淺談如何做好黨委辦公室工作

1、淺談如何做好黨委辦公室工作黨委辦公室屬政治性、原則性、從屬性很強(qiáng)的綜合部門，是黨委承上啟下、協(xié)調(diào)左右的中樞和紐帶，大事、急事、難事多，如何做好新時(shí)期辦公室工作是一個(gè)重要課題。筆者結(jié)合自身近幾年的政務(wù)工作歷練及平時(shí)的一些工作體會(huì)，作了一些理解和思考，在此提出，以期探討。一、“?！敝刑崴刭|(zhì)、增效能“術(shù)業(yè)有專攻”，黨委辦公室每個(gè)崗位均有專業(yè)化的分工，但作為綜合服務(wù)部門，客觀上要求辦公室人員在發(fā)揮“專長(zhǎng)”、干好“專業(yè)”的同時(shí)，更多地拓展綜合素質(zhì)，成為工作的“多面手”。1多樣化學(xué)習(xí)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。學(xué)習(xí)的欲望、毅力和能力,影響一個(gè)人的持久競(jìng)爭(zhēng)力。黨委辦公室工作涉及面廣，又擔(dān)負(fù)著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的任務(wù)，不注重學(xué)習(xí)

2、、不更新知識(shí)，就無(wú)法勝任工作。具體要做到“三博”：一要博學(xué)多才。就是辦公室人員要無(wú)論工作多么繁忙，都要經(jīng)常讀政治書以養(yǎng)大氣、讀業(yè)務(wù)書以養(yǎng)才氣、讀休閑書以養(yǎng)靈氣，進(jìn)一步開(kāi)闊視野、拓展思維、提升境界。二要博聞強(qiáng)記。就是辦公室人員對(duì)一些具體工作中經(jīng)常接觸和用到的知識(shí)必須牢牢記住，如上級(jí)最新最熱的文件會(huì)議精神、本地區(qū)的大目標(biāo)大思路、一定時(shí)間內(nèi)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，以及BT、PPI等常識(shí)，都要做到脫口而出，決不能靠翻本子。三要博采眾長(zhǎng)。就是辦公室人員要善于借他山之石為我所用，發(fā)揚(yáng)“拿來(lái)主義”，潛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)，及時(shí)捕捉和領(lǐng)悟他們的工作思路、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和管理方法；虛心向基層和群眾學(xué)，把握好每次到基層和外地調(diào)研的

3、機(jī)會(huì)，盡可能多聽(tīng)、多看、多記、多想。2多角度思考，增強(qiáng)謀劃力。黨委辦公室發(fā)揮參謀助手作用，不僅要讓領(lǐng)導(dǎo)無(wú)后顧之憂，而且要在常為領(lǐng)導(dǎo)思的情況下，常思為領(lǐng)導(dǎo)之策，跟對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思路并融入自己的思想，多角度地向領(lǐng)導(dǎo)提出一些對(duì)決策有決定性作用的信息，這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)所看重，也才能在領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到問(wèn)題存在的情況下，主動(dòng)運(yùn)用自身的智慧和策略將問(wèn)題解決好。一要謀在事前。黨委辦公室工作紛繁復(fù)雜、常有變化，特別是辦會(huì)、接待時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)各種新情況、新變化，必須對(duì)工作的來(lái)龍去脈有一個(gè)清晰的了解，該如何處理、如何落實(shí)時(shí)刻做到心中有數(shù)，第一時(shí)間迅速作出反應(yīng)、提出建議，做到領(lǐng)導(dǎo)未聞?dòng)兴?、領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思、領(lǐng)導(dǎo)未示有所行。二要謀

4、在事中。就是要求辦公室人員“關(guān)起門來(lái)當(dāng)書記”，多分析、思考、把握領(lǐng)導(dǎo)的基本思想和工作思路。領(lǐng)導(dǎo)的一些基本思想、推進(jìn)工作的要求和思路是在一次次調(diào)研、考察、講話中形成和反映出來(lái)的，出好思想、寫好文章（文件）又是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的最主要形式。因此，對(duì)辦公室人員特別是文字綜合工作人員，重要會(huì)議要多安排參加，重要活動(dòng)要多安排隨同，讓他們實(shí)時(shí)把握發(fā)展脈搏、掌握工作情況，促進(jìn)思考升華，使文稿更為準(zhǔn)確地反映領(lǐng)導(dǎo)意圖。三要謀在事后?！胺庞场笔强偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、防止工作錯(cuò)漏的有效途徑。要把“放映”作為一種習(xí)慣，每一次會(huì)議、活動(dòng)結(jié)束之后，自覺(jué)克服“船到碼頭車到站”松一口氣的心理，當(dāng)好“事后諸葛亮”，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，

5、完善思路舉措。3多崗位鍛煉，增強(qiáng)實(shí)踐力。多崗位鍛煉干部，既符合干部成長(zhǎng)規(guī)律，也有利推進(jìn)工作創(chuàng)新、增強(qiáng)工作活力。堅(jiān)持“適才適崗、人事相宜”，注重發(fā)揮干部能力專長(zhǎng)、注重優(yōu)化崗位力量搭配，將一批素質(zhì)高、能力強(qiáng)但長(zhǎng)期在單一科室工作的年輕干部進(jìn)行輪崗或兼職，解決其能力結(jié)構(gòu)相對(duì)單一的問(wèn)題，在培育復(fù)合型人才的同時(shí)，有效推動(dòng)辦公室工作出亮點(diǎn)、上水平。在具體實(shí)踐中：一要構(gòu)建大綜合大調(diào)研格局。文稿寫作任務(wù)重、人員少，導(dǎo)致文字綜合人員疲于應(yīng)對(duì)，深調(diào)研、出精品的力度有所欠缺，影響“以文輔政”的效果。對(duì)此，要充分整合有效資源，創(chuàng)造條件讓其他科室人員參與或分包部分文字綜合工作。二要構(gòu)建大信息大參謀格局。信息工作是向上展現(xiàn)

6、地方發(fā)展成就的重要“窗口”，能否出彩、出形象十分重要。對(duì)此，要針對(duì)綜合工作宏觀面抓得較全，信息工作微觀面抓得較細(xì)的特點(diǎn)，將兩者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。三要構(gòu)建大服務(wù)大協(xié)調(diào)格局。服務(wù)基層、服務(wù)群眾是黨委辦公室的重要職責(zé)。對(duì)此，要立足服務(wù)重心下移、關(guān)口前移，推動(dòng)干部更多地沉到一線辦實(shí)事辦好事，進(jìn)一步密切與基層、與群眾的聯(lián)系。二、“忙”中找規(guī)律、抓統(tǒng)籌黨委辦公室工作千頭萬(wàn)緒，就像“公共汽車，叫上就上，叫停就?！?，但再繁雜的工作都有其運(yùn)行的程式和規(guī)律，只要用心把握，統(tǒng)籌有度，就一定能由復(fù)雜變簡(jiǎn)單、化被動(dòng)為主動(dòng)。因此，要進(jìn)一步尋求規(guī)律，狠抓“三個(gè)結(jié)合”：1落實(shí)責(zé)任要分工與協(xié)作相結(jié)合。一方面，要抓分工保運(yùn)轉(zhuǎn)。分工

7、才有高效率。要對(duì)辦公室人員實(shí)行目標(biāo)管理，將各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)到崗到人，并結(jié)合各個(gè)科室的職責(zé)提出明確要求，做到人人有具體任務(wù)、有工作目標(biāo)，個(gè)個(gè)有崗位責(zé)任、有工作壓力，讓辦公室人員主動(dòng)管好自己的“責(zé)任田”。特別是，對(duì)上級(jí)有明確考核評(píng)比要求的工作，要在認(rèn)真研究上級(jí)最新考核方案的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際提出目標(biāo)要求，切實(shí)做到創(chuàng)先有標(biāo)準(zhǔn)、爭(zhēng)優(yōu)有方向。另一方面，要抓協(xié)調(diào)促合力。團(tuán)結(jié)才有戰(zhàn)斗力。要對(duì)辦公室各科室人員力量進(jìn)行有效整合，凡重要會(huì)議、重要活動(dòng)，要求樹(shù)立“備臺(tái)、補(bǔ)臺(tái)、救臺(tái)”的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，對(duì)各項(xiàng)事宜指定牽頭責(zé)任人，統(tǒng)一調(diào)度指揮，確保密切配合、拾遺補(bǔ)缺，形成“分工不分家”的整體合力。同時(shí)，黨委辦公室作為組織協(xié)調(diào)

8、的軸心，要主動(dòng)去團(tuán)結(jié)各部門、各方面，對(duì)上級(jí)充分尊重，加強(qiáng)溝通、增進(jìn)交流、爭(zhēng)取支持，對(duì)同級(jí)和下級(jí)突出原則性與靈活性相統(tǒng)一，促進(jìn)溝通與協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)工作的良性循環(huán)。2開(kāi)展工作要守規(guī)與創(chuàng)新相結(jié)合。一方面，要抓規(guī)范求精細(xì)。程序和規(guī)范是辦公室工作的法則。黨委辦公室工作頭緒多、環(huán)節(jié)多、規(guī)矩多，出錯(cuò)的可能性無(wú)處不在。解決這個(gè)問(wèn)題，必須建立規(guī)范的工作程序，對(duì)辦文、辦會(huì)、辦事均明確操作辦法、提出具體標(biāo)準(zhǔn)，該請(qǐng)示的要請(qǐng)示、該拍板的要拍板、該反饋的不截留，并把一些行之有效的措施上升為制度，以克服工作的隨意性。比如，我們對(duì)用印、用車一律實(shí)行登記制度，對(duì)文稿建立嚴(yán)格審核把關(guān)制度，通過(guò)規(guī)范化、精細(xì)化的管理，確保工作按規(guī)則有條

9、不紊開(kāi)展。另一方面，要抓創(chuàng)新增活力。黨委辦公室在長(zhǎng)期實(shí)踐中積累了一些好的工作方式、工作制度和優(yōu)良傳統(tǒng)，值得繼承和發(fā)揚(yáng)，但進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng)新時(shí)期辦公室工作局面，不能循規(guī)蹈矩、墨守成規(guī)。要在嚴(yán)格按照合法遵規(guī)的程序開(kāi)展工作的同時(shí)，因時(shí)、因地、因人創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，隨時(shí)調(diào)整思路，研究方法，在原則性中尋找靈活性，以擺脫“千頭萬(wàn)緒服務(wù)難、上下左右協(xié)調(diào)難、多重角色適應(yīng)難、事務(wù)繁瑣脫身難”的困境。3服務(wù)大局要后勤與前勤相結(jié)合。一方面，要抓后勤優(yōu)服務(wù)。黨委辦公室的后勤保障任務(wù)很重、責(zé)任很大，要緊緊圍繞黨委工作和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的需要，以降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本、提高機(jī)關(guān)運(yùn)行效率為目標(biāo)，按照“節(jié)儉、優(yōu)質(zhì)、高效”的要求，不斷增強(qiáng)后勤保障

10、能力。尤其是，不能把后勤接待工作簡(jiǎn)單看成安排食宿、迎來(lái)送往，而要將其作為溝通上下、聯(lián)系左右的重要紐帶，站在講政治、講大局的高度，熱情周到做好服務(wù)，以達(dá)到保證工作、聯(lián)絡(luò)感情、樹(shù)立形象的目的。另一方面，要抓前勤重督查。黨政工作跟企業(yè)一樣，非常強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力，加強(qiáng)督查，是黨委辦公室推進(jìn)黨委決策部署落實(shí)的有效手段。要立足維護(hù)黨委權(quán)威，把督查觸角延伸到基層一線去，及時(shí)跟進(jìn)掌握工作動(dòng)態(tài)，了解真實(shí)情況，反映推進(jìn)過(guò)程中遇到的實(shí)際困難，通過(guò)用真力、動(dòng)真格的督查推動(dòng)全局工作的有效落實(shí)。在實(shí)踐中筆者認(rèn)為最有效的督查方法是，不打招呼、有側(cè)重點(diǎn)地進(jìn)行隨機(jī)督查，避免基層把問(wèn)題掖著捂著，切實(shí)向黨委主要領(lǐng)導(dǎo)反映最真實(shí)的第一手資料

11、。三、“嚴(yán)”中轉(zhuǎn)作風(fēng)、出形象黨委辦公室是黨委的“嫡系部隊(duì)”，是黨委的“門面”和“窗口”，一言一行往往代表一級(jí)黨委領(lǐng)導(dǎo)甚至是黨委的形象。因此，辦公室工作人員要堅(jiān)決貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”，時(shí)刻對(duì)自身形象高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，切實(shí)為機(jī)關(guān)、為基層作好表率、當(dāng)好示范。1講政治，正確對(duì)待是與非。黨委辦公室最接近權(quán)力核心運(yùn)行機(jī)構(gòu),經(jīng)常零距離接近黨委領(lǐng)導(dǎo)，位置特殊，責(zé)任重大。辦公室工作人員要保持政治敏感性，提高政治鑒別力，學(xué)會(huì)從政治的角度觀察和分析問(wèn)題，用正確的思維處理和解決問(wèn)題，在顧大局、識(shí)大體的同時(shí)不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)。很多工作雖然看起來(lái)是小事，但是都要體現(xiàn)出政治上的要求、政治上的敏感，如果馬虎應(yīng)付，就會(huì)出

12、現(xiàn)大的差錯(cuò)。比如，對(duì)居心叵測(cè)想了解領(lǐng)導(dǎo)喜好、言行的人，要提高警惕，經(jīng)得起利益誘惑，不該說(shuō)的一定不能說(shuō)，讓其無(wú)隙可乘；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)研究的決策和方略，要有保密意識(shí)，在文件沒(méi)有公開(kāi)下發(fā)之前絕不能透露任何內(nèi)容，特別是涉及人事、民生等敏感領(lǐng)域，更要三緘其口，以防好事辦壞；向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、提建議時(shí)，要言簡(jiǎn)意賅，直奔主題，一語(yǔ)中的，有喜報(bào)喜不擴(kuò)大、有憂報(bào)憂不縮小，絕不能假公濟(jì)私，摻雜個(gè)人好惡。2講奉獻(xiàn)，正確對(duì)待苦與樂(lè)。黨委辦公室作為一級(jí)黨委工作運(yùn)轉(zhuǎn)的神經(jīng)中樞，工作量比一般機(jī)關(guān)單位要大得多，辦公室工作人員常常是“早上班、晚下班、晚上還要加夜班”。有人說(shuō)，辦公室的工作不受批評(píng)就是表?yè)P(yáng)，雖然標(biāo)準(zhǔn)低了點(diǎn)，但也有其道理

13、。辦公室工作人員必須要有“任人難任之怨、承人難承之重、挑人難挑之擔(dān)”的氣度，把忙點(diǎn)、累點(diǎn)，甚至受點(diǎn)委屈視為一種常態(tài)，把多想、多干、多協(xié)調(diào)作為份內(nèi)事，在快樂(lè)中努力工作，在工作中享受快樂(lè)，認(rèn)真完成好各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)，要注重保護(hù)和激勵(lì)干部的積極性，完善干部考核評(píng)價(jià)機(jī)制，優(yōu)先推薦選拔默默奉獻(xiàn)的優(yōu)秀干部，讓他們苦有所值、累有所得，真正體現(xiàn)干多干少、干好干壞不一樣，營(yíng)造“想干事是一種態(tài)度，能干事是一種能力，干成事是一種價(jià)值”的導(dǎo)向。3講風(fēng)格，正確對(duì)待榮與辱。辦公室工作地位特殊，決定了從事這一工作的同志處于“風(fēng)口浪尖”，這就要求練就“寵辱不驚，閑看亭前花開(kāi)花落；去留無(wú)意，漫隨天外云卷云舒”的胸懷，驟然臨之而不驚，無(wú)故加之而不怒，始終保持恒定淡然的心態(tài)，特別是在職位和貢獻(xiàn)、名利與事