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1、通信工程的成本控制探究通信工程的成本控制探究【摘?!客ㄐ殴こ痰某杀究刂剖顷P(guān)乎通信企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵 因索,尤其是全面細(xì)化通信工程的各個(gè)管理環(huán)節(jié),包括工程造價(jià)管理、 工程周期的管理、成本管理中的施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、竣工驗(yàn)收、物 資采購(gòu)等多個(gè)環(huán)節(jié),都是通信工程中不可缺少的環(huán)節(jié)?!娟P(guān)鍵詞】通信工程成本控制質(zhì)量探究工程成本管理要求施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、工程管理、項(xiàng) 目部等部門(mén)通力合作,緊抓影響成本費(fèi)用發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié),運(yùn)用責(zé)任 分解、目標(biāo)控制、預(yù)算考核等手段,把成本控制落到實(shí)處。一、通信工程成本控制的有效運(yùn)用在通信工程的成本控制上,主要是圍繞著每一項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的支出, 并且對(duì)施工中以及每一項(xiàng)都有嚴(yán)格
2、的、精細(xì)化的管理目標(biāo),而管理的 項(xiàng)目上又細(xì)分為:人工費(fèi)用的控制。在通信工程的人工費(fèi)用控制上, 圍繞通信工程施工人員所支付的包括有工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保障等各項(xiàng) 費(fèi)用,圍繞通信工程的人員物資需求采取合理的勞動(dòng)數(shù)據(jù)分析,精準(zhǔn) 的算出每一項(xiàng)財(cái)務(wù)支出。設(shè)備材料的費(fèi)用控制。在通信工程中,圍 繞主要的材料使用,包括電纜,以及程序控制、數(shù)據(jù)交換設(shè)備、各項(xiàng) 輔助材料、周轉(zhuǎn)材料等的材料費(fèi)用,進(jìn)行逐項(xiàng)的分析,從供貨地點(diǎn)、 購(gòu)買(mǎi)廠家價(jià)格、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi)進(jìn)行重新核定。全面成本的控制 方向o對(duì)通信工程屮的施工前、屮、后以及整體環(huán)節(jié)都有全而的控制, 整個(gè)項(xiàng)目成本的預(yù)算在整個(gè)成本管理工作中要隨著項(xiàng)目進(jìn)展的各個(gè) 階段連續(xù)進(jìn)行,
3、既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松。二、分析通信工程成本存在的問(wèn)題2.1資金管理不嚴(yán)格在工程建設(shè)的資金使用上,rti于建設(shè)投資大、周期長(zhǎng)、資金結(jié)存 時(shí)間比較長(zhǎng),造成建設(shè)資金的管理比較混亂,并且在資金投入上難以 把握,造成許多人為的管理弊端。尤其是在工程建設(shè)資金的管理上, 缺乏嚴(yán)格的管理和約束機(jī)制,監(jiān)管不嚴(yán),造成資產(chǎn)的而嚴(yán)重浪費(fèi),企 業(yè)資金的損失,特別是一些資金擠占、挪用等違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,對(duì) 項(xiàng)目工程沒(méi)有一個(gè)可見(jiàn)性的預(yù)測(cè),執(zhí)行混亂,隨意擴(kuò)大規(guī)模。同時(shí), 還存在思想認(rèn)識(shí)不敏銳的問(wèn)題,因此會(huì)有腐敗行為的吋有發(fā)生。2. 2成木控制上不精細(xì)在通信工程的成本控制上,由于缺乏專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和人員,同 吋還有管理上
4、不精細(xì)的問(wèn)題,從而造成在實(shí)際操作陳舊、粗放的管理 方法,以包代管、一包了之,使工程質(zhì)量和安全沒(méi)有任何保證。對(duì)各 種規(guī)定、制度以及規(guī)范不認(rèn)真貫徹執(zhí)行,施工中不按規(guī)范操作,有章 不循,有法不依。有的嚴(yán)重存在著為搶進(jìn)度、搶工期而忽視質(zhì)量安全 的現(xiàn)象。三、加強(qiáng)成本管理的應(yīng)對(duì)措施31提高投標(biāo)中標(biāo)率,降低盲目開(kāi)支投標(biāo)是一種激烈的競(jìng)爭(zhēng),而投標(biāo)中報(bào)價(jià)的高低,直接影響工程的 效益。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不成熟,施工企業(yè)為了市場(chǎng)份額而惡意競(jìng)爭(zhēng)。在 這種情況下,科學(xué)合理投標(biāo)的價(jià)格,尤顯重要。企業(yè)參加投標(biāo),會(huì)發(fā) 生包括標(biāo)書(shū)費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用。這部分費(fèi) 用的核算,投標(biāo)時(shí)一定得考慮進(jìn)去。因此,節(jié)約投標(biāo)開(kāi)支是降
5、低成本 的重要手段。投標(biāo)前,應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真研究、仔細(xì)分析,經(jīng) 過(guò)慎重篩選,選定中標(biāo)機(jī)率高的項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo);選用素質(zhì)高、責(zé)任心 強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理作為投標(biāo)人選,避免盲目投標(biāo)、盲目報(bào)價(jià)。3. 2合理編制預(yù)算費(fèi)用通信工程各有特點(diǎn),中標(biāo)價(jià)格也肥瘦各異。首先要對(duì)中標(biāo)價(jià)格進(jìn) 行分析,依據(jù)預(yù)期利潤(rùn),編制預(yù)算和費(fèi)用項(xiàng)目,將工程價(jià)款分成兩部 分:一部分是項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)直接開(kāi)支,即項(xiàng)目部的責(zé)任成木:項(xiàng)目部現(xiàn) 場(chǎng)開(kāi)支和完成工程需要的工、料、機(jī)和其他直接費(fèi);一部分留在項(xiàng)冃 部主管部門(mén),包括管理費(fèi)用、各項(xiàng)稅費(fèi)和利潤(rùn)等。預(yù)算編制得科學(xué)與 否,不僅關(guān)系到項(xiàng)目責(zé)任成本考核的合理性和公平性,還會(huì)直接影響 各方的利益和積極性,因此,
6、科學(xué)、合理地編制項(xiàng)目預(yù)算是保證項(xiàng)目 順利實(shí)施、維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)、保證企業(yè)利潤(rùn)的前提和保證。3. 3加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)成木的管理項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)支、流動(dòng)金的額度和補(bǔ)充方式,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際 情況在開(kāi)工前確定,同時(shí)按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)編制開(kāi)支計(jì)劃,特別是業(yè)務(wù)招待 費(fèi)、賠償費(fèi)等不易控制的費(fèi)用要實(shí)施總額控制。針對(duì)線路工程,關(guān)鍵 抓好以下兒點(diǎn):(1)對(duì)材料費(fèi)用,不僅要制訂用款控制計(jì)劃,而且要 確定具體數(shù)量及價(jià)格范圍,防止超耗和浪費(fèi),并明確付款方式。(2) 要抓好對(duì)成建制民工隊(duì)的管理,對(duì)分包給他們的項(xiàng)目,要科學(xué)、合理 地確定分包工程價(jià)格。要充分利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件,結(jié)合與甲方簽訂施 工合同的條款,制約分包隊(duì)伍。(3)及吋辦理各種簽證。
7、在實(shí)際施工 中,常會(huì)遇到工程變更,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分依據(jù)合同條款,及時(shí)辦理簽 證手續(xù),為下一步結(jié)算打好基礎(chǔ)。這是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作,精 明的項(xiàng)冃經(jīng)理會(huì)抓住這些機(jī)會(huì),為以后工程結(jié)算提供追加費(fèi)用的證明。(4)做好竣工資料和結(jié)算工作。一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富又敬業(yè)的工程預(yù)算員 會(huì)在平吋工作中注意收集結(jié)算資料,并為企業(yè)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。 結(jié)算工作是施工的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié),只要平時(shí)注意工作中的某些 細(xì)節(jié),就能用不多的投入為企業(yè)創(chuàng)造很好的收益。(5)及時(shí)催收回工 程款。催收工程款是項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作z-o項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及吋回收 工程款,盡量避免呆帳、死帳發(fā)生。3. 4加強(qiáng)成本的檢查和控制明確成木管理的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)后,企
8、業(yè)必須對(duì)項(xiàng)目部的成木管理執(zhí) 行情況進(jìn)行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,以保證責(zé)任 成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體來(lái)講應(yīng)做好以下工作:一是項(xiàng)目部要按要求報(bào) 送工程月報(bào)和財(cái)務(wù)報(bào)表,在財(cái)務(wù)報(bào)表中要詳細(xì)分解成木,實(shí)事求是報(bào) 帳,若發(fā)生差異,應(yīng)對(duì)發(fā)生差異原因做出分析說(shuō)明;二是企業(yè)財(cái)務(wù)部 門(mén)付款吋定要結(jié)合工程進(jìn)度、收款情況、報(bào)帳情況,按規(guī)定付款, 特別是對(duì)分包單位、材料廠家的付款一定要按合同約定支付。3. 5成木資金同時(shí)抓困擾施工企業(yè)的有兩大問(wèn)題,一是工程量,二是資金。這要求項(xiàng) 目經(jīng)理要根據(jù)合同條款約定,根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)催收工程款。另外, 對(duì)于需要墊資的工程一定要慎重,事先應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真研究、分折。3. 6實(shí)行
9、現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)員委派制管理項(xiàng)目成木需要項(xiàng)目部全體人員共同努力,項(xiàng)目財(cái)務(wù)員更是起 著舉足輕重的核心作用,財(cái)務(wù)人員要從成本的分解、計(jì)劃、控制、核 算、分析、報(bào)表等全程參與。實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)員委派制,可以保證現(xiàn)場(chǎng) 報(bào)帳的真實(shí)性和及時(shí)性。委派的財(cái)務(wù)員不僅要完成企業(yè)交付的各項(xiàng)任 務(wù)(包括執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、保證費(fèi)用的真實(shí)性等),對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),還要 及時(shí)記賬、算賬、報(bào)帳、提供財(cái)務(wù)信息,做好成木管理等各項(xiàng)工作為 項(xiàng)目部服務(wù)。3. 7樹(shù)立以人為木的成木管理思想人是決定成木高低的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視并慎重選 擇項(xiàng)目經(jīng)理。企業(yè)不僅要明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利,還要鼓勵(lì)和保 護(hù)員工的積極性、創(chuàng)造性,積極發(fā)掘和培養(yǎng)人才,充分發(fā)揮全體員工 在成木管理中的積極作用,同時(shí)還應(yīng)精打細(xì)算,積極采用新技術(shù)、新 方法,有效地利用和節(jié)約能源,降低消耗,為降低成本、提高效益做 出貢獻(xiàn)。四、總結(jié)通信工程的成本控制與質(zhì)量控制是項(xiàng)全面化、系統(tǒng)化的管理機(jī) 制,在具體的工程管理中,要結(jié)合通信工程的具體特點(diǎn)和質(zhì)量安全需 要以及企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面著手,更好的圍繞成木控制與質(zhì)量體系 的全面構(gòu)建,更好的形成
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