揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)開業(yè)典禮策劃方案

1、揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)開業(yè)典禮策劃方案揚(yáng)州龍緣文化傳播有限公司2009年3月具體實(shí)施說明:【一】 策劃目的【二】 背景分析【三】 開業(yè)慶典儀式風(fēng)格定位【四】 指導(dǎo)思想【五】 前期的廣告宣傳和輿論造勢(shì)【六】 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置【七】 開業(yè)典禮工作日程和議程安排【八】 開業(yè)全程項(xiàng)目預(yù)算【一】 策劃目的 借揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)開業(yè)之際，整合市場(chǎng)資源，宣傳虹圖數(shù)碼整體形象，展示虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)豐富多彩的數(shù)碼商品，強(qiáng)力提升虹圖數(shù)碼的品牌形象，樹立虹圖數(shù)碼地區(qū)行業(yè)領(lǐng)袖地位，實(shí)現(xiàn)揚(yáng)州數(shù)碼業(yè)繁榮而又深遠(yuǎn)的影響?！径?背景分析 揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)地理環(huán)境優(yōu)越，交通便利，是揚(yáng)州未來數(shù)碼產(chǎn)品集中地。揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)便是在這樣的條件下應(yīng)運(yùn)而

2、生，并逐步發(fā)展壯大 揚(yáng)州虹圖數(shù)碼科技有限公司以準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位，專業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念，依托卓而不凡的設(shè)計(jì)風(fēng)格，秉承數(shù)碼行業(yè)需求旺盛的人氣，納業(yè)界之精華，果斷地投資，從而開辟了揚(yáng)州中北區(qū)經(jīng)營(yíng)之先河，并最終引發(fā)業(yè)界之空前革命。這都決定了此次開業(yè)慶典活動(dòng)的重要性。 揚(yáng)州龍緣文化傳播有限公司憑借強(qiáng)大的實(shí)力，將以換位思考的方式，全身心的融入揚(yáng)州虹圖數(shù)碼科技有限公司大家庭中，以其獨(dú)特的策劃創(chuàng)意，成就揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)全國行業(yè)領(lǐng)軍之企業(yè)。【三】開業(yè)慶典儀式風(fēng)格定位隆重 典雅 時(shí)尚 個(gè)性 【四】指導(dǎo)思想 以揚(yáng)州虹圖數(shù)碼科技有限公司和揚(yáng)州龍緣文化傳播有限公司成立專門項(xiàng)目，組織策劃并保證此次開業(yè)慶典達(dá)到預(yù)期目的。 企業(yè)

3、搭臺(tái)，商家唱戲，把開業(yè)慶典儀式和廣場(chǎng)促銷活動(dòng)相結(jié)合，形成互動(dòng)，從開業(yè)慶典中宣傳了廣場(chǎng)產(chǎn)品，最終銷售了產(chǎn)品。 視覺效果布設(shè)如彩虹門、樓體條幅可以以商家贊助為主，從而節(jié)省慶典項(xiàng)目開支（為達(dá)到整體效果，必須統(tǒng)一布設(shè)）。 文藝演出可與商品展示進(jìn)行互動(dòng)。 為迎“五 . 一”黃金周銷售旺季到來做積極的準(zhǔn)備?！疚濉?前期的廣告宣傳和輿論造勢(shì)（一）揚(yáng)州虹圖數(shù)碼科技有限公司開業(yè)前期廣告宣傳策略 借原有的聲譽(yù)，進(jìn)行人際傳播，因?yàn)樵谙M(fèi)者的眼中早就有了很好口碑，通過人與人之間的交流和傳播，能更快更直接的傳遞信息，根據(jù)人的消費(fèi)心理，當(dāng)一個(gè)人去消費(fèi)的時(shí)候，周圍人對(duì)他的影響很大，從而形成一傳十，十傳百的連鎖傳播方式，這種

4、傳播方式最直接的面向消費(fèi)者，引起消費(fèi)者的購買欲望，從而產(chǎn)生購買行為，也可以節(jié)省廣告開支。 開業(yè)前期的戶外廣告宣傳，戶外廣告的優(yōu)勢(shì)是沖擊力強(qiáng)，接觸的人群廣，在人的視野中停留的時(shí)間長(zhǎng)，能起到更好的宣傳效果. 趁最近媒體關(guān)于數(shù)碼業(yè)發(fā)展的系列報(bào)道之勢(shì)，通過新聞的形式，以第一家“全新經(jīng)營(yíng)模式”等為點(diǎn)切入報(bào)道，引起消費(fèi)者的關(guān)注，擴(kuò)大社會(huì)影響。（二）揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)開業(yè)前期籌劃開業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及面廣，頭緒多，需前期周密布置。建議成立籌備小組，專職事前各項(xiàng)活動(dòng)的落實(shí)工作，以確保揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)開業(yè)慶典儀式的水到渠成，不因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。（1） 向有關(guān)單位申請(qǐng)占道證，提前5

5、天向揚(yáng)州市氣象局獲取開業(yè)當(dāng)天的天氣情況資料。（2） 落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單、省市區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)，提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函，并征集祝賀單位（非揚(yáng)州來賓請(qǐng)柬要在典禮前10天寄出，揚(yáng)州籍提前5天寄出，并確認(rèn)來否回執(zhí)。請(qǐng)柬內(nèi)容有：行車路線圖，餐券等、請(qǐng)貴公司確認(rèn)、確定；（3） 聯(lián)系新聞媒體廣告的制作與投放時(shí)間安排，擬定新聞采訪邀請(qǐng)函，找準(zhǔn)可供媒體炒做的切入點(diǎn)，推銷“賣點(diǎn)”；（4） 擬訂周密的典禮議程計(jì)劃；（5） 落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安全保障體系（公安交警部門負(fù)責(zé)）；（6） 確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主持領(lǐng)導(dǎo)的主持稿、簽詞，設(shè)計(jì)單位說明書，施工單位決心書等講話議程所涉及的文案；（7） 落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)停車位，各單位代

6、表停車區(qū)；（8） 落實(shí)電源位置并調(diào)試及其他相關(guān)事宜；（9） 落實(shí)典禮活動(dòng)的應(yīng)急措施；（10） 確定開業(yè)剪彩儀式宣傳標(biāo)語的內(nèi)容，需提前5天交廣告公司工程部制作?！玖?現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置（一）宏觀靜態(tài)元素布設(shè)整體布設(shè)效果要求：所設(shè)各種慶典元素和諧搭配，整體上注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合，凸現(xiàn)立體感，空間層次感，色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力，張揚(yáng)喜慶展現(xiàn)隆重。使場(chǎng)面大氣恢弘，不落俗套，熱烈隆重且典雅有序。（1）剪彩區(qū)布設(shè) 剪彩區(qū) 開業(yè)剪彩儀式設(shè)在數(shù)碼廣場(chǎng)正門前，用紅地毯鋪就剪彩區(qū)，兩邊擺放數(shù)排花草裝飾。當(dāng)剪彩開始時(shí)，軍樂隊(duì)可在剪彩區(qū)兩側(cè)表演，做為背景。冷焰火五組，設(shè)在剪彩區(qū)前方，配合剪彩時(shí)釋放。龍門 橫跨剪彩區(qū)20

7、米跨度拱門1座，上懸掛“熱烈祝賀揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)盛大開業(yè)”。剪彩花 10套，剪彩儀式進(jìn)行時(shí)，由禮儀小姐整齊列隊(duì)捧出，禮儀小姐文雅輕盈穩(wěn)步走上剪彩臺(tái)，映著鮮艷熱烈的剪彩花，預(yù)示著揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)盛大開業(yè)的順利圓滿成功。（2）表演區(qū)布設(shè) 舞臺(tái) 在數(shù)碼廣場(chǎng)正門口坐東朝西搭建舞臺(tái)，整個(gè)臺(tái)面用大紅地毯通體覆蓋，后背景采用桁架搭建，主題詞為“揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)開業(yè)典禮”，舞臺(tái)前方中間置立式話筒2 對(duì)。右側(cè)后方設(shè)一主持人立式講話臺(tái)。兩側(cè)各設(shè)音響2只，舞臺(tái)與數(shù)碼城樓體之間留3米寬的距離，以便于人群的流動(dòng)，用紅地毯把剪彩區(qū)和表演區(qū)連接起來。音響 設(shè)美國進(jìn)口音響一套，設(shè)在表演區(qū)。（3）周邊環(huán)境布設(shè)彩虹門 3座，在數(shù)

8、碼城正前方設(shè)置1座，兩邊各設(shè)置1座，從整體上渲染揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)開業(yè)隆重的氣氛。條幅 設(shè)在鞋城樓體上條幅若干。 鮮花組擺 在剪彩區(qū)靠龍門兩側(cè)在臺(tái)階上擺放兩組鮮花、大廳門口、大廳內(nèi)部用時(shí)令鮮花裝飾，鞋城前方樹壇上擺放裝飾鮮花，表現(xiàn)出熱烈、隆重是的氣氛。迎賓彩旗 200面，懸插在揚(yáng)子江北路靠數(shù)碼廣場(chǎng)一側(cè)。 金色布幔 裝飾大廳內(nèi)部電梯扶手，揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)正門前的門頭金色布幔圍襯裝飾，讓有一種富麗堂皇的感覺，增加隆重效果。氣球門 裝飾電梯入口處，讓人感到耳目一新，增加人性化感覺。（4）迎賓區(qū)布設(shè)簽到處 置于揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)東側(cè)，備簽到用品壹套（筆、薄）。（二）宏觀動(dòng)態(tài)元素布設(shè)整體布設(shè)效果要求： 通過

9、動(dòng)態(tài)元素的有機(jī)和諧配合，造成慶典場(chǎng)面大勢(shì)磅礴，龍騰虎躍的歡騰場(chǎng)面。軍樂隊(duì) 30人，儀式開始前演奏，烘托氣氛，聚集人氣，儀式進(jìn)行中間歇演奏。盤鼓隊(duì) 30人，陣勢(shì)威壯，動(dòng)作整齊一致，鼓聲震憾，動(dòng)作靈活，隊(duì)形多變，花樣翻新，渲染氣氛，配合進(jìn)程間歇演奏。禮儀小姐 10人，身高1.7米，年齡25歲以下，著玫瑰紅色旗袍，佩綬帶，落落大方，形象氣質(zhì)佳，接待、引領(lǐng)簽到、為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，引領(lǐng)剪彩?；始掖蠖Y炮 6門，外觀金黃色，造形古樸逼真，威嚴(yán)雄渾，豪華酷派，采用環(huán)保安全惰性氣體發(fā)射。射程高達(dá)30米，剪彩時(shí)鳴放，射出彩花彩帶，姹紫嫣紅，五顏六色，漫天飛舞，如天女散花，絢麗多彩，甚為壯觀，把慶典推向高潮，是現(xiàn)代禮

10、儀慶典的新寵。鋼花禮炮 12門，設(shè)置在開業(yè)區(qū)，宣布揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)開業(yè)典禮儀式開始時(shí)釋放，烘托氣氛?！酒摺?開業(yè)典禮工作日程和議程安排地點(diǎn)：揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)時(shí)間：2005年9月 20日上午9：30開始（一） 開業(yè)典禮工作日程 2009年3月30日 籌備組雙方成員共同到開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)，具體確定主席臺(tái)位置及演出區(qū)，進(jìn)行整體布局。 4月5日 確定參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿，并發(fā)出邀請(qǐng)函征集祝賀單位。 4月6日 確定主題詞，條幅標(biāo)語，并交付廣告公司制作。 4月9日 主體單位協(xié)調(diào)落實(shí)電源到位并調(diào)試通電。 4月9日 主席臺(tái)、后背景及大型噴繪開始搭建。 4月10日凌晨 彩虹門、簽字臺(tái)、鋼炮開始布設(shè)。 早

11、晨8：30 所有現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)元素布設(shè)完畢。（二）開業(yè)典禮儀式工作流程 4月10日早8：00 開幕式籌備組成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)元素布設(shè)狀況，協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)元素布設(shè)，做好最后整體協(xié)調(diào)，落實(shí)細(xì)節(jié)，做到萬無一失。 8：20 軍樂隊(duì)、盤鼓隊(duì)、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。 8：30 禮儀小姐到位，音響調(diào)試完畢。軍樂隊(duì)、盤鼓隊(duì)開始交替表演。 8：50 參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場(chǎng)，禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待，引領(lǐng)簽到，為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。（三）開業(yè)典禮儀式議程安排4月10日上午9：30開業(yè)典禮儀式正式開始 9：25參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺(tái)； 主持

12、人介紹參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓； 9：30主持人宣布揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)開業(yè)典禮儀式開始（軍樂隊(duì)奏樂，盤鼓隊(duì)擂鼓） 請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致賀詞；（2分鐘）（講話結(jié)束后盤鼓隊(duì)低音伴奏） 請(qǐng)嘉賓代表致賀詞；（2分鐘）（講話結(jié)束后盤鼓隊(duì)低音伴奏） 請(qǐng)揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)城趙總經(jīng)理致答詞；（2分鐘）（講話結(jié)束后盤鼓隊(duì)低音伴奏） 請(qǐng)商戶代表致賀詞；（2分鐘）（講話結(jié)束后盤鼓隊(duì)低音伴奏） 主持人宣布請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、數(shù)碼廣場(chǎng)趙總經(jīng)理到剪彩區(qū)為揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)開業(yè)剪彩； 此時(shí)，禮儀小姐引導(dǎo)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、數(shù)碼廣場(chǎng)趙總經(jīng)理、嘉賓代表到剪彩區(qū)，禮儀小姐整齊列隊(duì)，雙手捧出剪彩花，文雅輕盈的穩(wěn)步走上剪彩區(qū)。 9：48領(lǐng)導(dǎo)剪開紅綢，宣告數(shù)碼城

13、隆重開業(yè)。（此時(shí)，軍樂隊(duì)奏樂，盤鼓隊(duì)擂鼓，禮炮齊鳴，彩花彩帶當(dāng)空漫舞，如天女散花，姹紫嫣紅，絢麗多彩，甚為壯觀，儀式達(dá)到高潮。氣氛熱烈，人聲鼎沸。） 剪彩完畢后，請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、數(shù)碼城總經(jīng)理、嘉賓代表參觀揚(yáng)州虹圖數(shù)碼廣場(chǎng)。 10：00文藝演出活動(dòng)開始，文藝演出活動(dòng)應(yīng)該和商家的促銷活動(dòng)相結(jié)合， 互動(dòng)的方式進(jìn)行。 文藝演出活動(dòng)主旨：強(qiáng)化形象認(rèn)知，催生現(xiàn)購現(xiàn)買，引發(fā)購買高潮，加深品牌印象。原則：活動(dòng)形式不克隆，活動(dòng)炒作不泛濫，開場(chǎng)轟動(dòng)、收?qǐng)鰣A滿，高潮迭出。形式：綜藝類、新奇類，互動(dòng)類，促銷類。內(nèi)容：少兒拉丁舞表演、有獎(jiǎng)活動(dòng)、歌舞表演、動(dòng)感小提琴表演等。具體實(shí)施參見執(zhí)行方案：（含演出節(jié)目具體編排）【八】開

14、業(yè)全程項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）備注主席臺(tái)搭建6m×15m×0.6 m塊135003500提前1天進(jìn)場(chǎng)，舞臺(tái)采用金屬框架木質(zhì)臺(tái)板（租用1天）主背景架（含租憑、制作、運(yùn)輸）塊125002500租用1天迎賓地毯條110元/待定用于主席臺(tái)上、舞臺(tái)邊踏步、迎賓區(qū)域等（最終按實(shí)際所用計(jì)算，）戶外舞臺(tái)專業(yè)音響套115001500功放2個(gè)，4個(gè)音箱，調(diào)音臺(tái)1個(gè)，4個(gè)無線話筒，2個(gè)架式話筒，dvd（租用） 全套周邊系統(tǒng)主持人人120002000揚(yáng)州著名主持人 彩虹拱門個(gè)3400+100+1001800租用3天氣柱個(gè)4300+100+1002000租用3天，氣柱配條幅制作冷

15、焰火組52001000烘托氣氛路旗面200102000材質(zhì)為布面絲網(wǎng)印刷配竹竿，尺寸0.3m×0.9m鮮花盆10/大300小252.5250750時(shí)令花卉（租用）珠光七彩氣球花門米25待定胸花朵205100洋蘭禮儀小姐名101201200含服裝租用、身高不低于168cm 剪彩彩球、托盤、剪刀套1050500租用太陽傘把2150300租用簽到桌及桌布張2100200租用簽到本本3100300精裝簽到簿簽到筆支460240精品簽字筆放飛氦氣球個(gè)10003.53500七彩放飛氣球皇家大禮炮門65003000豪華皇家大禮炮鋼花禮炮門121201440租用威風(fēng)鑼鼓隊(duì) 軍樂隊(duì)舞蹈4女名43001200江蘇著名街舞表演團(tuán)隊(duì)動(dòng)感小提琴名21500省獲獎(jiǎng)選手女歌手名1300300省獲獎(jiǎng)選手拉丁舞名25001000全國獲獎(jiǎng)現(xiàn)代魔術(shù)名1300300揚(yáng)州市著名演員街舞名4200800省獲獎(jiǎng)選手4人現(xiàn)代電聲樂隊(duì)名43001200揚(yáng)州著名表演樂隊(duì)服務(wù)費(fèi)10%稅收8.5%總計(jì)附件：（文藝節(jié)目和促銷活動(dòng)）說明：節(jié)目表演從上午10：0011：30 1 開場(chǎng)曲 2 青春熱舞 3 電聲樂隊(duì)表演 4產(chǎn)品展示活動(dòng) 5 街舞 動(dòng)感男孩6 女聲獨(dú)唱 7