提案改善管理辦法

1、提案改善管理辦法3 g tej本辦法規(guī)定了公司日常提案改善及效率提升活動報告、評審及表彰等各項活動的實施細則及相關表單 的使用。本標準適用于汽車公司發(fā)動機事業(yè)部生產及管理過程的改善與提升。2 定義/術語：日常提案改善：指員工自發(fā)組織實施，無需投入資源或僅需投入少量財物及人力即可完成的能產生效 率的提升、品質的提高、成本降低或其它無形收益的改善活動。效率提升：指通過一系列相關聯的改善活動，有效提升單位時間內人均產量、提高線體、設備的產能 利用率、縮短產品的制造周期等重大改善活動。3 規(guī)范性引用文件無4 職責4. 1制造管理課:制造管理課是提案改善以及效率提升活動的歸口管理部門。4.2主要職責如下

2、：4.2.1 負責公司所有改善及效率提升活動的立項、跟進、檢查、評比和推廣等；4.2.2 策劃并實施改善發(fā)表會、效率提升發(fā)布會、研討會、年度表彰大會等；4.2.3 組織部門人員參加相應的教育培訓、信息交流；4.2.4 負責優(yōu)秀改善及效率提升成果的收集、驗證；4.2.5 改善及效率提升獎勵申報的匯總、評價，獎項確定。4.3部門改善及效率提升主管（由項目負責人擔任）：4. 3. 1公司提案改善及效率提升工作方針、部門年度改善及效率提升工作計劃及目標傳達給相關人員；4. 3.2 積極推進改善及效率提升活動，為部門改善及效率提升活動提供良好環(huán)境；4. 3. 3 設定具體的活動課題，根據需要組成項目小組

3、，推進改善及效率提升項目實施；4. 3.4 改善及效率提升提案審查，改善及效率提升工作指導；4.4部門文員；4. 4. 1 部門活動計劃及目標傳達給部門全體成員；4. 4.2 每月總結部門改善及效率提升活動結果（提案數、采納、實施情況等）；4. 4. 3 收集優(yōu)秀改善及效率提升事例，并在部門內有效地水平展開；5 管理程序5. 1改善及效率提升要求：5.1.1 改善及效率提升的分類：推式和拉式。5. 1.1.1拉式改善及效率提升：指員工自發(fā)實施的改善及效率提升活動；5. 1.1. 2推式改善及效率提升：指各部門負責人通過計劃方式下達給各班組一定指標的改善及效率提升活動。5. 1. 2 提案改善人

4、均提案數：各部門有效自主提案總數除以當月本部門管理人員與作業(yè)人員的總人數所得數值，反映各部門當月日常提案改善相應數量。5. 1.3 改善及效率提升5.1.4 作業(yè)方法、動作、流程的改進；5. 1.4. 1原材料、產品的儲存、搬運方式等的改善；5. 1.4.2工作技術、工藝方法的改善；5. 1.4. 3廠房、設備、線體布置的改善；5. 1.4.4產品質量的提升；5. 1. 4. 5降低成本，節(jié)省能源、原材料，廢料利用；5. 1.4.6工裝夾具及生產設備的改進；5. 1.4.7促進人際關系、激發(fā)工作意念、改善工作環(huán)境、提升公司形象等各項措施；5. 1. 5 改善及效率提升成立與不成立的條件：5.

5、1.5. 1成立的條件：a 具有創(chuàng)新性思維，如新材料，新工藝，新方法，新技術的運用；b 經實施，確實對公司環(huán)境，安全，品質、效率等方面有效果；c 從提案者的職務看，提案內容不屬其本身日常業(yè)務范圍；d 與提案者本身業(yè)務相關，但涉及其它部門業(yè)務的內容；5. 1. 5. 2不成立條件：a 同一個人的同一內容的提案；b 已經在工作中實施的相同內容的項目；c 未實施和未堅持執(zhí)行一個月以上的項目；d 改善對其它各方面產生了相當大的副作用；e 牢騷、個人要求及愿望；f 針對專門問題組成的專門機構，進行的改善工作（專項的技術降成本、質量整改、標準化等）；g 無創(chuàng)意性的希望、批判、投訴、牢騷或不滿等；h 有關個

6、人、薪資、人事方面等；i 無創(chuàng)意、竅門的5s （如現場整理、整頓之類）；j 設備的增加，但在半年內投入大于產出；5. 2提案改善工作流程：5.2. 1 提案申報與審核：5.2. 1. 1提案人將填寫完善的員工提案建議報表（見附件1）交組長或部門負責人，由部門負責人審核 并簽署初步審核意見（包括是否實施、由何部門何人推進實施等內容）；并將提案落實到責任部門及責任 人；同時將提案內容提交到部門文員。5.2. 1.2對不符合條件的項目退回到提案人處，并指出暫不實施的原因；對有價值的改善提案由提案部門 應直接轉送到實施部門。5.2. 1.3各部門文員在每月20日前將本部門的改善提案（包括暫不實施的提案

7、）分類上報制造管理課， 以便于對各部門提交的提案進行統(tǒng)計、評價、通報。提報表格見附件“*部門*月份有效提案實施狀況統(tǒng)計”。5.2. 1.4項目實施通過審核的提案進入實施階段，由實施部門負責推進，本部門文員負責項目進度的跟進。5.2. 1.5對已實施且經過一定周期時間驗證的提案，由標準制定部門修改相關文件進行固化，部門管理人 員應保證實際作業(yè)與標準的一致性，綜合管理課負責監(jiān)督落實情況。5.2.2 成果申報：對己實施完成，且成果得到驗證（由成果受益部門文員或相關職能部門負責）的改善 項目，由實施責任人填寫發(fā)動機事業(yè)部提案改善成果申報表（見附件2）,由實施部門文員匯總，于 每月20日前提交到制造管理

8、課。5.2.3 提案改善獎勵標準：5.2.3. 1每月降低成本額500元以上，方案在全公司得以推廣實施，成效顯著者！獎勵30-50元；5. 2. 3. 2每月降低成本額5000元以上，方案在全公司得以推廣實施，成效顯著者！獎勵50-100元；5.2. 3.3每月降低成本額20000元以上，方案在本系統(tǒng)內推廣實施，成效顯著者，獎勵100-200元；5. 2. 3. 4每月降低成本額50000元以上，方案在本系統(tǒng)內推廣實施，成效顯著者，獎勵200-500元；5. 2. 3. 5每月降低成本額100000元以上，方案在本系統(tǒng)內推廣實施，成效顯著者，獎勵500-1000元；5. 2. 3. 6對于無形

9、收益的提案改善，方案在本系統(tǒng)內推廣實施，成效顯著者，獎勵30-100元；5.2. 3.7對提案改善評估不能成立的項目，為提升員工參與的積極性，按每條5元獎勵；5.2.4 獎金發(fā)放:當月獎金由制造管理課整體申請，以現金形式發(fā)放。5.2.5 年度改善之星：5.2.5. 1公司每年度組織評選一次年度改善之星2名，予以獎勵現金200元；5. 2. 5. 2年度改善推進之星：a 公司每年度組織評選一次年度改善推進之星2名，予以獎勵現金200元；b 年度對各部門全年改善情況按照每月人均提案數量及收益進行排名，排名前兩位的部門文員，為年度 公司改善推進之星。5. 2. 6 年度改善優(yōu)秀團隊：年度對各部門全年

10、改善情況按照每月人均提案數量及收益進行排名，得分最 高者為年度改善優(yōu)秀團隊，獎勵部門500元。5. 3效率提升工作流程：5. 3. 1 效率提升立項申報：效率提升項目實施范圍為車間生產線包含磨合等，可以是制造周期縮短項目、 單位時間人均產量提升項目、設備開動率、提升項目等各種形式的效率提升。在項目開始推進前，需填寫發(fā)動機事業(yè)部改善項目立項申請表（見附件3）,交制造管理課審核備案。5.3.2 效率提升項目的推進實施：效率提升項目申報審核通過后，項目負責人需組建項目推進團隊，提 交項目推進計劃到制造管理課備案，通過后項目開始實施。項目實施過程中，項目組需以月為單位，提交 項目進展情況匯報ppt到制

11、造管理課，由制造管理課監(jiān)控項目推進進度以及推進效果。5. 3. 3 效率提升項目的成果申報與評選：5. 3.3.1成果申報：效率提升項目以季度為單位，由各項目組提交季度成果申報ppt材料，全面總結本季 度內項目的實施情況、核心指標達成情況、財務收益情況等關鍵因素。5. 3. 3.2成果評優(yōu)：制造管理課對各項目的核心指標達成情況、財務收益情況等關鍵因素組織相關的生 產、財務人員進行核實，之后組織各相關部門負責人，進行效率提升項目成果發(fā)布會，評選優(yōu)秀項目。5. 3.4 效率提升項目評價指標：效率提升項目評價指標由項目核心指標達成、財務收益、項目投入等有 形收益以及項目的可復制性、對市場的影響等無形

12、收益。具體根據不同產品線、不同重點關注方向由各部 門負責人確定。5. 3.5 效率提升項目獎項設置：5. 3. 5. 1產能提升項目：各生產小組開展實施產能提升項目后，同比改善前提升20%的生產線，該項目參 與人員各獎勵100元。5. 3.5.2其余如制造周期縮短、人均產值提升等效率提升項目（必須是在制造管理課立項項目），按照項 目實際財務收益的2%進行獎勵。5.4其它說明：5.4.1對于改善過程中出現的原創(chuàng)性新工具、工裝等實物性成果和新方法、新工藝等技術性成果，可以發(fā)明者的姓名進行命名；5. 4. 2 獲得提案改善獎后不得重復申請其它部門其它獎項，否則視為弄虛作假；5.4.3 管理者參與提案

13、改善管理：各部門的負責人及b角、組長、除組織好本管理組織范圍的提案改善 的工作外，還應自己承擔提案改善項目，以提升所管員工的積極性。5.4.4 改善成果如涉及國家專利者，其權益屬本公司所有。6 相關表格員工提案建議申請表、提案改善成果申報表、發(fā)動機改善項目立項申請表、*部門* 月有效提案實施狀況統(tǒng)計表。7 附錄附錄a：提案改善流程圖：員工提案建議/提案改善 申報表改善類型：提案建議【】、提案改善【】姓名部門崗位提案名稱提交日期改善前狀況及問題分析建議及對策改善后狀況及收益分析提 案 評 估 內 容 與 意 見部門內評估（課長及以上 管理人員）：口建議朱納評估意見：口建議不采納評估人：評估日期：

14、實施部門評估（課長及以 上管理人員）：口能實施實施責任人：計劃完成日期：口不能實施不能實施的原因：評估人：評估日期：審門見 評部意制造管理課評審意見：評審日期發(fā)動機基地總經理評審意見：評審日期備注1、評估意見按提案改善及效率提升管理辦法“第5.3條：提案活動涉及的內容，及5.4條:提案改善及效率提升成立與不成立的條件”，對各項目進行評估。2、實施部門須將評估意見反饋到提案部門，提案部門對有異議的提案上報評審部門批準。3、評審意見：a、可行，立即實施；b、可行，暫緩實施；c、不可行，不予實施；d、不屬于受理提案內容；第6頁共9頁發(fā)動機事業(yè)部提案改善成果申報表項目名稱完成時間提案人/部門聯系電話改善前改善后此處為照片此處為照片現狀描述：改善后描述：收益分析計算方式（無形收益不用填寫計算方式）申報獎金元發(fā)起部門領導制造管理課制造管理部項目名稱項目類型項目負責人電 話部門起始日期責任部門領導完成日期序號1.項目敘述與流程定義開展該項目的理由？（氾圍）2.問題點的描述主要的問題點？3.財務收益估算（量化財務指標）關鍵指標指標現狀項目目標指標最佳水平備注4.項目關鍵指標（量化