職業(yè)素質(zhì)時(shí)間管理

1、 23個(gè)人技能情況調(diào)查：個(gè)人技能情況調(diào)查： 學(xué)業(yè)技能學(xué)業(yè)技能文娛技能文娛技能體育技能體育技能游戲技能游戲技能4你為什么會(huì)有如此了不起的本事？你為什么會(huì)有如此了不起的本事？今天的果是昨天的因今天的果是昨天的因你投入了你的時(shí)間！你投入了你的時(shí)間！投入時(shí)間，產(chǎn)出結(jié)果！投入時(shí)間，產(chǎn)出結(jié)果！個(gè)人技能情況調(diào)查：個(gè)人技能情況調(diào)查： 56不要不要 忙忙 盲盲 茫茫我要實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)！我要實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)！78事情多，沒空閑事情多，沒空閑 看不見東西，看不見東西，對(duì)事物不能辨認(rèn)等意思對(duì)事物不能辨認(rèn)等意思 模糊不清，模糊不清，對(duì)事理全無(wú)所知對(duì)事理全無(wú)所知 9培訓(xùn)目標(biāo) 在完成本課程后，您將能：在完成本課程后，您將能：清晰

2、自我時(shí)間管理的關(guān)鍵； 始終思考您的目標(biāo)，并致力于達(dá)到目標(biāo)。掌握科學(xué)時(shí)間管理方法，靈活運(yùn)用時(shí)間管理技巧；養(yǎng)成高效學(xué)習(xí)、工作、生活習(xí)慣，有效分配管理時(shí)間，從而達(dá)到提升效率的目地。每天取得一些成就感，為自己贏得更多的自由時(shí)間。10一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理二、時(shí)間管理的功能二、時(shí)間管理的功能 設(shè)定目標(biāo)設(shè)定目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)和組織實(shí)現(xiàn)和組織 規(guī)劃規(guī)劃 檢查檢查 作出決定作出決定三、行動(dòng)轉(zhuǎn)換三、行動(dòng)轉(zhuǎn)換- -學(xué)以致用，馬上行動(dòng)學(xué)以致用，馬上行動(dòng)課程內(nèi)容11認(rèn)識(shí)時(shí)間管理12案例分享案例分享 如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一

3、個(gè)：條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢？13 時(shí)間管理就是始終如一地、有的放矢時(shí)間管理就是始終如一地、有的放矢地使用那些被實(shí)踐證明是地使用那些被實(shí)踐證明是行之有效的方法行之有效的方法，以便以便組織管理好自己生活的方方面面組織管理好自己生活的方方面面，最，最有意義地、最大限度地利用自己所擁有的有意義地、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間時(shí)間, ,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。什么是時(shí)間管理？什么是時(shí)間管理？14時(shí)間的獨(dú)特性：時(shí)間的獨(dú)特性： 時(shí)間永時(shí)間永 遠(yuǎn)向前遠(yuǎn)向前 供給供給無(wú)彈性無(wú)彈性 時(shí)時(shí)

4、 間間 特特 性性 無(wú)法無(wú)法 蓄積蓄積 無(wú)法無(wú)法 取代取代無(wú)法失無(wú)法失而復(fù)得而復(fù)得15時(shí)間管理的本質(zhì)：時(shí)間管理的本質(zhì)：自我管理自我管理選擇管理選擇管理 16個(gè)人時(shí)間管理方式評(píng)估 171 1、做相對(duì)重要的事情之前，我都能為計(jì)劃中的事情做些準(zhǔn)備。、做相對(duì)重要的事情之前，我都能為計(jì)劃中的事情做些準(zhǔn)備。 A A 從未做過(guò)從未做過(guò) B B 有時(shí)做有時(shí)做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做2 2、我每天會(huì)用超過(guò)、我每天會(huì)用超過(guò)6 6小時(shí)的時(shí)間（有效時(shí)間）認(rèn)真學(xué)習(xí)小時(shí)的時(shí)間（有效時(shí)間）認(rèn)真學(xué)習(xí) A A 從未做過(guò)從未做過(guò) B B 有時(shí)做有時(shí)做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做3 3、

5、我用進(jìn)度時(shí)間表來(lái)書面規(guī)定學(xué)習(xí)任務(wù)與目標(biāo)。、我用進(jìn)度時(shí)間表來(lái)書面規(guī)定學(xué)習(xí)任務(wù)與目標(biāo)。 A A 從未做過(guò)從未做過(guò) B B 有時(shí)做有時(shí)做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做4 4、我盡量一次性處理完畢一件事情。、我盡量一次性處理完畢一件事情。 A A 從未做過(guò)從未做過(guò) B B 有時(shí)做有時(shí)做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做5 5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。 A A 從未做過(guò)從未做過(guò) B B 有時(shí)做有時(shí)做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做時(shí)間管理自我評(píng)估時(shí)間管理自我評(píng)估

6、- -您能很好地安排您的時(shí)間嗎？您能很好地安排您的時(shí)間嗎？186 6、我盡量回避干擾性電話、不速之客來(lái)訪以及突然召開的會(huì)議。、我盡量回避干擾性電話、不速之客來(lái)訪以及突然召開的會(huì)議。 A A 從未做過(guò)從未做過(guò) B B 有時(shí)做有時(shí)做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做7 7、我試著按照生理曲線表來(lái)安排我的工作。、我試著按照生理曲線表來(lái)安排我的工作。 A A 從未做過(guò)從未做過(guò) B B 有時(shí)做有時(shí)做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做8 8、我的日程表留有回旋余地，以便我有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。、我的日程表留有回旋余地，以便我有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。 A A 從未做過(guò)從未做過(guò) B B

7、有時(shí)做有時(shí)做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做9 9、我努力這樣安排我的活動(dòng)，以便集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情我努力這樣安排我的活動(dòng)，以便集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情 A A 從未做過(guò)從未做過(guò) B B 有時(shí)做有時(shí)做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做1010、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情，我會(huì)說(shuō)當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情，我會(huì)說(shuō)“不不” A A 從未做過(guò)從未做過(guò) B B 有時(shí)做有時(shí)做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做19選擇選擇A A為為0 0分，分，B B為為1 1分，分，C C為為2 2分，分

8、，D D為為3 3分。分。將得分相加。將得分相加。 015015分：分： 您自己并無(wú)時(shí)間規(guī)劃，而是讓別人牽您自己并無(wú)時(shí)間規(guī)劃，而是讓別人牽 著鼻子轉(zhuǎn)著鼻子轉(zhuǎn)16201620分：您試圖掌握自己的時(shí)間，但卻不能持分：您試圖掌握自己的時(shí)間，但卻不能持 之以恒，以便取得工作成效。之以恒，以便取得工作成效。21252125分：您的時(shí)間管理良好。分：您的時(shí)間管理良好。26302630分：您已經(jīng)成為每一位想學(xué)習(xí)時(shí)間管理的分：您已經(jīng)成為每一位想學(xué)習(xí)時(shí)間管理的 人的榜樣讓您周圍的人都來(lái)分享您正人的榜樣讓您周圍的人都來(lái)分享您正 確管理時(shí)間的好經(jīng)驗(yàn)！確管理時(shí)間的好經(jīng)驗(yàn)！20設(shè)定設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)規(guī)劃規(guī)劃作出作出決定決定實(shí)

9、現(xiàn)實(shí)現(xiàn)和組織和組織檢查檢查信息信息和溝通和溝通時(shí)間管理模型圈時(shí)間管理模型圈21體驗(yàn)游戲：指北活動(dòng)22有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)有清晰且短期的目標(biāo)有清晰且短期的目標(biāo)有較模糊的目標(biāo)有較模糊的目標(biāo)無(wú)目標(biāo)無(wú)目標(biāo)耶魯大學(xué)耶魯大學(xué)1953-1973年對(duì)畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查年對(duì)畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查23二十五年后二十五年后：25年來(lái)幾乎都不曾更改過(guò)自己的人生目標(biāo)。他們都朝著同一個(gè)方向不懈地努力，現(xiàn)在，他們幾乎都成為了社會(huì)各界的頂尖成功人士，他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會(huì)精英。大都生活在社會(huì)的中上層，他們的共同特點(diǎn)是，那些短期目標(biāo)不斷被達(dá)成，生活狀態(tài)穩(wěn)步上升，成為各行業(yè)的不可或缺的專業(yè)人士。如醫(yī)生、律師

10、、工程師、高級(jí)主管等等。幾乎都生活在社會(huì)的中下層面，他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒有什么特別成績(jī)。幾乎都生活在社會(huì)的最底層，他們的生活都過(guò)得很不如意，常常失業(yè)。靠社會(huì)救濟(jì)，并且常常都在抱怨他人，抱怨社會(huì)，抱怨世界。24目標(biāo)的作用給人設(shè)定明確的方向，使人充分了解每一個(gè)行給人設(shè)定明確的方向，使人充分了解每一個(gè)行動(dòng)所會(huì)產(chǎn)生的效果。動(dòng)所會(huì)產(chǎn)生的效果。使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時(shí)間。安排時(shí)間。能清晰的評(píng)估每個(gè)行為的進(jìn)展，正面檢討每一能清晰的評(píng)估每個(gè)行為的進(jìn)展，正面檢討每一個(gè)行為的效率。個(gè)行為的效率。能預(yù)見看到結(jié)果，穩(wěn)定心情，從而產(chǎn)生持續(xù)的能預(yù)見看

11、到結(jié)果，穩(wěn)定心情，從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力。信心、熱情與動(dòng)力。25SMART原則詳解原則詳解 S（Specific） 具體明確具體明確的的 M（Measurable） 可以衡量可以衡量 A（Attainable） 可實(shí)現(xiàn)性的可實(shí)現(xiàn)性的 R（Relevant） 相關(guān)性的相關(guān)性的 T（Time-based）有時(shí)限性的有時(shí)限性的好目標(biāo)是怎樣的？26 我要提高月銷售收入至我要提高月銷售收入至50005000元元 在今年年底找到女朋友在今年年底找到女朋友 必須在半年內(nèi)減肥必須在半年內(nèi)減肥1010公斤公斤 今天項(xiàng)目經(jīng)理交代的動(dòng)作全部完成今天項(xiàng)目經(jīng)理交代的動(dòng)作全部完成以下目標(biāo)是否符合SMART原則？2

12、7人生目標(biāo)人生目標(biāo)“金字塔金字塔”28完成目標(biāo)的動(dòng)力來(lái)自于完成目標(biāo)的動(dòng)力來(lái)自于29練習(xí)：練習(xí)：請(qǐng)列出你從現(xiàn)在到就業(yè)后第一年希望請(qǐng)列出你從現(xiàn)在到就業(yè)后第一年希望達(dá)成的三個(gè)目標(biāo)。并請(qǐng)同學(xué)分享。達(dá)成的三個(gè)目標(biāo)。并請(qǐng)同學(xué)分享。30設(shè)定設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)規(guī)劃規(guī)劃作出作出決定決定實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)和組織和組織檢查檢查信息信息和溝通和溝通時(shí)間管理模型圈時(shí)間管理模型圈31成功是結(jié)果成功是結(jié)果 目標(biāo)設(shè)定是原因目標(biāo)設(shè)定是原因 計(jì)劃是為成功買保險(xiǎn)計(jì)劃是為成功買保險(xiǎn) 正確的行動(dòng)和策略乃成功之鑰正確的行動(dòng)和策略乃成功之鑰 陳安之陳安之32 列出任務(wù)列出任務(wù) 估計(jì)工作需要的時(shí)間估計(jì)工作需要的時(shí)間 預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間給意外事情預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間給意外

13、事情 決定優(yōu)先、刪減和委派決定優(yōu)先、刪減和委派 事后檢查事后檢查- -將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法（每日時(shí)間規(guī)劃）（每日時(shí)間規(guī)劃）33練習(xí)日時(shí)間計(jì)劃:5.0 :5.0 日程日程+ +計(jì)劃計(jì)劃+ +生活生活+ +日記日記+GTD_20100912.xls+GTD_20100912.xls 學(xué)習(xí)計(jì)劃表及模板學(xué)習(xí)計(jì)劃表及模板.doc.doc 超好的學(xué)習(xí)計(jì)劃表超好的學(xué)習(xí)計(jì)劃表.xls.xls34思考：思考：1 1、容器代表什么？、容器代表什么？2 2、大石頭代表什么？、大石頭代表什么？3 3、小石頭代表什么？、小石頭代表什么？4 4、做事的原則是什么？、

14、做事的原則是什么？35設(shè)定設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)作出作出決定決定實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)和組織和組織檢查檢查信息信息和溝通和溝通規(guī)劃規(guī)劃時(shí)間管理模型圈時(shí)間管理模型圈36要事第一要事第一重要重要不重要不重要緊急緊急不緊急不緊急第二象限第二象限 長(zhǎng)期規(guī)劃創(chuàng)新、創(chuàng)作參加培訓(xùn)第一象限第一象限 救火隊(duì)員限時(shí)完成的工作對(duì)付緊急事件第四象限第四象限 瑣碎的工作一些電話看太多電視浪費(fèi)時(shí)間第三象限第三象限 一些會(huì)議造成干擾的事、電話符合別人期望的事從長(zhǎng)計(jì)議從長(zhǎng)計(jì)議立刻親自做立刻親自做最好不做最好不做立刻授權(quán)立刻授權(quán)/ /委托做委托做371 1、你覺得名片樣式太老土了，想重新設(shè)計(jì)新的名片、你覺得名片樣式太老土了，想重新設(shè)計(jì)新的名片2 2你

15、剛接到一份會(huì)議邀請(qǐng)函?？催^(guò)議程后，你發(fā)現(xiàn)對(duì)它沒你剛接到一份會(huì)議邀請(qǐng)函?？催^(guò)議程后，你發(fā)現(xiàn)對(duì)它沒興趣，而且主題跟工作也不相關(guān)。興趣，而且主題跟工作也不相關(guān)。 3 3你剛收到一封稅務(wù)局來(lái)信。信的內(nèi)容是，稅務(wù)局至今你剛收到一封稅務(wù)局來(lái)信。信的內(nèi)容是，稅務(wù)局至今未收到你的個(gè)人報(bào)稅單，將開始計(jì)算滯納金。未收到你的個(gè)人報(bào)稅單，將開始計(jì)算滯納金。4 4、陪女朋友（客戶、丈母娘、老婆）逛街。陪女朋友（客戶、丈母娘、老婆）逛街。重要重要緊急緊急重要重要緊急緊急緊急緊急緊急緊急重要重要重要重要38如何使用我的時(shí)間 請(qǐng)將過(guò)去一周中某一天發(fā)生的事情，依緊急性及重要性分請(qǐng)將過(guò)去一周中某一天發(fā)生的事情，依緊急性及重要性分

16、別置入矩陣中，估計(jì)一下每一象限占據(jù)時(shí)間的比例重要不重別置入矩陣中，估計(jì)一下每一象限占據(jù)時(shí)間的比例重要不重要緊急不緊急要緊急不緊急% %時(shí)間時(shí)間重要重要不重要不重要緊急緊急不緊急不緊急39重要重要不重要不重要緊急緊急不緊急不緊急第二象限第二象限長(zhǎng)期規(guī)劃創(chuàng)新、創(chuàng)作參加培訓(xùn)第一象限第一象限救火隊(duì)員限時(shí)完成的工作對(duì)付緊急事件第四象限第四象限瑣碎的工作一些電話看太多電視浪費(fèi)時(shí)間第三象限第三象限一些會(huì)議造成干擾的事、電話符合別人期望的事從長(zhǎng)計(jì)議從長(zhǎng)計(jì)議立刻親自做立刻親自做最好不做最好不做立刻授權(quán)立刻授權(quán)/ /委托做委托做65% 80%65% 80%20% 25%20% 25%小于小于1 11515戴明博士

17、期望的指數(shù)戴明博士期望的指數(shù)時(shí)間矩陣時(shí)間矩陣404120%20%企業(yè)創(chuàng)造全行業(yè)企業(yè)創(chuàng)造全行業(yè)80%80%利潤(rùn)利潤(rùn)20%20%人掌握全社會(huì)人掌握全社會(huì)80%80%的財(cái)富的財(cái)富20%20%的時(shí)間創(chuàng)造的時(shí)間創(chuàng)造80%80%的個(gè)人價(jià)值的個(gè)人價(jià)值大智有所不慮大智有所不慮大巧有所不為大巧有所不為421.1.運(yùn)籌帷幄運(yùn)籌帷幄2.2.積蓄能源積蓄能源1.1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.2.快刀斬亂麻快刀斬亂麻1.1.舍得舍得2.2.勇于拒絕勇于拒絕3.3.交代他人交代他人1.1.怡情養(yǎng)性怡情養(yǎng)性2.2.輕松一下輕松一下均衡均衡重要重要不重要不重要緊急緊急不緊急不緊急43設(shè)定設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)作出作出決定決定實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)

18、和組織和組織檢查檢查信息信息和溝通和溝通規(guī)劃規(guī)劃時(shí)間管理模型圈時(shí)間管理模型圈44實(shí)現(xiàn)和組織日程安排的組織原則：日程安排的組織原則： 45學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)/ /工作開始的規(guī)則工作開始的規(guī)則學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)/ /工作進(jìn)程的規(guī)則工作進(jìn)程的規(guī)則學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)/ /工作結(jié)束的規(guī)則工作結(jié)束的規(guī)則討論討論:實(shí)現(xiàn)和組織46以積極的姿態(tài)開始一天以積極的姿態(tài)開始一天享用早餐，從容上課享用早餐，從容上課/ /上班上班定時(shí)開始學(xué)習(xí)定時(shí)開始學(xué)習(xí)/ /工作工作檢查每日計(jì)劃?rùn)z查每日計(jì)劃首先解決當(dāng)日的重點(diǎn)任務(wù)首先解決當(dāng)日的重點(diǎn)任務(wù)縮短投入時(shí)間縮短投入時(shí)間復(fù)雜和重要的事情放在早上復(fù)雜和重要的事情放在早上實(shí)現(xiàn)和組織 學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)/ /工作開始的規(guī)則工作開

19、始的規(guī)則47充分的準(zhǔn)備充分的準(zhǔn)備對(duì)約定的時(shí)間施加影響對(duì)約定的時(shí)間施加影響避免有負(fù)面影響的行動(dòng)避免有負(fù)面影響的行動(dòng)切忌盲動(dòng)切忌盲動(dòng)適當(dāng)休息適當(dāng)休息集中處理較小的同類事情集中處理較小的同類事情做一件事就一氣呵成做完做一件事就一氣呵成做完利用零星時(shí)間利用零星時(shí)間 實(shí)現(xiàn)和組織 進(jìn)程中的規(guī)則進(jìn)程中的規(guī)則48結(jié)果檢查和自我檢查結(jié)果檢查和自我檢查明天的時(shí)間規(guī)劃明天的時(shí)間規(guī)劃輕松愉快地結(jié)束一天的學(xué)習(xí)輕松愉快地結(jié)束一天的學(xué)習(xí)每天都有成功的高潮每天都有成功的高潮實(shí)現(xiàn)和組織 結(jié)束的規(guī)則結(jié)束的規(guī)則49十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費(fèi)時(shí)開會(huì)屬于第二位好多會(huì)議無(wú)效益50十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理電話屬于第三位管理

20、不好掉陷井干擾列在第四位應(yīng)酬很多實(shí)在累51十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理拖延列在第五位對(duì)人對(duì)已都不利垃圾檔案屬第六魚目混珠低效率52十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理危機(jī)屬于第七位接踵而至難應(yīng)付顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應(yīng)答53十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理完美主義屬第九精工細(xì)雕屬多余精神渙散屬第十流暢受阻費(fèi)時(shí)間54體驗(yàn)游戲：人生帳簿體驗(yàn)游戲：人生帳簿準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備工作：1 1、長(zhǎng)紙條一張、長(zhǎng)紙條一張2 2、筆一支、筆一支55時(shí)光與鐘擺時(shí)光與鐘擺56設(shè)定設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)作出作出決定決定實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)和組織和組織檢查檢查信息信息和溝通和溝通規(guī)劃規(guī)劃時(shí)間管理模型圈時(shí)間管理模型圈57檢查的三方面任務(wù):掌握目前的現(xiàn)狀掌握目前的現(xiàn)狀 直到檢查之時(shí)達(dá)

21、到了什么？直到檢查之時(shí)達(dá)到了什么？比較額定值和實(shí)際值？比較額定值和實(shí)際值？ 既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了多少？偏差有哪些？既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了多少？偏差有哪些？ 采取修正措施：采取修正措施： 如果發(fā)現(xiàn)偏差，則應(yīng)預(yù)以修正如果發(fā)現(xiàn)偏差，則應(yīng)預(yù)以修正58過(guò)程檢查過(guò)程檢查結(jié)果檢查結(jié)果檢查每日回顧每日回顧59過(guò)程檢查是否只處理值得干和必須干的事情是否只處理值得干和必須干的事情; ;是否先處理優(yōu)先任務(wù)，然后處理其他任務(wù)是否先處理優(yōu)先任務(wù)，然后處理其他任務(wù)是否在規(guī)定時(shí)間完成既定任務(wù)；是否在規(guī)定時(shí)間完成既定任務(wù)；是否把瑣碎小事集中在一起辦理，如電話、信件是否把瑣碎小事集中在一起辦理，如電話、信件是否充分利用其他合理化和減負(fù)措施；

22、是否充分利用其他合理化和減負(fù)措施；是否自覺地消除來(lái)自個(gè)人的干擾因素是否自覺地消除來(lái)自個(gè)人的干擾因素 耗時(shí)因子？耗時(shí)因子？60過(guò)程檢查: 活動(dòng)分析和時(shí)間分析作為檢查工具實(shí)際情況：實(shí)際情況：_ _ 小時(shí)小時(shí)既定目標(biāo)既定目標(biāo): : _ _小時(shí)小時(shí)贏得時(shí)間：贏得時(shí)間： 61結(jié)果檢查:定期檢查年度計(jì)劃定期檢查年度計(jì)劃/ /月度計(jì)劃月度計(jì)劃/ /每周計(jì)劃和每日計(jì)劃：每周計(jì)劃和每日計(jì)劃： 1.已經(jīng)安排的任務(wù)已經(jīng)安排的任務(wù)/ /目標(biāo)完成了多少？目標(biāo)完成了多少？ 2 2. .取得了哪些結(jié)果？取得了哪些結(jié)果？ 3 3. .哪些任務(wù)尚未完成？為什么（找出原因）哪些任務(wù)尚未完成？為什么（找出原因） 4 4. .時(shí)間浪費(fèi)在什么地方？（過(guò)程檢查）時(shí)間浪費(fèi)在什么地方？（過(guò)程檢查） 5 5. .從中得出什么結(jié)論，以便提前規(guī)劃下個(gè)時(shí)間段？從中得出什么結(jié)論，以便提前規(guī)劃下個(gè)時(shí)間段？62結(jié)果檢查:編號(hào)編號(hào)任務(wù)任務(wù)( (目標(biāo)目標(biāo)) )日期日期時(shí)間時(shí)間目標(biāo)值目標(biāo)值 實(shí)際值實(shí)際值 偏差的原因偏差的原因處理處理情況情況63每日回顧每日回顧- -自我檢查（五指法）自我檢查（五指法）大拇指大拇指思維結(jié)果思維結(jié)果 今天我得到了哪些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)？食