【精品】因公出團(tuán)流程和材料

1、因公出國(guó)培訓(xùn)團(tuán)操作流程一、下發(fā)通知二、收齊報(bào)名表，采集信息，制作人員名單，做日程，報(bào)境外發(fā)邀 請(qǐng)。預(yù)定機(jī)票、聯(lián)系地接。三、收齊山東省出國(guó)（境）培訓(xùn)人員審核表和呈報(bào)表報(bào)外專局審核, 領(lǐng)取出國(guó)任務(wù)批件。四、下發(fā)批件，讓出國(guó)人員辦理政審。五、收齊照片和所有有關(guān)材料，填寫簽證辦文單和護(hù)照申請(qǐng)卡辦理 因公普通護(hù)照。六、領(lǐng)取護(hù)照后出機(jī)票，準(zhǔn)備好簽證申請(qǐng)表等相關(guān)材料送簽。七、出團(tuán)前培訓(xùn)和送機(jī)場(chǎng)。因公出國(guó)培訓(xùn)人員申報(bào)材料一、出國(guó)培訓(xùn)人員報(bào)名表（一份、不需加蓋公章），供組團(tuán)人員 填表使用。二、山東省出國(guó)（境）培訓(xùn)人員審核表1、此表為主要申報(bào)材料，需據(jù)實(shí)逐項(xiàng)認(rèn)真填寫。2、派遣單位填寫學(xué)員所在單位全稱。3、姓名、出

2、生年月曰，以本人身份證為依據(jù)填寫，不能有誤。4、職務(wù)填寫現(xiàn)職，兼職除與培訓(xùn)有密切關(guān)聯(lián)的，一般不須填寫。5、畢業(yè)院校、畢業(yè)年月填寫最高學(xué)歷及畢業(yè)時(shí)間。6、工作簡(jiǎn)歷按由近及遠(yuǎn)順序排列。7、派出項(xiàng)目名稱為8、派往國(guó)家（地區(qū)）填寫9、單位意見欄填寫本單位意見并加蓋公章。10、審核表“市出國(guó)培訓(xùn)歸口管理部門或省直主管部門意見”欄 中的“市出國(guó)培訓(xùn)歸口管理部門”指的是省轄市人事局引進(jìn)外國(guó)智力 辦公室，也稱市外國(guó)專家局，市地人員請(qǐng)?jiān)趩挝灰庖姍谥泻炇鸨締挝?意見并加蓋單位公章后，交市外國(guó)專家局審批。11、“市外辦或市政府意見”欄要求報(bào)省轄市外事辦公室或市政 府審批，并加蓋公章。12、本表原件一式兩份。三、山東

3、省因公隨團(tuán)出訪任務(wù)呈報(bào)表1、組團(tuán)單位全稱填寫：2、邀請(qǐng)單位（中外文）填寫：3、其余內(nèi)容根據(jù)要求填寫。4、此表一式兩份，市地加蓋市外辦公章。四、身份證復(fù)印件兩份（要求清晰）。五、本單位機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件一份。六、本人小2寸正面免冠彩色照片10張。要求照片采用優(yōu)質(zhì)像紙，平光，底色為白色，不能穿制服。七、其余手續(xù)（省外專局、省外辦等要求的相關(guān)手續(xù)）由我中心 完成。待出國(guó)任務(wù)批件下達(dá)后，派員單位辦理政審、委托函等手續(xù)。八、護(hù)照、簽證由我中心統(tǒng)一辦理。原有因公或公務(wù)護(hù)照的同志 請(qǐng)務(wù)必將護(hù)照交我處。九、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：元/人。含國(guó)際旅費(fèi)，食宿費(fèi)，公雜零用費(fèi)，省外辦 護(hù)照、簽證費(fèi)，國(guó)內(nèi)預(yù)培訓(xùn)費(fèi)等。公務(wù)考察團(tuán)業(yè)務(wù)操作

4、流程1）與客戶接洽，了解客戶出國(guó)公務(wù)考察的具體信息（包括: 目的地，出入境地點(diǎn)，出發(fā)時(shí)間，行程內(nèi)容及長(zhǎng)短，考察行業(yè)， 所需要在境外提供的其他特殊服務(wù)等）;2）由操作人員根據(jù)所掌握的具體信息為商務(wù)團(tuán)組策劃，設(shè)計(jì)幾個(gè)基 本行程，提供給客戶，供客戶選擇及修改，并說明設(shè)計(jì)理由，提出建 議；3）經(jīng)過反復(fù)修改，客戶確定行程后，根據(jù)行程提出報(bào)價(jià)，雙方協(xié)商 價(jià)格；4）價(jià)格確定后，客戶需交付一定比例定金，操作人員開始操作，按 照客戶選擇的行程預(yù)定機(jī)票，辦理護(hù)照、邀請(qǐng)函、簽證；持因私護(hù)照的團(tuán)組，由客戶提交辦理簽證的各項(xiàng)資料，由操作人員統(tǒng) 一辦理簽證；持因公護(hù)照的團(tuán)組，由操作人員根據(jù)客人的考察內(nèi)容和行業(yè)要求為客 人

5、提供境外商務(wù)邀請(qǐng)函（也可由客戶自己解決）?？蛻羧〉蒙虅?wù)邀請(qǐng) 函后，通過有關(guān)部門申請(qǐng)所需批件、公務(wù)護(hù)照及商務(wù)簽證；5）操作人員得到機(jī)票確認(rèn)單后，根據(jù)機(jī)票具體情況再一次與客戶協(xié) 商、確認(rèn)最終行程和價(jià)格；6）客戶簽證出簽后，由業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)為客戶提供境外服務(wù)的全部詳細(xì)資 訊（包括：境外酒店地址、電話，目的地景點(diǎn)簡(jiǎn)介，出入境指南，注 意事項(xiàng)等）；7）出發(fā)時(shí)，將派專人機(jī)場(chǎng)送行，協(xié)助辦理出境手續(xù)；8）我們?cè)诰惩獾慕哟龣C(jī)構(gòu)，將全程陪同安排各種商務(wù)與旅游觀光活 動(dòng)我們將可協(xié)助客戶對(duì)有興趣的項(xiàng)目進(jìn)行研究，合作洽談等相 關(guān)業(yè)務(wù)9）考察團(tuán)組回國(guó)后，進(jìn)行追蹤服務(wù)出國(guó)商務(wù)考察特別提示：提前申報(bào)和預(yù)定因公出國(guó)考察人員申報(bào)材料（

6、一）領(lǐng)導(dǎo)干部人員因公出國(guó)考察所需材料（按審批、簽證程序辦理，申辦時(shí)限不定）1）因公出國(guó)（境）審批表（一式兩份）2）因公出國(guó)人員審查表（副處級(jí)以下干部（含副處級(jí)）填寫）3）出訪報(bào)名表4）有關(guān)國(guó)家簽證申請(qǐng)表5）市垂直管理部門（工商、稅務(wù)、技術(shù)監(jiān)督、藥品監(jiān)督管理等） 人員附上級(jí)主管部門同意函6）區(qū)檢察院、法院、司法系統(tǒng)人員附上級(jí)主管部門同意函7）申辦人員身份證復(fù)印件3份8）近半年內(nèi)拍攝白底免冠出國(guó)護(hù)照相片（相片規(guī)格根據(jù)出訪國(guó) 家的簽證規(guī)定有不同要求，以外事辦通知為準(zhǔn)）9）應(yīng)市外事辦或使領(lǐng)館要求需提供的其它材料（如個(gè)人任職文 件、個(gè)人存款證明、單位組織結(jié)構(gòu)代碼證等，以外事辦通知為準(zhǔn)）（二）民營(yíng)企業(yè)人員

7、因公出國(guó)考察所需材料（按審批、簽證程序 辦理，申辦時(shí)限不定）1）辦證單位情況登記表（首次申辦需提供）2）領(lǐng)導(dǎo)情況登記表（首次申辦需提供，加蓋企業(yè)公章）3）組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（首次申辦需提供，加蓋企業(yè)公章）4）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（首次申辦需提供，加蓋企業(yè)公章）5）企業(yè)國(guó)稅證副本復(fù)印件（首次申辦需提供，加蓋企業(yè)公章）6）企業(yè)地稅證副本復(fù)印件（首次申辦需提供，加蓋企業(yè)公章）7）企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)登記證整本復(fù)印件（首次申辦需提供，加蓋企 業(yè)公章）8）出訪報(bào)名表9）有關(guān)國(guó)家簽證申請(qǐng)表10）申辦人員身份證復(fù)印件3份11）近半年內(nèi)拍攝白底免冠出國(guó)護(hù)照相片（相片規(guī)格根據(jù)出訪國(guó) 家的簽證規(guī)定有不同要求，以區(qū)外事

8、辦通知為準(zhǔn)）12 ）應(yīng)使領(lǐng)館要求需提供的其它材料（如個(gè)人存款證明、單位組 織結(jié)構(gòu)代碼證等，以外事辦通知為準(zhǔn)）省外辦因公出國(guó)（境）任務(wù)審批所需材料一、省內(nèi)組團(tuán)1 山東省因公出國(guó)、赴港澳任務(wù)呈報(bào)表2出國(guó)管理處因公出國(guó)、赴港澳任務(wù)審批辦文單3外方邀請(qǐng)函及中文翻譯件4 團(tuán)組出訪日程安排5 團(tuán)組人員身份證復(fù)印件6有關(guān)批文、證明及說明材料7黨政干部還需提供黨政干部因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)審核意 見表8 隨團(tuán)人員需提供山東省因公隨團(tuán)出訪任務(wù)呈報(bào)表省外辦申辦護(hù)照.通行證（省內(nèi)組團(tuán)）一、本省組團(tuán)所需材料1、出國(guó)管理處護(hù)照（通行證）簽證（簽注）辦文單2、護(hù)照（通行證）申請(qǐng)卡（需打印，并按任務(wù)批件上人員 順序排列，有證照

9、者除外）3、申請(qǐng)出國(guó)簽證事項(xiàng)表或通行證（正面、反面）及簽注事項(xiàng)表4、出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件（原件）5、因公出國(guó)（境）人員審查批件（按任務(wù)批件上人員順序 排列）（原件）6、邀請(qǐng)函（復(fù)印件即可）7、證照受理證明（原件，僅限委托證照收繳保管單位出具）8、機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件（省外辦出的批件，不用提供）9、申辦護(hù)照、通行證需要提供身份證復(fù)印件（貼在申請(qǐng)卡 上）、戶口本復(fù)印件10、照片2張（2寸，白色背景正面免冠照、須申請(qǐng)護(hù)照者提供）11、因公出國(guó)境團(tuán)組保證書（原件）12、黨政干部因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)審核意見表（原件）濟(jì)南市外辦辦理因公護(hù)照通行證須知所需申辦材料：（各類培訓(xùn)團(tuán)組須提供外專局培訓(xùn)審核件復(fù)印件一份）濟(jì)

10、南市組團(tuán)1、護(hù)照、通行證申請(qǐng)卡（從濟(jì)南市外辦網(wǎng)站 http: /www. jfao. gov. cn/因公出國(guó)管理一因公護(hù)照一表格下載一 護(hù)照申請(qǐng)卡下載并按批件上的人員排序填充打印，貼上身份證復(fù)印件 及一張照片，每張申請(qǐng)卡打印兩人信息）；2、申辦出國(guó)簽證事項(xiàng)表，出訪一國(guó)提供一式三份，出訪兩 國(guó)提供一式四份，依次類推。（從濟(jì)南市外辦網(wǎng)站 http: /www. jfao. gov. cn/因公出國(guó)管理一因公護(hù)照一表格下載一 申辦出國(guó)簽證事項(xiàng)表下載填充并打印，同時(shí)將電子版發(fā)至 chuguoguanliai63. com）、（赴港澳團(tuán)組不需要提供）;3、出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件原件一份；4、因公出國(guó)人員

11、政治審查批件原件一份；5、外方有效邀請(qǐng)函復(fù)印件（a4紙、中外文）一份；6、每位團(tuán)組成員所在單位的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（a4紙） 一份；7、護(hù)照照片兩張（近期、免冠、正身、雙耳可見、不戴首 飾、國(guó)家公職人員不穿制式服裝、女士不穿低胸或吊帶衣服，純白色 背景、平光、小二寸彩照、頭部尺寸：寬21mm-24mm長(zhǎng)28mm-33mm, 常戴眼鏡的人員應(yīng)配戴眼鏡，但避免鏡片反光）。隨省團(tuán)組1、護(hù)照、通行證申請(qǐng)卡（從濟(jì)南市外辦網(wǎng)站 http: /www. jfao. gov. cn/因公出國(guó)管理一因公護(hù)照一表格下載一 護(hù)照申請(qǐng)卡下載并按批件上的人員排序填充打印，貼上身份證復(fù)印件 及一張照片，每張申請(qǐng)卡打印兩

12、人信息）；2、出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件原件一份；3、因公出國(guó)人員政治審查批件原件一份；4、每位團(tuán)組成員所在單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（a4紙） 一份5、護(hù)照照片兩張（近期、免冠、正身、雙耳可見、不戴首 飾、國(guó)家公職人員不穿制式服裝、女士不穿低胸或吊帶衣服，純白色 背景、平光、小二寸彩照、頭部尺寸：寬21mm-24mm長(zhǎng)28mm-33mm, 常戴眼鏡的居民應(yīng)配戴眼鏡，但避免鏡片反光）。雙跨團(tuán)組（即跨地區(qū)、跨部門團(tuán)組）1、護(hù)照、通行證申請(qǐng)卡（從濟(jì)南市外辦網(wǎng)站 http: /www. jfao. gov. cn/因公出國(guó)管理一因公護(hù)照一表格下載一護(hù)照申請(qǐng)卡下載并按批件人員排序打印，貼上身份證復(fù)印件及一張照 片，每張申請(qǐng)卡打印兩人信息）；2、出國(guó)、赴港澳任務(wù)確認(rèn)件原件一份；3、因公出國(guó)人員政治審查批件原件一份；4、組團(tuán)單位任務(wù)批件及通知書復(fù)印件各一份（清晰、a4細(xì)；5、每位團(tuán)組成員所在單位組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件一份（清晰, a4細(xì)；6、護(hù)照照片兩張（近期、免冠、正身、雙耳可見、不戴首 飾、國(guó)家公職人員不穿制式服裝、女士不穿低胸或吊帶衣服，純白色 背景、平光、小二寸彩照、頭部尺寸：寬21mm-24mni長(zhǎng)28mm-33mm, 常戴眼鏡的居民應(yīng)配戴眼鏡，但避免鏡片反光）。注：1、出訪人員的姓名、出生年月曰、單位、職務(wù)、出生 地必須真實(shí)準(zhǔn)確，