市場費用管理規(guī)定

1、市場管理規(guī)定適用范圍：本制度適用于公司總部銷售部、分公司的市場廣告、宣傳、促銷等推廣行為。目 的：為保證公司及分公司關(guān)于市場活動與對外宣傳的有效性、一致性、嚴(yán)肅性和連續(xù)性，為分公司、經(jīng)銷商的市場活動與宣傳提供指引，規(guī)范總部及分公司/經(jīng)銷商的市場廣告、宣傳、促銷推廣行為，制定本管理辦法。第一節(jié) 季/月度常規(guī)市場活動計劃的管理規(guī)定一、市場活動的定義1、總部活動：總部銷售部統(tǒng)一策劃展開的品牌建設(shè)，新品上市，市場推廣的活動。2、區(qū)域機構(gòu)活動：指各分公司、經(jīng)銷商在當(dāng)?shù)亻_展的市場廣告宣傳活動。市場活動包括：l 終端戶內(nèi)、戶外大型廣告；l 專賣店形象建設(shè)的招牌、燈箱、噴繪；l 終端及專賣店的產(chǎn)品宣傳陳列道具

2、的制作；l 相關(guān)經(jīng)銷商/分銷商廣告宣傳活動的支持；l 當(dāng)?shù)匦庐a(chǎn)品上市推廣會、渠道成員培訓(xùn)會、產(chǎn)品訂貨會； 二、季度市場活動計劃管理的規(guī)定：1、各區(qū)域、分公司必須每季度做市場活動計劃，季度市場活動計劃書作為月度的常規(guī)市場活動實施計劃申請的依據(jù)，但不作為費用支出的依據(jù)。若無季度計劃，則月度的常規(guī)計劃申請不予受理；2、季度市場活動計劃必須在上一個季度最后一個月10日前報銷售部，銷售部在該月30日之前回復(fù)各區(qū)域、分公司；3、季度市場活動計劃必須經(jīng)銷售部門審核，銷售部經(jīng)理審批，方可作為月度計劃及預(yù)算分配依據(jù)。三、月度的常規(guī)市場活動管理的規(guī)定：1、各區(qū)域、分公司在實施廣告促銷活動前必須遵循先審批后執(zhí)行的原

3、則，申請依據(jù)為季度市場活動計劃書的申請審批結(jié)果；2、銷售部根據(jù)公司的銷售策略，市場重要等級程度，各區(qū)域、分公司年度銷售目標(biāo)等分配市場活動的費用預(yù)算，各區(qū)域、分公司依據(jù)年度預(yù)算制定月度的常規(guī)市場活動的計劃；3、各區(qū)域依據(jù)銷售部制定的年度、階段性的宣傳重點及推廣主題的活動參考方案，由區(qū)域經(jīng)理經(jīng)理/分公司經(jīng)理統(tǒng)籌組織策劃本區(qū)域/分公司月度的常規(guī)市場活動方案，報送銷售部批復(fù)后在當(dāng)?shù)貓?zhí)行。四、月度的常規(guī)市場活動申請要求：通常情況下月度的常規(guī)市場活動計劃申請必須上報銷售部（小型活動提前七天，中型活動提前10天，大型活動提前20天申請），超過時間將不予審批，銷售部將在收到申請后35個工作日內(nèi)給予批復(fù)給各區(qū)域

4、、分公司，并隨后按計劃做好已批復(fù)申請的活動準(zhǔn)備。第二節(jié) 市場活動管理細則一、市場活動費用的界定：市場活動費用：新品推廣費、經(jīng)銷商廣告促銷支持費用、零售終端戶內(nèi)/戶外大型廣告費、店鋪寫真噴繪制作費、產(chǎn)品陳列道具制作費/補貼、商品目錄/dm等印刷品制作費用/補貼（注：大賣場開業(yè)/店慶/節(jié)慶贊助費、進場費、經(jīng)銷商產(chǎn)品價格促銷損失費、渠道關(guān)系費不屬市場費用）。二、申報1、由各區(qū)域、分公司根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鰧嶋H銷售及宣傳推廣的需要，在公司規(guī)定的額度范圍內(nèi)可自行制定活動方案，按月度常規(guī)市場活動申請審批表認(rèn)真填寫申請；報銷售部審批，同意后方可執(zhí)行；2、市場活動計劃一經(jīng)批準(zhǔn)，區(qū)域經(jīng)理、分公司經(jīng)理必須在第一時間根據(jù)審

5、批的結(jié)果將需要訂立的協(xié)議、合同等傳至銷售部，在510個工作日由銷售部跟進，銷售部經(jīng)理審核批復(fù)后有效；3、緊急與變更申請：在市場上遇到 緊急情況 時，可允許即時向銷售部出申請，在申請中并說明緊急的理由。如因特殊情況須對原活動計劃進行變更，在申請中說明原因和方案，書面批準(zhǔn)后有效。三、監(jiān)控1、各市場在進行市場活動過程中須嚴(yán)格按照公司的標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行，并拍活動執(zhí)行情況作為憑證；并于活動結(jié)束10天內(nèi)將活動情況總結(jié)（遇無銷售人員跟進的市場等情況下可延長510天）；2、市場活動結(jié)束后，由當(dāng)事人和區(qū)域經(jīng)理/分公司經(jīng)理對活動進行總結(jié)分析，形成報告交公司銷售部，并附上有關(guān)活動計劃的批復(fù)結(jié)果、活動及發(fā)布照片、雜志/d

6、m/報紙等實樣、執(zhí)行和約、銷售與費用情況分析等方可進行活動費用的審批與核銷；3、公司根據(jù)各市場上報的相關(guān)材料定期進行抽查，以考察上報材料的真實性，如出現(xiàn)與事實不符等情況將視情節(jié)輕重，將予扣罰當(dāng)事責(zé)任人及上級主管責(zé)任：l 若在使用數(shù)量，地點，使用目的等差異的屬虛報行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)輕重按相應(yīng)金額的15倍處罰，從工資、獎金中扣罰；l 若在價格，材料，發(fā)布費用等不符的，甚至申報了費用而沒有實際發(fā)生的屬假報行為，公司將視情節(jié)輕重予以懲罰，嚴(yán)重者將予以行政處罰，開除，直至交予司法程序執(zhí)行。四、報銷原則1、各區(qū)域、分公司應(yīng)根據(jù)通過審批的市場活動方案，在各市場具體操作中按要求執(zhí)行，并填報統(tǒng)一的報銷表格，

7、辦理報銷手續(xù)時除按要求填寫報銷表格外還需附上相關(guān)的市場活動的照片、活動申請審批表、有效證明清單（預(yù)算單，結(jié)算單，發(fā)票或收據(jù)等）等，公司銷售部對上報材料的真實性予以審核，未按要求執(zhí)行的市場公司將不予以報銷活動費用，并對當(dāng)事人及主管予以處罰；2、市場活動涉及經(jīng)銷商發(fā)生的費用或產(chǎn)品，報銷時必須認(rèn)真填好“客戶費用清單”、附經(jīng)銷單位出具的有效“發(fā)票或收據(jù)”、“產(chǎn)品出庫憑證”，所有報銷單據(jù)均需經(jīng)辦人、區(qū)域經(jīng)理、分公司經(jīng)理簽字確認(rèn)后公司銷售部才視同有效，予以審核報銷；3、所有市場活動的批件均需提前交銷售部備案，報銷期限最遲不超過活動結(jié)束20天以內(nèi)（特殊情況屬報銷超期的則需另行向公司銷售部申請），否則公司將考

8、慮不予報銷并對責(zé)任人按每次500元的標(biāo)準(zhǔn)予以扣罰；4、所有助銷物料原則上一律由公司市場部統(tǒng)一制作、購買、發(fā)放，如確實由于活動時間緊迫，在不高于公司核定價格的前提下可在市場活動方案中提出申請，經(jīng)公司銷售部審批同意后予以當(dāng)?shù)刂谱?、購買。所有當(dāng)?shù)刭徺I、制作的助銷物料必須按公司規(guī)定執(zhí)行，否則不予報銷，嚴(yán)重者違規(guī)者將處罰查辦。第三節(jié) 市場助銷物料的管理辦法一、助銷物料的定義：凡用于市場推廣與促進銷售活動的宣傳品、贈品、禮品、道具都可定義為助銷物料。（如：pop、海報、贈產(chǎn)品等）二、助銷物料使用的目的：1、用于品牌推廣、銷售促進的宣傳活動。2、營造現(xiàn)場的宣傳氣氛，引起消費者的注意。3、激發(fā)消費者的購買欲望

9、，促進購買,實現(xiàn)銷售增長。三、助銷物料的使用形式與分類：1、平面宣傳品：產(chǎn)品目錄、單張、dm、貨價眉貼、海報、廣告條幅紅布、汽車即時貼、pop不干膠粘貼紙、手提購物袋、信息牌等；2、店內(nèi)和戶外宣傳品：店招、燈箱片、廣告燈布、背膠膠片、kt板、廣告燈箱；3、道具：形象柜、專架、屏風(fēng)/掛畫、x展示架、促銷活動用具。四、助銷物料的使用的原則與要求：1、各區(qū)域、分公司必須有月度計劃或單次申請才可發(fā)放和領(lǐng)用助銷物料；2、市場活動時要有針對性的費用預(yù)算和助銷物料需求計劃以及執(zhí)行方案；3、助銷物料不可挪作其他用途或私用；4、各區(qū)域、分公司在促銷活動結(jié)束后應(yīng)收集渠道成員和消費者對助銷物料的反饋意見，并報告給公

10、司銷售部；5、各區(qū)域、分公司在每月底要求對促銷宣傳物料的使用進行評估與分析；附：助銷宣傳物料的使用計劃申請及管理流程：各區(qū)域向銷售部提出使用助銷物料的月度申請（按月需求填表）銷售部以各區(qū)域年度市場費用預(yù)算及季度市場活動計劃為總依據(jù)某區(qū)域?qū)ι吓寻l(fā)放物料使用反饋某區(qū)域市場環(huán)境戰(zhàn)略地位某區(qū)域內(nèi)累計銷售回款達標(biāo)情況累計某區(qū)域內(nèi)實際已發(fā)放物料價值銷售部審批銷售部記錄物料發(fā)放情況銷售部回復(fù)某區(qū)域?qū)徟Y(jié)果，并具體安排物料發(fā)放銷售部定期分析物料使用，向區(qū)域提出合理申請建議及費用超額預(yù)警五、當(dāng)?shù)厥袌鲋N物料制作的規(guī)范及管理流程：1、本規(guī)范涉及項目：店招、燈箱片、廣告燈布、背膠膠片、kt板、廣告條幅紅布、pop

11、不干膠粘貼紙、手提購物袋、廣告燈箱。2、在當(dāng)?shù)刂谱鞯那疤釛l件：在時間要求緊急；制作水平符合要求；價格低于總部； 相關(guān)當(dāng)?shù)厥袌鲋N物料的制作標(biāo)準(zhǔn)及參考報價：物料名稱材料及標(biāo)準(zhǔn)單價備注文管木柜（含有機燈箱片）15厘防火板300元/個2200x900x300戶外燈箱外打燈燈箱布，分辨率達370像數(shù)18元/以上詳細制作標(biāo)準(zhǔn)參見總部提供的ci/vi標(biāo)準(zhǔn)制作，同時，署式必須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。室內(nèi)燈箱燈片，分辨率達1200像數(shù)45元/展板、墻畫kd板，分辨率達1200像數(shù)45元/背膠膠片600 dpi35元/室內(nèi)玻璃墻畫室內(nèi)背膠，分辨率達1200像數(shù)35元/室外玻璃墻畫室外背膠，分辨率達1200像數(shù)38元/合同簽定操作流程：尋找供應(yīng)商1-2家按制作標(biāo)準(zhǔn)材料報價返回材料/價格/報銷售部審批區(qū)域重新報價不確認(rèn)確認(rèn)書面通知區(qū)域、分公司 區(qū)域與供應(yīng)商簽定合同總部銷售部審核回簽，并由銷售部、財務(wù)部備案報銷流程：銷售代表提報申請表給負(fù)責(zé)人 確認(rèn)負(fù)責(zé)人依據(jù)合