公司信息及宣傳管理辦法

1、xxxxxx股份有限公司信息及宣傳管理制度第一章 總則第一條 為進一步規(guī)范公司信息宣傳工作，內聚人心，外塑形象，加 強信息宣傳工作管理， 提高公司信息宣傳工作的整體水平 , 推進公司宣傳 工作管理的科學化、規(guī)范化，為更好地為公司領導決策和企業(yè)運營服務， 結合公司實際，制定本制度。第二條 信息宣傳工作要認真貫徹黨和國家的路線、方針、政策，堅 持“實事求是、反應快速”的原則，緊緊圍繞公司、各分廠和各部門確 定的各階段中心工作，切實做到及時、真實、準確，充分發(fā)揮其交流、 借鑒、參謀、服務、支持管理決策和弘揚企業(yè)文化的作用。第二章 信息宣傳工作的原則和紀律第三條 公司信息宣傳工作的原則。宣傳工作應堅持

2、全面、準確、 及時，實事求是，亮點突出，對內造勢、對外揚名的原則。為此，在宣 傳工作中必須注重：（一）導向性。把握正確的輿論導向，為公司生產經營和戰(zhàn)略發(fā)展 創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境，做到有利于推進公司的事業(yè)發(fā)展；有利于加強公 司的企業(yè)文化建設；有利于塑造公司形象，創(chuàng)立品牌，開拓占領市場； 有利于鼓舞和激勵職工立足本職，開拓進取；有利于建立和諧公司。（二）真實性。宣傳內容所反映的事件與數據應與事實相符，禁止 發(fā)布虛假不實報道。（三）先進性。宣傳內容所反映的內容應在同行業(yè)中具有先進性和 借鑒意義。（四）時效性。宣傳內容應是近期發(fā)生的事實反映或狀態(tài)描述。（五）激勵性。廣泛宣傳職工為公司無私奉獻和優(yōu)質服務的

3、先進典 型人物和事跡，激勵職工勇于開拓創(chuàng)效的精神，打造公司形象，有利于 提升公司形象、促進公司內外宣傳溝通。（六）保密性。在宣傳中必須嚴格按照公司信息披露管理制度及本管 理辦法的規(guī)定進行宣傳，不得提供早于、超出公司在中國證監(jiān)會指定信 息披露網站（巨潮資訊網）公告的范圍和本制度規(guī)定之外的信息內容。第四條 各分廠、各部門必須在新聞宣傳工作中積極配合、相互協(xié) 調，自覺服從和服務于公司的宣傳工作，必須按時完成公司下達的每月 宣傳稿件數量。第五條 各分廠、各部門必須嚴格遵守宣傳紀律，嚴禁私自將公司 領導講話稿、文件、會議材料等交給新聞媒體發(fā)布或未經請示擅自在公 司網絡等其他平臺公布。第六條 對涉及到公司

4、經營、技術研發(fā)和市場方面的敏感信息，公 司員工應做好保密工作，證券部在審核稿件時要做好把關作用，不得將 上述信息在未經允許的情況下登載在公司網站或告知外部媒體。如有違 反，公司將追究相關責任人責任，如給公司造成巨大損失的，公司有權 對其進行辭退并追究相關損失。第三章信息工作組織機構第七條 成立信息宣傳工作領導小組，公司總經理任組長，成員由 各分管副總、部門主管、各部門兼職通訊員及證券部組成。證券部負責 信息的收集、篩選、加工、發(fā)布，向新聞媒體報送信息和新聞稿件、在 網絡上公布相關情況和新聞。第八條 公司各部門要加強對信息宣傳工作的重視，各分廠、各部門設置兼職的通訊員一名，負責將部門內部稿件校稿

5、、收集、整理和報送 證券部。第九條 各部門領導要高度重視信息宣傳工作， 充分調動廣大員工的 投稿積極性，為通訊員工作創(chuàng)造必要的條件。原則上應給予調閱本部門 與采編信息有關的資料、上級單位下達的內部文件，允許列席有關會議 與活動，提供一定的采訪寫稿時間。第十條通訊員主要職責（一）協(xié)調本部門的信息宣傳工作，全面、準確、及時、客觀地收集、整理、報送各類稿件；（二）與公司證券部保持聯(lián)系，承辦有關信息宣傳事務；（三）根據報送要點和階段工作重點約請部門內其他同事撰寫各類 稿件或者提供相關稿件素材；（四）對報送的各類稿件要在內容篩選、文字加工、送審等各個環(huán)節(jié)，認真把關，尤其要確保稿件的真實性和準確性；（五）

6、總結、交流信息宣傳工作經驗，提出改進信息宣傳工作建議；第四章 信息宣傳工作內容要求和分工第一條 公司宣傳工作包括內部宣傳和外部宣傳，內部宣傳載體 主要有公司宣傳欄、公司網站等形式，內容由員工投稿，經證券部篩選 后發(fā)表。外部宣傳是通過網絡及各類平面媒體對外對公司進行宣傳，公 司同時還應該建立與各類平面媒體良好的溝通渠道，搞好彼此間關系， 在重大節(jié)日、紀念日和公司重大事件發(fā)生時，及時對公司進行宣傳，為 公司樹立良好的對外形象。第十二條 宣傳工作的要求：（一）建立健全渠道暢通、反映靈敏的宣傳網絡，做好新聞素材的 收集、篩選、加工、傳遞和反饋等日常工作；（二）開展工作調查研究，針對本部門在發(fā)展創(chuàng)新中的

7、新情況、新 問題、新思路、新作法，及時寫出有分析、有見解的專題調研信息；（三）對開展的重點工作和特色工作總結、提煉，及時寫出主題鮮 明的新聞報道。第十三條 各部門宣傳報道工作的具體分工：（一）關于政府部門或上級主管部門到公司視察或調研、職工文化 活動等方面，由公司辦公室負責信息采集及撰稿，主管部門及時通知并 協(xié)助。（二）關于市場開拓、重要客戶或外商到訪等方面，由銷售部負責 信息采集及撰稿。（三）關于公司與國內外科研院校交流合作方面，由技術中心負責 信息采集及撰稿。（四）關于行業(yè)發(fā)展信息方面，由研發(fā)中心、銷售部、證券部負責 相關信息搜集及撰稿發(fā)布工作。（五）關于生產、安全、環(huán)保方面，由生產技術部

8、、安全環(huán)保部負 責信息采集及撰稿。（六）關于人力資源拓展、培訓及政策方面，由人力資源部負責信 息采集及撰稿。（七）涉及關于證券工作的方面，由證券部負責信息采集及撰稿。第十四條為調動和激發(fā)員工搞好宣傳工作的熱情和積極性，公司制定了信息宣傳工作考核辦法，辦法對各部門的宣傳工作制定了詳細的考核制度。第五章信息宣傳工作的流程第十五條 各單位通訊員待發(fā)稿件，自己認真審查后，填寫XX X信息發(fā)布審批表（見附表一）提交部門領導審查，部門領導通過后 交與證券部審查，證券部審查通過后，交分管領導確認簽字后，最后由 證券部發(fā)布。第十六條 凡公司舉辦重大活動、會議，主辦部門通訊員須在會議 或活動結束后二個工作日內完成宣傳稿件的撰寫，所有外發(fā)稿件必須經 各部門負責人審閱后，交由證券部送公司分管領導審閱，并簽署同意意 見后方可公開發(fā)布。第十七條 新聞媒體的采訪和約稿。外界媒體對公司領導的采訪， 由公司綜合辦公室根據新聞單位的采訪要求及采訪提綱，報經公司主要 領導同意后，安排采訪事宜。采訪內容需經公司綜合辦公室審核并報被 采訪領導審定或者由公司領導委托證券部審核后方可登載。第十八條 新聞媒體采訪公司有關部門， 由公司綜合辦公室根 據新聞單位的采訪要求及采訪提綱，報經分管新聞宣傳工作的公司領導 同意后，安排采訪事宜。采訪內容經被采訪部門負責