財(cái)務(wù)部與各部門對接工作對接流程

1、-作者xxxx-日期xxxx財(cái)務(wù)部與各部門對接工作對接流程【精品文檔】中山卡絲生物科技有限公司財(cái)務(wù)部與各部門工作對接流程財(cái)務(wù)部與各部門對接工作對接流程（采購部，生產(chǎn)部，倉庫，銷售部）；使用范圍；目的：為明確各部門與財(cái)務(wù)之間的對接責(zé)任，提高工作；職責(zé)：在各部門工作過程中的責(zé)任；目的：更有效的開展工作，落實(shí)責(zé)任，提高工作效率；1.與跟單、業(yè)務(wù)部門的溝通；業(yè)務(wù)部門與跟單、財(cái)務(wù)部門的溝通主要是業(yè)務(wù)接單；2.與采購部門的溝通；采購材料的價(jià)格與品質(zhì)是關(guān)系到一個(gè)公司生存發(fā)展,于；財(cái)務(wù)部要監(jiān)督財(cái)務(wù)部與各部門對接工作對接流程（采購部，生產(chǎn)部，倉庫，銷售部）使用范圍目的：為明確各部門與財(cái)務(wù)之間的對接責(zé)任，提高工作

2、效率，特制定本辦法 適用范圍：佛山市萬居安衛(wèi)浴有限公司財(cái)務(wù)部與各部門職責(zé)：在各部門工作過程中的責(zé)任目的：更有效的開展工作，落實(shí)責(zé)任，提高工作效率1. 與跟單、業(yè)務(wù)部門的溝通帳款進(jìn)行詳細(xì)的登帳和催收.每個(gè)月月底,跟單部與財(cái)務(wù)部都要對現(xiàn)收款及應(yīng)收帳款記帳而出現(xiàn)的遺漏.2. 與采購部門的溝通采購材料的價(jià)格與品質(zhì)是關(guān)系到一個(gè)公司生存發(fā)展,于是采購部門的能力非常的重要,財(cái)務(wù)部與采購部門的溝通主要是:采購價(jià),采購入庫,應(yīng)付帳款的管理. 采購部接到采購報(bào)表后,首先制作采購預(yù)算單,預(yù)算采購的數(shù)量,單價(jià),金額.以及最遲采購日期.并根據(jù)投產(chǎn)單適時(shí)的安排采購,第一.不能延誤客戶要求交貨時(shí)間，,出現(xiàn)客戶要求退單現(xiàn)象，

3、,第二,要了解倉庫庫存,不能盲目的采購,出現(xiàn)料件的積壓,造成資金的壓力.第三.要追求品質(zhì),以最低的價(jià)格采購到最優(yōu)的品質(zhì),第四,具有最超的談判能力,了解稅法的相關(guān)知識(shí),做到每票采購都有稅票的跟進(jìn).并能與供應(yīng)商達(dá)成月結(jié),做長久的供應(yīng).財(cái)務(wù)部要監(jiān)督采購的買價(jià).每一票產(chǎn)品的買價(jià)不能超過原來的預(yù)算誤差范圍,價(jià)格如有變動(dòng),采購部門要制作采購單價(jià)確認(rèn)表與供應(yīng)商確認(rèn),并有財(cái)務(wù)簽字監(jiān)督,最后由總經(jīng)理審批.才能提升單價(jià).做到每批貨物的采購都有采購單的依據(jù),采購不能隨心所欲的提高采購價(jià)格.財(cái)務(wù)部要求采購部提供供應(yīng)商的相關(guān)資料,包括供應(yīng)商的名稱,地址,法人代表,業(yè)務(wù)員,對帳員,電話，結(jié)算方式等，以方面帳務(wù)方面核對。.

4、預(yù)付帳款:公司一般不提倡預(yù)付帳款,但由于某些料件的急缺難免也會(huì)遇到預(yù)付帳款帳款的支付,料件的到庫銷帳.財(cái)務(wù)與采購都要跟蹤到底.采購部填寫采購申請單,并由采購經(jīng)理簽名，財(cái)務(wù)核對，總經(jīng)理審批后，后來財(cái)務(wù)部請款,財(cái)務(wù)部付清款項(xiàng)后,倉庫員收到貨物后要立即通知采購和財(cái)務(wù),銷帳.完成一筆交易.以免出現(xiàn)重復(fù)付款的情況發(fā)生.采購部要了解應(yīng)付帳款情況,制作應(yīng)付帳款明細(xì)表,每月月底與財(cái)務(wù)部門核對帳目.3. 與倉庫的溝通部門重要的工作之一.1) 入庫單通知的貨物不能直接開銷售單。.倉庫員要明白一個(gè)道理:貨物審核入庫了,就代表我們購進(jìn)貨物的一筆業(yè)務(wù)完成了,所有貨物的風(fēng)險(xiǎn)已轉(zhuǎn)移到公司,公司必須要對該批材料貨物的入庫付款

5、項(xiàng).所以入庫的監(jiān)督很重要.財(cái)務(wù)部在收到倉庫的入庫單,首先要核對采購單,是否是采購預(yù)算范圍之內(nèi),再則審核單價(jià),看單價(jià)是否是核定的價(jià)格,如果出現(xiàn)入庫員單價(jià)入庫有誤,立即通知倉庫員更改入庫單.2) 出庫倉庫員要把好出庫,每一批貨物必須由跟單部開具出倉單,并由制單簽字,并根據(jù)跟據(jù)開據(jù)開具貨物一一核對出貨，杜絕沒單出貨，及無按規(guī)定開具單據(jù)出貨。財(cái)務(wù)部要時(shí)時(shí)監(jiān)督倉庫出庫,發(fā)現(xiàn)有誤要立即指導(dǎo)改進(jìn).3) 庫存管理倉庫員對每天發(fā)生的出入庫應(yīng)登記明細(xì)帳副總審批進(jìn)行調(diào)帳,如果是大批的庫存數(shù)不相符,找出原因和責(zé)任人,追究其責(zé)任.倉庫員應(yīng)注意倉庫的呆滯貨物,對呆滯貨物作明細(xì)庫存報(bào)告上報(bào),申請作處理.以免積壓而占用空間和資金.以上是關(guān)于財(cái)務(wù)部與平行部門之間的溝通,溝通與協(xié)作是高效完成工作的前提.除了與平行部門進(jìn)行溝通,財(cái)務(wù)部要為上級部門提供有效的數(shù)據(jù),并能夠?yàn)樯霞壊块T的決策提供財(cái)務(wù)意見.同部