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1、文件名稱藥品陳列檢查質(zhì)量管理制度頁數(shù)3文件編號lbxyf-qm-010(011)-2017版本號第三版起草人:丁紅艷審核人:杜卓君批準(zhǔn)人:張永珍日期:2017年門月3日日期:2017年門月3日執(zhí)行日期:2017年門月6日變更記錄時間:2017年門月6日 變更原因:根據(jù)gsp現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則修訂目的:為確保門店經(jīng)營場所內(nèi)陳列(儲存)藥品質(zhì)量安全,防范 藥品經(jīng)營質(zhì)量風(fēng)險。依據(jù):藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn) 場檢查指導(dǎo)原則適用范圍:藥品的陳列檢查管理。責(zé)任:質(zhì)量管理員、養(yǎng)護(hù)員對本制度實(shí)施負(fù)責(zé)。內(nèi)容:一、陳列的藥品必須是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的合格藥品。陳列的 藥品必須是經(jīng)過本企業(yè)驗(yàn)收合格
2、,其質(zhì)量和包裝符合規(guī)定的藥品。二、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對營業(yè)場所溫度進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)控,以使?fàn)I業(yè)場所的 溫度符合常溫要求。(每日上午九點(diǎn)、下午三點(diǎn)檢測溫濕度記錄,對 超標(biāo)情況采取措施。營業(yè)場所溫度應(yīng)控制在10-30°c;陰涼儲存區(qū) 2-20°c;冷藏儲存溫度應(yīng)控制到2-8°c,濕度應(yīng)控制到35-75%)。三、門店應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。存放、陳列藥 品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,不得放置與銷售活動無關(guān)的物品,并釆 取防蟲、防鼠等措施,防止污染藥品。四、藥品應(yīng)當(dāng)按劑型、用途以及儲存要求分類陳列。藥品陳列應(yīng) 當(dāng)設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確。陳列的藥品應(yīng)當(dāng)放 置于貨
3、架(柜),擺放整齊有序。陳列的藥品應(yīng)當(dāng)避免陽光直射。處 方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識。處方藥 不得采用開架白選的方式陳列和銷售。外用藥與其他藥品應(yīng)當(dāng)分開擺 放。拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū)。類別標(biāo)簽放置準(zhǔn)確、字跡清晰,藥品標(biāo)簽規(guī)范、準(zhǔn)確,一品一簽,一一對應(yīng)。五、冷藏藥品應(yīng)當(dāng)放置在冷藏設(shè)備中,保證存放溫度符合要求。 按規(guī)定對冷藏設(shè)備溫度進(jìn)行監(jiān)測和記錄。六、中藥飲片設(shè)置專區(qū)。中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當(dāng)正名正字。 裝斗前應(yīng)當(dāng)復(fù)核,防止錯斗、串斗。應(yīng)當(dāng)定期清斗,防止飲片生蟲、 發(fā)霉、變質(zhì)。不同批號的飲片裝斗前應(yīng)當(dāng)清斗并記錄。七、經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)置專區(qū),與藥品陳列區(qū)域明
4、顯隔離,并有 醒目標(biāo)志。八、門店應(yīng)當(dāng)每月對陳列、存放的藥品進(jìn)行檢查,并重點(diǎn)檢查拆 零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時間較長的藥品以及中藥飲片。陳列 藥品的貨柜、貨架保持清潔和衛(wèi)主,防止人為污染藥品。九、質(zhì)量有疑問的藥品,不允許上柜陳列、銷售。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑 問的藥品應(yīng)當(dāng)及時撤柜,停止銷售,市質(zhì)量管理人員確認(rèn)和處理,并 保留相關(guān)記錄。門店應(yīng)當(dāng)對藥品的有效期進(jìn)行跟蹤管理,防止近效期 藥品售出后可能發(fā)生的過期使用。每月25日后至月末前,對六個月 內(nèi)到期的藥品要建立“近效期藥品預(yù)警表”,經(jīng)店長審核簽字后按公 司規(guī)定上報質(zhì)量管理部及釆購部報備。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑藥品時,立即下 架停售,填寫“藥品質(zhì)量復(fù)查報告單”,上
5、報質(zhì)量管理部,暫放于待驗(yàn) 區(qū),復(fù)查確認(rèn)合格的,恢復(fù)銷售,確認(rèn)不合格的,填寫“不合格藥品 登記表”,按“不合格藥品處理程序”執(zhí)行。十、門店應(yīng)當(dāng)按包裝標(biāo)示的溫度要求儲存藥品,包裝上沒有標(biāo)示 具體溫度的,按照中華人民共和國藥典規(guī)定的貯藏要求進(jìn)行儲存。 養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)對中藥飲片按其特性釆取有效方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并記錄,所 采取的養(yǎng)護(hù)方法不得對藥品造成污染。十一、每月對陳列藥品進(jìn)行巡視檢查并予以記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題 應(yīng)及時通知質(zhì)量管理人員復(fù)查。建立重點(diǎn)陳列檢查品種目錄,根據(jù)經(jīng) 營品種的變化,每年調(diào)整確定重點(diǎn)陳列檢查品種。對近效期藥品、易 氧化的藥品、易霉變的藥品、易潮解的藥品、有效期較短的藥品、容 易或曾經(jīng)岀現(xiàn)質(zhì)量問題的藥品、特殊儲存條件的藥品、藥監(jiān)部門重點(diǎn) 監(jiān)測的藥品等,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)陳列檢查,并縮短陳列檢查的周期,加大 巡查頻次,并做好記錄。陳列檢查記錄保存不少于五年。i藥品因破損而導(dǎo)致液體、氣體、粉末泄漏時,應(yīng)當(dāng)迅速釆 取安全處理措施,防止對儲存環(huán)境和其他藥品造成污染;對存在質(zhì)量 問題的藥品應(yīng)當(dāng)存放于標(biāo)志明顯的專用場所,并有效隔離,不得銷售; 對質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,同時報告質(zhì)量管理部門確 認(rèn);懷疑為假藥的,及時報告藥品監(jiān)督管理部
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