中小企業(yè)存貨管理及對策

1、存貨治理是企業(yè)內(nèi)部操縱的重要環(huán)節(jié) ,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo) , 貫徹經(jīng) 營方針和決策 , 維護(hù)流淌資產(chǎn)安全與完整 , 保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì) 信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、 制約和監(jiān)督的操縱系統(tǒng) . 存貨的治 理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生 , 還能使 企業(yè)加強(qiáng)成本操縱 , 實(shí)施低成本戰(zhàn)略 , 本文通過深入分析中小企業(yè)在 存貨治理方面存在的問題 , 從整體上提出改善該企業(yè)存貨治理中存 在的具體問題的對策 . 存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商 品，或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞 務(wù)過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流淌資金運(yùn)作情

2、況 的 晴雨表，往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié) 器。存貨是企業(yè)流淌資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目，一般占流淌資產(chǎn)總額 的 40 -60 。當(dāng)前有許多企業(yè)，特不是一些中小企業(yè)，對存貨管 理的重要性認(rèn)識(shí)不足，治理粗放，僅限于日常治理，忽視存貨的限 額治理和數(shù)量治理。中小企業(yè)一方面為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需 要，另一方面為了降低成本零購物資的價(jià)格往往較高，而整批購買 在價(jià)格上有優(yōu)惠，因此存貨。然而，過多的存貨要占用較多資金，且會(huì)增加倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、治理人職員資等在內(nèi)的各項(xiàng)開支，使企業(yè)付出較多的成本。因此，進(jìn)行存貨治理目標(biāo)確實(shí)是盡力 在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)

3、合，這確實(shí)是 存貨治理的目標(biāo)。一、中小企業(yè)存貨治理中存在的問題（ 一 ） 無科學(xué)的存貨采購打算 采購打算是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)，據(jù)調(diào)查，許多企業(yè)把 存貨治理的重點(diǎn)放在原材料的采購和成品的銷售上，忽視了存貨的 成本和資金占用，沒有采納存貨的限額責(zé)任治理。采購中出現(xiàn)采購 頻繁，在申購環(huán)節(jié)上，一般由使用者提出，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，采購員采購。操作程序上，卻不是依照實(shí)際需要來申報(bào)采購打算，而是覺得原材 料不夠就去買一批回來放著，系于這一批采購多少，是憑感受辦的， 有的存貨在需要時(shí)如發(fā)覺沒有，才立即通知采購去買，在買回之后 再補(bǔ)填申購單報(bào)批，在這種存貨申購條件下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照 物資需求量來提出采購申請

4、，因而也就沒有恰當(dāng)?shù)牟少彺蛩?。?二 ） 存貨的驗(yàn)收、保管、儲(chǔ)存及銷售的治理機(jī)制不健全 在中小企業(yè)中存貨的驗(yàn)收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè) 對存貨的驗(yàn)收警惕性不高，對一些專門存貨的質(zhì)量問題疏忽，給企 業(yè)造成損失。而且驗(yàn)收人往往和采購人員是同一個(gè)人，容易增加營 私舞弊的可能性。其次，生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨，當(dāng)天使用后，一般都有 剩余的存貨。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，當(dāng)天剩余的存貨由于存放在各生 產(chǎn)點(diǎn)，往往忽視治理，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來損失。另一些有保質(zhì)期的存 貨，無專人治理，如不注意，時(shí)刻過長就會(huì)變質(zhì)，造成損失。一些 原材料，由庫房辦理收料、發(fā)料手續(xù)，在各經(jīng)營點(diǎn)直接消耗，到月末結(jié) 算時(shí)，經(jīng)營點(diǎn)一般都會(huì)有剩余物資

5、，假如忽視了這部分物資治理而形 成部分賬外物資，就會(huì)造成物資流失，給企業(yè)帶來損失。最后， 材料的領(lǐng)用沒人管，材料被盜或被工人私自用會(huì)沒人明白，造成企業(yè) 的損失。特不存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量。工業(yè)產(chǎn)品的銷 售一般是從同意客戶的訂單開始的，然而企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較 單一，而且接到訂單后存貨的發(fā)出與否時(shí)刻不等，不便于企業(yè)內(nèi)部治理（ 三 ） 企業(yè)內(nèi)部操縱制度不健全 內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部操縱的一個(gè)重要組成部分，是由專職的內(nèi) 審人員對企業(yè)的經(jīng)營治理活動(dòng)進(jìn)行的獨(dú)立檢查和評價(jià)活動(dòng)，其目的 是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益， 改善經(jīng)營治理，提高經(jīng)濟(jì)效益。然而，據(jù)調(diào)查，大多數(shù)中小

6、企業(yè)沒有 設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，即使設(shè)有內(nèi)部機(jī)構(gòu)的企業(yè)，其職能也嚴(yán)峻弱化， 內(nèi)審人員的要緊職能仍然是記賬、算賬、報(bào)賬，不能正確評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和治理部門的績效，導(dǎo)致各級治理部門更加有恃無恐，趁機(jī) 鉆了內(nèi)部操縱的空子。存貨實(shí)物操縱存在嚴(yán)峻缺陷，大多數(shù)中小企 業(yè)既無規(guī)范的存貨治理規(guī)則，也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度，崗位職 責(zé)分工不明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)操縱，而忽視存貨的倉儲(chǔ)與保 管，領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)操縱，造成大量的白費(fèi)。專門多企業(yè)在采購材 料環(huán)節(jié)，往往由個(gè)人完成。物資采購專門大部分業(yè)主是自由經(jīng)商的個(gè)體 業(yè)主，售價(jià)變化頻繁。采購入庫價(jià)格，一般只能以采購員口講為憑， 使采購工作無章可依，會(huì)提供暗箱操作的溫床，

7、增加了營私舞弊的 可能性。二、加強(qiáng)存貨治理的策略 鑒于上述存貨治理存在的問題，我認(rèn)為應(yīng)從存貨治理人員的培訓(xùn)、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符、采納ABC操縱法j降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)等策略來加強(qiáng)存貨治理。（ 一） 加強(qiáng)存貨治理人員的培訓(xùn)并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符存貨治理是由存貨治理人員執(zhí)行的，其治理效果要緊取決于管 理人員的素養(yǎng)。因此，加強(qiáng)存貨治理必須從加強(qiáng)存貨治理人員的培_訓(xùn)入手。具體包括對采購人員、保管員、銷售人員、核算人員 及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使存貨治理人員樹立起存貨的“實(shí)物與價(jià)值治理并重” 、 “形式與效果相統(tǒng)一” 、“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念。

8、采購人員能運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量法，降低采購成本和訂貨成本：倉儲(chǔ)保管 員能運(yùn)用定貨點(diǎn)法，確定訂貨的時(shí)刻和數(shù)量，在保證供應(yīng)的前提下， 降低儲(chǔ)備成本等。而且存貨治理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫 -T-' 續(xù)，使賬、物、卡 三相符。（二）采納ABC操縱法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)對存貨的日常治理，倉庫中一般儲(chǔ)存的物資品種繁多在治理過 程中必須依照具體情況進(jìn)行重點(diǎn)治理依照存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A存貨品種占全部存貨的10% 15%，資金占存 貨總額的 80左右，實(shí)行重點(diǎn)治理，在不發(fā)生缺貨的條件下盡可能 減少庫存，實(shí)行小批量定貨，如大型備品備件等

9、。 B類存貨為一般存 貨，品種占全部存貨的 20%一 30%，資金占全部存貨總額的 15%左 右，適當(dāng)操縱，實(shí)行日常治理，半年盤點(diǎn)一次，如生產(chǎn)消耗用材料C類存貨品種占全部存貨的60 % 65 %，資金占存貨總額的5%左右，進(jìn)行一般治理，大批量定貨，年終盤點(diǎn)：如辦公用品、勞保用隨時(shí)都能夠采購。通過 ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，操縱一般存貨，制定出較為合理的存貨采購打算，從而確定各類物品的合理儲(chǔ)存數(shù) 量乃至實(shí)施零庫存，有效地減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。（ 三 ） ；8ul 雖存貨采購治理，合理運(yùn)作采購資金，操縱采購成本首先，打算員要有較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，

10、掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購打算。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時(shí)對大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。如此，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地操縱了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。其次，建立健全存貨內(nèi)部操縱制度。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照財(cái)政部頒發(fā)的內(nèi)部會(huì)計(jì)操縱規(guī)范存貨等法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立適應(yīng)經(jīng)營治理要求的存貨內(nèi)部操縱制度。依照存貨的業(yè)務(wù)流程，中小企業(yè)存貨內(nèi)部操縱

11、制度的建立，必須找；隹關(guān)鍵控制點(diǎn)，重點(diǎn)抓好存貨的采購和領(lǐng)用的內(nèi)部操縱，其要緊方法如下；(1)不相容職務(wù)相互分離操縱。合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位，明確職責(zé)權(quán)限，形成相互制衡機(jī)制，確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互 分離，相互制約和相互監(jiān)督。 (2) 存貨采購操縱： 一是授權(quán)批準(zhǔn)操縱。采購材料、商品及其他物資，均應(yīng)由采購部門依照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和使用部門填制請購單，編制具體的采購打算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。二是采購合同操縱。企業(yè)采購大宗材料、商品及其他物資，應(yīng)與供貨單位簽訂合同，以加強(qiáng)雙方責(zé)任操縱，保證按期、按 質(zhì)、按量發(fā)貨。合同應(yīng)經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核，以防受騙上當(dāng)。三是檢查驗(yàn)收操縱。企業(yè)所購存

12、貨運(yùn)達(dá)后，要由材料供應(yīng)部門，有關(guān)業(yè)務(wù)部門和質(zhì)檢部門，依照運(yùn)單、發(fā)票、合同以及產(chǎn)品講明書于采購、運(yùn)輸收部門或人員進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量查驗(yàn)，若驗(yàn)收合格，即填制驗(yàn)收合格 單。驗(yàn)收后，保管人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填制入庫單，建立保管責(zé)任制，保證存貨安全。四是存貨采購資金支付結(jié)算操縱。會(huì)計(jì)部 門接到通知承付貸款，應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗(yàn)收單、入 庫單是否真實(shí)可靠，是否與合同一致：進(jìn)貨發(fā)票是否合法，與合同、 驗(yàn)收單、入庫單、付款通知上內(nèi)容是否相符。審核無誤后，辦理貨款支付手續(xù)，進(jìn)行支付結(jié)算。（3）存貨領(lǐng)用與發(fā)出操縱：是授權(quán)批；隹 控制。領(lǐng)用材料等存貨，應(yīng)由生產(chǎn)部門或治理部門，依照核定消耗或 核訓(xùn)入手。具

13、體包括對采購人員、保管員、銷售人員、核算人員 及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使存貨治理人員樹立起存貨的“實(shí)物與 價(jià)值治理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一” 、“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念。采購人員能運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量法，降低采購成本和訂貨成本：倉儲(chǔ)保管 員能運(yùn)用定貨點(diǎn)法，確定訂貨的時(shí)刻和數(shù)量，在保證供應(yīng)的前提下， 降低儲(chǔ)備成本等。而且存貨治理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對貨到 發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫 -T-' 續(xù)，使賬、物、卡 三相符。（二）采納ABC操縱法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)對存貨的日常治理，倉庫中一般儲(chǔ)存的物資品種繁多在治理過 程中必須依照具體情況進(jìn)行重點(diǎn)治理依照存貨的重要

14、程度，將其分為ABC三種類型。A存貨品種占全部存貨的10% 15%，資金占存 貨總額的 80左右，實(shí)行重點(diǎn)治理，在不發(fā)生缺貨的條件下盡可能 減少庫存，實(shí)行小批量定貨，如大型備品備件等。 B類存貨為一般存 貨，品種占全部存貨的 20%一 30%，資金占全部存貨總額的 15%左 右，適當(dāng)操縱，實(shí)行日常治理，半年盤點(diǎn)一次，如生產(chǎn)消耗用材料C類存貨品種占全部存貨的60 % 65 %，資金占存貨總額的5%左右，進(jìn)行一般治理，大批量定貨，年終盤點(diǎn)：如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都能夠采購。通過 ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，操縱一般存貨，制定出較為合理的存貨采購打算，從而確定各類物品的合理儲(chǔ)存數(shù) 量乃至實(shí)施零庫

15、存，有效地減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。（ 三 ） ； 8ul 雖存貨采購治理，合理運(yùn)作采購資金，操縱采購成本 首先，打算員要有較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn) 行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用 材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購打算。其次，要規(guī)范采購 行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的 品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家， 以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時(shí)對大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行 招標(biāo)采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。如此，既確保了生產(chǎn)的正 常進(jìn)行，又有效地操縱了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的

16、 使用效率。其次，建立健全存貨內(nèi)部操縱制度。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照財(cái)部頒發(fā)的內(nèi)部會(huì)計(jì)操縱規(guī)范存貨等法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立適應(yīng)經(jīng)營治理要求的存貨內(nèi)部操縱制度。依照存貨 的業(yè)務(wù)流程，中小企業(yè)存貨內(nèi)部操縱制度的建立，必須找；隹關(guān)鍵控制點(diǎn)，重點(diǎn)抓好存貨的采購和領(lǐng)用的內(nèi)部操縱，其要緊方法如下；(1)不相容職務(wù)相互分離操縱。合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位，明確職 責(zé)權(quán)限，形成相互制衡機(jī)制，確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互 分離，相互制約和相互監(jiān)督。 (2) 存貨采購操縱： 一是授權(quán)批準(zhǔn)操縱。 采購材料、商品及其他物資，均應(yīng)由采購部門依照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì) 劃和使用部門填制請購單，編制具體的采購打算，經(jīng)主管

17、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后方可實(shí)施。二是采購合同操縱。企業(yè)采購大宗材料、商品及其他物資，應(yīng)與供貨單位簽訂合同，以加強(qiáng)雙方責(zé)任操縱，保證按期、按 質(zhì)、按量發(fā)貨。合同應(yīng)經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核，以防受騙上當(dāng)。三是檢 查驗(yàn)收操縱。企業(yè)所購存貨運(yùn)達(dá)后，要由材料供應(yīng)部門，有關(guān)業(yè)務(wù)部和質(zhì)檢部門，依照運(yùn)單、發(fā)票、合同以及產(chǎn)品講明書于采購、運(yùn)輸驗(yàn)收部門或人員進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量查驗(yàn)，若驗(yàn)收合格，即填制驗(yàn)收合格單。驗(yàn)收后，保管人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填制入庫單，建立保管責(zé)任制，保證存貨安全。四是存貨采購資金支付結(jié)算操縱。會(huì)計(jì)部門接到通知承付貸款，應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗(yàn)收單、入庫單是否真實(shí)可靠，是否與合同一致：進(jìn)貨發(fā)票是否合法

18、，與合同、驗(yàn)收單、入庫單、付款通知上內(nèi)容是否相符。審核無誤后，辦理貨款支付手續(xù)，進(jìn)行支付結(jié)算。（3）存貨領(lǐng)用與發(fā)出操縱：是授權(quán)批；隹控制。領(lǐng)用材料等存貨，應(yīng)由生產(chǎn)部門或治理部門，依照核定消耗或核定費(fèi)用定額填制領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。銷售發(fā)出存貨 應(yīng)由銷售部門依照商品銷售打算填制提貨單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施，二是手續(xù)操縱。發(fā)出存貨時(shí)應(yīng)有手續(xù)齊備的提貨單，領(lǐng)用材料時(shí)應(yīng)有手續(xù)齊備的領(lǐng)料單，以明確責(zé)任、防止差錯(cuò)，保證存貨安全。 三是合同操縱，企業(yè)銷售各類商品或其他存貨，一般應(yīng)與購貨單位 簽訂合同，以加強(qiáng)雙方責(zé)任，保證按期供貨，及時(shí)收回貨款。 （4） 存 貨售出貨款的結(jié)算操縱。會(huì)計(jì)部門依照業(yè)務(wù)

19、部門開據(jù)的銷售發(fā)票和存 貨出庫單，按購銷雙方約定方式及時(shí)收回貨款。（四）充分利用ERP等先進(jìn)的治理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化治理要想使存貨治理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)治理的要求，就要使企業(yè)盡快采納先進(jìn)的治理模式；如 ERP系統(tǒng)。企業(yè)資源打算（EnterpriseResource Planning，簡稱ERP）系統(tǒng)是一種要緊面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化治理的企業(yè)信息治理系統(tǒng)。通過運(yùn)用ERP企業(yè)能夠利用計(jì)算機(jī)對企業(yè)的資金、物資、人員和信息等資源進(jìn)行自動(dòng)化治理，具有制造，辦公操作，供應(yīng)鏈管理，人力資源治理，項(xiàng)目治理，財(cái)務(wù)與治理，客戶服務(wù)，銷售與市 場營銷等商業(yè)功能。企業(yè)資源打算關(guān)于在企

20、業(yè)高度普及計(jì)算機(jī)輔助治理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)治理信息化和自動(dòng)化，提高工作效率和增強(qiáng)快速反應(yīng) 能力，都具有十分重要的意義。利用 ERR使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中治理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。良好的存貨治理是企業(yè)治理績效優(yōu)良的特質(zhì)之一。因此，企業(yè)治理當(dāng)局必須對物品的訂購、儲(chǔ)存等做有計(jì)畫的安排與治理，以免因存貨治理不當(dāng)，使企業(yè)蒙受無謂之損失。以上對中小企業(yè)存貨管理中存在的一些問題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出解決問題的策略。企業(yè)在努力做好以上各點(diǎn)的同時(shí)還應(yīng)依照自身特點(diǎn)來設(shè)計(jì)與之適應(yīng)的存貨治理制度，推動(dòng)企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高存貨的投資效率，并設(shè)計(jì)有效的監(jiān)督機(jī)制來促進(jìn)企業(yè)有

21、效的運(yùn)行。參考文獻(xiàn)：妊肼I之1粕基礎(chǔ)甘衛(wèi)華尹舂建主編電子工業(yè)出版社出版現(xiàn)代物流學(xué)葉懷珍主編高等教育出版社出版企業(yè)存貨核算與庫存治理技巧 > 目£斯雯主編經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社出庫存操縱與治理 （原書第 2 版）（ 英） 沃爾特斯 （Waters D） 著，李習(xí)文，李斌譯 機(jī)械工業(yè)出版社出 二、中小企業(yè)作為推動(dòng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的 要緊生力軍，有著旺盛的生命力和不可預(yù)料 的進(jìn)展?jié)摿?。然而，存貨治理薄弱?dǎo)致其在激 烈的市場競爭中面臨巨大的困難。一個(gè)企業(yè) 擁有存貨量的多少，反映了資產(chǎn)運(yùn)作效率，甚至 關(guān)系到企業(yè)的生存和進(jìn)展。對中小企業(yè)而言， 加強(qiáng)存貨治理，不僅能夠關(guān)心會(huì)計(jì)人員進(jìn)行存 貨的核算，使

22、企業(yè)能以最低的成本獲得最大的 利潤，還有助于降低平均資金占用水平，提高 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提供的各種庫存報(bào)表和庫存分 析能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供依據(jù)，達(dá)到存貨治理 的最終目標(biāo)。目前，國內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨治理方面 中 J 、企業(yè)存貨治理中存在的問題及對策 存在專門多問題，這些問題不但阻礙企業(yè)資產(chǎn)的 流淌能力、資產(chǎn)治理的效率和盈利能力，也不16 / 62同程度地制約著公司的進(jìn)展， 一、中小企業(yè)存貨治理中存在的問題 1內(nèi)部操縱制度不完善，職權(quán)劃分不清。 第一，中小企業(yè)普遍由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，管 理人員往往身兼數(shù)職。崗位職責(zé)分工不明，只 注重存貨的購買環(huán)節(jié)，而忽視存貨的倉儲(chǔ)與保 管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)，造成大量

23、的白費(fèi)。第二， 原材料的采購價(jià)格由采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行 協(xié)商，企業(yè)沒有專門人員對價(jià)格做市場調(diào)研， 單純的憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、 報(bào)銷，這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾 結(jié)提供機(jī)會(huì)，讓采購員賺取“回扣” 。第三，許多 倉庫主管在治理方面的知識(shí)較為豐富，而對原 材料質(zhì)量知識(shí)卻比較欠缺，在原材料驗(yàn)收那個(gè) 環(huán)節(jié)，只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收，關(guān)于質(zhì)量方 面是否符合要求也只能從表面上觀看，只有在 產(chǎn)品設(shè)計(jì)和投產(chǎn)時(shí)發(fā)覺質(zhì)量問題時(shí)才要求跟 王利敏 供應(yīng)商退貨，這在專門大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，甚至?xí)璧K準(zhǔn)時(shí)交貨的時(shí)刻2企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨治理存在 缺陷。目前。多數(shù)中小企業(yè)差不多采納治理信息

24、 系統(tǒng)，但企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈治理理念：一是 公司沒有把供應(yīng)鏈治理作為企業(yè)的競爭策略， 對企業(yè)物流的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲(chǔ) 治理、運(yùn)輸治理觀念上；二是公司分散的物流 治理忽略了供應(yīng)鏈的整合；三是缺乏全面供應(yīng) 鏈成本觀念，公司只是重視運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、采購成 本等顯性成本，對物流治理成本、庫存持有 成本、機(jī)會(huì)成本損失等隱性成本重視不夠；另 外，生產(chǎn)、采購、銷售、設(shè)計(jì)物料等部門問協(xié)調(diào) 困難，相互間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)峻；供應(yīng)鏈治理提早 期較長， 95的時(shí)刻用于非增值活動(dòng)等。 3未能充分利用第三方物流治理。隨著市 場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)展，物流治理水平已成為降低 成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中 小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)

25、構(gòu)看，自營物流最為普遍，第三方物流進(jìn)展 滯緩，傳統(tǒng)的存貨治理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前 我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài)，幾乎全國各中小 企業(yè)都有自己的小而全的物流，而不愿將物流 交給第三方，這不僅僅是價(jià)格問題，更重要的 是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此，第三方 物流服務(wù)市場十分有限。4存貨治理模式存在缺陷。存貨治理注重 了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，忽視了企業(yè)外部物流 資源的利用。企業(yè)存貨負(fù)責(zé)打算、采購、儲(chǔ)存、 領(lǐng)用、出庫全過程的治理，占用了大量的人力、 財(cái)力和物力，沒有充分利用和整合社會(huì)物流管 理資源。存貨治理中，注重了存貨的收、發(fā)、存 的治理和實(shí)物保全，但對存貨的價(jià)值治理

26、重視 不夠。在治理手段上，注重了運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，確 定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)刻，忽視了通過 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)，優(yōu)化存貨 治理。5存貨計(jì)量不合理，造成實(shí)際價(jià)值不準(zhǔn) 確。發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇不夠合理。關(guān)于19 / 62發(fā)出的存貨，采納不同的計(jì)價(jià)方法對財(cái)務(wù)狀況 和經(jīng)營成果會(huì)產(chǎn)生不同的阻礙。存貨計(jì)價(jià)的 隨意性會(huì)帶來以下阻礙：阻礙資產(chǎn)負(fù)債表的真 實(shí)性，使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無法真正了解企業(yè) 擁有或操縱的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況；阻礙損益表的真實(shí)性，利用 如此的損益表無法真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況，無法正 確評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績；阻礙各項(xiàng)比率指標(biāo)的 分析，流淌比率、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn)

27、率、 營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會(huì)受到不同程度 的阻礙，使會(huì)計(jì)資料的使用者造成錯(cuò)誤的分 析、決策。6期末存貨未按新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行確 認(rèn)。關(guān)于期末庫存商品，新頒布的企業(yè)會(huì)計(jì) 準(zhǔn)則規(guī)定存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可 變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)量，企業(yè)在確定存貨的可變 現(xiàn)凈值時(shí)，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，大 多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰 低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。要緊有以下幾點(diǎn)緣故：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績，不真 實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)預(yù)備；二是治理層在此方面 未給予足夠的重視，關(guān)于存貨跌價(jià)預(yù)備可提可 不提：三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定，或 已無可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值，結(jié)果造成 庫存存貨的實(shí)際

28、價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。二、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨治理的對策 1建立健全企業(yè)內(nèi)操縱度，發(fā)揮存貨內(nèi)部 操縱制度的作用，劃清職權(quán)。中小企業(yè)要依據(jù) 會(huì)計(jì)法、公司法健全法人制度，履行法人 的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨內(nèi)部操縱制度， 結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，從嚴(yán)格采購、銷售 制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供 應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對其信譽(yù)、資質(zhì)等 級治理，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)， 嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi) 部操縱制度的相互牽制作用。2強(qiáng)化供應(yīng)鏈治理。加強(qiáng)企業(yè)之間的交流 與合作。供應(yīng)鏈治理能夠降低采購成本，還可21 / 62以通過擴(kuò)展組織的邊界，供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握 存貨信息。企

29、業(yè)無必要維持較高的存貨持有成 本就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品又可不能形成存 貨堆積，從而降低存貨持有成本。還能夠減少 交易成本和獵取信息的成本，同時(shí)還能夠降低 企業(yè)的倉儲(chǔ)成本。3 合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三 方物流。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利 用，直接阻礙著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲(chǔ)量和 存貨的成本。利用第三方物流應(yīng)注意以下問 題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資 源，同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等 非經(jīng)濟(jì)因素；二是應(yīng)注意物流治理人才的引進(jìn) 和中介機(jī)構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流治理理論與企業(yè) 存貨治理 ' 彳艮大程度上依靠于精通現(xiàn)代物流管 理的人才；三是加強(qiáng)存貨治理過程中，不能局

30、 限于考慮存貨的倉儲(chǔ)成本和配送成本，還應(yīng)改 善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng) 營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。 三、中小企業(yè)存貨治理中存在的問題及其對策以盛威公司為例一，存貨治理概述1存貨治理的概念存貨治理確實(shí)是對企業(yè)的存貨進(jìn)行治理，豐要包括存貨的信 息治理和在此基礎(chǔ)一 f ：的決策分析，最后進(jìn)行有效操縱，達(dá)到存 貨治理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。2、存貨治理的重要性 關(guān)于大多數(shù)企業(yè)來講，存貨是企業(yè)進(jìn)展最重要的流淌資 產(chǎn)，企業(yè)存貨治理的好壞，關(guān)系到企業(yè)整體的資金運(yùn)作效率與 效果，如何對企業(yè)存貨進(jìn)行有效治理與操縱，各各種存貨成本 與效益之間做出有效的權(quán)衡，使之達(dá)到兩者間的最傳結(jié)合更 好的加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)最終達(dá)到

31、提島食業(yè)整體的經(jīng)營效率和 盈利能力，對企業(yè)持續(xù)、健康穩(wěn)定的進(jìn)展有著重要的意義。二，盛威公司存貨治理的現(xiàn)狀1盛威公司簡介 盛威公司是一家從事矽鋼片牛產(chǎn)銷售的五金加工氽業(yè)，其 產(chǎn)品為矽鋼片，豐要用來制作各種變壓器、電動(dòng)機(jī)和發(fā)電機(jī)的 鐵芯。其所用的原材料是電工用硅鋼薄板，F(xiàn)1 前國內(nèi)只有上海寶山鋼鐵公司、鞍 lIJ 鋼鐵公司能夠生產(chǎn)，盛威公司差不多取得了向兩家鋼鐵公司直接采購原材料的資格。其生產(chǎn)過程從購入原 材料到生產(chǎn)出產(chǎn)成品，要緊經(jīng)歷分條和沖壓兩個(gè)步驟，從購入 的原材料到每個(gè)步驟的半成品都能夠?qū)ν獬鍪?，該企qk 屬于資本密集犁的企業(yè)，初期設(shè)備投資比較大，生產(chǎn)工藝流程相對簡 單，從業(yè)人員的數(shù)量較少，

32、然而原材料和產(chǎn)成品價(jià)格昂貴，存 貨易受潮而變質(zhì)、且價(jià)格波動(dòng)比較大，牛產(chǎn)運(yùn)營中的存貨成本 占用了企業(yè) 90以上的流淌資金，存貨治理的好壞，直接阻礙到 該公司的經(jīng)濟(jì)效益。2盛威公司存貨治理中存在的問題(1) 盛威公司棘材料訂購環(huán)節(jié)存在的問題 由于盛威公司的原材料電工鋼板價(jià)格波動(dòng)比較大，經(jīng) 常會(huì)隨著國際鐵礦石價(jià)格、上游鋼材生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)成本的變 化等波動(dòng)，且波動(dòng)幅度大，時(shí)刻跨度短，這就使倉業(yè)的經(jīng)營者 和采購人員專門難準(zhǔn)確預(yù)知以后的價(jià)格走勢，經(jīng)常由于對以后價(jià) 格走勢推斷失誤而作出錯(cuò)誤的選擇，比如，高價(jià)買進(jìn)低價(jià)賣 出，誤推斷今后的價(jià)格將卜漲而提早簽訂大量訂購合同，或者 因?yàn)檎`推斷今后的價(jià)格下跌而急于簽訂

33、人量銷售合同等等。(2) 盛威公司存貨加工環(huán)節(jié)存在的問題 該公司的原材料需要通過分條和沖壓兩個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，才能 形成最終產(chǎn)品矽鋼片對外售出，分條和沖壓的生產(chǎn)排程是 由生產(chǎn)課來負(fù)責(zé)安排，生產(chǎn)課每天上班前會(huì)制作生產(chǎn)排程單張 貼于車間，由各沖壓車間按生產(chǎn)排程單作業(yè)，但是。其生產(chǎn)排程單的制作目前只有一個(gè)人負(fù)責(zé)，從制作到 安排生產(chǎn)，缺少專人復(fù)核環(huán)節(jié)，不僅出現(xiàn)了排程不合理、白費(fèi) 原材料的現(xiàn)象，而且，還曾經(jīng)出現(xiàn)過由于排錯(cuò)原材料，致使客 戶發(fā)來代加 T 的價(jià)值幾十力元的材料全部沖壓成廢品，不儀影 響了交貨時(shí)刻，而且，公司對此批材料價(jià)值全額賠償蒙受了 巨額損失。(3) 盛威公司存貨運(yùn)輸環(huán)節(jié)存在的問題 該公司的原材

34、料電工鋼和最終產(chǎn)品矽鋼片，都屬 于易受潮、易生銹變質(zhì)的產(chǎn)品，公司的原材料運(yùn)輸一般是由上 游的鋼鐵牛產(chǎn)廠家走海運(yùn)或者鐵路直接運(yùn)牽碼頭，從碼頭到公 司的這一段運(yùn)輸，則由公司自己負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛，而公司在運(yùn)輸 環(huán)節(jié)的作業(yè)流程不規(guī)范、制度不健全，往往差不多上由生產(chǎn)課打電 話口頭通知運(yùn)輸公司，沒有書面的運(yùn)輸合同，而且，作業(yè)流程 中又不關(guān)灃天氣情況，沒有及時(shí)提醒運(yùn)輸公司做好防雨措施， 經(jīng)常出現(xiàn)路途中突下暴雨，導(dǎo)致運(yùn)輸過程中產(chǎn)品受潮，而一旦 產(chǎn)品受潮，短時(shí)刻內(nèi)就會(huì)生銹，或者造成原材料無法再投入正常生產(chǎn)過程使用或者造成客戶退貨索賠這些問題的存在， 差不多多次給公司造成了巨大的損失。(4) 盛威公司存貨保管環(huán)節(jié)存在

35、的問題 該公司的存貨屬于易生銹產(chǎn)品，斟此，在領(lǐng)用和出貨環(huán)節(jié) 宜采納先進(jìn)先出法，即先到的材料先領(lǐng)用，先生產(chǎn)的產(chǎn)品先出 庫，但足，由于產(chǎn)品堆放沒有合理布局，先到的原材料、先生 產(chǎn)的產(chǎn)成品往往堆放在倉庫的最罩面，而且沒有明顯的標(biāo)識(shí)顯 示其入庫L期，由丁 |倉庫空間狹小，導(dǎo)致倉庫人員在發(fā)出材料 及產(chǎn)品時(shí)，往往采納就近原則，從離倉庫出口最近的地點(diǎn)開始 收發(fā)材料及成品， 巾存放在倉庫出口最近處的，往往足剛?cè)霂?不久的存貨，這就導(dǎo)致先前入庫的存貨時(shí)刻要專門久才能被領(lǐng)用 到，向等到領(lǐng)用時(shí)，一般差不多過了產(chǎn)品的保質(zhì)期，大部分差不多 生銹無法再用。(5) 盛威公司存貨核算環(huán)節(jié)存在的問題 由于該公司生產(chǎn)的產(chǎn)品規(guī)格較

36、多，原材料的采購渠道復(fù) 雜，有直接向鋼廠預(yù)付定金采購的，有直接向市場卜的鋼材貿(mào) 易商訂購的，也有向同行業(yè)其他廠家以材料換材料或者以產(chǎn)品 換材料等以物易物方式購進(jìn)的，同時(shí)，該公司對其存貨沒自明 顯的入庫時(shí)刻標(biāo)識(shí)，故該公司財(cái)務(wù)部門對存貨的核算采納 r 實(shí)26 / 62地盤存法：月末，依照實(shí)地盤點(diǎn)出來的原材料數(shù)鞋倒擠本月投 入生產(chǎn)中的數(shù)量，依照實(shí)地盤點(diǎn)的庫存商品數(shù)量倒擠本月已銷 產(chǎn)品的數(shù)量和成本。這就導(dǎo)致該公司將存貨中的小合理損耗全 部擠進(jìn) j ，產(chǎn)品的成本，牛產(chǎn)成本和銷售成本的計(jì)算不準(zhǔn)確，存 貨的非正常損失無法在財(cái)務(wù)賬面上得以反映，特不不利于對庫 存實(shí)物的治理。三.加強(qiáng)盛喊公司存貨治理的建議1加強(qiáng)

37、相關(guān)存貨價(jià)格情報(bào)搜集工作提高存貨定購環(huán)節(jié)的治理水平該公司應(yīng)建立起一套完整的市場情報(bào)搜集制度，該情報(bào)搜_嘲霸霸囊。喇霸嘲嘲鞫。 。矗。蜷嘲 _。啊嘲鞠蛹。喇。 _孽 嘲鞠 _嘲鞠嗣霸 _。豳 _曩嘲酬囊。籃瞳 _豳 _- 瞄翻瞄嘲。 _ _翻啊翻 _一繹雷管 j 鴦集制度應(yīng)該包括：采購人員必須掃瞄的專 qk 報(bào)刊、網(wǎng)站、電臺(tái) 頻道等，必須按期提供的彳 f 關(guān)鋼材價(jià)格信息的報(bào)告格式，要緊 內(nèi)容、呈報(bào)時(shí)刻等，劇時(shí)，公司應(yīng)該與上游鋼材生產(chǎn)企業(yè)、貿(mào) 易公司、同行業(yè)的其他企業(yè)搞好關(guān)系，通過各種渠道及時(shí)掌握 鋼材的市場價(jià)格波動(dòng).盡苗道免購銷中的決策失誤。此外，該 公司也能夠嘗試進(jìn)行鋼材期貨交易，通過期貨市場的價(jià)格鎖定功能，規(guī)避價(jià)格大幅度波動(dòng)造成的損失，從而將企業(yè)的利洲維 持在一個(gè)合理的期齷水平。2規(guī)范生產(chǎn)排程作業(yè)，提高存貨加工環(huán)節(jié)的治理水平 為確保公司合理節(jié)儉地使用原材料，保證進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的 原材料規(guī)格數(shù)景無誤，公司不應(yīng)該再由一個(gè)人完成從生產(chǎn)排 程單的制作到公布至生產(chǎn)現(xiàn)場的所有工作任務(wù)，至少還應(yīng)該 增加兩級復(fù)核環(huán)節(jié)，第一級為復(fù)核環(huán)節(jié)：將有關(guān)人員制作出來 的生產(chǎn)排程單通過其