Word_書籍排版完全手冊

1、Word 書籍排版完全手冊  2009-11-22 22:04:58|  分類： 默認(rèn)分類 |  標(biāo)簽： |字號大中小 訂閱  一提到書籍的排版制作，也許有人會(huì)說只有PageMaker 或飛騰之類的軟件才是專門用于排版書籍、制作海報(bào)的軟件。其實(shí)并非如此，我們完全可以利用 Word ，通過不很復(fù)雜的操作來達(dá)到專業(yè)出版書籍的排版要求。下面就用一個(gè)實(shí)例來向大家介紹如何利用Word 制作一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍。本文以 Word 2007 為操作環(huán)境，也同樣適用于Word 2000 、Word 2003 版本，只是界面稍有不

2、同而已。在學(xué)習(xí)排版之前，一定要準(zhǔn)備好用來操作的文本內(nèi)容的電子文稿并保存到磁盤上，并且要足夠長，即要具備能夠排出若干頁的文字容量。一、排版前的準(zhǔn)備工作1. 書籍排版的基本術(shù)語要想制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍，首先必須了解一些相親的基本術(shù)語，以及書籍排版中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來的工作中，按照這些規(guī)定制作出符合規(guī)范的書籍。（1 ）開本“ 開本” 是指將整張紙裁開成為若干等分的份數(shù)，用來表明書本的大小。如經(jīng)常看到的某本書是16 開本、32 開本等，即是將整張紙裁成16 等分、32 等分。（2 ）扉頁在書籍中，扉頁是指在封面之后第一頁，印著書名、著者、出版日期等內(nèi)容。（3 ）版心版心是指書刊幅

3、面除去周圍白邊，放置正文和圖片等內(nèi)容的中間部份，也就是排版范圍。（4 ）版面版面是指書刊每一頁上的文字、插圖等的排列方式。（5 ）頁眉和頁腳頁眉是指在每一頁正文頂端出現(xiàn)的相對固定的文字、圖片或符號；頁腳則是出現(xiàn)在每一頁的底端的有關(guān)信息，如頁碼、頁數(shù)、日期等。頁眉可以設(shè)置成全部一樣，也可以設(shè)置成奇偶頁不同。2. 導(dǎo)入文本啟動(dòng)Word 2007 自動(dòng)新建一個(gè)文檔，接著將已經(jīng)錄入的書籍文字內(nèi)容導(dǎo)入到這個(gè)新建文件中來（一般是由多人分章節(jié)錄入的，要同時(shí)將多個(gè)文檔內(nèi)容導(dǎo)入），具體操作方法是單擊功能區(qū)的“ 插入” 選項(xiàng)卡，然后在“ 文本” 區(qū)單擊“ 對象” 右側(cè)的下拉按鈕，再選擇下拉列表中的“ 文件中的文字

4、” 選項(xiàng)，隨即打開“ 插入文件” 對話框。在其中選擇文件的保存位置、選定多個(gè)文件，再單擊“ 插入” 按鈕，將選定文件的內(nèi)容插入到新文件中。插入后可能會(huì)打亂順序，可利用“ 剪切” 加“ 粘貼” 的辦法調(diào)整位置?！?樣式” 就是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合，利用它可以快速改變文本的外觀。樣式是書籍排版的核心，正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率。在書籍排版制作中，書籍中的許多文檔對象都需要使用相同的字體、段落、邊框等格式，如文章標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文內(nèi)容等。如果采用手工格式化操作的方式來對書籍中這些繁雜而又相同的文檔對象進(jìn)行重復(fù)操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯(cuò)。1. 標(biāo)題樣式在書

5、籍排版中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。在Word 2007 中除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的各種樣式外，還可以非常方便地設(shè)置具有個(gè)性化的樣式，也可以修改內(nèi)置的各種樣式。本實(shí)例中將自定義三種不同類型的標(biāo)題樣式，即章標(biāo)題（應(yīng)用于一、二、三等編號的標(biāo)題）、節(jié)標(biāo)題（應(yīng)用于1 、2 、3 等編號的標(biāo)題）和小節(jié)標(biāo)題（應(yīng)用于（1 ）、（2 ）、（3 ）等編號的標(biāo)題），文章總標(biāo)題就直接選用內(nèi)置的“ 標(biāo)題” 樣式?？倶?biāo)題的設(shè)置很簡單，輸入總標(biāo)題后單擊工具欄中“ 樣式” 右側(cè)的下拉按鈕，然后在下拉列表中選擇“ 標(biāo)題” 即可。自定義標(biāo)題樣式的操作如下：單擊工具欄中“ 樣式” 右側(cè)的下拉按鈕，選擇“ 添加” 項(xiàng)，將打開“ 根據(jù)格

6、式設(shè)置創(chuàng)建新樣式” 對話框，如圖1 所示。圖1首先在“ 名稱” 框中輸入標(biāo)題樣式名稱“ 章標(biāo)題” ，接著在“ 樣式類型” 下拉列表中選擇“ 段落” ，在“ 基準(zhǔn)樣式” 下拉列表框中選擇 “ 正文” 樣式，在“ 后續(xù)段落樣式” 下拉列表框中選擇“ 正文” 樣式。再設(shè)置字體格式（字體、大小、字形、顏色等）或者單擊“ 格式” 按鈕打開 “ 字體” 格式設(shè)置對話框進(jìn)行更多字體格式設(shè)置，同樣應(yīng)打開“ 段落” 格式設(shè)置對話框進(jìn)行段落格式設(shè)置，如圖2 所示。將“ 段落” 對話框中“ 分頁和換行” 選項(xiàng)卡中的“ 孤行控制” 復(fù)選框選中，這樣可以防止Word 在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。如

7、果需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁面中，這時(shí)可以將“ 段前分頁” 復(fù)選框選中，這樣只要應(yīng)用了“ 章標(biāo)題” 樣式后，Word 2007 就會(huì)自動(dòng)在每一章標(biāo)題前加上一個(gè)分頁符。圖2設(shè)置完成后單擊“ 確定” 按鈕返回前一對話框。若書籍中文章標(biāo)題是以“ 第1 章文章標(biāo)題” 、“ 第2 章文章標(biāo)題” 的形式有規(guī)律地使用。這時(shí)應(yīng)在標(biāo)題樣式中利用多級編號功能設(shè)置對標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號。具體設(shè)置方法是，單擊添加樣式對話框的“ 格式” 按鈕，從彈出的菜單中選擇“ 編號” ，打開“ 編號和項(xiàng)目符號” 對話框。選擇一種編號后單擊“ 定義新編號樣式” 按鈕，打開其對話框，如圖3 所示，選擇一種編號樣式如“ 1 ，2

8、，3 ， ” ，在“ 編號格式” 中輸入“ 第1 章” ，將對齊方式設(shè)為“ 左對齊” ，單擊兩次“ 確定” 按鈕返回至第一個(gè)對話框。圖3若將“ 基于該模板的新文檔” 單選按鈕選中，則將“ 章標(biāo)題” 樣式添至活動(dòng)文檔的模板，使樣式可用于基于該模板新建的所有文檔。如果選中“ 僅用于該文檔” 單選按鈕則只用于當(dāng)前文檔。為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應(yīng)用這一樣式，應(yīng)該選中“ 添加到快速樣式列表” 復(fù)選框。所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊“ 確定” 按鈕?！?節(jié)標(biāo)題” 、“ 小節(jié)標(biāo)題” 樣式的設(shè)置可仿此方法進(jìn)行，就不多說了。2. 其他樣式除標(biāo)題樣式外還有一些樣式也需要設(shè)置，均可仿上述過程進(jìn)行。如正文樣式、提示

9、樣式等。書籍中正文一般采用宋體5 號字進(jìn)行編排，而且在正文的首行必須縮進(jìn)兩個(gè)漢字位置。由于在Word 2007 的內(nèi)置樣式中正好有這樣一種樣式符合要求，這種正文樣式的名稱是“ 正文（首行縮進(jìn)2 字）” ，因此我們就不用再新建正文樣式，只要在進(jìn)行正文編輯操作時(shí)或在其他的樣式段落設(shè)置中，直接應(yīng)用這一正文樣式即可。在書籍中常常看到對一些關(guān)鍵的內(nèi)容用與正文文字不同的字體進(jìn)行說明。為便于操作也可將提示設(shè)置為樣式。在Word2007書籍的排版過程中，設(shè)置好各種樣式之后，首先需要對頁面的各種效果進(jìn)行設(shè)置，下面一一介紹。1. 設(shè)置開本大小設(shè)置開本即設(shè)置紙張大小，現(xiàn)以排版制作一本開本為A4 規(guī)格的書籍為例來說明

10、怎樣設(shè)置開本的大小。單擊功能區(qū)的“ 頁面布局” ，可以在分類功能區(qū)“ 頁面設(shè)置” 中單擊“ 紙張大小” 功能項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕，然后選擇“ A4 （21×29.7cm ）” 。然后在“ 紙張大小” 的下拉列表框中選擇“ 縱向” 。也可以單擊“ 頁面設(shè)置” 區(qū)右下角的小按鈕以打開“ 頁面設(shè)置” 對話框，接著單擊“ 紙張” 選項(xiàng)卡，從“ 紙張大小” 下拉列表框中選擇 “ A4 ” 規(guī)格，并在“ 頁邊距” 選項(xiàng)卡中將“ 紙張方向” 設(shè)置為“ 縱向” 。最后單擊“ 確定” 按鈕使設(shè)置生效，如圖4 所示。圖42. 設(shè)置版心在默認(rèn)情況下，A4 規(guī)格紙的版心標(biāo)準(zhǔn)為高24.62 厘米，寬14.66 厘

11、米。要修改版心，就得改變上下左右的頁邊距。其方法是在“ 頁邊距” 選項(xiàng)卡中，將上下左右的邊距設(shè)置成新的值，如上、下邊距設(shè)為“ 3 厘米” ，左邊距設(shè)為“ 2.4 厘米” ，右邊距設(shè)為 “ 2.2 厘米” ，版心就是16.6×23.7 （厘米）。并且選中“ 多頁右側(cè)下拉列表中的” “ 對稱頁邊距” ，這是因?yàn)橹谱鞯臅畬⒁捎秒p面打印方式進(jìn)行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要選中此項(xiàng)，以便在打印時(shí)使相對的兩頁具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁邊距。“ 裝訂線” 的尺寸可設(shè)置為1.2 厘米，“ 裝訂線位置” 選擇“ 左” 。如果不需要雙面打印，則不選擇“ 對稱頁邊距” ，就使用默認(rèn)值“

12、 普通” 。3. 設(shè)置頁眉、頁腳現(xiàn)將首頁設(shè)計(jì)為封面，因此首頁就不需要頁眉和頁腳。在書籍正文中，奇數(shù)頁與偶數(shù)頁的頁眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁的頁眉中將出現(xiàn)書籍的名稱，而在奇數(shù)頁的頁眉中則出現(xiàn)每一章的標(biāo)題，這樣就需要在“ 版式” 中對相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。操作方法是在“ 頁面設(shè)置” 對話框中單擊“ 版式” 選項(xiàng)卡，在“ 頁眉和眉腳” 選項(xiàng)區(qū)中將“ 奇偶頁不同” 和“ 首頁不同” 兩個(gè)復(fù)選框選中，以備將來對頁眉和頁腳做進(jìn)一步的設(shè)置。在“ 插入” 功能區(qū)單擊“ 頁眉” 功能按鈕，會(huì)出現(xiàn)Word 提供的多種普通式和彩圖式的頁眉，單擊下面的“ 編輯頁眉” ，將文本編輯模式切換為頁眉/ 頁腳編輯模式，也可以雙擊頁眉區(qū)

13、（正文上方）進(jìn)入頁眉的編輯設(shè)置，此時(shí)文本編輯窗口變成灰色而不可編輯，只能編輯頁眉和頁腳的內(nèi)容。（1 ）設(shè)置偶數(shù)頁的頁眉和頁腳將插入點(diǎn)移至任意一個(gè)偶數(shù)頁的頁眉位置（在狀態(tài)欄有顯示，但不能將扉頁和預(yù)留作為目錄的頁面計(jì)在內(nèi)，只能從正文的首頁起算），輸入書籍名稱并設(shè)置好字體格式和對齊方式。頁眉設(shè)置完成后，按一下向下的光標(biāo)鍵“ ” ，將插入點(diǎn)移至偶數(shù)頁頁腳位置，單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 插入頁碼” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 頁面底端” 列表中的一種頁碼格式，并選擇“ 左對齊” 工具按鈕。Word 會(huì)自動(dòng)在每一偶數(shù)頁的頁腳左側(cè)插入頁碼。（2 ）設(shè)置奇數(shù)頁的頁眉和頁腳將插入點(diǎn)移至任意一個(gè)奇數(shù)頁的頁眉位置，

14、在功能區(qū)打開“ 插入” 功能選項(xiàng)，單擊“ 文檔部件” 中的“ 域” 命令，打開“ 域” 對話框。先從 “ 類別” 列表框中選擇“ 鏈接和引用” 選項(xiàng)，然后從“ 域名” 列表框中選擇“ StyleRef ” 域，在“ 樣式名” 列表中選擇要顯示在頁眉的樣式名“ 樣式1 ” ，如圖5 所示，在右側(cè)還可選擇搜索方向等復(fù)選框。圖5單擊“ 域代碼” 后會(huì)出現(xiàn)“ 選項(xiàng)” 按鈕，單擊“ 選項(xiàng)” 按鈕，打開“ 域選項(xiàng)” 對話框，單擊“ 域?qū)Ｓ瞄_關(guān)” 選項(xiàng)卡，從“ 開關(guān)” 列表中選擇“ n ” 開關(guān)，單擊“ 添加到域” 按鈕，將選擇的開關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。在“ 域選項(xiàng)” 對話框中單擊“ 樣式” 選項(xiàng)卡，從“

15、 名稱” 列表框中找到需要顯示到頁眉的樣式名稱（如“ 樣式1 ” ），然后單擊“ 確定 ” 按鈕。單擊“ 域” 對話框的“ 確定” 按鈕將設(shè)置的域插入到奇數(shù)頁頁眉中，這時(shí)可以看到在奇數(shù)頁頁眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該奇數(shù)頁所在的“ 樣式 1 ” 的標(biāo)題內(nèi)容。將插入點(diǎn)移到當(dāng)前奇數(shù)頁頁腳位置，單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 插入頁碼” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 頁面底端” 列表中的一種頁碼格式。由于奇數(shù)頁頁碼一般是靠右放置的，單擊工具欄上的“ 右對齊” 按鈕，將頁碼靠右對齊。提示：在設(shè)置頁碼格式對話框中有一個(gè)“ 鏈接到前一個(gè)” 復(fù)選框，如果你在文檔中設(shè)有不同的節(jié)，每一節(jié)又需要不同的頁眉頁腳格式，就可以取消選擇。關(guān)

16、于“ 節(jié)” 的意義，請看后文。要返回正文編輯只要雙擊正文區(qū)任何部位即可，要再次進(jìn)入頁眉或者頁腳也只需雙擊頁眉或者頁腳區(qū)就可進(jìn)入。經(jīng)過前面的設(shè)置后，就可以開始進(jìn)行書籍內(nèi)容的排版了。在排版過程中經(jīng)常用到以下幾種常用格式的設(shè)置。1. 應(yīng)用樣式在前面已經(jīng)自定義了三級標(biāo)題樣式、正文樣式等，因此我們在編排時(shí)就必須嚴(yán)格按照書籍編輯要求，在合適的位置應(yīng)用這些樣式。這樣不僅能夠做到書籍格式整齊統(tǒng)一，而且可以為今后進(jìn)行目錄提取和建立索引等操作帶來極大的方便。自定義樣式的應(yīng)用非常簡單，比如章標(biāo)題樣式應(yīng)用就是將插入點(diǎn)置于某章標(biāo)題的任意位置，單擊工具欄中“ 樣式” 的下拉按鈕，在列表中選擇“ 章標(biāo)題” 項(xiàng)即可。的“ 節(jié)

17、標(biāo)題” 樣式、“ 小節(jié)標(biāo)題” 樣式、“ 正文樣式” 等的使用方法與此相同。2. 設(shè)置字符格式樣式的應(yīng)用是經(jīng)常的，還有一種經(jīng)常性的操作應(yīng)時(shí)對某些文本應(yīng)用字符格式。在Word 2007 中字符格式包括字符的字體、字型、字號、效果、字符間距和各種動(dòng)態(tài)顯示效果等。靈活運(yùn)用字符格式，可以使文檔更加豐富多彩。（1 ）設(shè)置字體、字形和字號首先選定需要改變字符格式的文本，在選定區(qū)就立即出現(xiàn)最常用的工具按鈕，在這里可以方便地設(shè)置字體、字形、字號等。如果要進(jìn)行更加復(fù)雜的字體設(shè)置，那就要單擊“ 開始” 功能區(qū)的“ 字體” 選項(xiàng)區(qū)右下角那個(gè)帶箭頭的小按鈕，打開“ 字體” 對話框，如圖6 所示。在其中可以進(jìn)行字體格式的

18、所有功能設(shè)置。圖6（2 ）設(shè)置特殊效果在書籍排版中，有時(shí)需要對選定文字設(shè)置顏色、下劃線、陰影、陰文、陽文、著重號等，這些特殊效果的設(shè)置方法很簡單，在“ 字體” 對話框的“ 效果” 選項(xiàng)區(qū)選中需要的效果就行了。在書籍中常常會(huì)看到x3 、A1 這樣的文字效果，它是對文字進(jìn)行上標(biāo)、下標(biāo)設(shè)置后出現(xiàn)的。比如“ X3 ” 的設(shè)置過程是先按照常規(guī)方式輸入字符 “ X ” 和“ 3 ” ，然后選中需要將其作為上標(biāo)的字符“ 3 ” ，在“ 開始” 功能區(qū)的“ 字體” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 上標(biāo)” 按鈕就可得到所需的上標(biāo)效果“ x3 ” 。像“ A1 ” 這類下標(biāo)效果設(shè)置與上標(biāo)效果設(shè)置相似，就不贅述了。3. 設(shè)置段落格式

19、（1 ）設(shè)置對齊方式和行距Word 2007 提供了5 種對齊方式，分別是“ 左對齊” 、“ 右對齊” 、“ 居中對齊” 、“ 兩端對齊” 和“ 分散對齊” 。設(shè)置段落對齊方式的操作步驟是將插入點(diǎn)放在要設(shè)置對齊方式的段落中或者選定幾個(gè)段落，根據(jù)需要單擊“ 開始” 功能區(qū)中的“ 段落” 選項(xiàng)區(qū)中的某個(gè)對齊方式按鈕就行了。設(shè)置行距可單擊“ 段落” 選項(xiàng)區(qū)的“ 行距” 工具按鈕，在其中有幾種預(yù)選值，若在其中找不到需要的值就得單擊“ 行距選項(xiàng)” ，或者直接單擊“ 段落” 選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕打開“ 段落” 對話框，在其中可進(jìn)行多種行距設(shè)置，如圖7 所示。圖7（2 ）設(shè)置段落縮進(jìn)和段間距段落縮進(jìn)是指段落

20、中各行相對于頁面左右邊界向內(nèi)退縮的距離。在Word 2007 中有“ 段落縮進(jìn)” 、“ 首行縮進(jìn)” 兩種格式設(shè)置，有時(shí)也可以會(huì)設(shè)置“ 懸掛縮進(jìn)” 格式；設(shè)置“ 段間距” 則是經(jīng)常的事，這些設(shè)置均在“ 段落” 對話框中進(jìn)行。打開該對話框后，在“ 縮進(jìn)和間距” 選項(xiàng)卡中相應(yīng)選項(xiàng)區(qū)進(jìn)行設(shè)置。其中“ 首行縮進(jìn)” 、“ 懸掛縮進(jìn)” 在“ 特殊格式” 下拉列表中設(shè)置，其值以字符為單位；“ 段間距” 可選擇“ 自動(dòng)” 或者多少行，單擊微調(diào)按鈕以0.5 行遞增或遞減。4. 設(shè)置邊框和底紋Word 2007 中添加邊框和底紋的方法有兩種，一是通過執(zhí)行“ 頁面布局” 功能區(qū)的“ 頁面背景” 中的命令打開“ 邊框和

21、底紋” 對話框設(shè)置；二是通過“ 開始” 功能區(qū)的相關(guān)工具按鈕進(jìn)行設(shè)置。后一種方法操作便捷，但可以設(shè)置的效果種類較少。如果對文檔的邊框和底紋要求較高，則應(yīng)該采用第一種方法進(jìn)行設(shè)置。首先選定需要添加邊框和底紋的文本內(nèi)容，接著單擊“ 頁面布局” 功能區(qū)的“ 頁面背景” 選項(xiàng)區(qū)的“ 頁面邊框” 項(xiàng)，打開“ 邊框和底紋” 對話框，選擇“ 邊框” 選項(xiàng)卡可給選定文本設(shè)置邊框，選擇“ 底紋” 選項(xiàng)卡可對選定內(nèi)容設(shè)置背景，如圖8 所示。圖8 Word2007邊框與底紋選擇邊框的“ 設(shè)置” 、“ 樣式” 、“ 顏色” 和“ 寬度” ，在預(yù)覽區(qū)域可以看到效果。如果只需要對某些邊設(shè)置邊框線（如只對段落的上、下邊框設(shè)

22、置邊框線），可以單擊預(yù)覽窗口中的左、右邊框按鈕將其去掉。單擊“ 底紋” 選項(xiàng)卡，可為選定內(nèi)容設(shè)置底紋。在“ 填充” 、“ 圖案” （含“ 式樣 ” 和“ 顏色” ）選項(xiàng)區(qū)進(jìn)行選擇，同樣可看到預(yù)覽區(qū)的效果。對話框中的“ 頁面邊框” 選項(xiàng)卡是對整個(gè)文檔的每個(gè)頁面設(shè)置效果用的，除了可設(shè)置成單色邊框外，還可設(shè)置成為多種藝術(shù)效果的邊框。設(shè)置完成后單擊“ 確定” 按鈕完成對文檔邊框和底紋的設(shè)置。5. 設(shè)置項(xiàng)目符號和編號在書籍排版中為了強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容之間的并列關(guān)系、順序關(guān)系，以便使內(nèi)容變得層次分明，經(jīng)常要用到項(xiàng)目符號和編號這兩種格式。設(shè)置項(xiàng)目符號和編號的方法是：先選定需要添加項(xiàng)目符號或編號的若干段落，然后將鼠

23、標(biāo)指向在選定區(qū)出現(xiàn)的工具按鈕塊，再單擊右下方的工具右側(cè)的下拉按鈕，即可選擇一種項(xiàng)目符號?；蛘咴谶x定區(qū)右擊鼠標(biāo)，再指向快捷菜單的“ 項(xiàng)目符號” 命令，在下級菜單中選擇一種項(xiàng)目符號即可。使用上述方法只能使用少數(shù)幾種項(xiàng)目符號，如果想在更多的項(xiàng)目符號中選擇，可以通過“ 定義新項(xiàng)目符號” 對話框進(jìn)行。方法是右擊鼠標(biāo)后執(zhí)行“ 項(xiàng)目符號” / “ 定義新項(xiàng)目符號” 命令，會(huì)彈出該對話框，在其中單擊“ 符號” 或者“ 圖片” 按鈕，可在很大范圍內(nèi)選擇。6. 設(shè)置漢語拼音利用 “ 拼音指南” 功能，可自動(dòng)將漢語拼音標(biāo)注在選定的中文字符上。如果要使用這項(xiàng)功能，首先選定一個(gè)漢字，然后單擊“ 開始” 功能區(qū)的常用工具

24、按鈕 “ 拼音指南” ，將會(huì)打開“ 拼音指南” 對話框。在其中可設(shè)置拼音的“ 對齊方式” 、“ 偏移量” 、“ 字體” 、“ 字號” 等，最后單擊 “ 確定” 按鈕?！?拼音指南” 一次最多只能給選定的30 個(gè)漢字字符自動(dòng)標(biāo)記拼音。7. 設(shè)置帶圈字符Word 2007 可以為任何字符添加圓圈、方圈、菱形圈或三角圈。其操作方法是，單擊“ 開始” 功能區(qū)“ 字體” 選項(xiàng)區(qū)的“ 帶圈字符” 功能按鈕，打開“ 帶圈字符” 對話框。在對話框的“ 樣式” 區(qū)中選擇“ 縮小文字” 或者“ 增大圈號” 中的一種，接著在“ 字符” 框中鍵入需要加圈的字符，最后從“ 圈號” 框中選擇一種圈號樣式。單擊“ 確定”

25、按鈕即可將帶圈字符插入到文檔中。8. 縱橫混排導(dǎo)入的文本一般是橫排文字版式，在書籍中有時(shí)采用縱橫混排的形式，以達(dá)到一種特殊的排版效果。要實(shí)現(xiàn)這種排版效果，首先需要選定文字，并設(shè)置好字體、字型、字號、顏色等，接著單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 文本框” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 繪制文本框” 項(xiàng)（當(dāng)然也可選擇Word 2007 提供的文本框樣式），在所選文字周圍會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)文本框。然后打開“ 頁面布局” 功能區(qū)并選擇“ 更改文字方向” 功能選項(xiàng)，文本框中的字就變成豎排的了，用拖動(dòng)的辦法調(diào)整文本框的高和寬。再單擊該文本框的框線，在功能區(qū)選擇一種樣式可美化文本框。如果要設(shè)置更多格式，請單擊“ 大小”

26、區(qū)右下角的小按鈕打開 “ 設(shè)置文本框格式” 對話框進(jìn)行。9. 設(shè)置頁面背景頁面背景可以設(shè)置成單色，也可設(shè)置成紋理、圖片、水印、藝術(shù)邊框等效果。頁面效果的設(shè)置均在“ 頁面布局” 功能區(qū)的“ 頁面背景” 選項(xiàng)區(qū)中進(jìn)行，分別是“ 水印” 、“ 頁面顏色” 、“ 頁面邊框” 選項(xiàng)，打開后就可方便地設(shè)置。（1 ）在前景層中設(shè)置圖片背景可以在前景層中創(chuàng)建圖案，然后將其移到背景層，以使其不遮蓋正文。按以下步驟進(jìn)行即可： 將插入點(diǎn)置于打算設(shè)置背景的文檔頁。 打開“ 插入” 功能區(qū)并單擊“ 圖片” 功能選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對話框中選擇想插入的圖片，單擊“ 確定” 按鈕后選擇的圖片即被插入到當(dāng)前的頁面中。 調(diào)整圖片的大

27、小以適應(yīng)文本的大小，在功能區(qū)單擊“ 文字環(huán)繞” 下拉按鈕，選擇“ 襯于文字下方” 項(xiàng)，把圖片置于背景層，編輯的正文此時(shí)就顯現(xiàn)在圖片上，如圖9 所示。如果圖片顏色太濃影響文字的閱讀，還可利用功能區(qū)的“ 亮度” 、“ 對比度” 、“ 重新著色” 等功能進(jìn)行調(diào)整，直到滿意為止。圖9 調(diào)節(jié)Word2007背景 如果要設(shè)置更多的圖片格式，可指向該圖片右擊，在快捷菜單中選擇“ 設(shè)置圖片格式” 命令。在隨后打開的對話框中設(shè)置完成就行了。提示：用這種方法的缺點(diǎn)是只能在當(dāng)前頁的背景中增加圖案，若想在多頁文檔中增加圖片背景，這種方法就顯得力不同心了。后文介紹的方法則可以一次對書籍的所有頁面設(shè)置背景效果。（2 ）設(shè)

28、置水印背景“ 水印” 在Word 2007 中稱為“ 沖蝕” 。制作水印背景效果的方法是：打開“ 頁面布局 ” 功能區(qū)，單擊“ 頁面背景” 選項(xiàng)區(qū)的“ 水印” 下拉按鈕，在列表中可以選擇一種內(nèi)置的水印效果。不過這些水印都是用文字作為背景的，若想用圖片作為水印背景，就請選擇“ 自定義水印” 項(xiàng)，會(huì)打開一個(gè)“ 水印” 對話框，如圖10 所示。圖10 Word2007中設(shè)置水印在對話框中單擊“ 圖片水印” ，然后單擊選中“ 圖片水印” 或者“ 文字水印” 。若選中的是“ 圖片水印” ，再單擊“ 選擇圖片” 按鈕，可以打開一個(gè)“ 插入圖片” 對話框，在這個(gè)對話框中選好一幅圖片后雙擊，返回到“ 水印”

29、對話框中，“ 沖蝕” 效果即水印效果默認(rèn)選中，單擊“ 確定 ” 按鈕，就可以在文檔的每一頁中出現(xiàn)水印背景。若選擇了“ 文字水印” 單選按鈕，然后在“ 文字” 框中輸入所需的文字（也可選用列表框中的文字），并且設(shè)置好“ 字體” 、“ 字號” 、“ 顏色” 和“ 版式” 。單擊“ 確定” 按鈕后，在文檔每一頁中就插入了文字水印的效果。（3 ）設(shè)置顏色背景顏色背景類似于用彩色紙寫文章，可以是單色也可以是雙色、紋理、圖案等。設(shè)置方法是在“ 頁面布局” 功能區(qū)的“ 頁面背景” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 頁面顏色” 下拉按鈕，在列表中選擇一種顏色即可，當(dāng)然這樣只能設(shè)置單一顏色。在下拉列表中選擇“ 填充效果” 可打開

30、“ 填充效果” 對話框，如圖11 所示，在對話框中有“ 漸變” 、“ 紋理” 、“ 圖案” 、“ 圖片” 4 個(gè)選項(xiàng)卡，可進(jìn)入需要的選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。圖11Word2007設(shè)置填充效果（4 ）設(shè)置藝術(shù)邊框“ 藝術(shù)邊框” 是指每個(gè)頁面都出現(xiàn)藝術(shù)性的外邊框。設(shè)置方法是在“ 頁面布局” 功能區(qū)的“ 頁面背景” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 頁面顏色” 功能按鈕，在出現(xiàn)的對話框中選擇“ 頁面邊框” 選項(xiàng)卡，再下拉出“ 藝術(shù)型” 列表，選擇一種滿意的邊框即可。10. 分欄與多版式同頁（1 ）分欄有的文章中會(huì)間或出現(xiàn)一首詩歌，且每行的字?jǐn)?shù)較少，詩歌部分若保持原樣既浪費(fèi)篇幅又不美觀。這時(shí)就可以用分欄功能來使頁面布局更加合理

31、?？蓪⒃姼璺殖蓛蓹谏踔粮嗟臋?。方法是選定分欄的那部分文本，在“ 頁面布局” 功能區(qū)“ 頁面設(shè)置” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 分欄” 按鈕，下拉列表中有 “ 一欄” 、“ 二欄” 、“ 三欄” 、“ 偏左” 、“ 偏右” 和“ 更多分欄” 幾個(gè)選項(xiàng)，選擇前5 個(gè)選項(xiàng)中的1 個(gè)選項(xiàng)即可將選定文本分成指定的欄數(shù)。若選擇最后一個(gè)選項(xiàng)，則打開“ 分欄” 對話框，如圖12 所示。查看文章 word排版練習(xí)2009-10-16 10:37下為WORD上機(jī)操作題，紅色文字為操作要求，請把黑色部分文字或表格復(fù)制到一空白WORD文檔中進(jìn)行操作。第一題1.將第一行標(biāo)題改為宋體、小四號、傾斜、加波浪下劃線。2.將作

32、者姓名右對齊。3.對以"這是個(gè)萬無一失的"開始的段落，加灰色-15%的底紋。4.對以"在一天之中"開頭的自然段設(shè)置"首字下沉。下沉位置：下沉；行數(shù)：3行；距正文：0.5厘米；字體：宋體。5.在頁腳處插入頁碼：頁碼數(shù)字格式為"甲、乙、丙"，對齊方式為"居中"。與英國人談天氣小平在一天之中，英國人之間提到最多是天氣，使國外游客感到驚奇，這是可以諒解的。英國人常以談天氣代替通常的問候。“天氣不錯(cuò)呀！”“好極了！”這是人們常?？梢月牭降?，它們?nèi)〈恕澳阍?，你好嗎？”。雖然外國人可能認(rèn)為這未免有點(diǎn)夸張、可笑，但值得

33、指出的是，如他也能用這種方法和英國人打招呼，那會(huì)對他有好處的。如果他想同一位英國女士或先生交談，但又不知從何處談起，他完全可能先談?wù)勌鞖狻＿@是個(gè)萬無一失的話題，即使是最寡言少語的英國人也會(huì)搭腔。第二題1.對以"擁有和失去"開頭的整個(gè)自然段添加邊框：綠色、1.5磅、實(shí)線、陰影。2.對以"人生如白駒過隙"開頭的自然段進(jìn)行段落格式化：左縮進(jìn)1厘米，右縮進(jìn)1厘米，行間距1.5倍行距。3.對字符"人生奮斗諾言"設(shè)置文字效果為：動(dòng)態(tài)效果"七彩霓虹"。4.在文章最后設(shè)置藝術(shù)字體：藝術(shù)字式樣為：第3行第1個(gè)樣式；文本內(nèi)容為&quo

34、t;現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育"；字體：隸書；字號：40；藝術(shù)字體格式"大小"為：高2厘米、寬14厘米；"環(huán)繞"為穿越型，兩邊環(huán)繞。5.設(shè)置頁腳：文字為"無紙化考試"；黑體、5號、傾斜。擁有和失去。這世間，美好的東西實(shí)在數(shù)不過來了，我們總是希望得到的太多，讓盡可能多的東西為自己所擁有。人生如白駒過隙一樣短暫，生命在擁有和失去之間，不經(jīng)意地流干了。如果你失去了太陽，你還有星光的照耀，失去了金錢，還會(huì)得到友情，當(dāng)生命也離開你的時(shí)候，你卻擁有了大地的親吻。擁有時(shí)，倍加珍惜；失去了，就權(quán)當(dāng)是接受生命真知的考驗(yàn)，權(quán)當(dāng)是坎坷人生奮斗諾言的承付。第

35、三題：計(jì)算機(jī)用戶近期謹(jǐn)防“祝福”病毒圣誕節(jié)和新年將至，不少病毒利用與祝福相關(guān)的主題發(fā)送染毒郵件進(jìn)行傳播，專家提醒廣大計(jì)算機(jī)用戶要提防。國家計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)急處理中心檢測室主任梁宏說，這些“祝福”病毒大多會(huì)用一些敏感字眼，如“Merry chirstmas”、“Happy New Year!”、“A gift for you” 等來迷惑用戶，所以用戶應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎收發(fā)電子郵件，即使是熟悉地址發(fā)送來的郵件，也不要輕易打開。要求：標(biāo)題格式：黑體三號，加上邊框和底紋，底紋為黃色，20% ，段前、段后間距1行正文分兩欄，加上分隔線首字下沉3行，距正文0.2厘米，宋體，紅色將修改后的文檔另存為lx1_7.doc一.

36、圖表和公式的自動(dòng)編號在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖11，表21，公式34等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號的維護(hù)就成為一個(gè)大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖21）前插入一張圖，則原來的圖21變?yōu)?2，22變?yōu)?3，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖21”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。      能不能讓W(xué)ord對圖表公式自動(dòng)編號，在編號改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明

37、具體的作法。      自動(dòng)編號可以通過Word的“題注”功能來實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1”，編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號，此時(shí)可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文

38、檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號。      在文檔中引用這些編號時(shí)，比如“如圖11所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖11”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖11”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖11”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。 

39、;     至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖11”改為“圖12”，文檔中的“圖11”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D12”。      表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。      公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”（Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項(xiàng)目，所以

40、“位置”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽“公式1”，點(diǎn)擊“插入”，Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說明。      這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請參考Word的幫助。注：?（1）題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號之間加一個(gè)空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空

41、格刪除，然后再將文字做成書簽。?（2）書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。?（3）圖（表、公式）的編號改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開Word會(huì)更新所有的域。二.制表位的使用      制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0

42、.74厘米。      制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說明請參閱Word的幫助文檔。      論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上

43、大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對齊制表位在行末。      設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號就跑到行末了。      用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到

44、中間，編號推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪栕冮L而換行。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！     涉及到制表位還有一個(gè)概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標(biāo)題和頁碼之間的圓點(diǎn)）。制作目錄時(shí)，敲入標(biāo)題和頁碼后，在行末設(shè)置一個(gè)右對齊制表位。點(diǎn)擊“格式制表

45、位”，制表位對話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)（Word默認(rèn)無前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁碼之間插入一個(gè)制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當(dāng)頁碼或標(biāo)題長度變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想說明前導(dǎo)符的使用方法，其實(shí)制作目錄還有更好的方法，下文詳述。注：（1）按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí)，版面就會(huì)混亂。（2）有時(shí)候按Tab鍵后Word會(huì)產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是Word的制

46、表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點(diǎn)）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時(shí)是不會(huì)打印出來的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具 | 選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡里進(jìn)行.三.目錄的制作       目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題

47、2”，“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的19。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。      目錄的制作分三步進(jìn)行。1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題13的格式。2) 在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“

48、標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式，請參考Word幫助。3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自

49、動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。注：? 目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄）。在“工具選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。四.參考文獻(xiàn)的編號和引用       參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻(xiàn)編號后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護(hù)這些編號是一件費(fèi)力而且

50、容易出錯(cuò)的事情，我們的目的是讓W(xué)ord自動(dòng)維護(hù)這些編號。很幸運(yùn)，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。     光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選“插入腳注和尾注”，彈出的對話框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕修改編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號的方法，需要手動(dòng)添加中括號。    &#

51、160; 在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。      不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。      解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因?yàn)樗母袷?/p>

52、不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說明文本），點(diǎn)“插入書簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項(xiàng)目編號進(jìn)行自動(dòng)編號。      到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁同樣會(huì)打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種

53、方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請接著往下看。      選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖腳注”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁眉和頁腳（包括分隔線），選擇“視圖頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的對話框上點(diǎn)“邊框”，在“頁面邊框”選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”；“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳

54、”，刪除頁碼。選擇“工具選項(xiàng)”，在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word默認(rèn)）。      好了，試著打印一下尾注所在的頁，是不是白紙？！五.頁眉頁腳的制作     首先介紹一個(gè)概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多

55、個(gè)節(jié)。     論文里同一章的頁面采用章標(biāo)題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個(gè)節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁眉頁腳的方法來實(shí)現(xiàn)。     首先介紹頁眉的制作方法。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁眉（若連頁眉都不知怎么加，請參考Word幫助）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入分隔符”，分節(jié)符類型選“下一頁”，不要選“連續(xù)”（除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁），若是奇偶頁排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一

56、節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時(shí)可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁眉Word會(huì)彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個(gè)“同前”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨(dú)立，因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)，然后修改頁眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。      頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進(jìn)行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認(rèn)正文的第一章

57、和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點(diǎn)擊“視圖頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保“同前”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。注：（1）頁眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內(nèi)置字符樣式“頁碼”。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動(dòng)更新即可，不用手動(dòng)修改各章的頁眉頁腳。（2）論文里頁眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書簽，然后在頁眉交叉引用的方法來維護(hù)兩者的一致。六.其他技巧分頁符(Ctrl+Enter）     顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字

58、將另起一頁。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時(shí)就可以使用分頁符。在前一章的最后放置一個(gè)分頁符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁上?？隙ㄟ€有人用敲多個(gè)回車的方法來把章標(biāo)題推到新頁！這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行?？鞉仐夁@種費(fèi)力不討好的作法吧！換行符(Shift+Enter)      這里又涉及Word的一個(gè)概念：段落。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距

59、和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記（一個(gè)灰色的拐彎箭頭）。敲Enter鍵有兩個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束；二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個(gè)作用，沒有第一個(gè)，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落，共享相同的段落格式。雙擊圖標(biāo)      以一個(gè)例子作為說明。你可能需要在論文里畫一個(gè)簡單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應(yīng)的文字，排好位置，這時(shí)你需要用箭頭把這些文本框連起來，你用鼠標(biāo)在繪圖工具欄上點(diǎn)了一下箭頭圖標(biāo)，然后畫了一個(gè)箭頭，再點(diǎn)一下圖標(biāo)，又畫一個(gè)箭頭，第三次點(diǎn)圖標(biāo)，畫了第三個(gè)

60、箭頭，有點(diǎn)麻煩是不是？要是可以連續(xù)畫該多好！事實(shí)上可以做到！用鼠標(biāo)在箭頭圖標(biāo)上雙擊，然后在需要的地方畫箭頭，看到了嗎？當(dāng)畫完一個(gè)箭頭時(shí)，圖標(biāo)依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續(xù)作圖。當(dāng)所有箭頭都畫完后，再在嵌入的圖標(biāo)上點(diǎn)一下，嵌入的圖標(biāo)彈起，Word又回到了文字輸入狀態(tài)。不只箭頭圖標(biāo)具有這樣的功能，其他許多圖標(biāo)都可以如此。格式刷就是一個(gè)。當(dāng)需要把一段特殊的文字格式多次應(yīng)用時(shí)，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。居中和右對齊     你還在用插入空格的方法來把章節(jié)標(biāo)題推到頁面中間嗎？太土了吧！用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對齊按鈕會(huì)從行末開始排列文字。 ·Word“樣式與格式” 在排版中的妙用(1)相信好多朋友都見到過Word的“樣式與格式”功能，如圖1所示。但是