秘書的工作與素質(zhì)淺談

1、秘書的工作與素質(zhì)淺談4月的北京，春意盎然，力物勃發(fā)。在這美好的日子里，北京青年政 治學(xué)院舉辦慶祝第59屆國(guó)際秘書節(jié)暨秘書專業(yè)發(fā)展30周年活動(dòng)，必將對(duì) 促進(jìn)秘書專業(yè)的教學(xué)和理論研究，提升秘書工作的實(shí)踐水平，產(chǎn)生積極的 影響。我作為一名曾經(jīng)在黨政領(lǐng)導(dǎo)秘書崗位工作過(guò)的同志，謹(jǐn)向活動(dòng)的舉 辦表示熱烈的祝賀！向北京青年政治學(xué)院的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)們?yōu)榛?動(dòng)舉辦付出的智慧和辛勞，表示誠(chéng)摯的謝意！秘書工作是組織發(fā)展和社會(huì)分工的產(chǎn)物，它是從領(lǐng)導(dǎo)工作派生出來(lái) 的，是領(lǐng)導(dǎo)工作的延伸和補(bǔ)充。秘書人員最重要的價(jià)值就是發(fā)揮“耳目” “手腳”等方面的作用，讓領(lǐng)導(dǎo)從繁瑣的具體芋務(wù)中解放出來(lái)，專心致志 地謀劃和思考關(guān)系組織

2、牛存與發(fā)展的大事要事。隨著現(xiàn)代社會(huì)組織的發(fā)展 和社會(huì)分工的細(xì)化，秘書工作的重要性日益凸顯，發(fā)揮著組織活動(dòng)中承上 啟下、溝通左右的協(xié)調(diào)作用，會(huì)議、文件等h常事務(wù)中的管理作用，領(lǐng)導(dǎo) 決策中的參謀作用。協(xié)調(diào)、管理、參謀這三個(gè)方面，高度濃縮了秘書工作 的豐富內(nèi)涵，也充分體現(xiàn)了秘書工作不可替代的價(jià)值。20012007年，我曾擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)秘書。這7年，是我人生寶貴的經(jīng)歷， 也是難得的財(cái)富?；仡欉@7年，我深深體會(huì)到，秘書工作是需要智慧的工 作，是需要境界的工作，是值得付岀和奉獻(xiàn)的工作。我想有7個(gè)字與大家 分享：勤、密、參、快、嚴(yán)、謙、學(xué)。勤。即：口勤多問(wèn)、手勤多記、腿勤多走、腦勤多想。重要工作要及 時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，

3、不太明了的事項(xiàng)要了解清楚，領(lǐng)導(dǎo)的指示、重要談話要隨時(shí) 記錄下來(lái)，別人沒(méi)有想到的問(wèn)題要想到，別人沒(méi)有考慮到的地方要考慮到。 可以說(shuō)，勤奮是做好秘書工作的保證。密。“秘書”二字，“秘”字當(dāng)頭，“書”字次之。作為秘書，必須做 到嚴(yán)守秘密、謹(jǐn)言慎行，時(shí)刻注意身份、把握分寸，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該 問(wèn)的不問(wèn)。只有時(shí)刻繃緊保密這根弦，才能防止密從口出，造成惡劣的影 響?？梢哉f(shuō)，保密是做好秘書工作的基本要求。參。作為秘書，不光是為領(lǐng)導(dǎo)提袋子、端杯子、叫車子，更要為領(lǐng)導(dǎo) 出主意、當(dāng)參謀。耍善于站在全局的高度，把注意力集中在牽動(dòng)全局、涉 及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上，既了解 面上的總體工

4、作，又了解近期的重點(diǎn)工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，提出意 見、建議。可以說(shuō)，參謀助手作用是秘書工作的創(chuàng)造性服務(wù)?？?。即講究效率，好屮求快。反應(yīng)要快，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖要迅速敏銳地 領(lǐng)會(huì)，抓住耍點(diǎn)，付諸行動(dòng)。辦事要快，工作雷厲風(fēng)行，不拖拖拉拉。領(lǐng) 導(dǎo)布置的事，今日事，今日畢?？梢哉f(shuō)，優(yōu)質(zhì)高效是秘書工作水平的重要 體現(xiàn)。嚴(yán)。即嚴(yán)格要求自己。實(shí)事求是,客觀公正，不摻雜個(gè)人感情，祛除 私心雜念，言之冇物，言之冇據(jù)，言之冇理，言之冇信。同時(shí)遵章守紀(jì)， 接受監(jiān)督，守得住清貧，耐得住寂寞，抗得住誘惑?？梢哉f(shuō)，嚴(yán)格律己是 秘書工作崗位要求的必備品質(zhì)。謙。即謙虛謹(jǐn)慎，平等待人?！皾M招損，謙受益”，時(shí)刻保持一顆平常心，不以崗位特殊盛氣凌人，樹立平易、禮貌、誠(chéng)懇的人格形象?？梢哉f(shuō), 謙虛是秘書人員應(yīng)自覺(jué)提升的修養(yǎng)。學(xué)。即加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì)，學(xué)習(xí)力已經(jīng)成為核心競(jìng)爭(zhēng)力。 聯(lián)合國(guó)教科文組織的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表明，人類知識(shí)總量的98.4%是近三十年獲 得的，可見知識(shí)更新速度之快。在我國(guó)，一些人學(xué)所設(shè)的專業(yè)，剛上大學(xué) 所學(xué)的知識(shí)，大學(xué)畢業(yè)時(shí)可能已經(jīng)過(guò)時(shí)。學(xué)習(xí)不僅是工作需要，也正在逐 漸成為我們的生活方式。可以說(shuō)，良好的索質(zhì)能力是做好秘書工作的基礎(chǔ) 條件。秘書工作，充滿魅力。提升秘書工