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文檔簡介

1、房地產(chǎn)有限有限公司供應商激勵作業(yè)指引編制日期審核日期審批日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人審批人目錄1. 目的32. 適用范圍33. 術語和定義34. 管理職責34.1. 總部運營管理中心(招采)3.4.2. 總部運營管理中心(設計)、總部運營管理中心(工程)34.3. 事業(yè)部和片區(qū)項目相關部門 3.5. 工作指引35.1. 供應商激勵的作用 3.5.2. 激勵原則3.5.3. 激勵對象4.5.4. 激勵時機4.5.5. 激勵方式4.5.6. 基于供應商分類分級的激勵措施 5.5.7. 供應商激勵方案(參考)7.6. 支持性文件87. 相關表單錯誤!未定義書簽。精選范本1. 目的建立

2、并完善公司供應商激勵機制。2. 適用范圍本 指引適用于公司對各類別各級別供應商的激勵。3. 術語和定義供應商激勵:基于公司的價值標準,并兼顧供應商的利益,制訂一系列措施,調(diào)動供應商的積極性,引導并促使供應商在合作過程中充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢,使供應鏈順暢運作,達成既定的管理目標。4. 管理職責4.1. 總部運營管理中心(招采)4.1.1. 組織制定和優(yōu)化供應商的激勵機制;4.1.2. 指導各事業(yè)部和片區(qū)項目實施供應商激勵措施;4.2. 總部運營管理中心(設計)、總部運營管理中心(工程)4.2.1. 參與制定和優(yōu)化供應商的激勵機制;4.2.2. 指導各事業(yè)部和各片區(qū)項目實施相關專業(yè)的供應商激勵措

3、施;4.3. 事業(yè)部和片區(qū)項目相關部門4.3.1. 參與制定和優(yōu)化供應商的激勵機制;4.3.2. 實施相關專業(yè)的供應商激勵措施;5. 工作指引5.1. 供應商激勵的作用5.1.1. 有利于強化公司對供應商的管理要點,促進管理目標的達成;5.1.2. 有利于提高供應商及其管理人員的積極性;5.1.3. 有利于供應商之間的對比、競爭與共同提高,形成良性循環(huán);5.1.4. 有利于促進供應商整體素質(zhì)的提升。5.2. 激勵原則5.2.1. 以最小的激勵成本獲取最大的激勵效果;5.2.2. 激勵方式,物質(zhì)激勵和精神激勵并重;5.2.3. 激勵形式多樣化:提供經(jīng)驗交流平臺,過程評估和履約評估激勵,階段性合作

4、總結(jié)、年度最佳合作伙伴評選等;5.2.4. 供應商激勵與公司的品牌建設相得益彰。5.3. 激勵對象5.3.1. 工程項目各類別、各級別的供應商。5.4. 激勵時機5.4.1. 供應商過程評估結(jié)果評估優(yōu)于設定的標準時;5.4.2. 供應商履約評估結(jié)果優(yōu)于設定的標準時;5.4.3. 滿足合同約定的激勵條件時;5.4.4. 具備激勵條件的其他事項發(fā)生時。5.5. 激勵方式5.5.1. 價格激勵1. 在供應鏈管理環(huán)境下,公司和各供應商相互合作,每個企業(yè)的利益都不能忽視,通常各個企業(yè)的利益分配就體現(xiàn)在價格上。 價格包含供應鏈利潤在所有合作企業(yè)間的分配、供應鏈優(yōu)化而產(chǎn)生的額外收益或損失在所有合作企業(yè)間的均

5、衡。2. 高的價格能增強供應商的積極性,不合理的低價格會挫傷供應商的積極性。5.5.2. 合作激勵1. 公司宜根據(jù)供應商的表現(xiàn)給予相應的褒獎,利用合作次數(shù)的增多來鼓勵供應商為供應鏈的整體利益做出貢獻。2. 雖然像材料、設備、勞務等的價格在供應鏈環(huán)境下可能要比非供應鏈環(huán)境下的價格低,但是通過適時的不斷激勵,既可以穩(wěn)定供應鏈的運行還可彌補供應商的利潤損失,達到共贏。5.5.3. 商譽激勵1. 基于供應鏈成員企業(yè)業(yè)績評價的一種激勵模式,商譽是一個供應商的無形資產(chǎn),反映了供應商的社會地位,本公司對供應商表彰給其帶去的商譽是供應商的市場競爭力的證明。2. 公司宜對各供應商進行階段性或一次性的合作評估,

6、對評估高的企業(yè)給予很高的評價,從而提高了供應商的聲譽和商譽。5.5.4. 信息激勵1. 信息激勵實質(zhì)是種間接的激勵模式,激勵作用較大。2. 各成員企業(yè)信息的傳遞和共享也是對整個供應鏈的激勵。3. 如果供應商能夠很快捷的獲得本公司的需求信息,供應商就能夠主動采取措施提供優(yōu)質(zhì)服務,必然使供應商對本公司的滿意度大大提高,這也有助于彼此之間信任的建立,這也促使供應商更加關注合作雙方的運行狀況,不斷探求解決新問題的方法。5.5.5. 參與激勵1 . 讓供應商參與到項目開發(fā)中來,如可以就工程施工中的某一新技術或新材料與總包、分包或貨物供應單位等進行共同開發(fā)與研究。2 .參與激勵能加強公司和各供應商彼此間的

7、信任和合作。5.5.6. 淘汰激勵1 .淘汰激勵是一種負激勵,使供應商形成危機,體現(xiàn)在與獎勵相對應的處罰措施上。2 .公司宜讓所有供應商都有危機感,使供應商在合作中承擔一定的責任和義務,對自己 承擔的合同任務,從成本、質(zhì)量、進度上等負應有的責任,防止機會主義行為。5.6. 基于供應商分類分級的激勵措施1 .基于供應商類別的激勵方向1)服務類:人員能力和投入影響大,激勵以獎勵個人或公司為主;2)施工類:價格高且依賴管理體系,激勵以報價和資金優(yōu)惠為主,兼顧管理人員的激勵;3)物資類:種類多,價差大,質(zhì)差大,激勵以戰(zhàn)略合作為主,兼顧報價和資金優(yōu)惠;2 .基于供應商級別的激勵方向1)戰(zhàn)略:由事業(yè)部和片

8、區(qū)項目直接選用;2)優(yōu)秀:直接入圍,在滿足數(shù)量大于 3家的情況下,可直接詢價,同等條件下優(yōu)先選用;3)合格:在完成資格預審的情況下,項目部可不到現(xiàn)場考察;3 .供應商激勵措施選用矩陣表供應商類別供應商級別常規(guī)合作戰(zhàn)略合作合格事業(yè)部戰(zhàn)略集團戰(zhàn)略A服務類1工程監(jiān)理A1/C1A1/A2/C1/C2A4/B2/C1/ C2A4/B2a/C1/C22造價咨詢A1/C1A1/A2/C1/C2A4/B2/C1/ C2A4/B2a/C1/C23招標代理A1/C1A1/A2/C1/C2A4/B2/C1/ C2A4/B2a/C1/C24其他服務A1/C1A1/A2/C1/C2A4/B2/C1/ C2A4/B2a/

9、C1/C2B貨物類1材料供應A1/A3/A4/B3A1/A2/A3/A4/B3A3/A4/B3A4/B32設備供應A1/A3/A4/B1/B3A1/A2/A3/A4/B3A3/A4/B1/B2/B3A4/B1a/B2a/B3C施工類1施工總包A1/A3/B1/B3/C1A1/A2/A3/A4/B1a/B3 /C1/C2A3/A4/B1/B2/B3/C 1/C2A4/B1a/B2a/B3/C1 /C22專業(yè)分包A1/A3/B1/B3A1/A2/A3/B1a/B3A3/A4/B1/B2/B3A3/B1a/B2a/B33基礎設施A1/A3/B3A1/A2/A3/B3A3/A4/B3A3/B34配套設

10、施A1/A3/B3A1/A2/A3/B3A3/A4/B3A3/B3激勵 措施 (代號 說明)準入 優(yōu)惠A1招標:免重復現(xiàn)場考察(資格預審需完成)A2招標:直接入圍。非招標:直接詢價選用(庫內(nèi)可選供應商等級最高的僅一家)或 同等條件下優(yōu)先選用。A3降低報價評標(常規(guī)招標)A4降低報價評標(戰(zhàn)略招標)資金B(yǎng)1.業(yè)部內(nèi)共用銀行保函作投標擔保和履約保函優(yōu)惠B1a集團內(nèi)共用銀行保函作投標擔保和履約保函B2事業(yè)部務-辦理結(jié)算(事業(yè)部戰(zhàn)略)B2a集團辦理結(jié)算(集團戰(zhàn)略)B3質(zhì)保金優(yōu)惠額外 獎勵C1關鍵人員個人獎金(XX元)C2企業(yè)獎金(XX元)5.7. 供應商激勵方案(參考)5.7.1. 本方案的獎項和金額

11、僅供參考,具體方案由事業(yè)部和片區(qū)項目采購管理部門制定,由 事業(yè)部招標委員會在授權(quán)內(nèi)審批。5.7.2. 合同內(nèi)獎項激勵1 .施工總包單位質(zhì)量、安全文明獎1)施工總包單位的承建項目獲得以下獎項的,以當?shù)貥影骞こ虨榛鶞?,按下表標準獎?安全文明獎工程質(zhì)量獎國家級質(zhì)量獎市樣板省樣板市樣板*杯省樣板省*獎詹天佑 金獎詹天佑 大獎魯班獎5萬15萬15萬25萬40萬50萬20萬30萬200萬2)說明:上表獎勵金額僅適用于獲獎工程建筑面積在 5萬平方米(含)以內(nèi)的工程,若獲獎工程建 筑面積達5-10萬平方米(含),則按上表對應獎項獎金額度的1.3倍進行獎勵;若獲獎面 積建筑超過10萬平方米以上的,則按上表獎金

12、額度的 1.5倍進行獎勵;獎金發(fā)放對象以該獎項申報及獲得單位為準,若同一獎項由多家單位共同申報及獲得的,獎金數(shù)額不變,由各申報單位按各自承建面積比例進行分配;獲獎面積按獲獎工程建筑面積計算,以政府文件為準;上表不同獎項類別(安全文明獎、工程質(zhì)量獎、國家級質(zhì)量獎)之間獎金可以兼得,但同 一類別獎項內(nèi)不重復計提獎金,以該類別所獲最高獎項獎金額度為限;同時,對于未能達到上表獎項之最低要求的施工單位,按以下原則進行處理:若土建總包單位承建5萬平方米(含)以內(nèi)的工程未獲得“市安全文明施工樣板工地”的,對施工 單位處以2.5萬元的罰款;未獲“市優(yōu)良樣板工程”的,處以 7.5萬元的罰款;若承建 項目建筑面積

13、在5-10萬平方米(含)及10萬平方米以上,按本條處罰金額的1.3倍、1.5 倍進行處理。2 .施工分包單位質(zhì)量獎:參考施工總包單位的激勵措施。5.7.3. 評估激勵1. 土建總包單位評估獎1)由總部運營管理中心(工程)組織每月進行一次施工總包單位、 監(jiān)理單位評估,評估內(nèi)容 包括實體質(zhì)量、安全文明、成本配合、項目配合及上次評估問題及時整改完成率,獎 勵辦法如下:評估現(xiàn)金獎勵:第一名獎勵1萬元/次,第二名獎勵5千元/次,第三名獎勵3千元/次。 年底綜合本年度歷次施工總包單位評估成績,第一名獎勵5萬元,并頒發(fā)年度優(yōu)秀合作伙伴證書。2.精裝修施工單位評估獎1)由總部運營管理中心(工程)組織每月評估一

14、次,獎勵辦法如下:精裝修施工單位評估現(xiàn)金獎勵:第一名獎勵 5千元/次,第二名獎勵3千元/次,第三 名獎勵2千元/次。年底綜合本年度歷次裝修施工單位評估成績,第一名獎勵2.5萬元,并頒發(fā)年度優(yōu)秀合作伙伴證書。3.監(jiān)理單位評估獎1) 由總部運營管理中心(工程)組織每月一次評估,獎勵辦法如下:現(xiàn)金獎勵:第一名獎勵1 萬元 /次,第二名獎勵5 千元 / 次,第三名獎勵3 千元 / 次。年底綜合本年度歷次監(jiān)理單位評估成績,第一名獎勵5 萬元,并頒發(fā)年度優(yōu)秀合作伙伴證書。4. 造價咨詢單位評估獎1) 由片區(qū)項目成本管理部門組織每季一次評估,獎勵辦法如下:評估現(xiàn)金獎勵: 第一名獎勵5 千元 / 次, 第二名

15、獎勵3 千元 /次, 第三名獎勵2 千元 / 次,并頒發(fā)季度優(yōu)秀項目負責人證書;年底綜合本年度歷次造價咨詢單位評估成績,第一名者獎勵3 萬元,并頒發(fā)年度優(yōu)秀合作伙伴證書及優(yōu)秀項目負責人證書,第一名作為戰(zhàn)略合作伙伴備選單位。5. 評估獎說明:上述三獎項(造價咨詢單位評估獎除外)參評單位超過9 家(含)以上時,獎勵前 3名,超過 6 家(含)少于 9 家時,獎勵前2名,超 3 家(含 )少于 6 家時,獎勵第1名,不足三家不進行獎勵。參評及獲獎以合作單位各獨立的項目部為單位。評獎部門可以根據(jù)當期總體評估結(jié)果全部取消或增加獎勵。5.7.4. 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價激勵1) 充分體現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”,鼓勵合作方提升工程

16、品質(zhì),保有優(yōu)質(zhì)供應商,對于招定標原則作如下補充規(guī)定。2) 定標前不允許進行價格約談,在定標后結(jié)合報價情況由各級委員會確定是否價格約談并確定約談的目標,原則上總價不調(diào)整,僅針對嚴重不合理低價進行平衡。3) 不合理低價作為廢標處理。 總包工程最低價低于合理價8以上作為不合理低價,非總包工程最低價低于合理價10以上作為不合理低價;2. 總包、精裝修工程1) 以最近一年內(nèi)組織的過程評估成績?yōu)榛鶞剩?第一名: 總包可獲3的優(yōu)先中標權(quán)、精裝修可獲5的優(yōu)先中標權(quán),第二名可獲優(yōu)惠數(shù)額減半。2) 以一年內(nèi)交付3 個月內(nèi)戶均返修率為基準, 達到以下標準給予總價總包1、 精裝修 2的優(yōu)先中標權(quán):總包(毛坯交付)00.3條、總包(精裝修交付)00.4條、精裝修0 1.5條。3. 監(jiān)理單位1) 最近半年內(nèi)在組織的過程評估中,前兩名且優(yōu)秀級別定為戰(zhàn)略合作供應商,價格可在同類型產(chǎn)品的均價基礎上增加 5;2) 對于非戰(zhàn)略合作的項目監(jiān)理招標,采用固定價格,以技術標最優(yōu)者中標。4. 除總包

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