項目管理軟件2.2項目啟動與計劃

1、項目啟動與計劃項目啟動與計劃中科院研究生院葉齊祥1. 創(chuàng)建新項目2. 安排任務進度3. 建立/分配項目資源4. 計劃成本5. 檢查和調整項目項目啟動與計劃項目啟動與計劃 輸入任務工期 確定任務之間的關系和依賴性 必要時安排個別任務進度以滿足特定的時間要求安排任務進度安排任務進度輸入任務工期l開發(fā)可靠的任務工期根據(jù)經(jīng)驗估計工期，軟件中有一個“？”。l輸入工期手工在project中輸入工期，“任務信息”中處理l工期對計劃的影響對于常規(guī)工期，需要先確定一天和一周的工時數(shù)量，一個月內的工作天數(shù)等，可以通過“工具”-選項-日歷 設置安排任務進度安排任務進度計算最可能的工期l使用“視圖”-”工具欄”-pe

2、rt分析l輸入樂觀工期、悲觀工期和預計工期l計算pertl調整”pert”權重安排任務進度安排任務進度任務依賴性管理l創(chuàng)建“完成-開始型”任務依賴性l其他相關類型的依賴關系l甘特圖-任務信息-前置任務-類型安排任務進度安排任務進度查閱任務的依賴性l甘特圖以甘特條形圖之間的連線來反映任務之間的依賴性l網(wǎng)絡圖視圖以單個節(jié)點的方式顯示每一個任務，節(jié)點間的連線表示依賴性l關系圖顯示每一個單個前置任務和后續(xù)任務安排任務進度安排任務進度在日期約束下安排任務進度l限制類型限制類型越早越好、越晚越好、不得晚于完成l改變限制類型改變限制類型關系圖顯示每一個單個前置任務和后續(xù)任務安排任務進度安排任務進度設定期限提

3、醒l任務信息任務信息-高級高級-期限期限越早越好、越晚越好、不得晚于完成安排任務進度安排任務進度創(chuàng)建里程碑創(chuàng)建里程碑任務日歷任務日歷默認為“項目日歷”，如果需要不同于項目的日歷或者分配資源日歷反映的工作時間安排某項任務的進度。此時任務可以有自己的日歷。任務信息-高級-分配一個日歷安排任務進度安排任務進度1. 創(chuàng)建新項目2. 安排任務進度3. 建立/分配項目資源4. 計劃成本5. 檢查和調整項目項目啟動與計劃項目啟動與計劃建立/分配項目資源l工時資源工時資源人員和設備l材料資源材料資源完成項目所需要消耗的物資建立/分配項目資源l手工添加資源名稱手工添加資源名稱資源工作表視圖-資源添加l從從e-m

4、ail地址簿添加資源地址簿添加資源資源工作表視圖使用主窗口菜單中的“插入”-”新資源來自”-”通訊簿”l使用使用excel中的資源中的資源如果在excel工作簿中有一份資源列表，則可以將此資源列表移入project資源列表標準的導入需要將excel的列映射到project的列，以保證內容的對應性l指定資源的可用性指定資源的可用性資源可用的百分比（0-100%）建立/分配項目資源l向項目添加材料資源向項目添加材料資源資源工作表-項l與工時資源的區(qū)別與工時資源的區(qū)別資源單位和與之相關的可變性不再適用，當把材料分配給任務時，需要指明材料資源的需求量或者消耗量資源日歷不再適用加班費率等也不再適用建立/

5、分配項目資源l設定資源日歷設定資源日歷默認日歷為項目日歷修改資源日歷l添加詳細資源信息添加詳細資源信息縮寫組代碼電子郵件建立/分配項目資源向項目中的任務分配資源向項目中的任務分配資源l分配工時資源分配工時資源在甘特圖或者其他任務工作表中，單擊希望分配資源的任務在標準工具欄上，單擊“分配資源按鈕”在“分配資源”對話框中，單擊希望分配給任務的工時資源名稱，隨后點擊“分配”可以調整分配的百分比建立/分配項目資源向項目中的任務分配資源向項目中的任務分配資源l篩選資源篩選資源項目啟動與計劃項目啟動與計劃-建立和分配資源建立和分配資源向項目中的任務分配資源向項目中的任務分配資源l分配材料資源分配材料資源分

6、配材料資源實際上是把材料資源名稱與任務建立聯(lián)系，然后指明所需要的材料數(shù)量。為任務分配材料資源時，要具體明確該任務將消耗的材料資源的數(shù)量。在執(zhí)行任務的過程中材料資源消耗的數(shù)量基于工期可以是固定的也可以是變化的。分配材料資源的步驟與分配工時資源相同，只是在“分配資源”對話框中的“單位”域中輸入的是資源數(shù)量或者消耗率。1. 創(chuàng)建新項目/項目信息管理2. 安排任務進度3. 建立/分配項目資源4. 計劃成本5. 檢查和調整項目項目啟動與計劃項目啟動與計劃1.計劃資源成本l設定工時資源成本l設定材料資源成本l設定資源多種成本l設定成本預提方法資源工作表中可以設置計劃成本計劃成本2.計劃任務固定成本絕大多數(shù)

7、任務都與資源、資源費率、工時有關。然而有時也可能遇到獨立于資源的任務成本計劃。在這種情況下可以為任務設定固定成本。步驟如下：l顯示甘特圖或者其他任務表l“視圖”-”表”-”成本”。l在任務的“固定成本”域中輸入固定成本。l設定成本預提方法資源工作表中可以設置計劃成本計劃成本3.審查計劃成本以上所有信息輸入項目計劃后，項目計劃成本就變成了可以用于預算申請或者項目建議書的數(shù)字。這些信息輸入后，可以進行審查計劃工作分配成本、資源成本、任務成本和整個項目的計劃成本。l審查工作分配成本l審查資源成本。l審查任務成本。l審查項目總計劃成本計劃成本計劃成本3.審查計劃成本以上所有信息輸入項目計劃后，項目計劃成本就變成了可以用于預算申請或者項目建議書的數(shù)字。這些信息輸入后，可以進行審查計劃工作分配成本、資源成本、任務成本和整個項目的計劃成本。l審查工作分配成本l審查