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1、_青年志愿者聯(lián)合會(huì)主辦方:xxx精品資料_2015 年 12 月 xx 學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)10 周年慶典策劃書一、 活動(dòng)背景xx 學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)即將陪伴我們走過(guò)第10 個(gè)春夏秋冬 ,十年的歷程, 十年的拼搏, 十年的輝煌,在過(guò)去9 年的時(shí)間里,我們經(jīng)歷過(guò)風(fēng)雨,歡笑,輝煌,低谷,終于迎來(lái)了十周年的華誕。相信我們手牽手、肩并肩定能更進(jìn)一步弘揚(yáng)青年志愿者的四個(gè)精神:“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”,彰顯出我們青志人的魅力。藉此,本院將于12 月舉辦 xx 青年自精品資料_愿者聯(lián)合會(huì)10 周年慶典活動(dòng)。屆時(shí)全校的師生將會(huì)參加,人數(shù)將達(dá)到1 萬(wàn)人。此次大型活動(dòng)將會(huì)在校園各大網(wǎng)站和公告欄上大力宣傳。希望
2、能與貴公司合作開展此次活動(dòng)!二、 活動(dòng)目的通過(guò)這次十周年慶典活動(dòng),將更進(jìn)一步拉近我們機(jī)構(gòu)部門與部門之間的距離和增進(jìn)成員們之間的友誼以及成員們的團(tuán)結(jié)、協(xié)作能力,彰顯青志聯(lián)之魅力。更加重要的是我們想通過(guò)這次活動(dòng)來(lái)讓更多的人認(rèn)識(shí)我們青志聯(lián),見(jiàn)證我們青志這 10 年的成長(zhǎng)。借此十周年慶典呼吁人們開拓進(jìn)取,披荊斬棘,續(xù)寫青志聯(lián)之精彩篇章。三、 活動(dòng)主題十年青志伴我行四、 活動(dòng)時(shí)間2015 年 12 月五、 活動(dòng)地點(diǎn)六、 活動(dòng)對(duì)象精品資料_七、 舉辦單位八、 活動(dòng)宣傳(一)橫幅懸掛在學(xué)校大道,從活動(dòng)開始前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),宣傳效果顯著。在橫幅右下角注明贊助商店名、電話及地址或在保
3、證活動(dòng)宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。(二 )邀請(qǐng)學(xué)校廣播臺(tái)參與宣傳作為全校性質(zhì)的大型慶典活動(dòng),我們要充分利用新媒體的宣傳力度。邀請(qǐng)校廣播臺(tái)開設(shè)青志聯(lián)十周年專欄活動(dòng)。(三 )海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的大型海報(bào)上注名本次活動(dòng)的贊助商 ,海報(bào)背景可以使用商家所提供的標(biāo)志圖案,在保證相關(guān)活動(dòng)宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大,觀看人員較多,宣傳效果極好(四 )網(wǎng)站宣傳本次活動(dòng)的網(wǎng)站報(bào)道中均可融入商家文化(最好商家有電子資料)通過(guò)微信平臺(tái),人們可以通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)商家的活動(dòng)消精品資料_息然后截屏發(fā)到青志聯(lián)官方微信即可參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)。(五 )現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)可以場(chǎng)介紹贊助商(需商家提供一些實(shí)物和
4、資料)和派發(fā)印有商家logo 小禮品給現(xiàn)場(chǎng)觀眾(小禮品可以是氣球,鑰匙圈,鼠標(biāo)墊等廉價(jià)物品,但需要商家提供)。(六 )獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由貴商家贊助或可印有其標(biāo)志性圖案。(七 )工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場(chǎng)的道具等該項(xiàng)目贊助。(八 )現(xiàn)場(chǎng)宣傳活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置,也可做些帶商家特色的小游戲(例如:蘿卜蹲,找朋友)。如有舞臺(tái)劇的話,商家的產(chǎn)品或者宣傳道具會(huì)以舞臺(tái)道具的形式融入舞臺(tái)劇或擺放在宣傳效果極佳的位置。(九 )現(xiàn)場(chǎng)鳴謝活動(dòng)結(jié)尾,貴商家名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)。(十 )信息反饋在幫商家宣傳之后把一些不足點(diǎn)想,需要改正的地方反饋給商家以及做好溝通。九、
5、 活動(dòng)流程精品資料_(一)開幕前準(zhǔn)備1. 確定主持人;2. 請(qǐng)專業(yè)人員搭建活動(dòng)舞臺(tái),燈光,印象,特效;3. 準(zhǔn)備邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),老師,各機(jī)構(gòu)代表;4. 場(chǎng)地準(zhǔn)備:搬桌椅,及礦泉水;5. 開幕迎賓接待(各部門選派女生,人數(shù)待定);6. 準(zhǔn)備小禮物,紀(jì)念十周年;7. 建立應(yīng)急處理團(tuán)隊(duì)(各部門各處一人,共七人,四男三女)。(二)開幕1. 嘉賓入場(chǎng);2. 主持人致開幕詞并介紹嘉賓,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)構(gòu)代表發(fā)言;3. 放團(tuán)歌;4. 紀(jì)念性表演:歌舞,話劇,小品等,此外,中間環(huán)節(jié)插入各部門部長(zhǎng)聯(lián)合表演一個(gè)節(jié)目;5. 各種互動(dòng)穿插在節(jié)目中;6. 表彰優(yōu)秀 ;7. 展望未來(lái):用 15 屆新生的素拓活動(dòng)相片為播放背
6、景,展示青志聯(lián)精神,體現(xiàn)新一代的朝氣,堅(jiān)韌,活力;同時(shí),請(qǐng)主席上臺(tái)講話,表達(dá)對(duì)15 屆成員精品資料_的期望和忠告。(三)閉幕8. 主持人致閉幕詞;9. 機(jī)構(gòu)全體成員合影留念。十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品單價(jià) /元數(shù)量總價(jià) /元備注姓名牌51050傳單0.32000600張邀請(qǐng)函550 張250海報(bào)256 張15048寸PP膠文具用品103 項(xiàng)30飲用水302 箱60350ml 農(nóng)夫獎(jiǎng)品4001 項(xiàng)400化妝師200兩名400服裝150兩個(gè)300氣球1210 包120彩帶510 卷50搭建舞臺(tái)200012000精品資料_燈光特效100011000音響150011500舞臺(tái)特效團(tuán)150011000隊(duì)合計(jì)7910十一、后期展望1. 我們學(xué)校各類比賽接連不斷,精彩無(wú)限,商機(jī)無(wú)限。2. 如果此次活動(dòng)順利, 我們將考慮與貴公司成為長(zhǎng)期合作伙伴,讓貴公司優(yōu)先參與我?;顒?dòng)。3. 若貴公司有更好的提案或建議, 我們可以進(jìn)行協(xié)商以達(dá)到有更好的合作效果。十二、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)1. 如果場(chǎng)地或時(shí)間變動(dòng),我們將會(huì)及時(shí)通知和安排;2. 應(yīng)派工作人員在開場(chǎng)和散場(chǎng)引導(dǎo)人流,避免現(xiàn)場(chǎng)混亂;3. 開場(chǎng)散場(chǎng)時(shí)應(yīng)口頭提醒觀眾注意安全;4. 閉幕后待人員疏散完畢,組織機(jī)構(gòu)成員清理場(chǎng)地衛(wèi)生,搬離桌椅。精品資料_十三、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者十四
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