專業(yè)PPT演技巧

1、1專業(yè)演示技巧專業(yè)演示技巧 professional presentation professional presentation technique (ppt)technique (ppt)2自上而下法（自上而下法（top downtop down） 從結論開始向下分解 在紙上操作 不必操心順序 不要進入細節(jié) 依次向下深化3案例案例雪 莉 吾 友 ： 我 倆 是 多 年 老 朋 友 了 ， 共 渡 過 許 多 好 時 光 但 一 個 月 前 你 說 了 些 令 人 難 受 的 話 兩 星 期 前 你 又 沒 來 參 加 我 辦 的 宴 會 后 來 4案例案例雪 莉 吾 友 ： 我 恨 你 ！

2、 因 為 1.一 個 月 前 你 說 了 些 令 人 難 受 的 話 2.上 兩 星 期 你 又 沒 來 參 加 我 辦 的 宴 會3. 5自上而下法（自上而下法（top downtop down）governing thought中 心 思 想 key line support支 撐 思 想 的 主 要 理 由 support支 撐 理 由 support支 撐 理 由 6自上而下法與自下而上法的優(yōu)劣分析自上而下法與自下而上法的優(yōu)劣分析 自上而下法自上而下法自下而上法自下而上法優(yōu)勢優(yōu)勢 聽眾易于理解； 因為主要方向明確，演講者易于控制現(xiàn)場； 使演講者能夠在介紹結論之前把背景交待清楚； 使演講

3、者逐漸贏得聽眾對主要觀點的支持劣勢劣勢 一開始介紹主要觀點時由于缺乏細節(jié)支持可能會受到挑戰(zhàn) 演講者很難控制現(xiàn)場； 聽眾容易迷失在細節(jié)中； 聽眾可能沒有太多時間等待結論； 7檢查周密與完整檢查周密與完整8五、調(diào)整結構：周密與完整練習五、調(diào)整結構：周密與完整練習9案例：案例：raguragu的困境的困境argument論論 證證 式式 grouping組組 合合 式式 1.kewpie新推出價格較低、口味較好的醬汁 2.ragu改變其醬汁配方但客戶不喜歡 3.美國的面食風潮已過 4.競爭對手們的產(chǎn)品較受客戶喜愛 5.新的流行趨勢是吃米食而非面食 6.heinz成功地推出一項創(chuàng)新的意大利第一面醬汁

4、7.ragu在醬汁中加重香料份量 8.意大利肉醬面再度被視為廉價、呆板而無趣的食物 9.hunt以高品質的donello系列產(chǎn)品而占有更大的市場份額 10. ragu在醬汁中減少肉的份量 11. ragu意大利面在美國的銷售下跌，主要因為其反潮流而行的產(chǎn)品開 發(fā)作法及市場環(huán)境趨勢的影響 10案例：結構案例：結構ragu 意 大 利 面 在 美 國 的 銷 售 下 跌 ， 主 要 因 為 其 反 潮 流 而 行 的 產(chǎn) 品 開 發(fā) 作 法 及 市 場 環(huán) 境 趨 勢 的 影 響(11)ragu 改 變 其 醬 汁 配 方 但 客 戶 不 喜 歡(2)競 爭 對 手 們 的 產(chǎn) 品 較 受 客 戶

5、 喜 愛(4)美 國 的 面 食 風 潮 已 過(3)ragu 在 醬 汁 中 加 重 香 料 份 量(7)ragu 在 醬 汁 中 減 少 肉 的 份 量(10)heinz 成 功 地 推 出 一 項 創(chuàng) 新 的 意 大 利 第 一 面 醬 汁 (6)新 的 流 行 趨 勢 是 吃 米 食 而 非 面 食(5)意 大 利 肉 醬 面 再 度 被 視 為 廉 價 、 呆 板 而 無 趣 的 食 物(8)hunt 以 高 品 質 的 donello 系 列 產(chǎn) 品 而 占 有 更 大 的 市 場 份 額 (9)kewpie 新 推 出 價 格 較 低 、 口 味 較 好 的 醬 汁(1)11完善

6、細節(jié)：十個有價值的技巧完善細節(jié)：十個有價值的技巧12完善細節(jié)：十個最有價值的技巧完善細節(jié)：十個最有價值的技巧一、文本提供線索而非消息一、文本提供線索而非消息 ( clue instead of message)( clue instead of message)實操：實操： 不超過五行 每行不超過十五個字 不超過三層結構 加新頁勝過填滿一頁13案例：簡練您的陳述案例：簡練您的陳述q 我們的產(chǎn)品價格比競爭對手便宜我們的產(chǎn)品價格比競爭對手便宜 30%30%q 因為采取了先進的技術，系統(tǒng)效因為采取了先進的技術，系統(tǒng)效率大為提高率大為提高q 我們的服務包含硬件支持、軟件我們的服務包含硬件支持、軟件支持

7、與人員培訓支持與人員培訓q 價格優(yōu)勢：價格優(yōu)勢： 30%q 先進技術先進技術 系統(tǒng)效率系統(tǒng)效率 q 硬件硬件 + 軟件軟件 + 培訓培訓 = 全方位服務全方位服務14完善細節(jié)：十個最有價值的技巧完善細節(jié)：十個最有價值的技巧二、邏輯關系變成空間關系二、邏輯關系變成空間關系 ( logic to spatial)( logic to spatial)15案例：邏輯變成空間案例：邏輯變成空間16完善細節(jié)：十個最有價值的技巧完善細節(jié)：十個最有價值的技巧三、看見大圖（三、看見大圖（see whole picture)see whole picture)17案例：大圖案例：大圖海外新項目人力資源支持控制圖

8、18完善細節(jié)：十個最有價值的技巧完善細節(jié)：十個最有價值的技巧四、在敘述中保持結構（四、在敘述中保持結構（keep structure while telling )keep structure while telling )19案例：在敘述中保持結構案例：在敘述中保持結構20完善細節(jié)：十個最有價值的技巧完善細節(jié)：十個最有價值的技巧五、數(shù)據(jù)圖表化（五、數(shù)據(jù)圖表化（ data to chart )data to chart )45%34%16%serviceshardwaresoftwarefinancingenterpriseinvestments/otherlorem ipsum19%26%1

9、6%11%34%75%loremipsumloremipsumloremipsum8.7%7.1%8.0%7.3%8.3%7.3%12.1%9.8%11.7%9.3%0.0%4.0%8.0%12.0%16.0%20.0%averagemedianturnover rate1999200020012002200321完善細節(jié)：十個最有價值的技巧完善細節(jié)：十個最有價值的技巧22完善細節(jié)：十個最有價值的技巧完善細節(jié)：十個最有價值的技巧12323完善細節(jié)：十個最有價值的技巧完善細節(jié)：十個最有價值的技巧六、高度統(tǒng)一格式六、高度統(tǒng)一格式 ( extraordinary standardization)(

10、extraordinary standardization)24案例：高度統(tǒng)一格式案例：高度統(tǒng)一格式六25完善細節(jié)：十個最有價值的技巧完善細節(jié)：十個最有價值的技巧七、點亮重點七、點亮重點 （ lightening keystone)lightening keystone)26案例：點亮重點案例：點亮重點8.7%7.1%8.0%7.3%8.3%7.3%12.1%9.8%11.7%9.3%0.0%4.0%8.0%12.0%16.0%20.0%averagemedianturnover rate19992000200120022003businessdesign financial & de

11、livery modelscomputingenvironment27完善細節(jié)：十個最有價值的技巧完善細節(jié)：十個最有價值的技巧八、富于想象力地運用圖片（八、富于想象力地運用圖片（picture says)picture says)wimbledon28完善細節(jié)：十個最有價值的技巧完善細節(jié)：十個最有價值的技巧九、少即是多（九、少即是多（less is more)less is more)29案例：少即是多案例：少即是多30完善細節(jié)：十個最有價值的技巧完善細節(jié)：十個最有價值的技巧十、關注開頭與結尾（十、關注開頭與結尾（opening and closing)opening and closing)

12、31案例：強有力的結尾案例：強有力的結尾32附錄：參考性的意見附錄：參考性的意見 - 1- 133附錄：參考性的意見附錄：參考性的意見 - 2- 234market survey 2002attrition rate: 7%-10%第一部分：簡報準備第一部分：簡報準備第二部分：硬件準備第二部分：硬件準備第三部分：演講準備第三部分：演講準備目錄目錄35請真正地充滿激情。請真正地充滿激情?！叭绻鸀閷⒁葜v的主題感到激動，您如果您為將要演講的主題感到激動，您99%講話的講話的毛病就會消失。毛病就會消失。” -羅伯特羅伯特蒙哥馬利蒙哥馬利36溝通的方式溝通的方式演講演講 = 演演 + 講講 身體語言

13、身體語言(body language)(body language) 聲音話語聲音話語 ( verbal language)( verbal language)37身體語言身體語言38站姿站姿技巧：技巧： 盡可能要面對聽眾 位置變動，勿站著不動 不要擋住聽眾的視線 自然地站立 勿搖晃、抖動，過度傾斜39表情表情技巧：技巧： 自然，如與好朋友相處 靈活，與內(nèi)容配合 微笑與點頭 演講之前，在鏡前做臉部體操40眼神眼神技巧：技巧： 看聽眾的臉（而不是眼睛） 三至六秒每人 隨機轉到下一人 不要盯著講議或投影41手勢手勢技巧：技巧： 自然運用手勢，與講話配合 多用手掌少用手指 可適當夸張 不要交叉手臂或

14、把手插入口袋42移動移動技巧：技巧： 向前=強化親和力；向后=松馳緩和 不用背對觀眾講話 關鍵點：停下43溝通的方式溝通的方式常見的視聽輔助設備 身體語言身體語言(body language)(body language) 聲音話語聲音話語 ( verbal language)( verbal language)44建立聲音形象建立聲音形象 音量：比平時略響 音調(diào)：比平時略低 語速：比平時略慢 使用重音強化細節(jié) 使用沉默吸引注意45幾個場景的處理幾個場景的處理 怯場 處理提問 處理異議 聽眾走神 開場與銜接46克服怯場克服怯場q 預備階段預備階段良好的休息 + 開始前3杯咖啡第一分鐘的演講詞相

15、信你比聽眾知道得更多q起動階段起動階段提前到現(xiàn)場和聽眾打招呼握拳，輕扶講臺鼓勵自己迎接挑戰(zhàn)深呼吸開始時聲音較大q 結束階段結束階段 最后一分鐘的演講詞總結切記精煉 感謝聽眾q過程階段過程階段尋找友善的臉或視線越過頭頂避免自我意識記住你不能判斷自己有多緊張47怯場是一種心理能量，把它轉為活力，把投怯場是一種心理能量，把它轉為活力，把投入到演說中去！入到演說中去！the day i lose my stage fright is the day i stop acting!48處理聽眾提問處理聽眾提問q 負面問題負面問題 不要忽略 不必感謝提問者 直接了當?shù)鼗卮?不必與提問者眼神接觸 回避并表示何時回答q 正面問題正面問題 感謝提問者（贊美？） 借機重申重點 重復問題，以便其他人聽見 與提問者眼神接觸如果沒有人提問，您可以自己提問。如果沒有人提問，您可