采購管理教案

1、采購管理教案前言一、 為什么學習采購管理1、 現(xiàn)代社會無處不有，處處存在采購2、 企業(yè)競爭的核心內(nèi)容之一就是采購管理，采購成為企業(yè)競爭力的一部分3、 采購管理的目的就是要“少花錢多辦事”，滿足企業(yè)對物料的需要4、 采購管理的重要性（1） 加強采購管理、降低采購成本是企業(yè)重要的利潤源泉；（2） 采購行為作為供應(yīng)鏈管理體系中的重要環(huán)節(jié)在市場經(jīng)濟中正發(fā)揮著重要作用；（3） 采購方式與企業(yè)信息化緊密相連，在信息化時代具有重要地位；（4） 作為現(xiàn)代青年應(yīng)掌握這方面的知識，投入現(xiàn)代社會建設(shè)。二、 采購管理的特點1、 是對國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)采購管理經(jīng)驗的總結(jié)，同時也引入了國外采購管理方面的許多新理論、新觀點、新方

2、法；2、 創(chuàng)造性的將采購理論劃分為七個情景，在“以工作任務(wù)為導向”教學思想指導下以任務(wù)導入各情景教學內(nèi)容；3、 在各情景教學內(nèi)容中融入了大量的“就業(yè)導向”、“崗位能力”的元素；4、 采用情景技能訓練工作單虛擬真實的采購管理環(huán)境。5、 增加了知識拓展和技能訓練的內(nèi)容，擴大了知識面和實用性。三、 怎樣學習采購管理1、 講課和自學相結(jié)合，學習理論和技能訓練相結(jié)合；2、 課時少，內(nèi)容多，需要認真聽講；3、 布置一定量的作業(yè)，需認真完成；4、 平時成績和期末考察結(jié)合，確定最終成績。第一章 采購管理與戰(zhàn)略采購概述§1-1 采購概述一、 采購的定義1、 基本概念（1） 狹義的采購：簡單地說就是有選

3、擇性地買東西。 是指企業(yè)根據(jù)需要提出采購計劃，審核計劃，選好供應(yīng)商，經(jīng)過商務(wù)談判確定價格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的全過程。（2） 廣義的采購 單位與個人為了滿足某種特定的需求，以購買、租賃、借貸、交換等各種不同途徑取得商品及勞務(wù)的所有權(quán)或使用權(quán)的活動過程。 包括以下途徑：1） 租賃：即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用權(quán)。2） 借貸：即一方以無須支付任何代價的方式取得他人物品的使用權(quán)；使用完畢，僅返還原物品。3） 交換：即雙方用以物易物的方式取得物品的所有權(quán)及使用權(quán)，但并沒有直接支付物品的全部價款。2、 采購的地位 外購件與原材料的采購成功與否在一定程度上直接影響著企

4、業(yè)的競爭力，或者說企業(yè)具有競爭力的關(guān)鍵在于采購與采購管理。 技能訓練 某企業(yè)采購對利潤的影響（表1-1）知識拓展 采購與資產(chǎn)回報率二、 采購制度1、 集中制采購制度 是指企業(yè)的采購部門全權(quán)負責企業(yè)的采購工作。即企業(yè)生產(chǎn)中的所需物質(zhì)的采購任務(wù)都由一個部門負責，其他部門均無采購職權(quán)。（1） 優(yōu)點1） 降低了采購費用；2） 有利于實現(xiàn)采購作業(yè)及采購流程的規(guī)范化和標準化；3） 有利于對采購工作實施有效控制；4） 可以統(tǒng)一組織供應(yīng)，合理配置資源，最大限度降低庫存。（2） 缺點：1） 采購流程長，時效性差，難以適應(yīng)零星、地域性及緊急采購狀況；2） 非共同性物料集中采購導致企業(yè)難以得到數(shù)量折扣利益；3） 采

5、購單位與使用單位分離，由于缺乏激勵，采購績效較差。技能訓練 編制采購實施細則（圖1-3）2、 分散制采購制度 是指按照需要由各單位自行設(shè)立采購部門負責采購工作，以滿足部門生產(chǎn)需要。（1） 優(yōu)點1） 有效地完善和補充集中采購的不足，增強基層工作責任心、積極性；2） 有利于采購各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合且手續(xù)簡單，過程短，直接快速；3） 占用資金和占用庫存空間較小。（2） 缺點1） 權(quán)利分散，易于產(chǎn)生暗箱操作；2） 加大采購成本，不利于采購成本的有效降低；3） 若管理失控將會造成供應(yīng)中斷，影響生產(chǎn)活動的正常進行。3、 混合制采購制度 是將集中制和分散制采購組合成的一種新型采購制度。需求量大且價值高的貨物由總

6、企業(yè)采購部集中采購；需求量小且價值低的物品以及臨時性需要采購的物質(zhì)有分支機構(gòu)分散采購，同時在采購中向總企業(yè)反饋相關(guān)采購信息。 技能訓練 不同的采購制度下企業(yè)的組織系統(tǒng)分析 三、 采購方式 是指企業(yè)在采購中運用的方法和形式的總稱。 主要方式：1、 招標采購 是指通過公開招標的方式進行物質(zhì)和服務(wù)采購的一種行為，是政府機關(guān)和企業(yè)采購所采取的基本方式之一。（1） 優(yōu)點1） 有利于采購工作“公開、公正、公平”的開展；2） 有利于形成合理的采購價格；3） 有利于改進和提高采購物品的品質(zhì)；4） 有利于建立供應(yīng)商資源庫。（2） 缺點1） 采購費用較高；2） 可能造成搶標；3） 采購程序復雜，應(yīng)變性差；4） 采

7、購物品規(guī)格不一；5） 珩生其他問題（3） 適用范圍1） 適用于需求量大且標準化的產(chǎn)品；2） 適用于技術(shù)含量高的產(chǎn)品。2、 比價采購 是指在買方市場條件下，在選定兩家以上供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，由供應(yīng)商公開報價，最后選擇報價最低的為企業(yè)供應(yīng)商的一種采購方式。（1） 優(yōu)點1） 節(jié)省時間和費用2） 比較公平3） 減少弊端（2） 缺點1） 可能造成供應(yīng)商合謀2） 可能造成搶標3） 采購物品規(guī)格不一（3） 適用范圍1） 對采購物品的供應(yīng)來源相當清楚、對物品的品質(zhì)要求遠勝于價格因素的企業(yè)；2） 對于需要采購緊急或機密性物品且不宜公開招標的企業(yè)。3、 議價采購 是指由買賣雙方直接計價還價實現(xiàn)交易的一種采購方式。（1

8、） 程序1） 第一步：采購商向供應(yīng)商分發(fā)詢價表，邀請供應(yīng)商報價；2） 第二步：在報價的供應(yīng)商中選定滿意的廠家，簽訂采購合同。（2） 優(yōu)點1） 節(jié)省采購費用和時間2） 減少失誤，增加彈性3） 可與供貨商發(fā)展互惠關(guān)系。（3） 缺點1） 價格偏高2） 缺乏公開性，信息不對稱；3） 容易形成不公平競爭；4） 易滋生弊端。四、 采購的作業(yè)流程1、 采購流程的一般模式（1） 確認采購需求（2） 需求說明（3） 選擇供應(yīng)商（4） 詢價、比價、議價（5） 簽訂合同（6） 訂單追蹤與稽核（7） 貨物的驗收（8） 核對發(fā)票（9） 結(jié)案（10） 記錄與檔案維護知識拓展 某紡織企業(yè)采購作業(yè)流程說明2、 采購流程的注意

9、事項（1） 注意先后順序及實效控制作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需要的時間。1） 避免同一主管對同一采購案件做多次簽核；2） 避免同一采購案件在不同部門有不同的作業(yè)方式；3） 避免一個采購案件會簽部門過多，影響作業(yè)實效。（2） 注意關(guān)鍵點的設(shè)置為了便于控制，使各項正在處理中的采購作業(yè)在各階段均能被追逐管理。（3） 注意劃分權(quán)責或任務(wù)在采購流程的設(shè)計中，對各項作業(yè)手續(xù)和查核的責任應(yīng)有明確權(quán)責規(guī)定和查核辦法。（4） 避免作業(yè)過程發(fā)生摩擦、重復與混亂在設(shè)計采購流程中應(yīng)注意采購作業(yè)流程要有一定的適應(yīng)性，以適應(yīng)外部環(huán)境的變化或者能應(yīng)變偶然事件的發(fā)生。（5） 價值與程序相適應(yīng)流程的繁簡程度應(yīng)與

10、業(yè)務(wù)或采購項目的重要性相適應(yīng)。（6） 處理程序應(yīng)適合現(xiàn)實環(huán)境流程應(yīng)根據(jù)作業(yè)的實際需要及時改進。（7） 配合作業(yè)方式的改善企業(yè)采用新的作業(yè)方式時，應(yīng)適應(yīng)變化改善采購作業(yè)流程。技能訓練 某食堂企業(yè)的采購流程第二章 采購管理概述§1-2 采購管理概述一、 采購管理的概念1、 采購管理的概念 是指為保障整個企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)而對企業(yè)采購活動進行的管理，就是對整個企業(yè)采購活動的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的活動。2、 采購與采購管理的聯(lián)系和區(qū)別（表1-2） 3、 采購管理的目標（1） 合適的供應(yīng)商選擇合適的供應(yīng)商是采購管理的首要目標。供應(yīng)商是否合適，會直接影響采購方的利益。（2） 合適的質(zhì)量為了保證

11、企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量，首先應(yīng)保證所采購材料的質(zhì)量能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的標準要求。1） 產(chǎn)品質(zhì)量過高，會加大采購成本，同時也造成質(zhì)量過剩；2） 采購的原材料質(zhì)量太差，不能滿足企業(yè)對品質(zhì)的要求，影響最終產(chǎn)品質(zhì)量。（3） 合適的時間既要保證供應(yīng)不間斷、庫存合理；又不能出現(xiàn)過早采購，導致出現(xiàn)原材料積壓，占用過多的倉庫面積，加大庫存成本。（4） 合適的數(shù)量科學地確定采購數(shù)量是采購管理的重要目標。采購量過多易出現(xiàn)積壓現(xiàn)象，采購過少，則可能出現(xiàn)供應(yīng)中斷。（5） 合適的價格采購價格的高低是影響采購成本的主要因素。采購價格過高，加大采購成本，產(chǎn)品將失去競爭力；價格過低，供應(yīng)商無利可圖，將失去積極性，甚至出現(xiàn)以次充好，

12、以降低產(chǎn)品質(zhì)量來維持供應(yīng)的情況。4、 采購管理的作用（1） 采購管理可以為企業(yè)制定最優(yōu)的采購策略提供支持（2） 采購管理可以使企業(yè)及時了解到資源市場中資源的動態(tài)信息和技術(shù)的動態(tài)信息等，對企業(yè)隨時制定和調(diào)整產(chǎn)品策略、生產(chǎn)策略提供有力支持（3） 采購管理有利于企業(yè)與供應(yīng)商建立一種比較友好的關(guān)系，為企業(yè)的采購和生產(chǎn)提供一種比較寬松和高效率的外部環(huán)境條件。5、采購管理的基本職能（1）供應(yīng)商的管理 1）供應(yīng)商的評估、談判和引進 2）供應(yīng)商的分類 3）供應(yīng)商的評審和淘汰（2）制定采購計劃和日常訂貨管理 1）采購計劃：一般分為年度采購計劃和季度采購計劃（中、短期計劃）； 2）采購計劃的調(diào)整：采取信息系統(tǒng)自動

13、識別計劃與實際差異和人工跟蹤識別差異兩種方式相結(jié)合； 3）采購計劃的目標：以最小的成本實現(xiàn)既定的客戶服務(wù)水平；3個變量：品種的選擇、各品種的采購數(shù)量、各品種的采購時間。 4）品種的選擇：依據(jù)品種類別劃分，注意商品組合的廣度和深度，構(gòu)造商品群。（3）進行市場調(diào)查 1）新品引進：通過新品引進不斷更新品種結(jié)構(gòu)； 2）滯銷品的淘汰和控制：滯銷品指的是毛利低且周轉(zhuǎn)率低的商品。通過信息系統(tǒng)自動識別與人工篩選相結(jié)合的方式，依據(jù)日常的銷售和庫存情況對其進行識別和控制。5、 采購管理的內(nèi)容企業(yè)采購管理的主要內(nèi)容（圖1-10）二、 供應(yīng)鏈下的采購管理1、 協(xié)同采購（1） 協(xié)同采購的含義1） 協(xié)同：泛指組織中多人完

14、成一個或多個事物的行為方式和過程，協(xié)同工作是組織行為的基本模式和狀態(tài)。2） 采購：是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。3） 協(xié)同采購：是指通過建立生產(chǎn)管理、銷售、采購、財務(wù)等共享的e-Hub來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源整合，做到內(nèi)部協(xié)同。（2） 協(xié)同采購的類別1） 企業(yè)內(nèi)部協(xié)同企業(yè)進行高效的采購行為需要內(nèi)部各部門的協(xié)同配合，采購的物料、合適的數(shù)量和正確的交付信息都需要來自于銷售、設(shè)計、生產(chǎn)、市場等部門的信息支持。2） 企業(yè)外部協(xié)同 企業(yè)外部協(xié)同是指企業(yè)和供應(yīng)商在共享庫存、需求等方面的信息基礎(chǔ)上，企業(yè)根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況實時在線地調(diào)整自己的計劃和執(zhí)行交付的過程。現(xiàn)代企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的企業(yè)管理軟件進

15、行采購的協(xié)同。 技能拓展 金萊克協(xié)同采購管理案例2、 全球采購（1） 全球采購的含義 是指企業(yè)充分利用全球資源，從世界任何可以提供資源的地方尋求制造產(chǎn)品的資源。（2） 國內(nèi)企業(yè)進入全球采購的四個方面準備1） 全球采購系統(tǒng)是一種電子商務(wù)采購模式，企業(yè)要進入全球采購系統(tǒng)，必須熟悉與掌握這一系統(tǒng)；2） 國內(nèi)企業(yè)要懂得如何成為合格的供應(yīng)商；3） 要了解跨國公司的采購程序4） 要了解根據(jù)采購通用規(guī)則3、 網(wǎng)絡(luò)采購（1） 網(wǎng)絡(luò)采購的含義（2） 網(wǎng)絡(luò)采購已經(jīng)成為減少采購成本的重要解決方法（3） 網(wǎng)絡(luò)采購使采購的形式、過程、交易手段都發(fā)生了極大變化技術(shù)訓練 福特企業(yè)采購流傳改造1、 福特企業(yè)傳統(tǒng)采購流程表2、

16、 福特企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)采購流程表三、 采購管理的發(fā)展趨勢1、 采購管理的集中化可以增強企業(yè)的核心競爭力，推動企業(yè)的發(fā)展。2、 采購管理的職能化從普通部門獨立出來，直接隸屬于總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理負責。3、 采購管理的專業(yè)化擯棄了傳統(tǒng)采購人員的低技術(shù)性，經(jīng)過專業(yè)培訓的采購人員進入采購管理崗位。4、 采購管理的電子商務(wù)化電子商務(wù)的發(fā)展消除了傳統(tǒng)采購管理的許多弊病，采購人員可以通過電子商務(wù)立即獲取并分析過去的或現(xiàn)在的交易信息，并為未來的采購提供決策支持數(shù)據(jù)。5、 采購管理的戰(zhàn)略性成本管理隨著現(xiàn)代采購業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，采購部門對成本降低帶來的作用越來越明顯，戰(zhàn)略性成本管理成為未來企業(yè)必須面對并要認真對待的課題

17、，而這些又將直接影響未來的采購管理，并決定未來采購管理的方向。6、 采購管理的戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略采購的關(guān)鍵是與供應(yīng)商保持密切的合作關(guān)系，特別是那些重要的供應(yīng)商。由于戰(zhàn)略采購的管理重點仍將是以供應(yīng)商評價、選擇和發(fā)展為主，因此戰(zhàn)略采購未來的發(fā)展將以戰(zhàn)略聯(lián)盟和伙伴關(guān)系出現(xiàn)，特別是戰(zhàn)略物質(zhì)供應(yīng)商的管理將率先采取這種管理方式。第四章 采購計劃和預算編制§4-1 采購調(diào)查 為更好地制定采購計劃而進行的信息收集、分析工作，是采購活動的第一步。一、 價值分析1、 價值分析的定義就是在分析各種零部件或物料的功能的基礎(chǔ)上，尋求一種既能滿足其功能要求而成本又較低的替代品。企業(yè)可以根據(jù)所需采購物料各方面的詳細信息

18、在替代品之間做出明智的選擇，從而更有效地利用采購資金。價值分析是削減采購成本的有效方法。 簡潔地敘述即： 是將所購物料所體現(xiàn)的功能與其成本相比較，力求尋找到成本更低的替代品，從而獲得最大的產(chǎn)出投入比。（性價比）2、 價值分析的內(nèi)容和標準（1） 價值分析的內(nèi)容1） 投資回收：通過分析確定為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤的項目；2） 租借或采購：通過各種方式收集分析各種替代品的優(yōu)缺點，以便制定最佳決策；3） 自制或外購：反復進行各種方案的比較，以便進行最優(yōu)選擇；4） 包裝方式：確定以最低成本滿足要求的包裝方法；5） 產(chǎn)品規(guī)格：經(jīng)分析比較確保滿足需要功能的物料規(guī)格，避免無用功能的產(chǎn)品；6） 標準化：通過考察，考慮

19、用通用物料，即標準化產(chǎn)品滿足多種要求的可能性；7） 替代品：尋找技術(shù)經(jīng)濟效果最好的替代物料。8） 現(xiàn)有供貨商：考慮專業(yè)供應(yīng)商能夠增加的效益。（2） 價值分析的方法（P52 表4-1） 就是一種無須降低產(chǎn)品質(zhì)量而削減產(chǎn)品成本的方法。 方法的要點：1） 價值分析代價：要付出時間、精力和辛苦；2） 價值分析對象：選擇成本較高或者大宗物料作為分析對象；3） 搞清價值分析對象即物料的功能：為什么使用它，如何使用它？4） 提出問題：（表4-1）5） 物料現(xiàn)狀：從哪里得到，如果選擇，怎樣改進？6） 能否達到期望的利益？7） 結(jié)論：徹底的調(diào)查可以減少因盲目決策所造成的浪費。二、 物料調(diào)查是圍繞所需采購物料運用

20、各種方式所進行的探訪、了解、研究等過程，為采購決策部門提供詳盡而正確的信息。1、 物料調(diào)查的重點（1） 大宗采購的有代表性的物料；（2） 嚴重供應(yīng)短缺的小筆采購物料；（3） 主要原材料和一些產(chǎn)成品（如發(fā)動機、半導體設(shè)備）2、 物料調(diào)查的主要內(nèi)容（1） 企業(yè)作為采購方現(xiàn)在及未來的狀況；（2） 生產(chǎn)過程的替代性；（3） 該物料的用途（4） 需求；（5） 供應(yīng)情況（6） 價格（7） 削減成本或確保供應(yīng)的戰(zhàn)略表4-2 物料調(diào)查指導三、 供應(yīng)商調(diào)查1、 初步供應(yīng)商調(diào)查（1） 調(diào)查的目的了解供應(yīng)商一般情況的目的：1） 為選擇最佳供應(yīng)商做準備；2） 為了解掌握整個資源市場的情況。（2） 調(diào)查的特點1） 調(diào)查

21、內(nèi)容淺顯，只了解簡單的基本的情況；2） 調(diào)查面廣，對資源市場中所有單個供應(yīng)商作普遍調(diào)查了解，掌握資源市場的基本狀況。（3） 調(diào)查的方法1） 采用訪問調(diào)查法2） 建立供應(yīng)商卡片3） 計算機輸入法（4） 供應(yīng)商分析的主要內(nèi)容1） 產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量水平和價格水平是否符合企業(yè)需要；2） 企業(yè)的實力、規(guī)模、產(chǎn)品生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理水平、信用度等；3） 是否競爭性產(chǎn)品或壟斷性產(chǎn)品；若競爭性產(chǎn)品則調(diào)查供應(yīng)商的競爭態(tài)勢，產(chǎn)品銷售情況，市場份額和價格水平情況；4） 供應(yīng)商相對于本企業(yè)的地理交通情況，運輸方式、時間、費用、成本等情況分析。2、 深入供應(yīng)商調(diào)查1） 深入調(diào)查的主要內(nèi)容 深入生產(chǎn)線、各個生產(chǎn)

22、工藝、質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)及管理部門，考察現(xiàn)有的設(shè)備工藝、生產(chǎn)技術(shù)、管理技術(shù)等； 根據(jù)所采購產(chǎn)品的生產(chǎn)要求，進行資源重組并進行樣品試制。2） 深入調(diào)查的對象 準備發(fā)展成緊密關(guān)系的供應(yīng)商； 尋找關(guān)鍵零部件產(chǎn)品的供應(yīng)商。§4-2 采購計劃一、 編制采購計劃的目的和內(nèi)容1、 編制采購計劃的目的（1） 預估材料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷而影響產(chǎn)銷活動；（2） 避免材料儲存過多，積壓資金及占用空間；（3） 配合公司銷售計劃與資金調(diào)度；（4） 使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料；（5） 確立材料耗用標準，以便管制材料采購數(shù)量及成本。2、 采購計劃的內(nèi)容（1） 認證是采購環(huán)境的考察、論證和采購物料

23、項目的認定過程，是采購計劃的準備階段；（2） 定單計劃是采購計劃的實施階段，定單制定要充分考慮市場需求和企業(yè)自身的生產(chǎn)需求進行；（3） 認證計劃和訂單計劃二者必須要做到綜合平衡，以便保證采購物料能及時供應(yīng)，同時降低庫存及成本、減少應(yīng)急單、降低采購風險。二、 認證計劃的編制主要包括準備認證計劃、評估認證需求、計算認證容量、制定認證計劃五個方面。1、 準備認證計劃（1） 熟悉認證的物質(zhì)項目：項目內(nèi)容、相關(guān)知識、供應(yīng)狀況等；（2） 接受開發(fā)批量需求1）熟知企業(yè)的生產(chǎn)開發(fā)需求計劃2）開發(fā)批量需求渠道 在原有采購環(huán)境中尋找批量物料需求； 尋找新的批量物料需求供應(yīng)商。（3） 接受余量需求余量需求即采購環(huán)境

24、容量減去采購需求容量之后剩余的需求量。1） 企業(yè)規(guī)模的擴大，舊的采購環(huán)境已不適應(yīng)和不滿足需求量的變化；2） 采購環(huán)境下降趨勢使容量逐漸縮小，因而無法滿足采購需求。（4） 準備認證環(huán)境資料1）認證容量和訂單容量是兩個不同概念，訂單容量的技術(shù)支持難度比起認證容量的技術(shù)支持難度要小得多；2）認證環(huán)境資料與訂單環(huán)境資料盡量做到綜合平衡，準備認證環(huán)境資料時要注意區(qū)分。在這里，需要明確幾個基本概念： 1）認證容量：是采購方或供應(yīng)方單方面確定的基礎(chǔ)采購（或供應(yīng)）數(shù)量； 2）訂單容量：是經(jīng)過雙方認真研究、實驗、洽談之后共同確認的最后采購（或供應(yīng)）數(shù)量。（5）制定認證計劃說明書就是準備好認證計劃所需要的書面材料

25、。（圖4-1）2、 評估認證需求（1） 分析開發(fā)批量需求1） 開發(fā)批量需求的樣式： 按照需求環(huán)節(jié)：研發(fā)物料開發(fā)認證需求；生產(chǎn)批量物料認證需求； 按照采購環(huán)境：環(huán)境內(nèi)物料需求和環(huán)境外物料需求； 按照供應(yīng)情況：直接供應(yīng)物料需求和需要定做物料需求； 按照國界劃分：國內(nèi)供應(yīng)物料需求和國外供應(yīng)物料需求。2） 認證計劃人員的素質(zhì)：需要兼?zhèn)溆媱澲R、認證知識、開發(fā)知識等，具有戰(zhàn)略高度分析問題的能力。3） 認證計劃人員的任務(wù)：對開發(fā)物料需求要做到詳細的分析，不僅需要分析量上的需求，而且要掌握物料的技術(shù)特性等信息。（2） 分析余量需求1） 余量需求產(chǎn)生原因 市場銷售需求的擴大 采購環(huán)境訂單容量的萎縮2） 余量需

26、求解決方法 對于市場需求原因造成的，可以通過市場及生產(chǎn)需求計劃得到各種物料的需求量和時間； 對于應(yīng)供應(yīng)商造成的，可以通過分析現(xiàn)實采購環(huán)境的總體訂單容量與原訂單容量之間的差別得到； 兩種情況的余量相加即可得到總的需求容量。（3） 確定認證需求認證需求是指通過認證手段，獲得具有一定訂單容量的采購環(huán)境，可以根據(jù)開發(fā)批量需求及余量的分析結(jié)果來確定。3、 計算認證容量（1） 分析項目認證容量1） 不同的項目認證過程和周期的復雜性2） 分析項目認證的艱巨性（2） 計算總體認證容量1） 訂單容量和認證容量不完全等同，供應(yīng)商需提供一定的資源用于認證操作；2） 計算采購環(huán)境的總體認證容量的方法：是將所有供應(yīng)商的

27、認證容量疊加，并乘以適當系數(shù)。（3） 計算承接認證量承接認證量是當前供應(yīng)商正在履行認證的合同量。 由于計算認證容量是一個耗時費力的復雜過程，所以一般計算要求是某一時間段的承接認證量，最簡捷的處理方式是借助電子信息系統(tǒng)，模擬顯示供應(yīng)商已承接認證量，以供認證計劃決策使用。（4） 確定剩余認證容量剩余認證容量是某一物料所有供應(yīng)商群體的剩余認證容量的總和。被稱為該物料的認證容量。1） 計算公式：物料認證容量物料供應(yīng)商群體總體認證容量承接認證量2） 認證容量是近似值，僅作為參考，但可以指導認證過程的操作；3） 采購環(huán)境中的認證容量不僅是采購環(huán)境的指標，也是企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展的動力源。4、 制定認證計劃（1

28、） 對比需求與容量1） 當認證需求小于認證容量，則不必進行綜合平衡，直接按照認證需求制定認證計劃；2） 當認證需求大大超出供應(yīng)商容量，則需要進行綜合平衡，對于剩余認證需求需要制定采購環(huán)境之外的認證計劃。（2） 綜合平衡就是指從全局出發(fā)，綜合考慮生產(chǎn)、認證容量、物料生命周期等要素，判斷認證需求的可行性，通過調(diào)節(jié)認證計劃來盡可能地滿足認證需求，并計算認證容量不能滿足的剩余認證需求，這部分剩余認證需求到企業(yè)采購環(huán)境之外的社會供應(yīng)群體中尋找容量。（3） 確定余量認證計劃對采購環(huán)境不能滿足的剩余認證需求，應(yīng)提交采購認證人員分析并提出對策，一起確認采購環(huán)境外的供應(yīng)商認證計劃。 采購環(huán)境外的社會供應(yīng)群體如沒

29、有與企業(yè)簽訂合同，要有經(jīng)驗豐富的認證計劃人員和認證人員聯(lián)合操作，以保證剩余認證計劃的落實。（4） 制定認證計劃制定認證計劃是銜接認證計劃和訂單計劃的橋梁，只有制定好認證計劃，才能根據(jù)該認證計劃做好訂單計劃。認證物料數(shù)量及開始認證時間的確定方法： 認證物料數(shù)量開發(fā)樣件需求數(shù)量檢驗測試需求數(shù)量樣品數(shù)量機動數(shù)量 開始認證時間要求認證結(jié)束時間認證周期緩沖時間三、 訂單計劃的制定1、 準備訂單計劃（1） 了解市場需求市場需求是啟動生產(chǎn)供應(yīng)程序流動牽引項，要想制定比較準確度訂單計劃，首先必須熟知市場需求或市場銷售，市場需求的進一步分解便得到生產(chǎn)需求計劃。1） 年度銷售計劃根據(jù)在上一年的年末制定，并報送相關(guān)部門；2） 根據(jù)年度計劃制定季度、月度市場銷售需求計劃。（2） 了解生產(chǎn)需求對采購來說即可以稱為生產(chǎn)物料需求，生產(chǎn)物料需求計劃是訂單計劃的主要來源。 主要步驟：1） 決定毛需求；2） 決定凈需求3） 對訂單下達日期及訂單數(shù)量進行計劃（3） 準備訂單背景資料是在訂單物料的認證完成之后形成的，準備訂單計劃中的一項重要內(nèi)容。1） 訂單物料的供應(yīng)商消息；2） 訂單比例信