼問世，而盒圖計方法問世以后，支持結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的圖形描述工具也相繼問世，而盒圖就是其中使用最廣泛的一種。就是其中使用最廣泛的一種。盒圖

53、由盒圖由nassi和和sheneiderman兩人于兩人于1973年提出，用以替代傳統(tǒng)的程序年提出，用以替代傳統(tǒng)的程序流程圖，因而盒圖又稱為流程圖，因而盒圖又稱為n-s圖。在盒圖中每個圖。在盒圖中每個“程序子成分程序子成分”（語句、語（語句、語句序列和模塊）都用盒子來表示。盒子中可以嵌套另一個盒子，嵌套層次沒句序列和模塊）都用盒子來表示。盒子中可以嵌套另一個盒子，嵌套層次沒有限制。對模塊的調(diào)用只能從盒子上部進入（單入口），從盒子下部出去有限制。對模塊的調(diào)用只能從盒子上部進入（單入口），從盒子下部出去（單出口）。盒圖不提供任何隨意轉(zhuǎn)移控制的手段，因而保證了程序良好的（單出口）。盒圖不提供任何隨意

54、轉(zhuǎn)移控制的手段，因而保證了程序良好的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)。 會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v詳細設(shè)計的基本方法sp方法盒圖實例盒圖實例會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程輸入要刪除已達賬的銀行科目代碼打開銀行對賬庫模塊刪除相應(yīng)銀行科目的記錄打開企業(yè)對賬庫模塊刪除相應(yīng)銀行科目的記錄銀行對賬單主銀行對賬單主控模塊盒圖控模塊盒圖刪除已達賬刪除已達賬模塊盒圖模塊盒圖開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v詳細設(shè)計的基本方法詳細設(shè)計的基本方法sp方法方法過程設(shè)計語言（過程設(shè)計語言（pdl）過程設(shè)計語言是介于自然語言與形式化語言之間的描述語言。它是以某程過程設(shè)計語言是介于自然語言與形式化語言之間的描述語言。它是以某程序

55、語言（如序語言（如pascal語言、數(shù)據(jù)庫命令語言）的全部語法作為其框架來定義控制語言、數(shù)據(jù)庫命令語言）的全部語法作為其框架來定義控制結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的。另一方面又使用自然語言中的語法和有確切含義的詞匯來結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的。另一方面又使用自然語言中的語法和有確切含義的詞匯來描述實際操作和條件，以適應(yīng)不同應(yīng)用軟件實際操作種類繁多的需要。描述實際操作和條件，以適應(yīng)不同應(yīng)用軟件實際操作種類繁多的需要。 pdl語法規(guī)則有如下內(nèi)容：語法規(guī)則有如下內(nèi)容：表明子程序結(jié)構(gòu)：程序子程序名表明子程序結(jié)構(gòu)：程序子程序名順序結(jié)構(gòu)：自然語言順序結(jié)構(gòu)：自然語言選擇結(jié)構(gòu)：選擇結(jié)構(gòu)：ifelseendif多分支結(jié)構(gòu)：多分支結(jié)構(gòu)：

56、do caseendcase循環(huán)結(jié)構(gòu)：循環(huán)結(jié)構(gòu)：do whileenddo會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析v詳細設(shè)計的基本方法sp方法過程設(shè)計語言（過程設(shè)計語言（pdl）編程實例）編程實例procedure 銀行對賬模塊銀行對賬模塊dowhile.t.顯示菜單顯示菜單 1錄入對賬單錄入對賬單 2對賬對賬 3輸出對賬結(jié)果輸出對賬結(jié)果 4刪除已達賬刪除已達賬 0返回返回會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程do casecase 選擇選擇“1錄入對賬單錄入對賬單” 調(diào)用調(diào)用“錄入對賬單錄入對賬單”處理模塊處理模塊case 選擇選擇“2對賬對賬” 調(diào)用調(diào)用“對賬對賬”處理模塊處理模塊case 選

57、擇選擇“3輸出對賬結(jié)果輸出對賬結(jié)果” 調(diào)用調(diào)用“輸出對賬結(jié)果輸出對賬結(jié)果”case 選擇選擇“4刪除已達賬刪除已達賬” 調(diào)用調(diào)用“刪除已達賬刪除已達賬”處理模塊處理模塊otherwise 返回調(diào)用模塊返回調(diào)用模塊endcase開發(fā)會計信息系統(tǒng)的編碼與測試v編碼的基本任務(wù)編碼是在詳細設(shè)計的基礎(chǔ)上進編碼是在詳細設(shè)計的基礎(chǔ)上進行的。其主要任務(wù)是根據(jù)詳細設(shè)行的。其主要任務(wù)是根據(jù)詳細設(shè)計階段給出的程序邏輯結(jié)構(gòu)的描計階段給出的程序邏輯結(jié)構(gòu)的描述，選擇某種語言，按照編程規(guī)述，選擇某種語言，按照編程規(guī)范，編寫出具有一致性、可移植范，編寫出具有一致性、可移植性、可維護性的高質(zhì)量的、高效性、可維護性的高質(zhì)量的、高

58、效率的程序代碼。率的程序代碼。 會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的編碼與測試v程序語言的選擇編程語言的選擇應(yīng)遵循以下原則：編程語言的選擇應(yīng)遵循以下原則：最少技巧性原則。最好無須培訓或很少使用就能編制程序。最少技巧性原則。最好無須培訓或很少使用就能編制程序。最少錯誤原則。對第三代計算機語言來說，要提供結(jié)構(gòu)化控制、類型檢最少錯誤原則。對第三代計算機語言來說，要提供結(jié)構(gòu)化控制、類型檢查、描述抽象能力，易于檢驗測試等機制。查、描述抽象能力，易于檢驗測試等機制。最少工作量原則。即使用最小代價讓系統(tǒng)工作，這要求使用高級語言。最少工作量原則。即使用最小代價讓系統(tǒng)工作，這要求使用高級語言。最少維護原則

59、。對于第三代高級語言來說，要提供軟件包結(jié)構(gòu)和獨立編最少維護原則。對于第三代高級語言來說，要提供軟件包結(jié)構(gòu)和獨立編譯能力。譯能力。減少記憶原則。減少記憶原則。會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的編碼與測試v程序的設(shè)計風格一個好的程序在能工作的前提下應(yīng)具備以下條件：一個好的程序在能工作的前提下應(yīng)具備以下條件： （1）易于測試和調(diào)試，即花在這方面的代價要低。）易于測試和調(diào)試，即花在這方面的代價要低。 （2）易于維護。）易于維護。 （3）易于修改。）易于修改。 （4）設(shè)計簡單。為使程序易于理解、易于調(diào)試、維護和修改。）設(shè)計簡單。為使程序易于理解、易于調(diào)試、維護和修改。 （5）代碼執(zhí)行效率高。據(jù)統(tǒng)

60、計，一個典型程序的）代碼執(zhí)行效率高。據(jù)統(tǒng)計，一個典型程序的50%和執(zhí)行時間和執(zhí)行時間被被30%語句所占用，那么這部分代碼的效率就被認為是很高的。語句所占用，那么這部分代碼的效率就被認為是很高的。 會計信息系統(tǒng)實務(wù)操作教程開發(fā)會計信息系統(tǒng)的編碼與測試v程序的設(shè)計風格程序內(nèi)部文檔程序內(nèi)部文檔（1）程序的注釋）程序的注釋序言性注釋出現(xiàn)在模塊的首部，一般包括模塊的全名、模塊的功序言性注釋出現(xiàn)在模塊的首部，一般包括模塊的全名、模塊的功能和性能、調(diào)用格式（包括參數(shù)名及參數(shù)順序）等以及界面描述能和性能、調(diào)用格式（包括參數(shù)名及參數(shù)順序）等以及界面描述（包括上級調(diào)用模塊、本模塊調(diào)用的下級模塊、輸入輸出參數(shù)的（包括上級調(diào)用模塊、本模塊調(diào)用的下