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文檔簡(jiǎn)介

1、辦公用品領(lǐng)用管理制度撰寫人: 部 H : 辦公用品領(lǐng)用管理制度目的: 為更好的控制辦公消耗成木,標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管工作,特制定木規(guī)定。管理細(xì)責(zé):耐用辦公用品的領(lǐng)用:1、耐用辦公用品包括:辦公桌,椅子, 、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器,紙簍。2、耐用辦公用品己于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原那么上不再增補(bǔ),假設(shè)破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:1、易耗辦公用品分為兩局部:部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括 紙、復(fù)寫印紙、打印紙、墨盒、 碳粉、 硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括: 簽字筆芯

2、、圓珠筆芯、鉛筆、筆記 本、 雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋 紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。5、每月 xx 日前,由各部門將次月?易耗辦公用品需求方案表?填 好常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初核, 綜 合辦復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,綜合辦公室認(rèn)可后統(tǒng)一采購(gòu)。6、領(lǐng)用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取, 填寫 ?領(lǐng)料單?,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室按?易耗辦公用品需求方案表?發(fā)放,假設(shè)部門領(lǐng)用超出需求方案的, 須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可發(fā) 放。7、局部辦公用品 油性筆、 水彩筆、 簽

3、字筆、白板筆、圓珠筆芯、 圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒實(shí)行以舊換新原那么, 紙領(lǐng)用時(shí)須 以 中間紙交換。8、電腦耗材品 鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、 硒鼓等 由綜合辦 審 核方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。9、本著節(jié)約與自愿的原那么,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或 少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的中領(lǐng),按公司相關(guān)制 度執(zhí)行。四、辦公用品的領(lǐng)取。1、 一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由科室工作人員填寫?辦公用 品請(qǐng)領(lǐng)單?一式兩份,經(jīng)木科室主任簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。2、 特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(zhǎng)鑒批后,由使用科室填寫?辦公用 品使用登記表?,直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、辦公用品的發(fā)放與管理。1、 一般辦公用品的發(fā)放,由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字 后的?辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單?,直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放 , 辦 公室指定專人負(fù)責(zé),經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,交使用科室具 體使 用和管理。2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整

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