業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要參考范文.doc

1、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要參考范文業(yè)委會(huì)會(huì)議紀(jì)要一會(huì)議日期： 20xx年1月24日晚 20:00-22:30會(huì)議地點(diǎn)： XX花園業(yè)委會(huì)會(huì)議室會(huì)議主持：王 XX參加人員：業(yè)委會(huì) 委員：王 XX、吳 XX、華 XX、王 XX（8 棟）、王 XX、肖 XX業(yè)委會(huì) 顧問：馬 XX、楊 XX物業(yè)列席會(huì)議人員：周 XX、夏 XX、金 XX、傅 XX 會(huì)議應(yīng)到委員： 9人 會(huì)議實(shí)到委員： 7 人 本次共參會(huì)人員： 13人根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定， 符合法規(guī)要求， 以下會(huì)議通過的 事項(xiàng)決議有效。會(huì)議記錄：傅 XX會(huì)議議題： 第一項(xiàng)：年關(guān)將至，重申業(yè)委會(huì)第十一次、第十二次會(huì)議主題 內(nèi)容關(guān)于小區(qū)安全問題， 特別上消防安全

2、， 以及部分車輛亂停放等事 宜。第二項(xiàng)： XX花園業(yè)委會(huì) 20xx年工作總結(jié) （另附件總結(jié) ）第三項(xiàng)：關(guān)于小區(qū)使用專項(xiàng)維修資金需經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決事宜l 、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機(jī)箱體油工程 （X 萬 元）2、11-1 單元、 -l 單元電梯外升級(jí)改造。3、小區(qū)消防通道改造以及規(guī)范外來車輛。4、小區(qū)主要出口增加監(jiān)控?cái)z像 ; 圍墻周界紅外報(bào)警系統(tǒng)等事 宜。5、對(duì)物管公司小區(qū)管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。 第四項(xiàng)：依據(jù)業(yè)主委會(huì)表彰鼓勵(lì)小區(qū)愛心人士老年義工隊(duì)等事 宜。l 、表彰 20xx 年優(yōu)秀義工 （19 名另附件名單 ）2、表彰 20xx 年優(yōu)秀安管員 （ 名另附件名單 ） 第五

3、項(xiàng)：再次探討小區(qū)停車整改問題。 第六項(xiàng)：小區(qū)管理處部分工程項(xiàng)目審核 （ 詳見管理處工程項(xiàng)目 審批附件） 。依據(jù)上述議題，本次會(huì)議作出如下工作會(huì)議紀(jì)要決議 第一項(xiàng)：年關(guān)將至， 重申業(yè)委會(huì)前兩次會(huì)議主題內(nèi)容關(guān)于小區(qū) 安全問題，特別是消防安全，以及部分車輛亂停放等事宜。 （1） 、加 強(qiáng)小區(qū)安全防范、各進(jìn)出門崗對(duì)外來人員進(jìn)入盤查、核實(shí)、跟蹤等。 （2） 規(guī)范部分亂停放的車輛以及限時(shí)限制于小區(qū)無關(guān)外來車輛進(jìn)入。第二項(xiàng)：本次會(huì)議對(duì) 20xx 年業(yè)委會(huì)的工作進(jìn)行了總結(jié)：委員們一致認(rèn)為， 過去一年來雖然大家為小區(qū)付出了很多， 但工作中還存 在許多不足，在新的一年里加強(qiáng)履行各自的分工職責(zé)。第三項(xiàng)：使用專項(xiàng)維修

4、金， 經(jīng)本次討論決定上述 5 項(xiàng)及等事宜統(tǒng)一召開業(yè)主大會(huì)表決后實(shí)施。 第四項(xiàng)：業(yè)主委會(huì)表彰鼓勵(lì)小區(qū)愛心人士老年義工隊(duì)等事宜。(1) 下午 15:30 社區(qū)工作站、業(yè)主委員會(huì)主任、管理處經(jīng)理在 業(yè)委會(huì)辦公室對(duì) 19位小區(qū)義工進(jìn)行表彰。 王 XX主任、管理處周經(jīng)理 和社區(qū)工作站 XX鎮(zhèn)等，對(duì)這一年來的義工的義務(wù)奉獻(xiàn)工作給予了充 分的肯定， 同時(shí)衷心的感謝并勉勵(lì)她們再接再厲， 本次會(huì)議向義工隊(duì) 長桂 XX頒發(fā)了榮譽(yù)證書，經(jīng)義工隊(duì)長提議又選出一名義工隊(duì)副隊(duì)長 王 XX，王 XX 表示不負(fù)大家期望會(huì)帶領(lǐng)義工們?yōu)樾^(qū)服務(wù)。在熱烈的 掌聲中感謝她們?yōu)樾^(qū)的無私奉獻(xiàn)， 給每位義工發(fā)放了慰問品， 義工 們非常感

5、動(dòng)，表示會(huì)繼續(xù)做好為 XX小區(qū)的和諧、舒適環(huán)境奉獻(xiàn)自己 的- 份力量。(2) 表彰完義工隊(duì)伍后緊接著又進(jìn)行優(yōu)秀安管員表彰大會(huì)，業(yè) 委會(huì)對(duì)安管員為小區(qū)安全辛勤工作的付出表示感謝， 并向被評(píng)為 20xx 年度位優(yōu)秀安管員頒發(fā)榮譽(yù)證書和以資鼓勵(lì)， 并希望在今后的工作中 再接再厲，繼續(xù)努力做好小區(qū)安全工作。第五項(xiàng)：再次探討小區(qū)停車整改問題。(1) 針對(duì)小區(qū)停車難原因分析 ; 原本配套車位不夠， 且地產(chǎn)商賣 掉車位浪費(fèi)資源不能輪流利用， 小區(qū)車輛每年都在遞增， 加上小區(qū)很 多配套設(shè)施的對(duì)外開放，比如：社康中心、會(huì)所培訓(xùn)班、籃球場、泳 池、幼兒園、后海小學(xué)等外來車輛的進(jìn)入，增加了停車難度。特別是 海月路路

6、邊停車高額收費(fèi)實(shí)施以來， 原部分停放在路邊的車輛進(jìn)了小區(qū)，導(dǎo)致小區(qū)車輛增加，小區(qū)部分車主亂停放現(xiàn)象較為普遍，給消防 通道造成安全隱患等。(2) 上述車輛問題經(jīng)與會(huì)人員討論決定，先由管理處跟業(yè)委會(huì) 相關(guān)負(fù)責(zé)人分片區(qū)一起查看現(xiàn)場， 對(duì)小區(qū)內(nèi)路邊和車庫在不影響消防 通道，車輛通行的地方是否劃線規(guī)范停車， 統(tǒng)計(jì)規(guī)劃停車位總數(shù)量后， 再討論下一步停車方案如何實(shí)施，適當(dāng)時(shí)召開業(yè)主大會(huì)表決。第六項(xiàng)：本次會(huì)議對(duì)小區(qū)部分日常維修工程項(xiàng)日 " 詳見管理處 清單"進(jìn)行了審核等事宜。業(yè)委會(huì)與會(huì)人員：王 XX、王 XX、吳 XX、華 XX、王 XX(8棟) 、 王 XX、肖 XX、XX市 XX區(qū) X

7、X花園業(yè)主委員會(huì)二一五年一月二十四日業(yè)委會(huì)會(huì)議紀(jì)要二20xx 年奧園第一次居委會(huì)、業(yè)委會(huì)、業(yè)主三方溝通會(huì)會(huì)議紀(jì) 要時(shí) 間：20xx年4月18日上午 9點(diǎn)地 點(diǎn)：南奧園居委會(huì)會(huì)議室出席對(duì)象：南北奧園居委會(huì)書記，業(yè)委會(huì)主任及委員王律師，9 名業(yè)主。20xx年4月18日上午 9點(diǎn)，在在居委會(huì)辦公室，與會(huì)的業(yè)主 依據(jù)小區(qū)目前的不足之處提出了建設(shè)性的改善意見， 與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)非常 重視本次會(huì)議， 在充分聽取和采納了業(yè)主的要求后， 表達(dá)了小區(qū)四方為將來能盡快走上合作共贏的局面做必要的思路準(zhǔn)備一、業(yè)主方面的提議提出的建議：1、成立業(yè)主監(jiān)督小組的機(jī)制 為了促進(jìn)奧園第二界業(yè)委會(huì)能在廣大業(yè)主的監(jiān)督下辦事， 真正 的實(shí)

8、現(xiàn)公開、公平、公正的執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議，業(yè)主方提出建立業(yè) 主監(jiān)督管理機(jī)制的要求， 考慮到給每個(gè)業(yè)主實(shí)際的知情權(quán)， 效率過于 低下，因此提出成立業(yè)主監(jiān)督小組擁有知情權(quán)， 通過定期的監(jiān)督業(yè)委 會(huì)工作，不僅不影響業(yè)委會(huì)的正常工作， 而且能解決業(yè)委會(huì)權(quán)利過度 集中的問題和把信息傳遞給更廣泛的業(yè)主的作用。2、建立定期召開四方小組溝通例會(huì)制度 溝通是實(shí)現(xiàn)解決小區(qū)矛盾最佳的手段， 可以促進(jìn)小區(qū)的各項(xiàng)事 務(wù)的規(guī)范有序的發(fā)展，是小區(qū)各方利益能達(dá)成共識(shí)重要的平臺(tái)。3. 通過修改議事規(guī)則， 增加業(yè)委會(huì)委員的罷免和后備增補(bǔ)制度 由于小區(qū)民主自治的參與度還不高， 選舉制度的不完善， 業(yè)委 會(huì)成員的整體素質(zhì)、 專業(yè)度等都

9、暫不能達(dá)到較理想的程度， 因此對(duì)于 能力和品行遠(yuǎn)未能勝任的成員應(yīng)該有一定的罷免機(jī)制同時(shí)也對(duì)因此 產(chǎn)生的空缺建立委員后備增補(bǔ)制度， 以保障業(yè)委會(huì)正常的工作及更加 良好的運(yùn)作。二、業(yè)主方面對(duì)業(yè)委會(huì)工作提出的要求1、在定期召開的小區(qū)四方小組溝通例會(huì)上， 主動(dòng)聽取業(yè)主的 要求，并及時(shí)做好反饋工作。2、不跳過業(yè)主的意見，擅自完成決策工作。3、監(jiān)督物業(yè)的各項(xiàng)工作，并完成相應(yīng)的記錄檔案。4、收入和支出的透明，提前公示數(shù)額較大的項(xiàng)目。5、定期報(bào)告物業(yè)服務(wù)費(fèi)的使用情況。6、不合格的委員如何處理 ?7、優(yōu)秀的委員如何獎(jiǎng)勵(lì) ?8、實(shí)現(xiàn)新老物業(yè)的順利交接方法。a) 如何提前掌握物業(yè)的相關(guān)資料。b) 如何弄清奧園設(shè)施的損壞情況。c) 如何處理物業(yè)費(fèi)的移交方案。三、奧園第二屆業(yè)委會(huì)的工作小結(jié)。業(yè)委會(huì)實(shí)際備案證拿到時(shí)間為 3月 14日，正式工作開展從 3 月中旬開始：1、成立初期在未備案的情況下，首先配合居委會(huì)一起參加春 節(jié)值班。2、初步完成銀行印鑒的更換工作，并已經(jīng)在小區(qū)四個(gè)大門設(shè) 立電子顯示屏3、制定班子制度，確定值班時(shí)間4、由居委會(huì)牽頭召開過二次五位一體會(huì)議，商定小區(qū)各項(xiàng)工 作。5、在 3 月底發(fā)函給物業(yè)公司的基礎(chǔ)上， 4 月正式啟動(dòng)物業(yè)選 聘工作。四、奧園居委會(huì)的意見。1、定期召開溝通會(huì)，暢通溝通渠道：業(yè)委會(huì)主任表示會(huì)在班子會(huì)議上討論定期開展溝通會(huì)事宜2、小區(qū)的重大工程和事