Word使用教程

1、l 文字處理軟件WORD的參考教程網(wǎng)站1. 2. 3. l 自編Word使用教程一、Word是什么Microsoft Word軟件是Office系統(tǒng)軟件中的一款，它主要是用于文字處理，不僅能夠制作常用的文本、信函、備忘錄，還專門(mén)為國(guó)內(nèi)用戶定制了許多應(yīng)用模板，如各種公文模板、書(shū)稿模板、檔案模板等。此外，它具有主控文檔功能，結(jié)合修訂、版本管理等功能使得網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作變得非常方便。二、基本界面的介紹、Word的啟動(dòng)（桌面快捷方式、開(kāi)始程序Word、開(kāi)始新建office文檔）；2、基本界面1.標(biāo)題欄：Word的程序和編輯的文件名2.菜單欄：9項(xiàng)內(nèi)容3.標(biāo)準(zhǔn)工具欄：10多種內(nèi)容4.格式工具欄：10多種內(nèi)容

2、5.標(biāo)尺：縮排、制表6.文本區(qū)：輸入文本7.滾動(dòng)條：縱、橫8.狀態(tài)欄：頁(yè)碼、行距、列號(hào)水平滾動(dòng)條的4個(gè)按鈕，代表Word的顯示方式：普通視圖、頁(yè)面視圖，Web版式視圖，和大綱視圖。三、文檔操作創(chuàng)建或打開(kāi)演示文稿、新建文檔：、開(kāi)始新建office文檔、在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來(lái)建立：、工具欄中的新建、打開(kāi)文檔、通過(guò)“開(kāi)始”菜單的“打開(kāi)Office文檔”命令來(lái)打開(kāi)、在Word中使用“文件”菜單的“打開(kāi)”命令來(lái)建立、工具欄中的新建、關(guān)閉和退出文檔輸入首先將插入點(diǎn)定位，然后在插入點(diǎn)輸入內(nèi)容。注意：1. 各行結(jié)尾處不要按Enter鍵，一個(gè)段落結(jié)束時(shí)才可以按此鍵。2. 對(duì)齊文本時(shí)不要用空

3、格鍵，用縮進(jìn)方式對(duì)齊。3. 中文輸入切換按Ctrl + 空格鍵，單擊輸入法來(lái)選擇用戶所使用的輸入法。4. 輸入有錯(cuò)時(shí)，按Del鍵刪除插入點(diǎn)右邊的錯(cuò)字，按BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)右邊的錯(cuò)字。5. 漏了內(nèi)容，將插入點(diǎn)定位，在插入狀態(tài)（狀態(tài)欄的“改寫(xiě)”為暗淡）直接輸入內(nèi)容。Word有兩種編輯狀態(tài)：“插入”狀態(tài)和“改寫(xiě)”狀態(tài)。按動(dòng)一下Insert鍵，或者將鼠標(biāo)的光標(biāo)移動(dòng)到此標(biāo)志上，雙擊鼠標(biāo)，可以將標(biāo)志的現(xiàn)實(shí)改為黑色，表示當(dāng)前為改寫(xiě)狀態(tài)。文檔編輯1. 選定文本先選定后操作，選中的文本反相顯示，常用鼠標(biāo)操作。塊：指針定位到文本首，按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖曳到文本尾（Alt + 拖曳，選定矩形塊）幾行：指

4、針在選定區(qū)左邊，按下鼠標(biāo)左鍵不放，垂直拖曳幾行全部：Shift + 單擊選定區(qū)左邊。請(qǐng)按將選定范圍擴(kuò)展至Shift + 右箭頭右側(cè)的一個(gè)字符Shift + 左箭頭左側(cè)的一個(gè)字符Shift + 下箭頭下一行Shift + 上箭頭上一行Ctrl + A 組合鍵包含整篇文檔Ctrl + Shift + F8 組合鍵，然后使用箭頭鍵； 縱向文本塊2. 刪除文檔3. 移動(dòng)文檔4. 復(fù)制文檔5. 撤銷和重復(fù)（1）撤銷對(duì)剛做的工作不滿意，按撤消 恢復(fù)到先前的狀態(tài)。（2）重復(fù)在此改變注意，重復(fù) 恢復(fù)到撤銷前的狀態(tài)。文檔排版文字l 字符格式排版字符格式排版可以通過(guò)格式、其他格式工具欄和字體命令設(shè)置。方法：先輸入

5、文本，在進(jìn)行格式排版，先設(shè)置格式，在輸入文本。1. 格式工具欄樣式：已定義好的格式有章、節(jié)、正文、目錄等。字體：宋體、黑體、隸書(shū)等中文字體及數(shù)十種外文字體。字號(hào)：中文八號(hào)初號(hào)，英文4127磅值。字型：精體、斜體、粗斜體和帶下劃線。美化：加邊框、加底紋和縮放等2. 其他工具欄加底色、著重號(hào)、加刪除線、排字符等3. 字體命令圖 字體對(duì)話框4. 格式復(fù)制將已有的文本的格式復(fù)制到另一個(gè)個(gè)文本。注意：?jiǎn)螕舾袷剿ⅲ淮螐?fù)制格式，雙擊格式刷，多次復(fù)制格式。l 段落格式排版段落：多個(gè)文本、圖形、表格、對(duì)象等。排版：整個(gè)段落的外觀，有縮進(jìn)、對(duì)齊、行間距、段間距等。1. 段落標(biāo)記符標(biāo)示了段落的結(jié)束，也存儲(chǔ)了該段落

6、的格式。2. 文本的對(duì)齊對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊。3. 文本的縮進(jìn)縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、整段縮進(jìn)、懸掛式縮進(jìn)、右縮進(jìn)。4. 行、段落間距圖 段落的設(shè)置還可以調(diào)整段落的行距、段落間的距離等等。這些也都可以在“段落對(duì)話框” 中進(jìn)行設(shè)置。5. 制表符Tab鍵插入一個(gè)制表符，寬度由默認(rèn)值或用戶設(shè)置。對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。設(shè)置制表符：6. 首字下沉使用“格式|首字下沉”命令，在對(duì)話框中選擇下沉的方式等。圖7. 查找操作使用“編輯|查找”命令，在對(duì)話框中填寫(xiě)查找內(nèi)容，按動(dòng)“查找下一處”按鈕。圖Word將找到的文字用反顯的方式顯示?？梢赃B續(xù)地按動(dòng)“查找下一處”按

7、鈕，Word可以在整篇文章中進(jìn)行查找。按動(dòng)“高級(jí)”按鈕，可以對(duì)查找的方式進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示。圖8. 替換操作插入和刪除操作可以解決文章中的個(gè)別錯(cuò)誤，但如果文章中同樣的錯(cuò)誤發(fā)生在很多地方，則使用替換操作更為方便。使用“編輯|替換”命令。圖替換可以進(jìn)行“全部替換”，也可以按動(dòng)“查找下一處”按鈕，找到第一個(gè)“濟(jì)南”，然后按動(dòng)“替換”按鈕，逐個(gè)進(jìn)行替換，或按“查找下一處”按鈕跳過(guò)而不替換9. 拼寫(xiě)檢查和語(yǔ)法檢查 “工具|選項(xiàng)”命令的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”標(biāo)簽中進(jìn)行設(shè)置。還可以使用“工具|拼寫(xiě)和語(yǔ)法”菜單命令隨時(shí)進(jìn)行檢查。圖10.調(diào)整字的格式使用“格式|字體”命令，獲得字體對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)對(duì)正文字體的各種修飾。圖1

8、1. 設(shè)置邊界調(diào)整邊界的辦法是選擇“文件|頁(yè)面設(shè)置”命令，或使用鼠標(biāo)在水平或垂直標(biāo)尺上雙擊左鍵，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。圖12. 分頁(yè)Word默認(rèn)的數(shù)值，即44行為一頁(yè)。使用“插入|分隔符”命令，選擇“分隔符”對(duì)話框中的“分頁(yè)符”。圖13. 分欄使用“格式|分欄”命令，在“分欄”對(duì)話框設(shè)置。撤消分欄或修改分欄，仍然使用分欄對(duì)話框，選擇一欄或其它格式。平均分配各欄的內(nèi)容使用“插入|分隔符”命令。圖l 批注和修訂1. 添加批注使用“插入|批注”命令。在出現(xiàn)批注窗格輸入批注，然后按動(dòng)關(guān)閉按鈕關(guān)閉窗格。2. 修改批注使用鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，在其中選擇“編輯批注”。批注窗格會(huì)重新顯示，你可以進(jìn)行修改操作。

9、3. 刪除批注使用鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單上的“刪除批注”可以將批注刪除。4. 批注工具欄使用“視圖|工具欄|審閱”命令，打開(kāi)審閱工具欄。分別為插入批注、編輯批注、前一批注、后一批注和刪除批注。其中前一批注和后一批注可以方便地從一處批注跳躍到另一處。5. 采用修訂方式使用“工具|修訂|突出顯示修訂”命令，在對(duì)話框中選擇。圖對(duì)于修訂的文字，你可以將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到修訂的文字中間，在鼠標(biāo)右鍵彈出的快捷菜單中選擇“接受修訂”或“拒絕修訂”。審閱工具欄上也有一組按鈕，分別是修訂、前一處修訂、下一處修訂、接受修訂和拒絕修訂。6. 將多個(gè)文件合并 “文件|打開(kāi)”命令或工具欄命令按鈕打開(kāi)兩個(gè)或兩個(gè)以上個(gè)文檔。實(shí)際

10、上，文件的合并就是“復(fù)制”操作的一個(gè)應(yīng)用。使用“編輯|復(fù)制”命令和使用“編輯|粘貼”命令。將每個(gè)打開(kāi)的文檔同時(shí)在屏幕上顯示，使用“窗口|全部重排”命令。7. 總體調(diào)整使用 “視圖|大綱”命令，或者使用水平滾動(dòng)條左邊的按鈕，進(jìn)入大綱視圖，如圖所示，大綱視圖的編輯工具欄標(biāo)注17的按鈕表示大綱文檔顯示到第幾級(jí)標(biāo)題。圖使用兩個(gè)按鈕，可以將標(biāo)題提升或降低一個(gè)級(jí)別。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)也可以直接將標(biāo)題提升或降低級(jí)別。將光標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)題前面的符號(hào)位置，光標(biāo)變成帶箭頭的十字，拖動(dòng)符號(hào)左右移動(dòng)，就可以提升或降低標(biāo)題級(jí)別。 按鈕可以將某個(gè)標(biāo)題降為正文樣式。使用大綱編輯工具欄中的按鈕，也可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)題或標(biāo)題及其中文的展開(kāi)或折疊

11、。使用大綱編輯工具欄中的按鈕，也可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)題或標(biāo)題及其中文的移動(dòng)。8. 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳使用“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令就可以方便地進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯和插入。插入頁(yè)眉和頁(yè)腳是在“頁(yè)面視圖”方式下進(jìn)行的。圖如果想要重新編輯頁(yè)眉或頁(yè)腳，可以使用鼠標(biāo)雙擊它，則重新進(jìn)入編輯狀態(tài)，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄重新顯示。刪除頁(yè)眉或頁(yè)腳可以直接將其中的文字刪除即可。9. 統(tǒng)計(jì)教案字?jǐn)?shù)使用“工具|字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令。圖10. 插入目錄使用“插入|索引和目錄”命令。表格1. 使用“表格|插入”命令，選擇“表格”。在對(duì)話框中，設(shè)置要繪制表格的行、列數(shù)。圖5.17使用工具欄中按鈕，彈出一個(gè)4行5列的方框。鼠標(biāo)在上面移動(dòng)呈現(xiàn)反顯被選

12、中的表格，單擊鼠標(biāo)左鍵繪制表格。圖2. 選定表格將鼠標(biāo)移到表格左邊線外空白處，光標(biāo)就變成右斜箭頭，按動(dòng)鼠標(biāo)，選擇一行。將鼠標(biāo)移到表格某列的頂部，鼠標(biāo)會(huì)變成向下的黑色箭頭，按動(dòng)鼠標(biāo)，選擇一列。把鼠標(biāo)移到某單元格左邊緣，在光標(biāo)變?yōu)橛倚奔^，按動(dòng)鼠標(biāo)，選中某單元。拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選擇多個(gè)單元格。將鼠標(biāo)的光標(biāo)移動(dòng)到表格中，表格的左上角出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)志。單擊它，選定整個(gè)表格。3. 調(diào)整表格把鼠標(biāo)直接放在橫向或縱向表格線上，鼠標(biāo)就會(huì)變成雙向箭頭， 直接拖動(dòng)調(diào)整某行、列的寬度。 使用“表格”菜單，可以插入行、列，單元格，甚至表格。選中已有的行、列，或單元格，使用“表格”菜單可以刪除行、列，或單元格。移動(dòng)和復(fù)制行、列

13、與對(duì)文本的操作一致，即使用“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”命令。4. 合并與拆分“表格|拆分單元格”，將單元格拆分成幾行幾列的單元格?！氨砀駖拆分表格”實(shí)現(xiàn)表格的拆分。合并表格，只要使用退格或刪除鍵將其中的空行刪除就可以把兩個(gè)表連接到一起。5. 繪制斜線表頭使用“表格|繪制斜線表頭”命令。在對(duì)話框中表頭的樣式除了一條斜線的，還有多條斜線樣式。6. 文字方向與對(duì)齊方式單擊鼠標(biāo)右鍵彈出的快捷菜單中使用“單元格對(duì)齊方式”命令。使用“格式|文字方向”或鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中的“文字方向”命令。7. 自動(dòng)套用表格格式使用“表格|表格自動(dòng)套用格式”命令。圖8. 給表格添加邊框和底紋使用“格式|邊框和底紋”命令。圖

14、9. “表格和邊框”工具欄使用工具欄上的按鍵，或“視圖|工具欄|表格和邊框”，打開(kāi)“表格和邊框”工具欄。圖使用這只筆在表格中的任意位置添加表格線，設(shè)置繪制一個(gè)新表格。橡皮按鈕擦除任何一條表格線。擦除后的表格線有時(shí)呈現(xiàn)灰色?；疑砀窬€不會(huì)被打印。藝術(shù)字和圖1. 插入藝術(shù)字使用“視圖|工具欄|繪圖”命令，繪圖工具欄中按鈕。在對(duì)話框中選擇藝術(shù)字的樣式。使用藝術(shù)字工具欄：調(diào)整藝術(shù)字的位置與大小、旋轉(zhuǎn)、形狀、格式。 圖圖2. 插入圖片使用“插入|圖片|剪貼畫(huà)”命令，打開(kāi)插入剪貼畫(huà)對(duì)話框。圖使用“插入|圖片|來(lái)自文件”。圖片工具欄：調(diào)整圖片的大小、位置、與文字關(guān)系、裁剪、設(shè)置圖片格式等。圖3. 繪制圖形使

15、用“視圖|工具欄|繪圖”命令。用繪圖工具繪制圖形是用各個(gè)基本圖形組合成需要的圖形。常用的基本圖形“直線”、“帶箭頭線”、“矩形”、和“橢圓”就放置在工具欄上，可以直接點(diǎn)擊它們就可以使用。2. 給圖形添加文字使用右鍵單擊這個(gè)圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令。3. 改變線形與箭頭樣式。分別使用繪圖工具欄的三個(gè)按鈕。4. 添加顏色。分別使用工具欄上按鈕。5. 為圖形添加陰影和三維效果。分別使用兩個(gè)按鈕。6. 圖形的疊放關(guān)系使用鼠標(biāo)右鍵單擊圖形，在彈出的快捷菜單中選擇疊放方式。7. 圖形的組合按住Shift鍵，使用鼠標(biāo)單擊每個(gè)需要組合的圖形?；蛘?，在繪圖工具欄上按動(dòng)選擇對(duì)象按鈕，光標(biāo)將變成向左上傾斜的箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵，讓拖出的虛線框框住所有要參加組合的圖形。松開(kāi)鼠標(biāo)，則各個(gè)圖