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文檔簡介

1、 秀自我風采 展青春魅力 揚社團文化兄弟聯盟« 時間:2011年12月24日 晚上18:30-20:30 « 地點:四川理工學院黃嶺校區(qū)大禮堂 « 主辦單位:四川理工學院 協(xié)辦單位:大學生體育與運動協(xié)會 機電協(xié)會 書畫攝影協(xié)會 « 主題:“狂歡元旦,喜迎新年”« 目的:1.發(fā)現優(yōu)秀藝術人才,加強協(xié)會間的溝通,增強各協(xié)會會員間的凝聚力,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,體現當代大學生的精神風貌,共迎我校美好的明天。 2.喜迎新年的到來。« 特點:節(jié)目有自主特色、新穎、經典,集多種舞臺表演形式(武術,健美操、唱歌、跳舞、小品、朗頌

2、、戲曲、器樂合奏),溶親情、友情、師生情、協(xié)會情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對 剛剛升入大學的11級新會員致以熱烈的祝賀,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。 « 晚會形式及內容:晚會的主要形式是文藝晚會,演出節(jié)目由協(xié)會安排節(jié)目和學生報名參加,經篩選登記錄用后方可上演,形式不限。晚會主要是文藝節(jié)目,可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動節(jié)目。晚會中可以拍照和錄像,來記錄這一時刻,晚會結束后,相關文藝內容可以編輯成冊,在系刊上發(fā)表。« 創(chuàng)意闡述: 1.特色統(tǒng)一性:這是在升入大學以來由3個學生社團共同組織的第一臺

3、元旦聯歡晚會。節(jié)目形式不限,體育,歌曲,舞蹈,朗誦,相聲小品,樂器演奏,戲曲等均納為主題,內容清新向上。服裝、飾品、鞋等任何一方面都可以有所表現。 2.加強互動性:以節(jié)目單為主,先報上固定的節(jié)目和表演者,晚會上穿插幾個互動性節(jié)目,充分的調動參與者的積極性。3.擴大參與性:邀請一些知名人士參加,比如:老師、學生會干部、班組長、友人,也就是特邀嘉賓。 4.豐富欣賞性:所有節(jié)目的篩選將本著“自愿、公平、公正”的原則進行,參與節(jié)目者和節(jié)目單要經過嚴密的審核,固定節(jié)目數量控制在10個左右。一些有自己節(jié)目才能的學生,都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。« 活動前期1.

4、三個協(xié)會共同商討“兄弟聯盟”元旦晚會的具體情況并成立兄弟聯盟工作組2. 起草“元旦晚會贊助策劃”,并由3個協(xié)會共同修改,商討無異議后3個兄弟協(xié)會輪流去拉贊助。(詳細情況見贊助策劃)3. 做好元旦晚會的詳分工安排,并于元旦晚會前一周對元旦晚會的各項事宜作明確的分工和詳細的安排4. 節(jié)目準備4.1 由各兄弟協(xié)會間推薦特色節(jié)目,并開始訓練。(由學長每周至少下黃嶺指導1次,其余時間由各節(jié)目所安排的負責人每天利用課余時間聯系固定的一段時間。)4.2 以“兄弟聯盟”元旦晚會的名義向全校征集各種類型的節(jié)目。并在規(guī)定的時間段進行海選,復賽,給予充分的時間段進行才藝的練習和強化,然后可于元旦晚會進行演出。(并對

5、演出的節(jié)目評出幾個獎項給予證書和獎品,對沒有被評獎的節(jié)目給予優(yōu)秀證書和獎品)4.3 以“兄弟聯盟“元旦晚會的名義向全校征集禮儀人員4.4 安排主持人或向全校招聘主持人5. 制作一系列的與本次活動相關的海報,及宣傳資料5.1 制作元旦晚會才藝表演海選征集海報5.2 制作元旦晚會才藝演出復賽海報5.3 制作元旦晚會海報5.4 制作元旦晚會門票 5.5 制作元旦晚會請柬5.6 制作元旦晚會噴繪6. 工作安排(成立兄弟聯盟工作組)6.1 于11月16日貼出才藝征集海報,并在圖書館外設報名點安排專人值班6.2 于11月19日進行節(jié)目的初選(海選),并通知被選上節(jié)目的人員下來多練習,準備復選。6.3 于1

6、1月30日貼出節(jié)目的復選海報,并于12月3日進行節(jié)目的復選6.4 從各協(xié)會推薦節(jié)目起,各特色節(jié)目開始練習,并安排專門人員進行指導,直到元旦晚會。6.5 招聘禮儀人員(或安排禮儀人員)6.6 晚會門票的派發(fā)6.7 晚會請柬的派發(fā)6.8 確認到場佳賓6.9 對大禮堂進行全面的會場布置6.10 元旦晚會前一周進行各節(jié)目的系統(tǒng)彩排,且與元旦晚會當日下午配合燈光、音效進行舞臺彩排。6.11 工作人員就位,禮儀人員,主持人就位« 晚會開始詳見附表2活動流程圖下做簡要介紹:1、開場節(jié)目。2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前半小時確認到場嘉賓,并把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上

7、) 3、領導發(fā)表講話,贊助商鳴謝。 4、根據策劃小組安排的節(jié)目進行演出。 5、互動環(huán)節(jié)(游戲與抽獎)、開火車 用具:無 人數:兩人以上,多多益善 方法:在開始之前,每個人說出一個地名,代表自己。但是地點不能重復。游戲開始后,假設你來自北京,而另一個人來自上海,你就要說:“開呀開呀開火車,北京的火車就要開。”大家一起問:“往哪開?”你說:“上海開”。那代表上海的那個人就要馬上反應接著說:“上海的火車就要開?!比缓蟠蠹乙黄饐枺骸巴拈_?”再由這個人選擇另外的游戲對象,說:“往某某地方開。”如果對方稍有遲疑,沒有反應過來就輸了。 興奮點:可以增進人與人的感情,而且可以利用讓他或她“開火車”的機會傳情

8、達意。 、眉目傳情雙人頂氣球接力 兩人一組只能用臉部貼著氣球從一頭跑到另一頭,中途氣球掉下重來,先完成的一組取勝官兵捉賊 用具:分別寫著“官、兵、捉、賊”字樣的四張小紙 人數:4個人 方法:將四張紙折疊起來,參加游戲的四個人分別抽出一張,抽到“捉”字的人要根據其他三個人的面部表情或其他細節(jié)來猜出誰拿的是“賊”字,猜錯的要罰,有猜到“官”字的人決定如何懲罰,由抽到“兵”字的人執(zhí)行猜五官 游戲說明: a、兩人面對面 b、先隨機由一人先開始,指著自己的五官任何一處,問對方:“這是哪里?” c、對方必須在很短的時間內來回答提問方的問題,例如如果對方指著自己的鼻子問這是哪里的話,同伴就必須說:這是鼻子。

9、同時同伴的手必須指著自己鼻子以外的任何其它五官。 d、如果過程中有任意一方出錯,就要受罰;3個問題之后,雙方互換6、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學會成員留下幫忙清理現場;« 工作人員及工作安排 為活動順利開展,特將各協(xié)會干部干事重新洗牌并特設兄弟聯盟八大工作組其人員安排如下:1 統(tǒng)籌組 :兄弟聯盟總部(負責人: )任務 :確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座 2 節(jié)目組:兄弟聯盟節(jié)目支部(負責人: )任 務: a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作 b、負責

10、節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 c、準備好晚會所需的一切服裝道具 d、主持人的確定 3、宣傳組:兄弟聯盟聯合宣傳支部(負責人: )任 務: a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳 b、負責現場攝影、照相等 c、負責晚會現場布置、 4、后勤組:兄弟聯盟后勤隊(負責人: )任 務: a、負責會場后勤保障 b.疏導觀眾進退場、維持會場秩序 5、機動組:兄弟聯盟突擊隊(負責人: )任 務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況 6、舞臺組:兄弟聯盟舞臺支部任 務: a、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位 b、負責晚會演員的服務工作 c、負責晚會燈光及幕布 7、催臺組:兄弟聯盟組織隊

11、任務: 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺 8、禮儀組:兄弟聯盟禮儀隊(負責人: )任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水 « 活動經費預算 門票制作(1000張200300元)橫 幅(包括宣傳橫幅) (200元) :背景幕布 (500元) :大禮堂場地租用(200元)彩球及熒光棒( 50 元) ;彩 帶(30元) 冷煙火 (70元) 泡泡油(200元) 服裝 (550元)(部分服裝可以自帶或借用) 燈光 (600)(建議用學校自己的燈光,若效果不好,還需租用一小部分) 道具 (200元)小禮品等 (80元) 邀請?zhí)?(30元) 組織費用(整個活動中的其他開支200元+車費600元)

12、合計:3810元« 經費來源本次活動經費問題主要由校外贊助商提供贊助為主,協(xié)會內部資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。 « 可行性分析1. 本次活動在2012年元旦節(jié)前舉行。從時間上保證了此次晚會的可行性。2. 組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由協(xié)會和學校的相關部門通力協(xié)作。從人員和操作上保證了活動的可行性。3. 此次晚會以從個協(xié)會推薦特色節(jié)目兼從黃嶺校區(qū)征集節(jié)目的方式確定節(jié)目。從內容和質量上保證了活動的可行性。4. 本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳

13、效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持。從資金上保證了活動的可行性。 « 贊助回報 1、署名贊助企業(yè)單位。 2、邀請贊助單位領導出席晚會。 3、 條幅:活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。 4、 海報:活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學校宣傳欄中宣傳。 5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念。 6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料。 7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱。 8、

14、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)。 9、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持。 10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業(yè)宣傳,也可發(fā)放晚會門票來推銷企業(yè)產品。 11. 宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單 。12、 禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻。 13. 優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己,從而也可以促進自己的消費。« 安全預案詳見附表1安全預案附表一安全預案為使本次兄弟聯盟元旦晚會有序、安全、成功舉行,確保不發(fā)生安全問題,特制定安全預案如下:一、成立安全領

15、導小組:組 長:組員:二、安全工作安排及要求:(一)安全保衛(wèi)組1、各協(xié)會干部負責本協(xié)會會員安全,帶本協(xié)會會員有序進入、退出場地;觀看演出期間始終坐在本協(xié)會后面維持紀律。3、嘉賓到場時,辦公室作好記錄;晚會結束后,由安全保衛(wèi)組的成員有序的疏散。5、安全保衛(wèi)組的人員分工巡查,并負責整個會場的安全。(二)善后工作組如發(fā)生安全事故,由安全組長負責協(xié)調上級有關部門來我校檢查的接待、匯報材料、善后處理工作。(三)事后調查組安全組組長負責安全事故的調查處理工作。三、安全事故及緊急情況防范應急預案(一)重大火災安全事故1、教育會員嚴禁攜帶火源和易燃易爆物品進入會場,保衛(wèi)人員及班主任要做好巡查工作。2、如發(fā)生重

16、大火災安全事故,保衛(wèi)人員及協(xié)會干部要立即指揮學生緊急疏散,并迅速將事故信息向總部匯報。3、發(fā)出緊急疏散信號,指揮學生按順序疏散,及時將學生帶至遠離火源的安全地段。4、嚴禁組織會員參與救火,工作人員可利用一切救火設備救火,并及時報告119、120請求援助。5、采取有效措施,做好善后處置工作。(二)外來暴力侵害事故1、加強會場管理,禁止有劣跡的閑雜人員及車輛進入會場。2、安全人員加強巡視,發(fā)現不良分子襲擊、行兇等暴力侵害時,應及時制止、控制制服及報警110、120請求援助。3、對受傷成員及時救治,迅速將事故信息向總部報告。4、采取有效措施,做好善后處置工作。(三)防止停電1、后勤部提前做好電路、電器的維護工作,確保不因為線路、電器故障而停電。2、如果突然停電,不得起哄,不得亂跑,應靜坐等待,以便緊急處置。四、注意事項1、會員要聽從指揮,統(tǒng)一行動,嚴禁私自行動;遇事切勿驚慌亂跑,造成混亂,發(fā)生踩踏事故。2、協(xié)會干部、干事要明確救助方案,如發(fā)生事故要有組織,有秩序地撤離。3、總部成員、協(xié)會干部要自始至終堅守崗位,嚴禁擅離職守。4、如發(fā)生傷害事故

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