某某項目部進一步嚴格財務報銷制度的補充規(guī)定

1、嚴格財務報銷制度的補充規(guī)定項目部全體員工：為進一步執(zhí)行公司財務管理的各項制度規(guī)定， 本著勤儉節(jié) 約、爭取項目效益最大化的原則。結(jié)合本項目部前期在執(zhí)行 公司財務文件方面的實際情況， 現(xiàn)重申公司“嚴格財務報銷制 度的規(guī)定”。一、員工報銷間接費用執(zhí)行會簽制：項目部員工間接費用報銷嚴格按照公司 實行報銷會簽制 的通知 執(zhí)行，員工間接費用報銷必須由項目經(jīng)理共同簽認， 并附有財務部出具的報銷清單，發(fā)票要分類貼到每一張，嚴 禁多類發(fā)票粘貼到同一張報銷單。二、員工出差必須執(zhí)行請、銷假制度：項目部員工出差嚴格按照廣州分公司差旅費管理辦法 執(zhí)行，員工出差實行請、銷假制度，本著高效節(jié)約的原則， 縮短出差時間，如經(jīng)項

2、目經(jīng)理同意利用出差機會順道回家 的，在家期間按事假計算（或按有薪假計算） ，經(jīng)項目經(jīng)理 同意回家往返的車費自理。三、項目部員工休假管理：項目部員工休假嚴格按照公司文件規(guī)定執(zhí)行， 但一年只能 報銷一次探親路費，如全年未休探親假的，年未發(fā)給一次性 路費。四、辦公用品管理：項目部辦公用品不允許多人采購， 由項目各部門月末提供 次月需用計劃，交辦公室匯總，經(jīng)項目經(jīng)理批準后，統(tǒng)一采 購、報銷、造冊、保管、發(fā)放，低品要建立動態(tài)臺賬，臺賬 要每個季度送到財務部，及時對低品進行點算及報廢。今后 除辦公室主任報銷辦公用品外，任何人不得報銷辦公費用。五、業(yè)務招待費管理：業(yè)務招待費是對外聯(lián)絡感情、 便于工作使用的，

3、 嚴禁單位 內(nèi)部相互請客報銷業(yè)務招待費。對外需要招待時必須先請示 項目經(jīng)理后再招待，任何人不得先斬后奏，否則財務不予報 銷。業(yè)務招待費必須一事一報，不允許多次使用一次報銷， 如財務發(fā)現(xiàn)有多次使用一次報銷的，財務只能報銷其中最少 的一次，其余的按作廢處理。六、備用金掛支：備用金掛支是指項目零星采購、 出差等需要使用的小額資 金，任何人不得用于個人使用。對于對外經(jīng)營費一次性支出 2 萬元以上的，需書面報告公司領導審批方可支出。備用金 掛支根據(jù)財務制度“ 前賬不清、后款不借 ”的規(guī)定，項目員 工在使用備用金后必須及時清理，不允許備用金滾動使用。七、小車管理：根據(jù)公司財務制度規(guī)定， 小車司機報銷限與車

4、輛有關系的 費用，即除“過路費、過橋費、油料費、修理費”外，其他任 何與工作性質(zhì)無關的費用不可報銷。八、物資采購、保管、使用：物資采購必須按月提供合理的物資采購計劃， 財務部門根 據(jù)采購計劃安排資金；物資采購前必須貨（價）比三家，每 月公示；采購物資即時報銷入賬，如物資已經(jīng)收到，但發(fā)票 未到，月末物資部門應做預收入賬，次月用紅字沖回。加強 項目物資現(xiàn)場管理，拒絕無計劃采購、無計劃供料的現(xiàn)象發(fā) 生?？刂贫?、三項材料的使用、發(fā)放，管好、用好小型機具， 確保周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)使用次數(shù)。九、加強外租機械管理：項目施工離不開施工機械，管好用好能為項目創(chuàng)造效益， 但如果無計劃使用，就會造成機械閑置浪費。加強項目現(xiàn)場 機械協(xié)調(diào)力度，確保機械發(fā)輝最大使用效力，盡量減少臨時 租用機械。對臨時租用機械，現(xiàn)場必須做好使用記錄，每天 及時交相關人員確認。十、合同管理外協(xié)隊伍、供貨商、機械進場，經(jīng)營部要及時做好合同 的訂立。合同訂立由經(jīng)營部牽頭，項目領導及各部門參與制 定初步的草稿合同，同時上報公司企業(yè)發(fā)展部，企業(yè)發(fā)展部 評審后，