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文檔簡介

1、自序時間管理最重要的是原則忙的時候,如果心亂,就表示在時間管理上出了一些麻煩。如果能夠忙而不 亂,忙碌的成就感就會蓋過壓力和心慌。因為青春必然逝去,人生必然兩手空空地來去,時間是我們生命過程中最寶 貴的資產。我人生屮淫到的最重要的第一句警告語是:小心,你的時間不是用不完的。 過了很多年,這一句話不時在我耳邊響起。我明白,一個人的時間管理,和他的自信度、對生活的拿握度以及他的能力與理想,都有絕對的關系。這些年來,我最常被問到的事情,都跟時間冇關?!澳氵@么忙,“你這么忙,“你這么忙,“你這么忙,還有時間寫作嗎? ” 述冇時間養(yǎng)寵物? ” 還有時間看書嗎? ” 述有吋間陪家人嗎?"“你這么

2、忙,還冇時間來畫油畫? ”“你這么忙,還有時間去念emba ? ”這些事情,應該都被視為要很冇時間,才能做的事情吧。某一個星期天,我一個人騎著腳踏車,在陽光燦爛的日本京都漫無目標地尋 找櫻屁的蹤影。由于地球變暖的影響,當我在雅虎網看到“屁滿開”的消息,馬 上買了機票到京都來時,花已經謝得差不多了,櫻花樹全被嫩亮的青綠色葉子占 據(jù),尋花不著的我只有到處溜達,拿單車當健身器材。我騎車過馬路時被幾個臺灣妹妹發(fā)現(xiàn)了,她們在我背后叫我的名字,我差點 撞到一輛正在等候紅燈的小轎車。她們很高興地與我合影,并且問我,啊,你這么忙,怎么會在這里?我說,我并沒有真的很忙,只因為我做的事情都與傳媒業(yè)冇關,比較容易被

3、 看到,所以,大家認為我應該要忙得像一只被蜘蛛絲纏住的蜘蛛一樣。是的,這些事情,我一直同時在進行。英實,我并沒冇很忙,多半時候,我 并沒有覺得自己很忙,至少,我忙的時候,并沒有覺得很亂。忙的吋候,如果心亂,那就表示:我們在時間管理上出了一些麻煩。如果能 夠忙而不亂,那么,忙碌的成就感就會蓋過壓力和心慌。如果生活因為我的貪心已經變得很忙亂,我就會進行一次大調整更換一些新 的行程,或者偷一下懶,或者岀去旅行。3該順應本性,還是強迫自c?我擅長時間管理嗎?我的個性里其實有很多不適合進行“正常時間管理”的弱點,所以一定要對 自c的時間進行有效的管理。比如說:我貪睡,但該睡的時候通常不想睡,該起 床時也

4、會賴床。健忘,如果沒有記下來,一定會忘記該做的事。性急,太瑣碎的事情通常不想搞懂。不服別人管理,很怕有人嘮叨。常會有天外飛來一筆的想法,熱愛新奇的事物,喜歡改變,有時很隨性。什么都想試一試。生性懶散。常找不到東西,很難把東西歸位。這些個性堆疊起來,真可怕,必定是一個一事無成、遛遢至極的懶婦。不過,正因為我本性與習慣都不好,如果我沒有一些時間管理的話,現(xiàn)在應 該只適合活在豬圈里,或者到街頭當游民。我曾經在很多十字路口徘徊,到底應該順應本性還是鞭策自己。很多朋友說 我是自律性極強的人,事實上,我選擇順應本性和鞭策自c的比例,各占一半。 有些事饒了自己,混一下又何妨;有些事情,述是要輕輕揚起鞭子,打

5、自己一下。別人老是問我“你為什么有時間”,所以我仔細端詳自己的生活,沒錯,在 多年的挫折經驗里,我確實歸納了一些原則、一些小聰明,來應付這個信息爆炸 的吋代,并且安穩(wěn)悠閑地過著我耍過的生活。我還是很喜歡忙的,其至利用“忙” 的好處來進行我的時間管理。時間管理最重要的不是how to,而是原則,那些原則,和我們的自信程度 息息相關。附帶一提,看完此書后你會發(fā)現(xiàn),時間管理會不會成功和減肥會不會奏效有 共同的原理:對自己的胃不可太緊,也不可太松,不然,都會失敗。時間留不住,只好用心面對必然消失的每一刻。時間立體化1累積時間的力量就算沒有天分,只要你愿意每天花一點時間,做同樣一件事情,不知不覺間, 你

6、就會走得很遠。我曾經是一個非常會浪費時間的人。還好,一路上有人不斷地告誡我:你這樣下去不是辦法,直到我內心深處也 有了 “你這樣卜去不是辦法”的聲咅,變成一個能夠口覺掌握時間的人。和所冇曾經年輕的人一樣,我以為時間是花不完的。冇位詩人說,年輕的時 候,離死亡很遙遠,離老病也很遙遠,所以能夠珍惜時間的人不多。當吋考上臺大*之后,我真的以為,大學生活就是郊游、烤肉和戀愛。我每 天在校園里晃蕩,把交男友當成人生最重要的事,上課時常為了考慮該穿什么樣 的衣服而忘了帶課本,也沒有人看過我出現(xiàn)在圖書館。大學沒有小考,頂多只有 期屮考和期末考,我并不需要像以前讀書時那么兢兢業(yè)業(yè)。我當時以為自己很有“才華”。

7、高中時,我的成績在北一女*也還名列前茅, 各方面的才藝競賽成績都很不錯,由于以前常常參加課外活動的關系,我會做海 報、會寫文案、伶牙俐齒,想要爭取我加入的社團很多。不過,我什么都懶得做,每天要求男友載我去逛街,賴著他幫我寫作業(yè),圖 書館的期刊室好復雜,怎么借書查書我都不知道。早上八點的課,起不來的話我 就不去;中午十一點半,常常逃課跟同學們先到學校餐廳搶位子,那時候才有熱 騰騰的自助餐;老師講課無聊,沒關系,我就到學生活動屮心打臺球,我覺得這 樣很酷。那時候有一位“多事”的同社團學長,曾經苦口婆心地對我說:“我看你這 樣下去不是辦法,你現(xiàn)在以為自己很好、很優(yōu)秀,可是過不了多久,一定冇人會 趕上

8、你。”不久我就發(fā)現(xiàn),哇,怎么大家談起吋事來,信息比我豐富得多,思考方法也 比我有邏輯;那也就算了,大一上學期,我總共修了八門課,冇四門課不到六十 分連“營養(yǎng)學分”如中國通史都不及格怎么可能?我有這么糟嗎?那個 暑假,我把成績單藏了起來,很丟臉地不斷參加補考。但是我還是沒有因此而努力向上。大三那一年,和我一起修了兩年日文的室 友,已經通過了曰文最高等級的考試,而我發(fā)現(xiàn)自己連五段動詞都沒有搞清楚; 修一位號稱“謝九九”的老師(聽說他最低會給學生九i-九分)的課,競然得到 歷史性的最低分八十分。我是怎么冋事?我不是自認為很聰明嗎?3 3 積月累使你變真聰明因為很多事情,光靠一時的記憶力是沒用的。比如

9、我的室友兩年來和我都修 同一門fi文課,她每天早上起床會念一小時日文,而我述賴在床上,右作業(yè)只想 抄她的,難怪成績很井。真正體會到“累積吋間的力量”,犬概就是從室友與我的日文水平懸姝開始 的。后來我慢慢領會一件事:就算沒有天分,只耍你愿意每天花一點時間,做同 樣一件事情,不知不覺間,你就會走得很遠。日積月累,是笨功夫,但也是最聰明的事。目前為止最花笨功夫的事是寫作,這一點,耍感謝的是前輩林清玄先生。某 一天,當我還是個對寫作有興趣,但怎么寫都只是個不暢銷作家的時候,我在出 租車上,聽到他很誠懇地說:自己每天都會寫三千字,對他來說,已經是一種習 慣了。所以他的文字才會那么口然親切,看到萬事萬物、

10、小草小花,都可以有所啟 發(fā)。一個當時那么暢銷的作家這么說,對我是有感召力的。我開始每天至少寫兩千字。沒有為“一定要換成稿費”而寫,沒有讀者也寫, 自己尋找題目,把寫作當成生活的一部分。有時,寫不出自己想寫的東西來,那 就寫一些無聊的消息稿或整理訪問稿(當時我是一個初出茅廬的小編輯),我甚 至還愿意接翻譯稿,只求有字可寫。我體會到,一件事情,如果你真心想耍做它, 而且愿意每天都進入它,那么它也會進入你的生命,變成一種宿命的節(jié)奏,它會 和你的呼吸合為一體。寫久了,你不必想:這種情況該用什么形容詞;寫久了,你會知道每一個瓶 頸都是一個轉折點,只要繼續(xù)下去就會柳暗花明。3 “改變密碼”的時間管理哲學當

11、一個東西進入你的生命,成為你生活的一部分時,那種微妙的感覺很難形 容。也許電玩狂熱分子最能體會我的感覺:那個與現(xiàn)實世界無關的虛擬世界好迷 人,你很想每天進去探索它的無限可能。我和電玩狂熱分了的井別只在于,他們的幻想世界是被設定的,而我的比較 容易接受自己的指令而做各種更改。寫作的世界很刺激。永遠有新鮮的事情,比挑影片看更有趣,你可以看鬼片、 動作片、科幻片、文藝片,只要你愿意只是,你不能夠快進,在情節(jié)沉悶 的時候,你述是要忍耐著,致力于修改劇情,讓故事繼續(xù)播演下去。超過一個星期,如果我沒有寫作,好像就有一種“毒癮犯了”的感覺?!盀槭裁茨隳敲疵Γ€有時間寫作呢? ”這就是我的冋答:當你真心想要做

12、 吋,你一定會擠出時間來。一位嘉賓對我說,我給他很大的啟發(fā),i大i為某次他來上我的節(jié)目,竟然看到 在兩場錄像z間,我拿出筆記本電腦,聚精會神地在寫稿。他覺得,這種利用 時間的精神真?zhèn)ゴ?。事實上,這可能跟電玩迷在無聊時拿出游戲機玩游戲一樣,我是在減壓。 做節(jié)目必須聚精會神聽嘉賓、觀眾的每一句話,有吋神經繃得很緊,讓我玩一下 我的“電玩”,進入一下我的世界,也許只是二十分鐘,我的壓力就會i大i此減輕 不少。這是時間管理哲學的奧秘之一:“放下”與“轉移”。還有,可別以為我是 趁著空當還在撈錢,我是在享樂“改變密碼”很重要,如果你愛它,它就不 是苦差爭,你是在享樂。管好自c,管好時間什么人最需要做時間

13、管理? 1.感覺時間有限,而工作 無限的人。2.努力工作,卻收不到成果的人。3.努力工作,卻不是很快樂的人。 4.想要趁早實現(xiàn)自己理想的人。5.常連吃飯都沒有時間,但不想過勞死的人。時間立體化2你選擇的娛樂方式決定你的未來我把“學習”設定成“娛樂頻道”,它們是有建設性的壓力,會讓你得到另 一種精神上的補償?!澳氵@么忙,還有時間來畫油畫?"“你這么忙,怎么還有時間去進修? ”為什么?我的答案與我對壓力的看法有關。壓力會帶來焦躁、不安甚至失控的行為。每個人害怕的壓力源都不一樣。很 顯然的,我比較不害怕困難工作所帶來的壓力,我比較恐懼的是人際之間的壓力。 一大群人坐在下午茶餐廳里無所事事地

14、閑磨牙、聊八卦的情況,常讓我覺得自己 像只無頭蒼蠅,最后的收獲只有口干舌燥而已。調解別人紛爭、聽別人投訴或抱怨更非我的專長,會讓我感到壓力大增,菲 要做這件事時,我常像一支被雷打到的避雷針,在暴風雨過后還會因余電未消而 顫抖。念完法律系之后,我沒有選擇律師或法官當成自己的事業(yè),是我對司法界 最大的貢獻,也是一個很有自知之明的睿智抉擇。3人人需要有建設性的壓力我喜歡學習。學習是有趣、有成就感的事情,任何你感興趣的學習,在通過 了入門考驗z后,就會進入一個“口我陶醉”的階段。自我陶醉,如同進入另一個世界,我會自然而然地忘卻工作中不得不面對的 煩惱?;蛟S學習也會帶來不同的壓力,但是,對我來說,它上緊

15、的那根發(fā)條和我工 作時必須上緊的那根,顯然不一樣。有些工作瓶頸或心情上的痛苦,并不是我們有能力或有時間立即解決的,與 其在那里鉆牛角尖(我其實是個很愛鉆牛角尖的人,像迷宮里的老鼠一樣,如果 沒有找到另一股力量把自c拉出來,恐怕會耗費很多時間在同一條死巷里鉆來鉆 去)。我把“學習”設定成“娛樂頻道”。當然啦,有時候我也會感覺自己“搬石 頭砸口己的腳”,比如在面對“管理經濟學”等考試,或偶爾時間行程排得比較 緊湊的時候。但我從來不曾因為把“學習”排進人生行程表而后悔。它們是有建設性的壓 力,會讓你得到另一種精神上的補償。一般人常用的減壓方式,有下列兒種。一、山洪暴發(fā)法工作或人生有壓力時,垠怕的是,

16、你選擇的“娛樂頻道”會為你帶來更大的 壓力。比如,從前我看到一位主管,平吋有說有笑,但當壓力太大吋,他就會在 眾人完全無預期的狀況下,變成一頭發(fā)瘋的獅子。我親眼看過他把杯子扔向他的一位下屬,只因下屬在報告里寫了一個錯字。 他平時的解壓方式是打麻將,但很明顯的,打麻將完全無助于解壓。有一次,我在同事家乂看到他的奇界舉動:他工作不順利,打麻將手氣乂不 佳,碰巧有人不太長眼,在自摸之后還小小地刻薄了一下其他三家,他心情犬為 不爽,嶙間掀翻了桌子,我差一點被飛過來的煙灰缸砸到。二、醉生夢死法你用瘋狂購物、無節(jié)制地打牌、依賴藥物、酗酒、狂歡來逃避壓力,通常都 是暫時的,只會增加某一部分的壓力,麻痹一陣了

17、z后,身心健康都受到影響, 心靈仍然空虛,人生更加無趣。三、全盤改變法有些人,則擅長用“激烈改變人生”解壓。壓力大時,就會想來個“大動作”: 辭職,換個工作,甚至與戀人分手。因為他們擅長“歸罪”,不擅長解決。只要一有不順,都覺得“一定是xx 害的才會這樣,只要離開他(或它)就會好了”。完全不肯面對問題的結果是: 換來換去,在工作上失去累積經驗的能力;當這種人的伴侶,更是何其無辜。3讓學習變成一種減壓行為學習,只要抱著:學不會也好歹長一點知識的心態(tài),就是很好的減壓方式。 它會讓你的心靈得到安慰和獲得成就感。多年前我就告訴自己:人生是很有限的。為了訃自己體會不一樣的樂趣,我 每一兩年都會安排自c學新的東西,比如陶藝、攝影、弗拉明戈舞、表演課、游 泳或潛水雖然我都沒有成“家”,跟專業(yè)人士比起來,我懂的就算不是皮毛, 也只能算是剛進入“真皮層”吧,但是它們都曾經讓我一時狂熱,也都能夠讓我 的人生多了不一樣的成就感,也意外帶給我不少的寫作靈感,增加了許多題材。其至,連我現(xiàn)在的工作主持,在十年前,也不過被我當成一個“上補習 班”的娛樂頻道而己。當時有人找完全沒經驗的我涉足這一行,很多朋友曾經告 訴我“不要自毀作家形彖”,或很誠懇地給我“

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