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文檔簡介
1、辦公用品領用管理制度撰寫人: 部 H : 辦公用品領用管理制度目的: 為更好的控制辦公消耗成木,標準公司辦公用品的發(fā)放、領用和管工作,特制定木規(guī)定。管理細責:耐用辦公用品的領用:1、耐用辦公用品包括:辦公桌,椅子, 、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器,紙簍。2、耐用辦公用品己于員工入職時按標準發(fā)放,原那么上不再增補,假設破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、易耗辦公用品的領用:1、易耗辦公用品分為兩局部:部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括 紙、復寫印紙、打印紙、墨盒、 碳粉、 硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括: 簽字筆芯
2、、圓珠筆芯、鉛筆、筆記 本、 雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋 紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。5、每月 xx 日前,由各部門將次月?易耗辦公用品需求方案表?填 好常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準,經(jīng)部門負責人初核, 綜 合辦復核,總經(jīng)理批準后,綜合辦公室認可后統(tǒng)一采購。6、領用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領取, 填寫 ?領料單?,經(jīng)部門負責人簽字后交綜合辦公室按?易耗辦公用品需求方案表?發(fā)放,假設部門領用超出需求方案的, 須經(jīng)總經(jīng)理批準前方可發(fā) 放。7、局部辦公用品 油性筆、 水彩筆、 簽
3、字筆、白板筆、圓珠筆芯、 圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒實行以舊換新原那么, 紙領用時須 以 中間紙交換。8、電腦耗材品 鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、 硒鼓等 由綜合辦 審 核方可領用,申領時須依舊換新。9、本著節(jié)約與自愿的原那么,可不領用或少領用的應盡量不領用或 少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的中領,按公司相關制 度執(zhí)行。四、辦公用品的領取。1、 一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由科室工作人員填寫?辦公用 品請領單?一式兩份,經(jīng)木科室主任簽字后,直接到辦公室領取。2、 特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后,由使用科室填寫?辦公用 品使用登記表?,直接辦理領用手續(xù)。五、辦公用品的發(fā)放與管理。1、 一般辦公用品的發(fā)放,由辦公室負責人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字 后的?辦公用品請領單?,直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放 , 辦 公室指定專人負責,經(jīng)使用科室辦理有關領用手續(xù)后,交使用科室具 體使 用和管理。2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整
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