房地產(chǎn)公司各部門工作銜接示意圖

1、房地產(chǎn)公司各部門工作銜接示 意圖各部門工作銜接示意日期：2006年4月5日項(xiàng)目部門間銜接內(nèi)容具體要求備注1 行政事務(wù)類1.1活動(dòng)組織根據(jù)公司活動(dòng)要求制定活動(dòng) 方案及工作分工派發(fā)各部門 行政部物業(yè)公司：綠化部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場綠化氣氛的布 賈，環(huán)境部負(fù)貴現(xiàn)場壞境衛(wèi)生的清 潔，安管部負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作， 住戶中心負(fù)責(zé)接待工作，物業(yè)工程部 負(fù)責(zé)現(xiàn)場水電接駁、燈光照明和電器 設(shè)備的安裝和管理；工程部： 負(fù)責(zé)小區(qū)外環(huán)境的配合，會(huì)同安骨部 做好相關(guān)施工管理工作；營銷部： 負(fù)貴現(xiàn)場廣告宜傳、氣聚布買、接待 等相關(guān)工作；_其它部門：根據(jù)實(shí)際工作分工安排執(zhí)行。12車輛調(diào)派鎮(zhèn)內(nèi)用車提前30分鐘申請豔需行政辦鎮(zhèn)外用車提

2、前學(xué)2天申請WtJX貝安排-行政辦主管13公文管理申請蓋章抄送發(fā)文部門 一公司審批 一申請部門 一行政部存檔部門日簾往來函件由部門 保存，重要函件或以公司 名義發(fā)出的函件由行政部 存檔。1.4資產(chǎn)管理使用部門理 公司審批一采購部 財(cái)務(wù)部倉庫組 使用部門領(lǐng)用；1 財(cái)務(wù)部臺(tái)帳登"1記、資產(chǎn)編號(hào)； 行政部監(jiān)督；1公司固定資產(chǎn)的申購和管 理，必須納入資產(chǎn)管理體 系，部門領(lǐng)用出倉時(shí)，出 倉單倉庫一聯(lián)、財(cái)務(wù)部、 行政部各一聯(lián)，作為建立 資產(chǎn)臺(tái)帳和監(jiān)替、盤點(diǎn)的 依據(jù)。1.5辦公文具管理每月25日前提交下月部每月28日前提交下月公制定每月采購計(jì)劃各站門門辦公用品計(jì)劃匯總行叭州司辦公用品計(jì)劃匯總平購部

3、 和費(fèi)用，進(jìn)行申購i 1,一A每月10日前采購到位"山乂也亠皿、亞 A /金中廳政部入倉釆購部董事辦批準(zhǔn)J出倉/領(lǐng)用各部門文員做好本部門辦 公用品的申購和發(fā)放管 理，根據(jù)實(shí)際情況，以舊 換新，原則上每月發(fā)放一 次，新入職員工文具配備 由部門申領(lǐng)，行政辦審核 發(fā)放。16費(fèi)用控制每季度公司各部門費(fèi)用發(fā)生情況分析/分發(fā)財(cái)務(wù)部行政部各部門負(fù)責(zé)人分析17物品申購管理使用部門行政部復(fù)核董事辦批準(zhǔn)采購流程資產(chǎn)管理此處“物品申購”適用于 日常辦公用品和工程施工 材料外所有公司物料和資 產(chǎn)的零星采購2 人事類2.1人事招聘幄屮由諸根據(jù)公司巾定的人員架用人部門人弟部構(gòu)進(jìn)行憎招聘到位用人部門對人員較多、流

4、動(dòng)相對較 大的部門，如物業(yè)公司， 人事部須于每月2日前向 該部門提供上月該部門入 職、轉(zhuǎn)正、離職的人員名 單。2 人事類2.2培訓(xùn)工作每月1次新員工入職培訓(xùn)«/、尹 I4P人事部（考核，歸檔備案）用人部門部門內(nèi)部崗位技能培訓(xùn)2.3考勤統(tǒng)計(jì)每月3日前初步統(tǒng)計(jì)上月考勤復(fù)核，每月8日前匯總考勤情況各部門人事部財(cái)務(wù)部每月8日前匯總后勤扣費(fèi).報(bào)銷情況3.電腦資訊類3.1網(wǎng)絡(luò)安全管理安全備份電腦資訊部各部門*所有電腦硬件配置，必 須經(jīng)行政辦、電腦資訊部 復(fù)核，董事辦審批3.2維修保養(yǎng)維修申諸使用部門；電腦瓷訊部定期保養(yǎng)*對使用率高的電腦系統(tǒng) （如大門崗電腦）每個(gè)月 進(jìn)行檢査檢測，及時(shí)解決 問題,

5、保持正常運(yùn)行。3.3網(wǎng)站管理匯耳各部門資訊行政部復(fù)核董事辦審定 電腦資訊部發(fā)布*行政辦負(fù)責(zé)網(wǎng)站更新資 料的匯總把關(guān)，電腦資訊 部進(jìn)行維護(hù)、內(nèi)容上傳：*重要事件通過審核后1 天內(nèi)上網(wǎng)發(fā)布4.成本核算/預(yù) 結(jié)算類4.1預(yù)結(jié)算材料單 價(jià)E建立材料數(shù)據(jù)庫釆購部預(yù)算部彷殲刖定期/不定期市場調(diào)預(yù)算部_財(cái)務(wù)部復(fù)核査、詢價(jià)4.2結(jié)算資料*設(shè)計(jì)變更、簽證單等有關(guān) 資料在工程變更時(shí)由工程 資料室交預(yù)算部等相關(guān)部 門傳閱知悉；結(jié)算時(shí)提供 整套資料以便結(jié)算工作展 開，詳見9.4部分“工程 變更”。*財(cái)務(wù)部依據(jù)合同、招標(biāo)說 明、補(bǔ)充說明等條款進(jìn)行 復(fù)審，如果幾方審核的結(jié) 果存在較大的差異，財(cái)務(wù) 部應(yīng)組織進(jìn)行對數(shù)。施工單

6、位提交結(jié)一式曲? 徴書"有米洛剁-工程指揮部監(jiān)理方辛土施工單位審核并提供工程 簽證單竽資料q1規(guī)劃技術(shù)部監(jiān)理審核結(jié)果審核并提供工程 變更笊等資料11預(yù)算部審核財(cái)務(wù)部復(fù)核董事長簽署對數(shù)施工單右,公1，司內(nèi)部審核結(jié)果43工程相關(guān)招標(biāo) 文件的編撰工程部資料室圖紙（內(nèi)審后1預(yù)算部編撰 各部門會(huì)簽 一董事辦審核 規(guī)劃技術(shù)部技術(shù)資料*對外工程招標(biāo)涉及的 內(nèi)審資料、圖紙、招標(biāo) 文件由工程部統(tǒng)一發(fā) 放。5.合同管理5.1各類合同編撰確定合作單位董事辦相關(guān)部門編撰一各部門會(huì)簽（含財(cái)務(wù)/律 一 董事辦審定需工程部跟蹤工程1抄送工程部資料室總資料室存檔一雙方簽署蓋*合同前期編撰根據(jù)各 專業(yè)不同由董事辦分派

7、 相應(yīng)部門進(jìn)行，如工程 類由預(yù)算部跟進(jìn)，設(shè)計(jì) 合同由規(guī)劃技術(shù)部跟 進(jìn)，采購合同由采購部 跟進(jìn)；*抄送工程部為行政部負(fù)責(zé)跟進(jìn)。6 業(yè)務(wù)辦證類6.1公司經(jīng)營證件業(yè)務(wù)部 總檔案資料室-證件的年審辦理期限各部門提供協(xié)助業(yè)務(wù)部辦理辦理完畢總檔案資料室存檔*公司經(jīng)營證件辦理包 括；房地產(chǎn)公司/物業(yè)公 司“營業(yè)執(zhí)照”、“資質(zhì) 證”、“外商投資企業(yè)批 準(zhǔn)證書”、“代碼證”的 年審、變更以及物業(yè)公 司“物價(jià)收費(fèi)許可證”、 “二次供水衛(wèi)生許可 證”等相關(guān)證件；*財(cái)務(wù)相關(guān)證件包括： “貸款卡”、“稅務(wù)登記 證”、“財(cái)政登記證”、“外匯登記證”的年審、 變更等；*各類證件原件存總檔 案資料室，對各證件的 辦理期限互為

8、提示；*各部門協(xié)助包括車輛、6.2財(cái)務(wù)相關(guān)證件財(cái)務(wù)部 總檔案資料室證件的年審辦理期限各部門提供協(xié)助財(cái)務(wù)部辦理辦理完畢總檔案資料室存檔63商品房買賣合 同備案、房產(chǎn)證的 辦理規(guī)劃技術(shù)部總檔案資料室業(yè)務(wù)部相關(guān)資料的提供各部門提供協(xié)助柿理學(xué)生營銷部辦理刀'理罕總檔案資料室存檔6.4各類開發(fā)審批 報(bào)建董事辦規(guī)劃技術(shù)部方案定版、出圖.工程部資料室業(yè)務(wù)部辦理1總檔案資料室存檔、抄送工程部資料室6.5商品房預(yù)售許 可證辦理工程指揮部進(jìn)度配厶_總檔案資料室存檔業(yè)務(wù)部辦理比規(guī)劃技術(shù)部資料提供營銷部辦證費(fèi)用、相關(guān)資料等。*業(yè)務(wù)部跟進(jìn)辦理規(guī)劃 驗(yàn)收、綜合驗(yàn)收。6.6竣工備案辦理設(shè)計(jì)/施工單位/監(jiān)理/勘竣工備

9、案工程部資料室芒逬業(yè)務(wù)部辦理營銷部辦理房產(chǎn)證總檔案資料室存檔7.財(cái)務(wù)類7.1公司經(jīng)營銷售 報(bào)表每日17:00前提交收* 收據(jù)、日報(bào)表、認(rèn)購彳曲每月初5日內(nèi)提交當(dāng)/ 金計(jì)劃表.上月辦證E 表.上月銷售匯總表審核、匯總財(cái)務(wù)部 一董事辦一資料歸檔弓資艮蹤*每次審核遼章的房屋 貸款合同、商品房買賣 合同營銷部提交清單（房間號(hào)碼、業(yè)主名稱、 合同金額、按揭金額等）7.2投資成本核算、 監(jiān)控職能預(yù)算部如T規(guī)劃技術(shù)部前期規(guī)劃和投資分財(cái)務(wù)部審核一董事辦審定f資料歸檔*對日常工作中的預(yù)結(jié) 算管理，財(cái)務(wù)部履行二 審職能；*財(cái)務(wù)部參與項(xiàng)目開發(fā) 的策劃、總體投資與分 析，并履行成本核算和 監(jiān)控職能：*各部門有關(guān)工程費(fèi)

10、用 的產(chǎn)生、變更均由財(cái)務(wù) 部進(jìn)行審核，董事辦批 準(zhǔn)。7.3日常事務(wù)行政部每月8日前提交員工考勤、宿曹財(cái)務(wù)部上月員工獎(jiǎng)罰情況匯總&采購方面8.采購方面8.1辦公材料釆購 管理每月25日曲提交下月部每月28日前提交下月公制定每月采購計(jì)劃各部門門辦公用晶計(jì)劃匯總，行碎司辦公用品計(jì)劃匯氣平的邛和費(fèi)用，進(jìn)行雹務(wù)邙 t復(fù)核匕入財(cái)務(wù)總倉日前采購到位采購部董事辦觥領(lǐng)用（同時(shí)）行政部領(lǐng)*無申購計(jì)劃的，除特 殊情況外將不予采購、 入倉、出倉。8.2工程材料采購 管理根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度和合京榜它涉詢價(jià)、議價(jià)-比價(jià)，工程指揮部些連型規(guī)劃技術(shù)部預(yù)算部采購部采購計(jì)劃和費(fèi)辱財(cái)務(wù)部 f復(fù)核L“鬻驚按時(shí)按質(zhì)采購到位采購部一董

11、事辦批準(zhǔn) 使用部門領(lǐng)用，出倉 庫組入倉相關(guān)部門參與驗(yàn)貨*此處所指工程材料包 括各種甲供材料和園建 綠化苗木等：*相關(guān)物資（如機(jī)械） 的使用說明書、保修卡 一并入倉，并由倉庫組 統(tǒng)一交使用部門領(lǐng)用.8.3材料款的支付根據(jù)合同約定.對方付款要求進(jìn)行材料款（包括預(yù)付款/定金）的支付申請和復(fù)核復(fù)核釆購部（采購到 財(cái)務(wù)部 一董事辦批準(zhǔn)付款1 回單供貨商財(cái)務(wù)部采購部*特殊情況無訂立合同 需支付定金的，可先行 借款，憑對方開具的發(fā) 票或收據(jù)核銷。9.規(guī)劃設(shè)計(jì)/工 程管理方面9.1各項(xiàng)規(guī)劃設(shè)計(jì) 方案辺3壇內(nèi)部評標(biāo)卄y 發(fā)出中標(biāo)通知"卄七合同輕程 設(shè)計(jì)發(fā)標(biāo) 董事辦審定確定中標(biāo)方一1L設(shè)計(jì)展開 最終方案

12、相關(guān)部門會(huì)審/設(shè)計(jì)調(diào)整 1規(guī)劃技術(shù)部董事辦審定設(shè)計(jì)方規(guī)劃技術(shù)部J廠> 圖紙分發(fā)設(shè)計(jì)方出圖一規(guī)劃技術(shù)部> 財(cái)務(wù)部> 工程部資料室 報(bào)建流程*財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部參與 項(xiàng)目開發(fā)前期的策劃和 方案調(diào)整，有利于成本 控制。*財(cái)務(wù)部需了解方案進(jìn) 度，參與部門會(huì)審，并 掌握最終總體方案、經(jīng) 濟(jì)指標(biāo)、總圖等相關(guān)資 料。9.規(guī)劃設(shè)計(jì)/工92設(shè)計(jì)費(fèi)的給付由詡制表設(shè)計(jì)方f 規(guī)劃技術(shù)部財(cái)務(wù)部給付t返回!財(cái)務(wù)部規(guī)劃技術(shù)部 董事辦審批93工程事務(wù)聯(lián)系 方面簽署技術(shù)處理意見1技術(shù)方面i抄送（涉及費(fèi)用方面）L監(jiān)理方規(guī)劃技術(shù)部預(yù)算部、檔案室施工單位 J0理肯f工程部資料室f監(jiān)理方L工程部現(xiàn)場負(fù)責(zé)人回復(fù)L施工單位*

13、現(xiàn)場進(jìn)度和同步資料 的控制由工程部跟進(jìn)9.4工程變更（外單位提出）抄送提出變更要求l預(yù)算部、總檔案室監(jiān)理方規(guī)劃技術(shù)部一1 施工單位11冷工程部資料室11 f好仟P監(jiān)理方董事辦 財(cái)務(wù)部預(yù)算部片_+施工單位9.4工程變更（內(nèi)部提出）監(jiān)理確認(rèn)簽章 提出變更要求要求變更部門一 規(guī)劃技術(shù)部一預(yù)算 一財(cái)務(wù) 一董事辦一規(guī)劃技術(shù)部設(shè)計(jì)監(jiān)理方瑋皆加工程部資料室預(yù)算部 施工單位檔案室*物業(yè)公司或其它部門 發(fā)現(xiàn)需進(jìn)行變更的，內(nèi) 部溝通由規(guī)劃技術(shù)部聯(lián) 系設(shè)計(jì)出具方案，公司 審核同意變更后，工程 部負(fù)責(zé)現(xiàn)場整改事宜跟 進(jìn)。第9頁共13頁程管理方面報(bào)驗(yàn)9.5工程驗(yàn)收方面（包括隱蔽工程驗(yàn) 收和原材料的檢 驗(yàn)）施工單位4監(jiān)理

14、方規(guī)劃技術(shù)部I工程部.聯(lián)合驗(yàn)收f EAulZr菩rnr HAriffl厳三部聯(lián)合復(fù)檢監(jiān)理、工程部落實(shí)整改*規(guī)劃技術(shù)部在技術(shù)性 驗(yàn)收中作為主導(dǎo)部門并 負(fù)責(zé)簽字，材料的采樣 應(yīng)有規(guī)劃技術(shù)部人員參 加，送檢陪同由監(jiān)理、 工程部負(fù)責(zé)第10頁共is頁水電申諸_監(jiān)理方施工單位9.6工程款的審批_工程部現(xiàn)場負(fù)責(zé)人給付財(cái)務(wù)部 工程部資料室v工程部資料室一預(yù)算部根據(jù)合同復(fù)核制表 復(fù)核"董事辦審批 <財(cái)務(wù)部監(jiān)理款的申請撥付參照 此流程。9規(guī)劃設(shè)計(jì)/工程管理方面9.7竣工資料移交總檔案資料室施工方整理提交監(jiān)理審核工程部接收 物業(yè)公司9.8圖紙審核圖紙會(huì)審監(jiān)理方.工程部組織一聯(lián)合相關(guān)單位、部門一會(huì)審意

15、見由施工 單位整理發(fā)放圖紙內(nèi)審-> 規(guī)劃技術(shù)部組織-> 聯(lián)合相關(guān)單位、部門內(nèi)審意見由規(guī)劃 技術(shù)部整理發(fā)放10營業(yè)銷售類10 .營業(yè)銷售類10.1營銷資料、方 案的獲取規(guī)劃技術(shù)部業(yè)務(wù)部方案確定并經(jīng)規(guī)劃、建設(shè)等政府職能部門審批后營銷部此處所指方案具體包 括；項(xiàng)目規(guī)劃方案及說 明、戶型設(shè)計(jì)（含停車 場）方案；銷售模型制 作由規(guī)劃技術(shù)部跟進(jìn)， 營銷部配合。10.2物業(yè)管理資料 提供及服務(wù)合同簽 署管理總體規(guī)劃報(bào)建完成通知物業(yè)管理統(tǒng)一口徑業(yè)務(wù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)部物業(yè)公司營銷部物業(yè)公司坦扯沁t物業(yè)服務(wù)合同業(yè)主簽署相關(guān)部門提供資料*相關(guān)資料在方案確定并 經(jīng)規(guī)劃、建設(shè)等政府職能 部門審批后1個(gè)月內(nèi)及時(shí) 提供

16、營銷部、物業(yè)公司； 其中住宅質(zhì)量保證書住宅使用說明書由規(guī) 劃技術(shù)部完成并提供給物 業(yè)公司制定前期物業(yè)服 務(wù)合同。*已簽訂的物業(yè)服務(wù)合同（物業(yè)公司/業(yè)主）在交樓 前30天由營銷部移交回 物業(yè)公司。10.3銷控各項(xiàng)資料 統(tǒng)計(jì)方面營銷部一每月銷售、轉(zhuǎn)名情況登記表一每月銷售情況統(tǒng)計(jì)表每月欠款催收進(jìn)度表每月資金計(jì)劃表卜每月銷售人員傭金計(jì)提表一圖紙暫測面積測繪所出/售價(jià)表經(jīng)董事孑 每日銷售情況統(tǒng)計(jì)表、認(rèn)購書/:每月5日前財(cái)務(wù)*i$相關(guān)面積后次日卜審批后次日 r 登記書復(fù)印件-匯總吊一董事辦每天17時(shí)前11.物業(yè)管理類11 物業(yè)管理類11.1前期物業(yè)管理 設(shè)施設(shè)備的移交和 接管規(guī)劃技術(shù)部工程指揮部會(huì)同技術(shù)交

17、底/培訓(xùn)，資料移交物業(yè)彳d宓工單位對水電表底數(shù)進(jìn)行確認(rèn)公司* “資料”包括但不限 于設(shè)施設(shè)備、土建、給 排水、水電表位置分布、 總體規(guī)劃圖等各項(xiàng)圖 紙、說明書、技術(shù)參數(shù)， 以及各設(shè)施設(shè)備合同關(guān) 于“保修期”、“施工單 位”等約定和條款等；*樓宇部分瑩要的設(shè)施 設(shè)備進(jìn)行安裝時(shí)，由工 程指揮部出具工作協(xié)辦 單明確介入時(shí)間及方式 等，以便物業(yè)公司提前 介入，作后續(xù)跟進(jìn)。技 術(shù)方面問題由規(guī)劃技術(shù) 部銜接。11.2水電、電話、 電視零配套設(shè)施的 開通和相關(guān)職能部 門的銜接規(guī)劃技術(shù)部業(yè)務(wù)部溝通協(xié)調(diào)開通物業(yè)公司11.3綠化園林的移 交和接管規(guī)劃技術(shù)部：圖紙資料移交一.乞域門吐厶工程部：現(xiàn)場資料移交10天內(nèi)移交各部門聯(lián)口_物業(yè)公司驗(yàn)收合格后采購部：園建采購資料移交總資料檔案室：園建工程合同資料*驗(yàn)收參與單位包括規(guī) 劃技術(shù)部、工程部、施 工單位和物業(yè)公司；* “圖紙資料”包括土 建竣工圖、水電線路 圖、供排水竣工圖 等；* “采購資料”包括采購 花木的數(shù)戢、明細(xì)、規(guī) 格等。第13頁共IS頁11.4交樓工作事務(wù)根據(jù)工程進(jìn)度和