采購(gòu)部績(jī)效考核方案

1、采購(gòu)部績(jī)效考核方案一、考核目的和原則 考核目的1.幫助采購(gòu)員改進(jìn)工作方式，提高工作效率，保證企業(yè)所需物資能夠及時(shí)供應(yīng)且保質(zhì)保量。2.為績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放以及職位調(diào)整等人事政策提供參考。 考核原則1.定期化與制度化績(jī)效考核制度作為人力資源管理的一項(xiàng)重要制度，企業(yè)所有員工都要遵照?qǐng)?zhí)行。本考核為月度考核。2.以量度標(biāo)準(zhǔn)為主導(dǎo)關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核和目標(biāo)考核相結(jié)合。3.有效溝通原則在考核過(guò)程中要堅(jiān)持對(duì)存在爭(zhēng)議的問(wèn)題通過(guò)溝通的方式來(lái)解決，減少在績(jī)效考核過(guò)程中不和諧因素的出現(xiàn)。4.個(gè)人效益和企業(yè)績(jī)效掛鉤原則績(jī)效考核的實(shí)施，必須相應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)的效益情況。以績(jī)效考核為依據(jù)所進(jìn)行的獎(jiǎng)金發(fā)放額度隨著企業(yè)效益的變化而有所變化。二、考

2、核內(nèi)容及考核實(shí)施辦法采購(gòu)部月度業(yè)績(jī)考核如表1所示：表1采購(gòu)部月度考核內(nèi)容指標(biāo)分類考核指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)來(lái)源月度考核結(jié)果財(cái) 務(wù) 類采購(gòu)成本 控制采購(gòu)成本降低目標(biāo)達(dá)成率=成本實(shí)際降低率/成本目標(biāo)降低率抽查單品價(jià)值1萬(wàn)元以上，采購(gòu)價(jià)高于市場(chǎng)均價(jià)每增加1%扣1分；單品價(jià)值1萬(wàn)元以下，采購(gòu)價(jià)高于市場(chǎng)均價(jià)每增加5%扣1分。財(cái)務(wù)、？?jī)?nèi) 部 運(yùn) 營(yíng) 類采購(gòu)訂單 按時(shí)完成率實(shí)際按時(shí)完成訂單數(shù)/采購(gòu)訂單總數(shù)，完成70%-80%扣10分；81%-90%扣5分；91%-95%扣2分；96%以上不扣分；98%以上，加2分。因采購(gòu)延誤生產(chǎn)，造成損失，每200元扣1分。B5倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)確率數(shù)量及質(zhì)量有問(wèn)題的物資總額/采購(gòu)總金額控制

3、在5%以內(nèi)，超出扣1分生產(chǎn)、質(zhì)檢不良品處理收到不良品檢驗(yàn)單后72小時(shí)內(nèi)對(duì)不良品出具書面回復(fù)處理意見，未及時(shí)回復(fù)，使用部門可向紀(jì)檢投訴，一次扣2分；不良品超過(guò)一周未處理扣5分；對(duì)滯留倉(cāng)庫(kù)超過(guò)一年的貨物進(jìn)行處理（退、換貨），獎(jiǎng)勵(lì)貨物實(shí)際價(jià)值的1%。使用部門質(zhì)檢？采購(gòu)合格率采購(gòu)物資每出現(xiàn)一次不合格，考核采納者及審核者？ 生產(chǎn)部供應(yīng)商管理新品開發(fā)或詢價(jià)單超過(guò)三個(gè)月的均需詢價(jià)、核價(jià)、定價(jià)，詢價(jià)方式必須以書面形式進(jìn)行，并蓋有公章及合同章，保存書面記錄；有弄虛作假行為，扣10分；詢價(jià)必須有三家及以上供應(yīng)商，供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審查（）資質(zhì)審查（有效期內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證）、合同管理（產(chǎn)品型號(hào)、交貨

4、期、技術(shù)指標(biāo)、價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式、質(zhì)保期）、供應(yīng)商評(píng)定等，經(jīng)抽查上述條款，不符合要求扣1分/項(xiàng)；?采購(gòu)合同管理除零星采購(gòu)?fù)?，都需簽訂合同或訂單，妥善保管，定期存檔，如有合同缺失，扣1分/個(gè)。行政人事部學(xué)習(xí)與發(fā)展類技能培訓(xùn)內(nèi)部管理按月對(duì)員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，做好培訓(xùn)記錄；參加公司組織的各類培訓(xùn)，到會(huì)率100%，未完成每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。按月召集員工例會(huì)，做好會(huì)議記錄，缺失扣1分。行政人事部 信息來(lái)源說(shuō)明：1、每月5日前，由5匯總月度采購(gòu)金額報(bào)表交由財(cái)務(wù)審核，并遞交總經(jīng)理簽字后交由會(huì)計(jì)員計(jì)算部門獎(jiǎng)金總額。2、會(huì)計(jì)員每月不定期抽查詢價(jià)單三次，根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)計(jì)分。抽檢記錄表單：日期產(chǎn)品名稱采購(gòu)價(jià)市場(chǎng)

5、均價(jià)詢價(jià)類別三家供應(yīng)商信息名 稱價(jià)格證件有效性新品 過(guò)期重詢齊全 缺失公章 合同章 無(wú)章結(jié)論3、在帳、壓款考核誰(shuí)4、質(zhì)檢每批次到貨均需計(jì)算到貨合格率，并由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行確認(rèn)，按月計(jì)算平均值上報(bào)。5、到貨及時(shí)率由B5跟蹤并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如因采購(gòu)延誤生產(chǎn)，造成損失，可作相應(yīng)處罰。考核分值：100元/分。1、采購(gòu)員對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)要有一定的敏銳性，根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)提出預(yù)見性采購(gòu)并被領(lǐng)導(dǎo)采納2、采購(gòu)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部使用原因?qū)е庐a(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，獎(jiǎng)勵(lì)采購(gòu) 3、按每季度對(duì)成熟供應(yīng)商采購(gòu)總量的5%進(jìn)行在賬應(yīng)付款的沉淀，全年考核不得低于年度采購(gòu)量的8%進(jìn)行在賬應(yīng)付款的沉淀。達(dá)標(biāo)，年度對(duì)部門獎(jiǎng)勵(lì)10分，不達(dá)標(biāo)將扣除5分。次年需對(duì)達(dá)不到

6、考核標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。4、采購(gòu)員月度業(yè)績(jī)考核如表2、表3、表4所示：表2采購(gòu)部月度考核內(nèi)容考核內(nèi)容考核項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)總分B5打分備注采購(gòu)效率采購(gòu)計(jì)劃完成率采購(gòu)計(jì)劃完成率達(dá)到100%，每降低10%扣5分（B5想）20到貨及時(shí)性15采購(gòu)錯(cuò)誤次數(shù)采購(gòu)錯(cuò)誤次數(shù)為0，得10分，錯(cuò)1次，得5分，2次及以上不得分10采購(gòu)質(zhì)量不合格品采購(gòu)物資每出現(xiàn)一次不合格，扣采納者？10采購(gòu)成本詢價(jià)管理部門獎(jiǎng)金按？%用于詢價(jià)激勵(lì)，B1、B2同時(shí)詢?nèi)?，取性價(jià)比最優(yōu)的一家提供給B3，通過(guò)B3審核計(jì)算采納量，B3審核不過(guò)且另尋定廠家，經(jīng)總經(jīng)理最終審定算B3采納量，若B5否定B1、B2、B3詢價(jià)，經(jīng)總經(jīng)理最終審定算B5采納量，

7、每月由B5統(tǒng)計(jì)采納量交行政人事部，按采納量比例分割獎(jiǎng)金。10供應(yīng)商管理供應(yīng)商開發(fā)按供應(yīng)商管理要求執(zhí)行，如有違反，扣1分/次，供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃完成率達(dá)100%，開發(fā)未完成，每降低10%扣1分5資料歸檔完整性審核供應(yīng)商資料、資質(zhì)，歸檔及時(shí)，無(wú)缺項(xiàng)，每缺失1項(xiàng)扣1分5報(bào)表制作報(bào)表及時(shí)性每月2日前將上月工作報(bào)表上交，及時(shí)上交得5分，未交不得分5報(bào)表準(zhǔn)確性詢價(jià)月報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、詳實(shí)，數(shù)據(jù)非常準(zhǔn)確、詳實(shí)，得5分，數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確、詳實(shí)，得3分，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、詳實(shí)，不得分5表3采購(gòu)部月度考核內(nèi)容考核內(nèi)容考核項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)總分B5打分備注供應(yīng)商管理資料審查嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì)，審查出資料數(shù)據(jù)有誤，得10分，按流程審查無(wú)誤得

8、8分，審查不嚴(yán)格，有漏洞不得分；10 對(duì)帳按月完成供應(yīng)商對(duì)帳工作，匯總報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤10分，有錯(cuò)誤得8分，超時(shí)完成，匯總報(bào)表準(zhǔn)確得8分，有錯(cuò)誤得5分10采購(gòu)成本控制核價(jià)及時(shí)性核價(jià)工作必須于48小時(shí)內(nèi)完成，按時(shí)完成得10分，超時(shí)完成不得分； 10核價(jià)準(zhǔn)確性嚴(yán)格審查詢價(jià)單價(jià)格，審查出數(shù)據(jù)有誤，得10分，按流程審查無(wú)誤得8分，如其他部門人員發(fā)現(xiàn)并舉報(bào)核價(jià)結(jié)果高于市場(chǎng)價(jià)格5%，核價(jià)員不得分。10業(yè)務(wù)內(nèi)容ERP錄入產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后24小時(shí)內(nèi)完成ERP錄入20分，每超1天扣10分20售后產(chǎn)品報(bào)價(jià)按月更新售后產(chǎn)品價(jià)格，及時(shí)完成得15分，未更新不影響銷售得10分，影響銷售不得分15發(fā)票管理當(dāng)月發(fā)票于25日前上交財(cái)

9、務(wù)得10分，每超1天扣1分10付款管理每月25日前提交下月付款計(jì)劃，及時(shí)提供得15分，延誤1天扣5分15合同管理做好合同管理臺(tái)帳，便于信息查找，三日內(nèi)將原件遞交財(cái)務(wù)，按期存檔，得15分，每疏漏一項(xiàng)扣5分。付款管理根據(jù)每家供應(yīng)商的具體情況，協(xié)助B3完成每月的付款計(jì)劃表4采購(gòu)部月度考核內(nèi)容考核內(nèi)容考核項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)分值考核人備注業(yè)務(wù)流程合同訂立詢價(jià)單通過(guò)審批后，于24小時(shí)（工作日）內(nèi)完成對(duì)合同或訂單的編寫并傳真至供應(yīng)商處，準(zhǔn)確無(wú)誤20分，如有延誤，每延遲1天扣10分20ERP錄入及時(shí)完成ERP下推工作，得5分，未及時(shí)下推影響工作不得分5到貨及時(shí)性B4對(duì)來(lái)不及跟蹤的貨物可向B5申請(qǐng)，由B1、B2給予協(xié)

10、助，分享獎(jiǎng)金？質(zhì)量跟蹤及不良品處理跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量，協(xié)調(diào)處理質(zhì)量問(wèn)題。收到檢驗(yàn)單后72小時(shí)內(nèi)對(duì)不良品要書面回復(fù)并提出處理意見給使用部門，不影響生產(chǎn)，得5分，如未回復(fù)，使用部門可進(jìn)行投訴，投訴一次扣5分；不良品超過(guò)一周未處理扣5分；對(duì)滯留倉(cāng)庫(kù)超過(guò)一年的貨物進(jìn)行處理（退、換貨），獎(jiǎng)勵(lì)貨物實(shí)際價(jià)值的1% 10供應(yīng)商管理供應(yīng)商的維護(hù)每月結(jié)合供應(yīng)商維護(hù)目標(biāo)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，爭(zhēng)取更有競(jìng)爭(zhēng)性的價(jià)格和付款方式，按任務(wù)完成比例，每降低10%扣2分10工作態(tài)度責(zé)任心消極被動(dòng)不負(fù)責(zé)0分；有時(shí)責(zé)任心強(qiáng)，但多數(shù)情況下缺乏責(zé)任心3分；有一定的責(zé)任心并敢于對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，知錯(cuò)就改6分；責(zé)任心強(qiáng)，能清楚地知道自己的責(zé)任

11、，并勇于負(fù)責(zé)8分；對(duì)任何事情都有強(qiáng)烈的責(zé)任心且積極付諸行動(dòng)10分10積極性無(wú)論怎樣督促也不上進(jìn)，工作挑挑揀揀，避難就易2分；遇問(wèn)題和困難就垂頭喪氣，不出成果4分；不知疲倦，不斷進(jìn)取，對(duì)工作不挑不揀6分；求知欲強(qiáng)，并把知識(shí)用于實(shí)踐，彌補(bǔ)自己工作中的短處，努力提高自己素質(zhì)8分；勇于挑戰(zhàn)，不畏困難；為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)竭盡全力10分10協(xié)作性不推不動(dòng)，但求自己方便2分；只考慮本職工作，對(duì)其他事情不聞不問(wèn)4分；理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)責(zé)任，幫助同事解決問(wèn)題6分；充分理解群體目標(biāo)，樂(lè)意為群體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn)8分，不惜犧牲自我，通力合作10分1012、采購(gòu)員考核結(jié)果的計(jì)算公式為員工個(gè)人實(shí)際得分+（加/減分）×得分系數(shù)計(jì)算考核獎(jiǎng)金的分?jǐn)?shù)。個(gè)人評(píng)價(jià)考核系數(shù)對(duì)照表評(píng)價(jià)得分90-10080-9070-7960-69<60考核結(jié)果優(yōu)秀良好中等基本合格不合格考核系數(shù)1.210.80.6013、采購(gòu)員如出現(xiàn)利用職務(wù)之便不當(dāng)?shù)美?，與供應(yīng)商進(jìn)行暗箱操作，行賄受賄，坑害公司利益，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司將與之解除勞動(dòng)合同，且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，情節(jié)嚴(yán)重將送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處置。供應(yīng)商將按照供應(yīng)商承諾書進(jìn)行相應(yīng)處罰。 14、考核周期：月