某大學(xué)儀器設(shè)備智能管理系統(tǒng)操作完全手冊(cè)范本

1、更多企業(yè)學(xué)院：中小企業(yè)管理全能183 套講座 +89700份版資料總經(jīng)理、高層管理49套講座 +16388份資料中層管理學(xué)院46套講座 +6020份資料國(guó)學(xué)智慧、易經(jīng)46套講座人力資源學(xué)院56套講座 +27123份資料各階段員工培訓(xùn)學(xué)77套講座 + 324份資院料員工管理企業(yè)學(xué)67套講座 + 8720份資院料工廠生產(chǎn)管理學(xué)52套講座 + 13920份院資料財(cái)務(wù)管理學(xué)院53套講座 + 17945份資料銷(xiāo)售經(jīng)理學(xué)院56套講座 + 14350份資料銷(xiāo)售人員培訓(xùn)學(xué)72套講座 + 4879份資院料四川大學(xué)儀器設(shè)備智能管理系統(tǒng)第三版（最后更新 2010 年 3 月）操作手冊(cè)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處目錄附錄四川大

2、學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)辦理要求及填表說(shuō)明一、登陸辦法和系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)（一）登陸設(shè)備管理系統(tǒng)1. 登陸設(shè)備處網(wǎng)站，選擇“ 網(wǎng)上建賬建卡管理 ”或者“ 儀器設(shè)備管理系統(tǒng) ”的鏈接。如果用戶是第一次登錄系統(tǒng)，則必須進(jìn)入 “儀器設(shè)備智能管理系統(tǒng)” 進(jìn)行注冊(cè)。2. 點(diǎn)擊 “儀器設(shè)備智能管理系統(tǒng)” 。如下圖：3. 若用戶是第一次進(jìn)入儀器設(shè)備智能管理系統(tǒng)， 請(qǐng)先進(jìn)行 “注冊(cè)”，注冊(cè)之后才能使用本系統(tǒng)，如上圖。（二）用戶如何注冊(cè)用戶請(qǐng)進(jìn)行 “注冊(cè)”，系統(tǒng)已經(jīng)從人事處獲取了所有在職人員的人事信息，通過(guò)注冊(cè)即可啟用系統(tǒng)的服務(wù)功能。如圖：先輸入您的職工號(hào)、姓名，根據(jù)系統(tǒng)的提示信息進(jìn)行下一步的填寫(xiě)。注意：請(qǐng)正確輸入常用

3、的郵件地址，以便您能及時(shí)接收系統(tǒng)信息及取回密碼。請(qǐng)正確輸入您的手機(jī)將用于建賬、變更等業(yè)務(wù)流程中的短信提醒（免費(fèi)）。請(qǐng)?jiān)O(shè)置并牢記常用的密碼提示問(wèn)題及答案，便于取回密碼。請(qǐng)妥善保管您的賬號(hào)及密碼，登陸我們系統(tǒng)進(jìn)行的任何操作將視為您本人行為。如果老師在注冊(cè)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)注冊(cè)按鈕不能點(diǎn)擊，請(qǐng)檢查注冊(cè)資料的格式是否正確。更多的疑問(wèn)請(qǐng)查看文檔最后的聯(lián)系方式，我們將為您解答。請(qǐng)老師與 2010 年 3 月 1 日 4 月 30 日完成網(wǎng)上注冊(cè)工作。（三）如何找回密碼1. 請(qǐng)點(diǎn)擊登錄界面的 “找回密碼”，進(jìn)入找回密碼界面，如下圖：2. 請(qǐng)輸入注冊(cè)時(shí)填寫(xiě)的職工號(hào)或郵箱地址，點(diǎn)擊 “下一步”，如圖：3. 請(qǐng)正確輸入注

4、冊(cè)時(shí)填寫(xiě)的問(wèn)題答案，點(diǎn)擊 “下一步” 按鈕，如果答案正確，則轉(zhuǎn)入密碼重置界面，重新設(shè)置您的登陸密碼，如下圖：注意：若在線找回密碼失敗，請(qǐng)聯(lián)系設(shè)備秘書(shū)為你處理，并盡快登錄系統(tǒng)修改密碼；系統(tǒng)初始化后，默認(rèn)密碼為 “ 000000 ”，修改的密碼不允許和默認(rèn)密碼一致； 通過(guò)郵箱發(fā)送更換密碼重置，不需秘書(shū)修改。（四）如何修改個(gè)人資料和密碼1. 登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊頁(yè)面右上角“姓名”進(jìn)入個(gè)人資料修改頁(yè)面。如下圖：注意：請(qǐng)務(wù)必記住密碼找回問(wèn)題的答案和填寫(xiě)正確的Email ，有利于密碼找回。為了提高安全性每次修改資料必須填寫(xiě)新的密碼才能通過(guò)。二、如何管理個(gè)人設(shè)備（一）設(shè)備自查1. 進(jìn)入“個(gè)人業(yè)務(wù)設(shè)備管理” ,

5、老師可以查看自己名下所管的各種設(shè)備， 如下圖：2. 登錄 “儀器設(shè)備管理系統(tǒng)” ，點(diǎn)擊頁(yè)面上方的 “用戶首頁(yè)”，用戶可以看到自己名下的設(shè)備及待核查設(shè)備。如下圖：3. 點(diǎn)擊 “待查設(shè)備” (紅色數(shù)字鏈接 )，查看待核查設(shè)備列表，對(duì)在用設(shè)備信息核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行勾選，點(diǎn)擊 “自查” 按鈕，對(duì)自己領(lǐng)用的設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)。注意：如果設(shè)備在用，則登陸 “儀器設(shè)備系統(tǒng)” 勾選相應(yīng)設(shè)備，點(diǎn)擊 “自查” 按鈕；如果用戶沒(méi)有對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行核查，該用戶將不能提交設(shè)備建賬業(yè)務(wù)。（二）退回賬目整理有異議設(shè)備在賬務(wù)調(diào)整期間，如果用戶對(duì)自己名下的設(shè)備有異議，那么可以使用“退回”功能，將這些設(shè)備退回到單位設(shè)備秘書(shū)處，并提醒設(shè)備秘書(shū)

6、重新整理這些數(shù)據(jù)。如圖所示，先勾選有異議的設(shè)備，再點(diǎn)擊“退回”按鈕，使用該功能。注意：2010 年 1 月 1 日以后新建帳設(shè)備不可能執(zhí)行“退回”操作；建議用戶先與設(shè)備秘書(shū)聯(lián)系，確認(rèn)數(shù)據(jù)有誤之后，再使用退回功能，減少誤操作。三、儀器設(shè)備建賬業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹：（一）建賬申請(qǐng)1. 登陸系統(tǒng)，選擇 “個(gè)人業(yè)務(wù)建賬” 界面，進(jìn)入“建賬”頁(yè)面，選擇 “申請(qǐng)建賬” 按鈕。如下圖：2 選擇需要建賬類(lèi)型（主件、附件） ，如下圖：3. 按要求填寫(xiě) “設(shè)備信息表”，點(diǎn)擊“保存并提交申請(qǐng)” 按鈕，提交建賬申請(qǐng)單。貴重儀器建賬需要填寫(xiě)更多技術(shù)信息和圖片資料才能提交業(yè)務(wù)。如下圖：本系統(tǒng)支持多臺(tái)相同設(shè)備成批建賬，同批次相同規(guī)

7、格型號(hào)的設(shè)備可一次成批提交業(yè)務(wù)，在建賬頁(yè)面的左上角的 “成批條數(shù)” 錄入批量建賬設(shè)備的數(shù)量， “設(shè)備領(lǐng)用信息” 錄入設(shè)備的出廠號(hào)，存放地等明細(xì)。在提交申請(qǐng)后，請(qǐng)建賬申請(qǐng)人及時(shí)提醒設(shè)備秘書(shū)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行審批，減少工作時(shí)間。如果通過(guò)設(shè)備秘書(shū)初審，請(qǐng)?jiān)O(shè)備領(lǐng)用人攜帶必要的票據(jù)前往設(shè)備處進(jìn)行終審。審批通過(guò)后，打印標(biāo)簽、卡片、對(duì)賬單。注意：帶星號(hào)數(shù)據(jù)為必填項(xiàng)，請(qǐng)申請(qǐng)人規(guī)范填寫(xiě)。請(qǐng)仔細(xì)閱讀頁(yè)面的提示信息，規(guī)范填寫(xiě)建賬申請(qǐng)單。為了提高一次性初審?fù)ㄟ^(guò)率，請(qǐng)建賬申請(qǐng)人準(zhǔn)確填寫(xiě)：規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)用單位、采購(gòu)人、存放地、出廠號(hào)等信息。設(shè)備的規(guī)格型號(hào)必須如實(shí)填寫(xiě)，規(guī)格和型號(hào)并不能相同。請(qǐng)前往設(shè)備處進(jìn)行終審時(shí)，攜帶完整的票據(jù)

8、。如果老師對(duì)建賬業(yè)務(wù)有疑問(wèn)，請(qǐng)咨詢各自單位的設(shè)備秘書(shū)。（二）如何查看自己的建賬申請(qǐng)點(diǎn)擊“ 個(gè)人業(yè)務(wù)建賬 ”，對(duì)自己提交的建賬業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行查看。如圖：注意：用戶可以點(diǎn)擊 “查看” 鏈接，來(lái)查看當(dāng)前業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)。若需對(duì)建賬任務(wù)進(jìn)行修改，點(diǎn)擊 “撤回” 鏈接，修改之后，進(jìn)行“保存” ，重新提交建賬申請(qǐng)。在收到單位設(shè)備秘書(shū)初審?fù)ㄟ^(guò)的信息提示后， 請(qǐng)用戶攜帶相關(guān)票據(jù)前往設(shè)備處進(jìn)行建賬終審。（三）如何處理被駁回業(yè)務(wù)對(duì)于被駁回的建賬申請(qǐng)業(yè)務(wù)，請(qǐng)用戶進(jìn)去“個(gè)人業(yè)務(wù)建賬”中查看當(dāng)前業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)。如圖：點(diǎn)擊“查看”按鈕，了解業(yè)務(wù)被駁回原因。如圖：勾選被駁回的業(yè)務(wù)，點(diǎn)擊“修改”按照駁回意見(jiàn)來(lái)完善和修改設(shè)備建賬申請(qǐng)

9、單。完成后，點(diǎn)擊“保存并其提交”按鈕，再次提交建賬業(yè)務(wù)申請(qǐng)。如圖：溫馨提醒：請(qǐng)嚴(yán)格按照審核意見(jiàn)修改被駁回的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以提高業(yè)務(wù)的通過(guò)率。（四）設(shè)備秘書(shū)建賬初審1. 單位設(shè)備秘書(shū)在收到短信或站內(nèi)信息提示后，請(qǐng)盡快登錄儀器設(shè)備系統(tǒng)，進(jìn)行設(shè)備建賬初審，請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人待辦業(yè)務(wù)列表中處理業(yè)務(wù)。如圖：2. 點(diǎn)擊 “待辦業(yè)務(wù)” （紅色的數(shù)字鏈接）進(jìn)入具體的審核界面。如圖：3. 點(diǎn)擊 “審核” 按鈕，進(jìn)入建賬初審界面，如圖：秘書(shū)審核注意事項(xiàng)：請(qǐng)單位設(shè)備秘書(shū)仔細(xì)核對(duì)建賬設(shè)備信息，具體審核標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參考相關(guān)文件。如果申請(qǐng)信息無(wú)誤，則執(zhí)行“批準(zhǔn)” 操作；請(qǐng)仔細(xì)審核：規(guī)格型號(hào)是否填寫(xiě)，且真實(shí)；領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人信息是否正確；單價(jià)

10、、經(jīng)費(fèi)名稱(chēng)、編號(hào)是否正確；設(shè)備存放地、出廠號(hào)是否正確。（五）設(shè)備秘書(shū)代理他人建賬設(shè)備秘書(shū)可以為他人代辦各種業(yè)務(wù)，包括：建賬、變更、報(bào)廢、報(bào)失等。請(qǐng)需要代辦業(yè)務(wù)的設(shè)備秘書(shū)登陸儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，進(jìn)入“單位業(yè)務(wù)管理設(shè)備管理” ，如圖：請(qǐng)?jiān)O(shè)備秘書(shū)勾選需要辦理業(yè)務(wù)的設(shè)備，點(diǎn)擊相應(yīng)功能按鈕，進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，代辦的業(yè)務(wù)默認(rèn)為已通過(guò)設(shè)備秘書(shū)審核，直接進(jìn)入下一步審核。四、領(lǐng)用人變更業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹：（一）變更申請(qǐng)1. 如果儀器設(shè)備的領(lǐng)用人發(fā)生了變化，那么請(qǐng)?jiān)O(shè)備領(lǐng)用人登陸儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，進(jìn)入 “個(gè)人業(yè)務(wù)設(shè)備管理” 界面，勾選有信息變動(dòng)的設(shè)備，點(diǎn)擊 “變更”按鈕，選擇提交新的變更業(yè)務(wù)。如圖：2在點(diǎn)擊 “變更” 按鈕之

11、后，進(jìn)入具體設(shè)備變更申請(qǐng)頁(yè)面。添加變更的設(shè)備，點(diǎn)擊“下一步” 如圖：注意：如果一次性選擇多臺(tái)設(shè)備提交變更業(yè)務(wù)，那么請(qǐng)選擇同一單位的儀器設(shè)備。（二）新管理人確認(rèn)1. 請(qǐng)新管理人登陸 “儀器設(shè)備管理系統(tǒng)” 對(duì)變更信息做確認(rèn)。如下圖：2. 點(diǎn)擊 “紅色字體” 鏈接，進(jìn)入具體業(yè)務(wù)辦理界面。如下圖：3. 點(diǎn)擊 “處理” 按鈕對(duì)設(shè)備變更信息進(jìn)行確認(rèn)。如下圖：注意：新設(shè)備管理人點(diǎn)擊 “設(shè)備名稱(chēng)” 對(duì)設(shè)備具體信息進(jìn)行審核，如果沒(méi)有異議則填寫(xiě)設(shè)備新的存放地，點(diǎn)擊 “同意” 按鈕；如果對(duì)設(shè)備信息有異議則點(diǎn)擊“不同意” 按鈕，將設(shè)備變動(dòng)業(yè)務(wù)駁回。（三）如何查看自己的變更申請(qǐng)1. 設(shè)備變更業(yè)務(wù)申請(qǐng)人可以在 “個(gè)人業(yè)務(wù)

12、變更” 中對(duì)自己提交的變更業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行查看。如下圖：注意：申請(qǐng)人可以點(diǎn)擊 “查看” 鏈接，來(lái)查看當(dāng)前業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)， 方便老師辦理業(yè)務(wù)。若申請(qǐng)人需要對(duì)自己填寫(xiě)的變更業(yè)務(wù)進(jìn)行修改，點(diǎn)擊 “撤回” 鏈接，對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行修改之后，再提交變更申請(qǐng)。（四）單位設(shè)備秘書(shū)審核在新管理人確認(rèn)之后，單位設(shè)備秘書(shū)在收到短信或郵件提示時(shí)，請(qǐng)登錄 “儀器設(shè)備系統(tǒng)” 進(jìn)行設(shè)備變更終審。如圖：設(shè)備秘書(shū)請(qǐng)點(diǎn)擊 “待辦業(yè)務(wù)”（紅色數(shù)字鏈接） 進(jìn)入具體的待辦業(yè)務(wù)列表界面。如圖：點(diǎn)“審核” 按鈕，進(jìn)入具體業(yè)務(wù)審核界面。如圖：請(qǐng)?jiān)O(shè)備秘書(shū)在查看了該臺(tái)設(shè)備信息、變更理由及新存放地信息之后，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行 “批準(zhǔn)” 或 “駁回” 處理

13、。（五）報(bào)失業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹：（一）報(bào)失申請(qǐng)1. 如果發(fā)生儀器設(shè)備丟失的情況， 原設(shè)備領(lǐng)用人需及時(shí)登陸儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，進(jìn)入 “個(gè)人業(yè)務(wù)設(shè)備管理” 界面，勾選丟失的設(shè)備，點(diǎn)擊 “報(bào)失” 按鈕，選擇提交新的報(bào)失業(yè)務(wù)。如下圖：2. 在點(diǎn)擊了 “報(bào)失” 按鈕，提交新的報(bào)失業(yè)務(wù)之后，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到報(bào)失業(yè)務(wù)辦理頁(yè)面，用戶可以在這里選擇多臺(tái)設(shè)備批量報(bào)失。如下圖：注意：將左側(cè)設(shè)備加入右側(cè) “申請(qǐng)報(bào)失設(shè)備單” 的方法：用戶可以在左側(cè)直接點(diǎn)擊按鈕，將設(shè)備加入報(bào)失申請(qǐng)選單中。如何將 “申請(qǐng)報(bào)失設(shè)備單” 中的設(shè)備移出選單：用戶可以在右側(cè)直接點(diǎn)擊按鈕，將設(shè)備移出報(bào)失申請(qǐng)單。在進(jìn)行批量報(bào)失業(yè)務(wù)的時(shí)候，請(qǐng)選擇統(tǒng)一單位下

14、的設(shè)備進(jìn)行辦理。3. 用戶將需要報(bào)失的設(shè)備加入到 “申請(qǐng)報(bào)失設(shè)備單” 之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入 “報(bào)失申請(qǐng)單” 填寫(xiě)界面。如下圖：注意：請(qǐng)用戶選擇設(shè)備 “丟失日期”，并認(rèn)真填寫(xiě) “丟失原因”。如果報(bào)失的設(shè)備并沒(méi)有進(jìn)行備案，那么請(qǐng)用戶去掉 “是否備案” 的勾選項(xiàng)。信息填寫(xiě)完整后，點(diǎn)擊 “提交申請(qǐng)” 按鈕提交此次報(bào)失業(yè)務(wù)。（二）如何查看自己的報(bào)失申請(qǐng)1. 設(shè)備報(bào)失業(yè)務(wù)申請(qǐng)人可以在 “個(gè)人業(yè)務(wù)報(bào)失” 中對(duì)自己提交的報(bào)失業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行查看。如下圖：注意：申請(qǐng)人可以點(diǎn)擊 “查看” 鏈接，來(lái)查看當(dāng)前業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)， 方便老師辦理業(yè)務(wù)。如果申請(qǐng)人需要對(duì)自己填寫(xiě)的報(bào)失業(yè)務(wù)進(jìn)行修改，那么點(diǎn)擊 “撤回” 鏈

15、接，對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行修改之后，再提交報(bào)失申請(qǐng)。前往設(shè)備處進(jìn)行報(bào)失終審時(shí)，請(qǐng)?jiān)O(shè)備領(lǐng)用人攜帶相關(guān)證明文件，便于業(yè)務(wù)辦理。如果報(bào)失設(shè)備價(jià)值為 10 萬(wàn)元及以上，在設(shè)備處終審?fù)瓿珊笮枰峤辉O(shè)備處處長(zhǎng)進(jìn)行審批。（三）單位設(shè)備秘書(shū)初審單位設(shè)備秘書(shū)在收到短信或郵件提示時(shí)，請(qǐng)登錄 “儀器設(shè)備管理系統(tǒng)” ，進(jìn)行設(shè)備報(bào)失初審。如圖：設(shè)備秘書(shū)請(qǐng)點(diǎn)擊 “待辦業(yè)務(wù)”（紅色數(shù)字鏈接） 進(jìn)入具體的待辦業(yè)務(wù)列表界面。如圖：點(diǎn)“審核” 按鈕，進(jìn)入具體業(yè)務(wù)審核界面。如圖：請(qǐng)?jiān)O(shè)備秘書(shū)在查看了該臺(tái)設(shè)備信息、報(bào)失原因、是否備案等信息之后，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行 “批準(zhǔn)” 或“駁回” 處理。六、報(bào)廢業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹：（一）報(bào)廢申請(qǐng)1. 如果儀器設(shè)備

16、已經(jīng)報(bào)廢，那么請(qǐng)?jiān)O(shè)備領(lǐng)用人及時(shí)登陸儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，進(jìn)入 “個(gè)人業(yè)務(wù)設(shè)備管理” 界面，勾選報(bào)廢的設(shè)備，點(diǎn)擊 “報(bào)廢” 按鈕，選擇提交新的報(bào)廢業(yè)務(wù)。如下圖：2. 點(diǎn)擊 “報(bào)廢” 按鈕，提交新的報(bào)廢業(yè)務(wù)之后，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到報(bào)廢業(yè)務(wù)辦理頁(yè)面，用戶可以在這里選擇多臺(tái)設(shè)備批量報(bào)廢。如下圖：注意：將左側(cè)設(shè)備加入右側(cè) “申請(qǐng)報(bào)廢設(shè)備單” 的方法：用戶可以在左側(cè)直接點(diǎn)擊按鈕，將設(shè)備加入報(bào)廢申請(qǐng)選單中。如何將 “申請(qǐng)報(bào)廢設(shè)備單” 中的設(shè)備移出選單：用戶可以在右側(cè)直接點(diǎn)擊按鈕，將設(shè)備移出報(bào)廢申請(qǐng)單。單價(jià)大于 3000 元的設(shè)備請(qǐng)單獨(dú)提交一個(gè)業(yè)務(wù)。報(bào)廢 10 萬(wàn)元及以上的設(shè)備，在設(shè)備處審批之后，需要經(jīng)過(guò)設(shè)備

17、處處長(zhǎng)審批。3. 用戶將需要報(bào)廢的設(shè)備加入到 “申請(qǐng)報(bào)廢設(shè)備單” 之后，請(qǐng)點(diǎn)擊 “下一步” 按鈕，進(jìn)入 “報(bào)廢申請(qǐng)單” 填寫(xiě)界面。如下圖：請(qǐng)用戶認(rèn)真填寫(xiě) “報(bào)廢備注” 及 “報(bào)廢原因”，此時(shí)如果需要將某些設(shè)備從報(bào)廢申請(qǐng)單從移除，請(qǐng)點(diǎn)擊 “取消” 按鈕，進(jìn)行相應(yīng)操作。信息填寫(xiě)完整后，點(diǎn)擊 “提交申請(qǐng)” 按鈕提交此次報(bào)廢業(yè)務(wù)。注意：請(qǐng)申請(qǐng)人根據(jù) “設(shè)備報(bào)廢年限標(biāo)準(zhǔn)參考” 及實(shí)際情況來(lái)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢原因，提交該業(yè)務(wù)申請(qǐng)。前往設(shè)備處進(jìn)行報(bào)廢終審的時(shí)候， 請(qǐng)?jiān)O(shè)備領(lǐng)用人攜帶相關(guān)證明文件， 便于業(yè)務(wù)辦理。（二）如何查看自己的報(bào)廢申請(qǐng)1. 設(shè)備報(bào)廢業(yè)務(wù)申請(qǐng)人 點(diǎn)擊“個(gè)人業(yè)務(wù)報(bào)廢” ，對(duì)自己提交的報(bào)廢業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行

18、查看。如下圖：注意：申請(qǐng)人可以點(diǎn)擊 “查看” 鏈接，來(lái)查看當(dāng)前業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)， 方便老師辦理業(yè)務(wù)。如果申請(qǐng)人需要對(duì)自己填寫(xiě)的報(bào)廢任務(wù)進(jìn)行修改，那么點(diǎn)擊 “撤回” 鏈接，對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行修改之后，再提交報(bào)廢申請(qǐng)。請(qǐng)用戶預(yù)先打印好 “報(bào)廢技術(shù)鑒定表” ，便于業(yè)務(wù)辦理。前往設(shè)備處進(jìn)行報(bào)廢終審時(shí)，請(qǐng)?jiān)O(shè)備領(lǐng)用人攜帶相關(guān)證明文件，便于業(yè)務(wù)辦理。如果報(bào)廢設(shè)備價(jià)格為 10 萬(wàn)元及以上，在設(shè)備處終審?fù)瓿珊笮枰峤辉O(shè)備處處長(zhǎng)進(jìn)行審批。（三）單位設(shè)備秘書(shū)初審單位設(shè)備秘書(shū)在收到短信或站內(nèi)信息提示時(shí)，請(qǐng)登錄儀器設(shè)備系統(tǒng)，進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢初審。如圖：設(shè)備秘書(shū)請(qǐng)點(diǎn)擊 “待辦業(yè)務(wù)”（紅色數(shù)字鏈接） 進(jìn)入具體的待辦業(yè)務(wù)列表界面。如圖

19、：點(diǎn)“審核” 按鈕，進(jìn)入具體業(yè)務(wù)審核界面。如圖：請(qǐng)?jiān)O(shè)備秘書(shū)在查看了設(shè)備信息、報(bào)廢原因、備注等信息之后， 根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行 “批準(zhǔn)” 或 “駁回” 處理。七、維修業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹：（一）維修申請(qǐng)1. 原設(shè)備領(lǐng)用人登陸儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，進(jìn)入 “個(gè)人業(yè)務(wù)設(shè)備管理” 界面，勾選需要維修的設(shè)備，點(diǎn)擊 “報(bào)修” 按鈕，選擇提交新的報(bào)修業(yè)務(wù)。如下圖：2. 點(diǎn)擊 “報(bào)修” 按鈕，提交新的報(bào)修業(yè)務(wù)之后，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到報(bào)修業(yè)務(wù)辦理頁(yè)面。如下圖：注意：一次只能提交一臺(tái)設(shè)備的維修申請(qǐng)。將左側(cè)設(shè)備加入右側(cè) “申請(qǐng)報(bào)修設(shè)備單” 的方法：用戶可以在左側(cè)直接點(diǎn)擊按鈕，將設(shè)備加入報(bào)修申請(qǐng)選單中。如何將 “申請(qǐng)報(bào)修設(shè)備單” 中

20、的設(shè)備移出選單：用戶可以在右側(cè)直接點(diǎn)擊按鈕，將設(shè)備移出報(bào)報(bào)修申請(qǐng)單。3. 用戶將需要報(bào)修的設(shè)備加入到 “申請(qǐng)報(bào)修設(shè)備單” 之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入 “維修申請(qǐng)單” 填寫(xiě)界面。如圖：請(qǐng)用戶認(rèn)真填寫(xiě) “故障描述”、 “預(yù)計(jì)維修費(fèi)”、“推薦維修單位” 等相關(guān)信息，提高維修業(yè)務(wù)申請(qǐng)通過(guò)率。信息填寫(xiě)完整后，點(diǎn)擊 “提交申請(qǐng)” 按鈕提交此次維修業(yè)務(wù)。（二）如何查看自己的報(bào)修申請(qǐng)1. 設(shè)備報(bào)修業(yè)務(wù)申請(qǐng)人可以在 “個(gè)人業(yè)務(wù)報(bào)修” 中對(duì)自己提交的報(bào)失業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行查看。如圖：注意：申請(qǐng)人可以點(diǎn)擊 “查看” 鏈接，來(lái)查看當(dāng)前業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)， 方便老師辦理業(yè)務(wù)。如果申請(qǐng)人需要對(duì)自己填寫(xiě)的報(bào)修任務(wù)進(jìn)行修改，那么

21、點(diǎn)擊 “撤回” 鏈接，對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行修改之后，再提交報(bào)修申請(qǐng)。前往設(shè)備處進(jìn)行報(bào)修終審時(shí)，請(qǐng)?jiān)O(shè)備領(lǐng)用人攜帶相關(guān)證明文件，便于業(yè)務(wù)辦理。如果維修金額達(dá)到3000 以上，需要到設(shè)備處處長(zhǎng)審批。（三）單位設(shè)備秘書(shū)初審單位設(shè)備秘書(shū)在收到短信或站內(nèi)信息提示時(shí)，請(qǐng)登錄儀器設(shè)備系統(tǒng)，進(jìn)行設(shè)備維修初審。如圖：設(shè)備秘書(shū)請(qǐng)點(diǎn)擊 “待辦業(yè)務(wù)”（紅色數(shù)字鏈接） 進(jìn)入具體的待辦業(yè)務(wù)列表界面。如圖：點(diǎn)“審核” 按鈕，進(jìn)入具體業(yè)務(wù)審核界面。如圖：請(qǐng)?jiān)O(shè)備秘書(shū)在查看了該臺(tái)設(shè)備信息、維修方式、預(yù)計(jì)維修費(fèi)等信息之后，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行 “批準(zhǔn)” 或“駁回” 處理。八、盤(pán)虧業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹：（一）盤(pán)虧申請(qǐng)1. 設(shè)備領(lǐng)用人登陸儀器設(shè)備管理系統(tǒng)

22、，進(jìn)入 “個(gè)人業(yè)務(wù)設(shè)備管理” 界面，勾選需要盤(pán)虧的設(shè)備，點(diǎn)擊 “盤(pán)虧” 按鈕，選擇提交新的盤(pán)虧業(yè)務(wù)。如下圖：2. 點(diǎn)擊 “盤(pán)虧” 按鈕，提交新的盤(pán)虧業(yè)務(wù)之后，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到盤(pán)虧業(yè)務(wù)辦理頁(yè)面，用戶可以在這里選擇多臺(tái)設(shè)備批量盤(pán)虧。如下圖：注意：將左側(cè)設(shè)備加入右側(cè) “申請(qǐng)盤(pán)虧設(shè)備單” 的方法：用戶可以在左側(cè)直接點(diǎn)擊按鈕，將設(shè)備加入盤(pán)虧申請(qǐng)選單中。如何將 “申請(qǐng)盤(pán)虧設(shè)備單” 中的設(shè)備移出選單：用戶可以在右側(cè)直接點(diǎn)擊按鈕，將設(shè)備移出盤(pán)虧申請(qǐng)單。3. 用戶將需要盤(pán)虧的設(shè)備加入到 “申請(qǐng)盤(pán)虧設(shè)備單” 之后，請(qǐng)點(diǎn)擊 “下一步”按鈕，進(jìn)入 “盤(pán)虧申請(qǐng)單” 填寫(xiě)界面。如圖：請(qǐng)用戶認(rèn)真填寫(xiě) “備注”、 “盤(pán)虧

23、原因” 及選擇盤(pán)虧理由，此時(shí)如果需要將某些設(shè)備從盤(pán)虧申請(qǐng)單從移除，請(qǐng)點(diǎn)擊 “取消” 按鈕，進(jìn)行相應(yīng)操作。信息填寫(xiě)完整后，點(diǎn)擊 “提交申請(qǐng)” 按鈕提交此次盤(pán)虧業(yè)務(wù)。（二）如何查看自己的盤(pán)虧申請(qǐng)1. 設(shè)備盤(pán)虧業(yè)務(wù)申請(qǐng)人可以在 “個(gè)人業(yè)務(wù)盤(pán)虧” 中對(duì)自己提交的盤(pán)虧業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行查看。如圖：注意：申請(qǐng)人可以點(diǎn)擊 “查看” 鏈接，來(lái)查看當(dāng)前業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)， 方便老師辦理業(yè)務(wù)。如果申請(qǐng)人需要對(duì)自己填寫(xiě)的盤(pán)虧任務(wù)進(jìn)行修改，那么點(diǎn)擊 “撤回” 鏈接，對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行修改之后，再提交盤(pán)虧申請(qǐng)。前往設(shè)備處進(jìn)行盤(pán)虧終審時(shí)，請(qǐng)?jiān)O(shè)備領(lǐng)用人攜帶相關(guān)證明文件，便于業(yè)務(wù)辦理。如果盤(pán)虧設(shè)備價(jià)格為10 萬(wàn)元及以上，在終審?fù)瓿珊笮杼峤?/p>

24、設(shè)備處處長(zhǎng)進(jìn)行審批。（三）單位設(shè)備秘書(shū)初審單位設(shè)備秘書(shū)在收到短信或站內(nèi)信息提示時(shí)，請(qǐng)登錄儀器設(shè)備系統(tǒng)，進(jìn)行設(shè)備盤(pán)虧初審。如圖：設(shè)備秘書(shū)請(qǐng)點(diǎn)擊 “待辦業(yè)務(wù)”（紅色數(shù)字鏈接） 進(jìn)入具體的待辦業(yè)務(wù)列表界面。如圖：點(diǎn)“審核” 按鈕，進(jìn)入具體業(yè)務(wù)審核界面。如圖：請(qǐng)?jiān)O(shè)備秘書(shū)在查看了該臺(tái)設(shè)備信息、報(bào)失原因、是否備案等信息之后，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行 “批準(zhǔn)” 或“駁回” 處理。九、調(diào)撥業(yè)務(wù)（一）調(diào)撥申請(qǐng)1. 原設(shè)備領(lǐng)用人登陸儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，進(jìn)入 “個(gè)人業(yè)務(wù)設(shè)備管理” 界面，勾選需要調(diào)撥的設(shè)備，點(diǎn)擊 “盤(pán)虧” 按鈕，選擇提交新的盤(pán)虧業(yè)務(wù)。如下圖：2. 點(diǎn)擊 “盤(pán)虧” 按鈕，提交新的盤(pán)虧業(yè)務(wù)之后，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)

25、到盤(pán)虧業(yè)務(wù)辦理頁(yè)面，用戶可以在這里選擇多臺(tái)設(shè)備批量盤(pán)虧。如下圖：注意：將左側(cè)設(shè)備加入右側(cè) “申請(qǐng)盤(pán)虧設(shè)備單” 的方法：用戶可以在左側(cè)直接點(diǎn)擊按鈕，將設(shè)備加入報(bào)修申請(qǐng)選單中。如何將 “申請(qǐng)盤(pán)虧設(shè)備單” 中的設(shè)備移出選單：用戶可以在右側(cè)勾選某幾臺(tái)需要移出選單的設(shè)備，點(diǎn)擊 “移除選單” 按鈕，那么就完成了整個(gè)操作。3. 用戶將需要盤(pán)虧的設(shè)備加入到 “申請(qǐng)盤(pán)虧設(shè)備單” 之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入 “盤(pán)虧申請(qǐng)單” 填寫(xiě)界面。如圖：請(qǐng)用戶認(rèn)真填寫(xiě) “備注” 及 “盤(pán)虧原因”，此時(shí)如果需要將某些設(shè)備從盤(pán)虧申請(qǐng)單從移除，請(qǐng)點(diǎn)擊 “取消” 按鈕，進(jìn)行相應(yīng)操作。信息填寫(xiě)完整后，點(diǎn)擊 “提交申請(qǐng)” 按鈕提交此

26、次報(bào)失業(yè)務(wù)。（二）如何查看自己的調(diào)撥申請(qǐng)1. 設(shè)備報(bào)失業(yè)務(wù)申請(qǐng)人可以在 “個(gè)人業(yè)務(wù)盤(pán)虧” 中對(duì)自己提交的報(bào)失業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行查看。如圖：注意：申請(qǐng)人可以點(diǎn)擊 “查看” 鏈接，來(lái)查看當(dāng)前業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)， 方便老師辦理業(yè)務(wù)。如果申請(qǐng)人需要對(duì)自己填寫(xiě)的報(bào)失任務(wù)進(jìn)行修改，那么點(diǎn)擊 “撤回” 鏈接，對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行修改之后，再提交變更申請(qǐng)。前往設(shè)備處進(jìn)行盤(pán)虧終審時(shí)，請(qǐng)?jiān)O(shè)備領(lǐng)用人攜帶相關(guān)證明文件，便于業(yè)務(wù)辦理。如果報(bào)失設(shè)備價(jià)格為10 萬(wàn)元及以上，在終審?fù)瓿珊笮杼峤辉O(shè)備處處長(zhǎng)進(jìn)行審批。（三）單位設(shè)備秘書(shū)初審單位設(shè)備秘書(shū)在收到短信或站內(nèi)信息提示時(shí)，請(qǐng)登錄儀器設(shè)備系統(tǒng)，進(jìn)行設(shè)備報(bào)失初審。如圖：設(shè)備秘書(shū)請(qǐng)點(diǎn)擊 “待辦業(yè)

27、務(wù)”（紅色數(shù)字鏈接） 進(jìn)入具體的待辦業(yè)務(wù)列表界面。如圖：點(diǎn)“審核” 按鈕，進(jìn)入具體業(yè)務(wù)審核界面。如圖：請(qǐng)?jiān)O(shè)備秘書(shū)在查看了該臺(tái)設(shè)備信息、報(bào)失原因、是否備案等信息之后，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行 “批準(zhǔn)” 或“駁回” 處理。十、貴重儀器設(shè)備資料整理（一）登錄貴重儀器系統(tǒng)登陸設(shè)備管理處網(wǎng)站，點(diǎn)擊右側(cè)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)圖標(biāo)。選擇貴重儀器共享系統(tǒng) , 使用職工號(hào)登陸系統(tǒng)。系統(tǒng)賬號(hào)和設(shè)備管理系統(tǒng)一致。如圖示：特別說(shuō)明 ：“Vemc- 貴重儀器共享系統(tǒng)”是進(jìn)入貴重儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)，即機(jī)組人員處理各類(lèi)與設(shè)備共享有關(guān)業(yè)務(wù)的地方；“進(jìn)入VEMC ”網(wǎng)站，是一個(gè)通向貴重儀器設(shè)備共享服務(wù)的對(duì)外公開(kāi)網(wǎng)站的鏈接，通過(guò)這個(gè)網(wǎng)站瀏覽

28、設(shè)備資料，查詢和預(yù)約使用設(shè)備；這些所有系統(tǒng)都是基于同一套數(shù)據(jù)，教師使用相同的賬號(hào)密碼均能登陸所有系統(tǒng)；“一站式登陸”，可以提供給用戶和秘書(shū)在同一系統(tǒng)，同時(shí)處理設(shè)備、貴重儀器共享、實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)；（二）設(shè)備資料修訂（機(jī)組管理員）用戶登陸之后，點(diǎn)擊“ 共享儀器設(shè)備 >> 我管理的共享儀器設(shè)備管理 ”，要修改的共享儀器設(shè)備信息勾選，然后點(diǎn)擊修改。進(jìn)入修改界面后，可看到下圖：填寫(xiě)資料注意事項(xiàng) ：如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備“資產(chǎn)信息”不正確，可以在“消息內(nèi)容”處詳細(xì)描述資產(chǎn)的錯(cuò)誤信息和需要修改的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“發(fā)送通知”發(fā)送設(shè)備管理員，管理員會(huì)根據(jù)你提供的信息修改這些資料；請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)設(shè)備類(lèi)

29、別、管理人電話，主要技術(shù)指標(biāo)，服務(wù)領(lǐng)域及范圍等信息；請(qǐng)留下管理人員的電話、email 等重要聯(lián)系信息；每臺(tái)設(shè)備至少需要上傳一張?jiān)O(shè)備照片；其他的信息盡量完善的填寫(xiě)， 這樣可以讓預(yù)約人更加方便了解大儀設(shè)備的使用信息；（三）設(shè)備資料修訂（單位設(shè)備秘書(shū)）1、資料修訂用戶進(jìn)入“ 共享儀器設(shè)備 >> 共享儀器設(shè)備管理 ”，對(duì)需要修改的儀器設(shè)備信息勾選，然后點(diǎn)擊修改。修改界面進(jìn)入后，可看到下圖，請(qǐng)?jiān)谠摻缑嫱瓿少Y料完善和審核工作：填寫(xiě)資料注意事項(xiàng)：如果檢查發(fā)現(xiàn)“ 資產(chǎn)信息 ”不正確，可以在“ 消息內(nèi)容 ”處詳細(xì)描述資產(chǎn)的錯(cuò)誤信息和需要修改的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“發(fā)送通知 ”發(fā)送設(shè)備管理員，管理員會(huì)根據(jù)你

30、提供的信息修改這些資料。請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)設(shè)備類(lèi)別、管理人電話，主要技術(shù)指標(biāo)，服務(wù)領(lǐng)域及范圍等信息；請(qǐng)留下管理人員的電話、email 等重要聯(lián)系信息；每臺(tái)設(shè)備至少需要上傳一張?jiān)O(shè)備照片；其他的信息盡量完善的填寫(xiě)， 這樣可以讓預(yù)約人更加方便了解大儀設(shè)備的使用信息；2、審核資料對(duì)于機(jī)組管理員填寫(xiě)的設(shè)備資料齊備符合要求，請(qǐng)審核通過(guò)該臺(tái)設(shè)備的狀態(tài)為；對(duì)于部分儀器設(shè)備資料不滿足要求，請(qǐng)通知管理員完善資料，直到符合要求；如果錯(cuò)誤的將不該審核的設(shè)備設(shè)置成了通過(guò)審核狀態(tài)，可以通過(guò)選中這臺(tái)設(shè)備，再點(diǎn)擊“審核”，實(shí)現(xiàn)取消審核操作；十一、常見(jiàn)問(wèn)題FAQ我不能注冊(cè)或者注冊(cè)不成功怎么辦？答：因?yàn)樵谧?cè)時(shí)，需要輸入老師的工

31、號(hào)及姓名，如果您不清楚工號(hào)，那么請(qǐng)聯(lián)系設(shè)備秘書(shū)進(jìn)行查詢或者聯(lián)系文檔末尾的技術(shù)支持。如何退回有異議的設(shè)備？答：在業(yè)務(wù)調(diào)整期間，如果用戶對(duì)自己名下的設(shè)備有異議，那么可以使用“退回”功能，將這些設(shè)備退回到單位設(shè)備秘書(shū)處，并提醒設(shè)備秘書(shū)重新整理這些數(shù)據(jù)。如何處理被駁回的業(yè)務(wù)？答：將駁回的業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照審核意見(jiàn)修改被駁回的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以提高業(yè)務(wù)的通過(guò)率。單價(jià)超過(guò) 10 萬(wàn)的設(shè)備建賬有什么特殊操作？答：?jiǎn)蝺r(jià)超過(guò) 10 完的設(shè)備在建賬時(shí)，需要按照相關(guān)規(guī)定完善大型儀器資料的填寫(xiě)，包括：預(yù)約時(shí)間段、預(yù)約費(fèi)用、聯(lián)系方式、技術(shù)資料等。為什么我辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候，業(yè)務(wù)涉及的所有設(shè)備必須從屬于一個(gè)單位？答：因?yàn)樗性O(shè)備都必須有

32、一個(gè)領(lǐng)用單位同一臺(tái)設(shè)備為什么不能同時(shí)辦理兩個(gè)業(yè)務(wù)？答：因?yàn)橐慌_(tái)設(shè)備只能有一個(gè)業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)，防止一臺(tái)設(shè)備即在報(bào)廢，也在報(bào)失的情況發(fā)生，所以一臺(tái)設(shè)備不能同時(shí)辦理兩個(gè)業(yè)務(wù)。是否可以一次辦理多臺(tái)儀器設(shè)備的維修業(yè)務(wù)？答：不能，一次只能辦理一臺(tái)設(shè)備的維修業(yè)務(wù)，因?yàn)楦鱾€(gè)設(shè)備維修原因，維修公司等等信息都可能不相同。個(gè)人用戶是否可以辦理設(shè)備調(diào)撥業(yè)務(wù)？答：不能，設(shè)備調(diào)撥業(yè)務(wù)屬于單位之間的業(yè)務(wù)往來(lái)，個(gè)人之間設(shè)備流轉(zhuǎn)遵循以下規(guī)則：?jiǎn)挝粌?nèi)部流轉(zhuǎn)辦理“領(lǐng)用人變更” ，跨單位流轉(zhuǎn)在調(diào)劑平臺(tái)，辦理“調(diào)劑”業(yè)務(wù)。十二、插件下載用戶在系統(tǒng)中打印表格時(shí)候需要安裝一個(gè)插件 adobe reader ，請(qǐng)采用一站式登錄。如圖：點(diǎn)擊“

33、pdf 閱讀器 9.0 ”進(jìn)行插件的下載、安裝操作。安裝之后即可正常打印報(bào)表。十三、聯(lián)系方式和問(wèn)題咨詢技術(shù)支持：鄧治飛電mail四川大學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)辦理要求及填表說(shuō)明“四川大學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”主要用于學(xué)校各單位儀器設(shè)備的日常管理，請(qǐng)用戶在使用前詳細(xì)閱讀四川大學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)和本辦理要求及填表說(shuō)明。一、儀器設(shè)備建賬范圍1 、單價(jià)在 800 元（含 800 元）以上，耐用期在 1 年以上，能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備和其他物品，屬固定資產(chǎn)；2 、單價(jià)在人民幣 10 萬(wàn)元（含）以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備；3 、單價(jià)在 500 元（含 500 元）至 800 元范

34、圍內(nèi)，耐用期在1 年以上，能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備和其他物品及實(shí)驗(yàn)室工作臺(tái)、柜屬于低值品。4 、單價(jià)在 500 元（含 500 元）以上不能獨(dú)立使用或只能置于設(shè)備內(nèi)部的儀器設(shè)備屬所依附設(shè)備的附件。5 、購(gòu)置單價(jià) 3 萬(wàn)元以上，批量6 萬(wàn)元以上儀器設(shè)備需進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。二、儀器設(shè)備建賬流程及所需資料1 、用戶到“四川大學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”注冊(cè)并登錄提交儀器設(shè)備信息，單位設(shè)備秘書(shū)接收“業(yè)務(wù)提交”短信或郵件；2 、單位設(shè)備秘書(shū)審核通過(guò)，用戶接收到“審核通過(guò)”短信或郵件；3 、用戶到設(shè)備處建賬處（行政樓 206 室）進(jìn)行終審，取得設(shè)備條碼標(biāo)簽，對(duì)賬單，條碼標(biāo)簽需貼在設(shè)備上，對(duì)賬單做財(cái)務(wù)處報(bào)賬憑證。設(shè)備卡片可

35、根據(jù)需要在系統(tǒng)里自己打印。4 、用戶到設(shè)備處終審需攜帶以下資料：購(gòu)物憑證（發(fā)票等），設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)，標(biāo)有出廠號(hào)的憑證（保修卡、合格證等） ，經(jīng)費(fèi)本（卡）。招標(biāo)采購(gòu)設(shè)備除以上資料還需攜帶以下資料：四川大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收單、中標(biāo)結(jié)果書(shū)、技術(shù)協(xié)議書(shū)。計(jì)算機(jī)終審除以上資料還需提供計(jì)算機(jī)配置清單。三、設(shè)備信息填寫(xiě)說(shuō)明1 、成批條數(shù)：同批次購(gòu)買(mǎi)的數(shù)臺(tái)相同設(shè)備，可錄入購(gòu)置的臺(tái)件數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)形成數(shù)條數(shù)據(jù)。只需在下面填入相應(yīng)臺(tái)件數(shù)的出廠號(hào)和存放地就可。2 、領(lǐng)用單位：設(shè)備使用單位，原則上與領(lǐng)用人所屬單位相同。3 、儀器編號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，是確定某一臺(tái)設(shè)備的唯一標(biāo)識(shí)，這個(gè)編號(hào)一直跟隨該設(shè)備，不因該設(shè)備的調(diào)轉(zhuǎn)、報(bào)廢

36、而更改。4 、分類(lèi)號(hào)：按“高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類(lèi)編碼手冊(cè)”規(guī)定填寫(xiě)。用戶可錄入設(shè)備名稱(chēng)的拼音首字母進(jìn)行選項(xiàng)。因手冊(cè)內(nèi)分類(lèi)號(hào)有限，用戶可根據(jù)實(shí)際情況選擇最接近的。5 、儀器名稱(chēng)：表示該設(shè)備的漢字名稱(chēng)，該名稱(chēng)可不與高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類(lèi)目錄的名稱(chēng)一致。用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。 （儀器名稱(chēng)不帶廠家或品牌名）6 、型號(hào)：以廠家提供信息為準(zhǔn)。7 、規(guī)格：指設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)，詳細(xì)規(guī)定見(jiàn)附件。8 、單價(jià)：表示該臺(tái)設(shè)備（包括所屬附件）的總金額（人民幣價(jià)格） 。9 、國(guó)別碼（國(guó)別）：儀器設(shè)備具體的生產(chǎn)國(guó)家名。10 、廠家：國(guó)產(chǎn)設(shè)備的廠家填漢字，其他可填英文名稱(chēng)或譯名。11 、供貨商：出售該設(shè)備的公司名。以開(kāi)具

37、的設(shè)備購(gòu)置發(fā)票上的蓋章單位為準(zhǔn)，可與廠家同名。12 、出廠號(hào)：是生產(chǎn)廠家給出的該設(shè)備的唯一編號(hào)。自制或訂制設(shè)備無(wú)出廠號(hào)可填“自制”或“訂制” 。附件設(shè)備無(wú)出廠號(hào)可不填。13 、出廠日期：設(shè)備出廠的時(shí)間。如不能確定可同“購(gòu)置日期” 。14 、購(gòu)置日期：儀器設(shè)備到校驗(yàn)收后的日期。15 、發(fā)票號(hào)：設(shè)備購(gòu)置發(fā)票的編號(hào)。16 、經(jīng)手人：指辦理使用手續(xù)的人名。本系統(tǒng)默認(rèn)為登陸本系統(tǒng)的用戶名。17 、采購(gòu)人：指購(gòu)置該設(shè)備的人名，招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備填寫(xiě)招標(biāo)。18 、經(jīng)費(fèi)科目：指購(gòu)置（或報(bào)賬時(shí)）該設(shè)備使用經(jīng)費(fèi)的大項(xiàng)來(lái)源。取值如下： 1 ：教學(xué) 2 ：科研 3 ：基建 4：自籌經(jīng)費(fèi) 5 ：世界銀行貸款 6 ：捐贈(zèng) 7

38、 ：研究生 8 ：貸款配套費(fèi) 9：行政事業(yè)費(fèi) 10 ： 211 經(jīng)費(fèi) 11 ：十五投資 12 ：985 經(jīng)費(fèi) 13 ：專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。按經(jīng)費(fèi)名稱(chēng)區(qū)分： 1 10 類(lèi)為教學(xué)經(jīng)費(fèi)， 11-16 類(lèi)為科研經(jīng)費(fèi)。19 、經(jīng)費(fèi)名稱(chēng)：指購(gòu)置（或報(bào)賬時(shí)）該設(shè)備使用經(jīng)費(fèi)的名稱(chēng)。取值如下：1 、教行費(fèi)2、設(shè)備費(fèi) 3 、985 工程 4 、211 工程 5 、523 經(jīng)費(fèi)（三期） 6 、災(zāi)后重建經(jīng)費(fèi)7 、基建費(fèi) 8 、國(guó)庫(kù)集中支付教學(xué)9 、行政事業(yè)費(fèi) 10 、專(zhuān)項(xiàng)拔款 11 、科學(xué)事業(yè)費(fèi)12 、縱向科研費(fèi) 12 、國(guó)庫(kù)集中支付科研14 、橫向科研費(fèi) 15 、代管科研費(fèi) 16 、自然科學(xué)基金 17 、科技三項(xiàng)費(fèi) 18 、

39、研究生經(jīng)費(fèi) 19 、自籌經(jīng)費(fèi) 20 、捐贈(zèng) 21 、其他“經(jīng)費(fèi)名稱(chēng)”填寫(xiě)時(shí)請(qǐng)參照經(jīng)費(fèi)卡（本）上所提供名稱(chēng)。20 、經(jīng)費(fèi)編號(hào)：指購(gòu)置（或報(bào)賬時(shí)）該設(shè)備使用經(jīng)費(fèi)卡（本）上的數(shù)字編號(hào)。21 、保修期限：指廠家（商家）承諾保修的時(shí)限。22 、使用方向：指該設(shè)備的使用性質(zhì)。取值如下：1 ：教學(xué) 2 ：科研 3 ：行政 4 ：生活與后勤 5 ：生產(chǎn) 6 ：技術(shù)開(kāi)發(fā) 7 ：社會(huì)服務(wù) 8：其它。其中：科研是指主要用在科學(xué)研究方面的設(shè)備，一臺(tái)設(shè)備教學(xué)與科研使用機(jī)時(shí)各占一半時(shí)，可填“科研” 。行政單位只能填寫(xiě)“行政” 。學(xué)院辦公室填寫(xiě)“教學(xué)” 。23 、存放地：設(shè)備具體放置地點(diǎn)。填寫(xiě)格式：xx 校區(qū) xx 樓 x

40、x 號(hào)。江安校區(qū)請(qǐng)?jiān)谇懊婕由稀敖病?。無(wú)樓名房號(hào)的填寫(xiě)： xx 校區(qū) xx 樓旁 xx 房。四、設(shè)備建賬的要求：1、計(jì)算機(jī)建賬的填寫(xiě)要求：（1 ）分類(lèi)號(hào)統(tǒng)一為“ 05010105”；（2 ）設(shè)備名稱(chēng)填寫(xiě) “微型電子計(jì)算機(jī)” ，筆記本電腦填寫(xiě) “便攜式微型電子計(jì)算機(jī)” ；（3 ）規(guī)格填寫(xiě)： CPU/ 硬盤(pán) / 內(nèi)存 / 顯示器（如 E5300/2.6G/250G/2G/液 17）2、軟件建賬的填寫(xiě)要求：（1 ）分類(lèi)號(hào)統(tǒng)一為“ 05010601”；（2 ）設(shè)備名稱(chēng)填寫(xiě)“ xxxx 軟件”；（3 ）型號(hào)如無(wú)，填寫(xiě)軟件應(yīng)用范圍；（4 ）規(guī)格填寫(xiě)是否網(wǎng)絡(luò)，可使用用戶數(shù)等。3、批量設(shè)備建賬的填寫(xiě)要求：（1 ）同批次購(gòu)買(mǎi)的數(shù)臺(tái)相同設(shè)備可由某一個(gè)用戶按批量設(shè)備入賬，“成批條數(shù)”可錄入設(shè)備臺(tái)件數(shù)，“存放地”、“出廠號(hào)”按實(shí)際填寫(xiě)。（2 ）終審?fù)ㄟ^(guò)后，由單位設(shè)備秘書(shū)對(duì)批量入賬設(shè)備的“領(lǐng)用人”按實(shí)際領(lǐng)用人進(jìn)行修改。五、設(shè)備報(bào)廢流程及所需資料1、用戶到“四川大學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”注冊(cè)并登錄提交儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，單