勞保用品管理補(bǔ)充規(guī)定

1、勞保用品管理補(bǔ)充規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品管理，控制勞動(dòng)保護(hù)用品的使用與成本； 明確勞動(dòng)保護(hù)用品的補(bǔ)領(lǐng)及退庫的相關(guān)流程特進(jìn)行以下補(bǔ)充規(guī)定。一、試用范圍本規(guī)定適用于公司勞保標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)個(gè)人勞動(dòng)保護(hù)用品的補(bǔ)領(lǐng)、 退庫回 收與員工離職、辭退結(jié)算管理。二、勞保標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)用品的補(bǔ)領(lǐng) 勞動(dòng)保護(hù)用品，是公司為工作人員配備的，使其在生產(chǎn)過程中， 免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個(gè)人防護(hù)裝備， 護(hù)品是保護(hù)員工 在生產(chǎn)過程中安全和健康的一項(xiàng)輔助措施， 所有領(lǐng)用勞保的人員在使 用過程中應(yīng)注意做好其保養(yǎng)、 維護(hù)工作。 如損壞或丟失需到有關(guān)部門 及時(shí)補(bǔ)領(lǐng)。（一）因工作原因損壞 勞保使用過程中如遇因工作原因造成個(gè)人勞保用品損壞的現(xiàn)象

2、， 應(yīng)及時(shí)到所屬部門申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)。補(bǔ)領(lǐng)程序如下：1、 員工向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)， 所屬部門出具證明。 證明注明補(bǔ) 領(lǐng)人員姓名、崗位、勞保用品損壞原因、需補(bǔ)領(lǐng)物品名稱由本部 門負(fù)責(zé)人審批，簽字確認(rèn)。2、 員工所屬部門負(fù)責(zé)開具補(bǔ)領(lǐng)票據(jù)， 按普通勞保領(lǐng)用流程找相關(guān) 部門審批后到倉庫補(bǔ)領(lǐng)。（二）非因工作原因損壞 因個(gè)人保管不善等各種原因?qū)е聞趧?dòng)保護(hù)用品損壞無法使用或 丟失的，則由本人及時(shí)出原價(jià)的 100% 金額在公司購買， 其費(fèi)用從員工工資內(nèi)直接扣除。其流程如下1 、 員工向部門提出購買申請(qǐng)， 所屬部門出具證明并填寫 自購勞 保用品確認(rèn)單，車間負(fù)責(zé)填寫其中人員信息、所購勞保用品名稱 及數(shù)量，由倉庫人員填寫

3、所購勞保物品金額（含稅）并簽字確認(rèn)， 由申購員工簽字確認(rèn)購買，部門加蓋印章。2、 部門負(fù)責(zé)辦理人員將證明、自購勞保用品確認(rèn)單 、物資領(lǐng)用 票據(jù)一并提交人力資源部門相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。3 、 辦理人員持審批后的物資領(lǐng)用票據(jù)到相關(guān)部門領(lǐng)取相應(yīng)物資。三、離職、辭退等人員勞保用品回收交接管理員工離廠需辦理勞保用品交接手續(xù)， 將領(lǐng)用的勞保用品退回相應(yīng) 接收部門。接收部門建立臺(tái)賬，記錄明細(xì)以備處理、查證。 （一）試用期人員勞保折舊計(jì)算試用期人員離職，退還所有勞保用品的折舊費(fèi)按勞保押金的 50% 予以折扣，未作任何交接的按照勞保押金的 100% 予以折扣。 移 交但未交全的，除扣除相應(yīng)折舊外還需扣除未移交物品費(fèi)

4、用。 （二）轉(zhuǎn)正人員勞保折舊計(jì)算員工離職時(shí)，已交回部分按勞保的價(jià)格及使用時(shí)間為依據(jù)計(jì)算 折舊金額。未交回部分按全額扣除。計(jì)算公式：扣款金額 =原價(jià)格 -折舊金額 折舊金額 =原價(jià)格/ （12 個(gè)月*規(guī)定年限）*領(lǐng)用時(shí)間（月） 注：不滿一月的四舍五入，前半月不歸入時(shí)間計(jì)算，后半月按整月計(jì) （三）勞保退庫程序1 、 試用期人員按照離職程序進(jìn)行交接，勞保物品中除安全帽、雨 衣、雨靴需退至倉庫外其余勞保用品直接退至車間。 倉庫管理人員及 部門接收人員接收無誤需在離職表格相應(yīng)位置簽字確認(rèn)并做好臺(tái)賬 登記，以備日后核查。2 、 轉(zhuǎn)正人員離職需按離職程序辦理勞保交接事宜，勞保物品中除 安全帽、雨衣、雨靴需退

5、至倉庫外其余勞保用品直接退至車間。3 、 離職員工所在部門需對(duì)照該員工勞?？▽⒃搯T工應(yīng)交勞保用品 填寫至離職交接清單，部門接收人員對(duì)接收物品查驗(yàn)無誤簽字確認(rèn)， 并進(jìn)行臺(tái)賬登記。4 、 離職員工到倉庫交接剩余物品需攜帶勞保卡及物品交接清單， 并根據(jù)勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 、勞保用品領(lǐng)用周期和價(jià)格（含稅） ，按 月扣折結(jié)算勞保用品折舊、扣款金額。5 、 倉庫收到交接物品查驗(yàn)無誤后，由倉庫管理人員簽字確認(rèn)，并 進(jìn)行臺(tái)賬登記以備日后查驗(yàn)處理。四、其他1、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。2、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表一：自購勞保用品確認(rèn)單附表二：?jiǎn)T工離職物品移交清單*R曰 /X人力資源部二O三年八月六日附件1:自購勞保用品確認(rèn)單姓名部門崗位補(bǔ)領(lǐng)物資數(shù)量單價(jià)合計(jì)扣款金額：（大寫：計(jì)）倉庫核價(jià)人簽字：部門負(fù)責(zé)人簽字：經(jīng)辦人：補(bǔ)領(lǐng)人簽字：人力資源部簽字：備注：附件2 :員工離職移交清單移交人部門職務(wù)日期1、文件移交序號(hào)名稱數(shù)量原/復(fù)件備注復(fù)件原件復(fù)件原件復(fù)件原件2、物品實(shí)物