激發(fā)個人效能的五大選擇PPT課件

1、小組分享你生活中的“沙礫”是什么？它如何影響你和你的個人效能？它如何影響你的組織效能？第1頁/共44頁 什么是效能？第2頁/共44頁悖 論 在當(dāng)今世界，擁有非凡個人效能比以往任何時候都更容易也更難！第3頁/共44頁第4頁/共44頁日本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘收到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50%的工作時間（按每日工作8小時計(jì)）其中80%（約3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾起原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時。 根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時

2、間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%第5頁/共44頁第6頁/共44頁非凡的效能所創(chuàng)造的價值專注力高價值決策精力充沛非凡的效能非凡的效能不僅關(guān)乎時間管理，還涉及你的決策，注意力及能量管理Leigh Stevens活埋第7頁/共44頁前提 我們都具備成就非凡的能力第8頁/共44頁承諾 這里有五大選擇，只要你持續(xù)作出這些選擇，你就能在工作和生活中擁有非凡的效能。第9頁/共44頁 選擇一從要事著手 選擇二追求非凡 選擇三安排好“大石頭” 選擇四做技術(shù)的主人( IT友情支持講解） 選擇五保持精力充沛 （解壓密籍）第10頁/共44頁從要事著手別讓急事牽著鼻子走追求非凡遠(yuǎn)離平庸

3、安排好“大石頭”不要在“沙礫”上浪費(fèi)時間做技術(shù)的主人別做技術(shù)的奴隸保持精力充沛避免精疲力竭 決策 關(guān)注 精力 第11頁/共44頁實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練（你在這：）五周快速入門步驟報告1了解五大選擇衡量基準(zhǔn)2完成實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練3時間五周快速入門承諾4以五大選擇衡量基準(zhǔn)再次衡量自己5完成報告第12頁/共44頁從要事著手別讓急事牽著鼻子走追求非凡遠(yuǎn)離平庸安排好“大石頭”不要在“沙礫”上浪費(fèi)時間做技術(shù)的主人別做技術(shù)的奴隸保持精力充沛避免精疲力竭選擇一：從要事著手，別讓急事牽著鼻子走第13頁/共44頁 思維模式以重要性為行動依據(jù) 原則分辨力：運(yùn)用洞察和理解作出選擇 行為l分辨重要與次要的事務(wù)l創(chuàng)建第二象限文化-建立共同語言

4、-對次要事務(wù)說“不”第14頁/共44頁Q1 必要之事危機(jī)緊急會議最后期限棘手問題突發(fā)事件Q2 非凡的效能主動的工作重要的目標(biāo)創(chuàng)意思考計(jì)劃防患未然培養(yǎng)關(guān)系學(xué)習(xí)和更新Q3 分心之事無謂的干擾無謂的報告不相關(guān)的會議其他人的小事不重要的郵件、任務(wù)和電話等Q4 無關(guān)緊要之事繁瑣的工作用以逃避的活動過多的娛樂、看電視、玩游戲、上網(wǎng)浪費(fèi)時間的事閑聊重要不重要緊急不緊急時間矩陣區(qū)分要務(wù)第15頁/共44頁Q1 必要之事=時間+精力=回報Q2 非凡的效能=時間+精力=回報Q3 分心之事=時間+精力=回報Q4 無關(guān)緊要之事=時間+精力=回報重要不重要緊急不緊急時間矩陣第二象限的回報第16頁/共44頁Q1 必要之事2

5、7.6%Q2 非凡的效能30.8%Q3 分心之事23.6%Q4 無關(guān)緊要之事17.9%重要不重要緊急不緊急時間矩陣時間矩陣全球均值第17頁/共44頁l 是什么把我們推向第三象限？Q3 分心之事繁瑣的工作用以逃避的活動過多的娛樂、看電視、玩游戲、上網(wǎng)浪費(fèi)時間的事閑聊第18頁/共44頁 行動行動（前額皮質(zhì)） 計(jì)劃 注意力 自控 選擇 跟進(jìn) 反應(yīng)反應(yīng)（原始的感性的大腦） 反射 本能 情緒 反應(yīng) 沖動大腦正在受到襲擊大腦正在受到襲擊第19頁/共44頁 大腦會自動做一些事情，但也有一個總指揮系統(tǒng)。在我們的文化中，我們經(jīng)常處于總動巡航狀態(tài)，好不思索地對周遭世界作出反應(yīng)。如果我們不讓大腦總指揮的部分參與，我

6、們就會做錯事。 Dr. Walter Schneilder第20頁/共44頁l 是什么把我們推向第四象限l 第四象限和第二象限有何區(qū)別？Q4 無關(guān)緊要之事繁瑣的工作用以逃避的活動過多的娛樂、看電視、玩游戲、上網(wǎng)浪費(fèi)時間的事閑聊第21頁/共44頁 你的第二象限事務(wù)有哪些？這些事務(wù)與其他每一個象限的區(qū)別在哪里？Q2 非凡的效能主動的工作重要的目標(biāo)創(chuàng)意思考計(jì)劃防患未然培養(yǎng)關(guān)系學(xué)習(xí)和更新第22頁/共44頁 因?yàn)槲也恢?究竟什么對我最重要 所以每件事好像都很重要 因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾?所以我不得不每件事都做 有些人看到我每件事都做 所以，他們期望我什么都做 每件事都做讓我非常忙碌 所有我沒有時間去考

7、慮 究竟什么對我最重要忙忙人人的的告告白白第23頁/共44頁 行為l分辨重要與次要的事務(wù)l創(chuàng)建第二象限文化 建立共同語言 對次要事務(wù)說“不”第24頁/共44頁 情景二： 你的同事又把頭伸過來問你 ：“有半分鐘時間嗎？”這種情況通常得半小時，她的項(xiàng)目遇到了麻煩，而這個項(xiàng)目你根本沒深入?yún)⑴c。但你們之間的關(guān)系對你很重要。你要如何處理呢？第25頁/共44頁“人唯一的對手就是自己的潛能，人唯一的失敗就是沒有發(fā)揮自己的潛能” 亞伯拉罕.馬斯洛第26頁/共44頁從要事著手別讓急事牽著鼻子走追求非凡遠(yuǎn)離平庸安排好“大石頭”不要在“沙礫”上浪費(fèi)時間做技術(shù)的主人別做技術(shù)的奴隸保持精力充沛避免精疲力竭選擇二：追求非

8、凡，遠(yuǎn)離平庸第27頁/共44頁思維模式追求非凡原則潛力：成就非凡的潛在能力行為明確你的第二象限角色起草第二象限角色的宣言設(shè)立第二象限目標(biāo)第28頁/共44頁你何時做過非凡之舉？第29頁/共44頁你何時作出過非凡之舉？你完成非凡之舉后的感覺如何？你當(dāng)時的專注力如何？你當(dāng)時的精力狀態(tài)如何？第30頁/共44頁 你可以做一件什么事，一件你現(xiàn)在還沒有做的，但可以給你的職業(yè)和個人生活帶來重大改變的事？第31頁/共44頁明確你的第二象限角色 你的第二象限角色 1 代表主要的責(zé)任和關(guān)系 2 數(shù)量不要太多（5-7個） 3 表達(dá)你最深入的價值觀和渴望 4 反映你生活的各個方面 5 隨時間變化而變化第32頁/共44頁

9、第33頁/共44頁媽媽女兒/妻子采購經(jīng)理閨蜜家庭理財(cái)學(xué)習(xí)者Sparetime sportsmanSandra第34頁/共44頁朋友兼好教練作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人，我會盡力釋放每個員工人的潛能，使他們呈現(xiàn)最佳表現(xiàn)；幫助他們學(xué)習(xí)，而非教導(dǎo)他們。觀察和挖掘每個人的潛力，而不只是看注他們的表現(xiàn)。應(yīng)該采取更樂觀的態(tài)度，去看待特碼呢還在沉睡中的潛能。激發(fā)特悶的覺察力（感知、觀察能力）、責(zé)任感（有權(quán)做選擇）和自信心。更多的提出問題，而不是直接給出答案。多年后希望他們能記得和我在一起成長過。兒子可以傾述的對象作為旸旸可以傾述的對象，我會愛他原來的樣子，不管他是否是學(xué)校里的優(yōu)等生，我要關(guān)心他的生活，多和他對話，也認(rèn)真

10、聆聽他的每一句話，理解他的需求并能正確引導(dǎo)他，讓他有良好的教養(yǎng)，讓他盡可能的自由開心的成長。Sandra第35頁/共44頁作為我會通過（角色名）（非凡的成果）（做什么）第36頁/共44頁從要事著手別讓急事牽著鼻子走追求非凡遠(yuǎn)離平庸安排好“大石頭”不要在“沙礫”上浪費(fèi)時間做技術(shù)的主人別做技術(shù)的奴隸保持精力充沛避免精疲力竭選擇三：安排好“大石頭”第37頁/共44頁思維模式安排好大石頭原則優(yōu)先次序：按重要性高低，值得關(guān)注的程度行為創(chuàng)建任務(wù)總清單進(jìn)行每周第二象限計(jì)劃進(jìn)行每日第二象限計(jì)劃第38頁/共44頁進(jìn)行每周第二象限計(jì)劃1聯(lián)結(jié)你的角色和目標(biāo)2優(yōu)先計(jì)劃“大石頭”3安排其他事務(wù)提出“大石頭”問題：“本周我在這個角色上最重要的一兩件事是什么？（考慮你的第二象限角色，第二象限目標(biāo)，以及任務(wù)總清單）至少花30分鐘的時間第39頁/共44頁進(jìn)行每日