2018年教學科研設備用戶部門零散采購20萬元以下

1、2018年教學科研設備用戶部門零散采購指南（20萬元以下）一、政府集中采購目錄設備一、批疑集中采購：臺式運算機、便攜式運算機和空調(diào)機等3個品目，必需按期申報政府批量集中采 購打算，每一年5期：3月、5月、7月、9月和11月，共五次，請留意招投標中心最新校內(nèi)通知。二、電商宜購、網(wǎng)上競價：效勞器、互換設備、噴墨打印機、激光打印機、針式打印機、液晶顯示器、 掃描儀、復印機、投影儀、多功能一體機、通用照相機、速印機、碎紙機、電冰箱、一般電視設備（電視 機）、通用攝像機、視頻會議系統(tǒng)設備、復印紙、硒鼓粉盒等19個品目。3、左點采購：辦公家具、運算機設備維修保養(yǎng)效勞、辦公設備維修保養(yǎng)效勞、空調(diào)維修保養(yǎng)效勞

2、、 電梯維修保養(yǎng)效勞、法律效勞、審計效勞、資產(chǎn)及其他評估效勞、印刷效勞、物業(yè)治理效勞、乘用車（轎 車）、客車、電梯、裝修工程、修繕工程等。（電商宜購、網(wǎng)上競價和左點采購，在政府規(guī)定的限額標準以下，用戶也可選擇用戶部門自主采購， 但必需在招投標中心網(wǎng)站進行備案，并取得備案回執(zhí)作為財務報賬憑證：或通過“廣東省電子化采購執(zhí)行 平臺查看擬定貨信息，然后在招投標中心網(wǎng)站填寫委托申請）二、學校歸口部門采購一、信息化類項目的采購業(yè)務由網(wǎng)絡信息與現(xiàn)代教育技術中心歸口治理；二、消防和安防類項目（工程項目除外）的采購業(yè)務由捍衛(wèi)處歸口治理；3、辦公家具類項目的采購業(yè)務由后勤治理處歸口治理：4、實驗耗材類項目的采購業(yè)

3、務應依照招投標中心、審計處和財務處于2017年12月20日下發(fā)的校內(nèi) 通知-“關于實驗耗材采購平臺上線的通知”規(guī)立執(zhí)行。三、非政府集中采購目錄設備1、申報用戶部門指泄專人通過招投標中心網(wǎng)站的“用戶部門零散采購管理系統(tǒng)”申報，每個用戶 部門每季度總預算不得超過100萬元，招投標中心在三個工作日內(nèi)完成政策性審查，審批 結(jié)果由系統(tǒng)導出。（注：3千到3萬，用戶部門詢價采購，無需申報，可以不用簽署合同，直接跳到第四步）2、組織采購獲得批準的項目請各單位嚴格按照“教學科研設備用戶部門零散采購流程圖”規(guī)左程序組織采購3、簽署合同供應商簽字蓋章、遞送合同后，用戶老師在合同中"項目負責人”或“經(jīng)辦人”

4、處簽劃： 部門行政負責人或其在設備處備案的授權代理人在合同中“委托代理人”處簽劣，同時提 交招投標中心計劃核準表、采購公告、結(jié)果公示、廣東工業(yè)大學部門零散采購詢價記錄 表：非最低價中標或不足三家報價時需提交學院黨政聯(lián)席會議紀要，再到設備處裝備科 （行政樓501）找彭志軍老師審核及加蓋“廣東工業(yè)大學設備合同專用章”。4、驗收、報銷用戶驗收合格后到設備處設備管理科（行政樓501）辦理固定資產(chǎn)登記，財務處核準報銷聯(lián)系我們實驗室與設備管理處辦公地址：大學城校區(qū)行政樓501綜合科：裝備科；設備管理科：實驗室管理科招投標中心辦公地址：大學城校區(qū)行政樓計劃科201室；業(yè)務科204室項目及采購QQ群：2加群申

5、請注明“學院（部門）+真實姓名”四、其它相關采購規(guī)定1、金額3萬元以上（含3萬元）的對外經(jīng)濟行為，必需簽定對外經(jīng)濟合同：金額3萬元以下，能夠 不用簽署合同，關于同品目貨物，每一個月只能采購一次。2、單價超過500元，且耐用期在一年以上的儀器設備，需憑驗收報告、發(fā)票及合同（如有）到設備 治理科辦理固左資產(chǎn)記錄。3、以部門零散采購方式執(zhí)行的單件20萬元以下的入口設備，默許是含稅價，不辦理免稅，不辦理入 口設備申請。4、各單位的要緊負責人要對本部門組織的采購活動負總責，承擔全數(shù)經(jīng)濟、行政、法律責任及后果。5、同一預算項目下同一品目的采購項目，不得故意分拆為多個自主采購預算金額標準以下的采購項 目。6

6、、用戶部門零散采購的付款方式及質(zhì)保金按廣東工業(yè)大學采購治理方法第二十二和第二十三條 執(zhí)行。教學科研設備用戶部門零散釆購流程圖3萬一20萬元教學科研設備項訂（政府規(guī)定必須集中采購的除外）用戶部門指定專人通過招投標中心網(wǎng)站的“用戶部門零散采購管理系統(tǒng)”申報招投標中心在三個工作日內(nèi)完成政策性審查*每個用戶部門每季度總預算不得超過100萬元。*審批結(jié)果由系統(tǒng)導出。用戶部門組建詢價小組（3人及以上單數(shù)）詢價小組編制詢價文件用戶部門發(fā)布詢價公告*詢價小組人員名單由用戶部門黨政聯(lián)席 會議審批確認。其中包含用戶代表1人及相 關技術專家至少2人。*詢價文件必須包含項目名稱、采購預算 金額、采購淸單及要求、保修規(guī)

7、左等內(nèi)容。*詢價公告發(fā)布在校園網(wǎng)“公告公示”欄。 公告時間不少于5個日歷天。詢價小組按規(guī)定評審并填寫詢價記錄表用戶部門發(fā)布結(jié)果公告供應商按公告規(guī)定獲取詢價文件*如參加詢價的有效供應商不足三家，但 詢價結(jié)果滿足用戶需求的，由用戶部門黨政 聯(lián)席會議審批；用戶部門需在記錄表上 加蓋部門公章。*結(jié)果公示發(fā)布在校恫網(wǎng)“公告公示” 欄。公告時間不少于3個日歷天。根據(jù)規(guī)定簽署合同注：一、3千元以下，用戶自行采購，其中1000元以下能夠付現(xiàn)金，1000元及以上，3000元以下要有刷卡憑 證。二、3千到3萬，用戸部門詢價采購，無需在校園網(wǎng)上發(fā)布公告。3、如采購項目有預付要求，請?zhí)顚懖髮W校相關部門審批。4、實驗

8、耗材類項目的采購業(yè)務應依照招投標中心、審計處和財務處于2017年12月20日下發(fā)的校內(nèi)通知 一“關于實驗耗材采購平臺上線的通知”規(guī)左執(zhí)行。2018年教學科研設備集中采購指南（20萬元及以上）序號業(yè)務流程相關資料及工作內(nèi)容1委托受理1、用戶網(wǎng)上提交委托申請（設備處主頁/項目與采購管理信息系統(tǒng)/委托采購管理/委托申請） 填報時須上傳如下資料（1）可用于招標文件制作的標準格式的用戶需求書（包含主要技術參數(shù)，應標記“” 號和“”號，但不能岀現(xiàn)型號和品牌信息）；（2）預算佐證材料（供應商報價函、或近期同類項目采購合同等）：（3）立項書或大儀可行性報告書等立項審批文件的掃描件和電子版：2、實驗室與設備管理

9、處5個工作日內(nèi)完成委托采購項目的網(wǎng)上審核工作，采購進口設備需獲 得廣東省財政廳進口備案通過。3、相關專家論證及資料需提交原件、掃描件及電子版給設備處裝備科具體要求如下：（1）單價20萬元以上大儀：提交Oo屬于進口設備的：1）及內(nèi)的進口設備只需提供淸單內(nèi)編號：2）不在上述淸單內(nèi)的，必須進行進口備案論證，并提交四張表的原件及電子版（4名校 外行業(yè)專家和1名法律專家簽名）：3）需辦理進口免稅的，合同簽署后提交九（2）單價20萬元以下的普儀，但采購項目總價在20萬元以上，需提交九（3）500萬元以上的項目需提供學?！叭匾淮蟆睕Q策佐證材料。2集中 采購1、招標程序：裝備科推送項目到招標中心一招投標中心

10、申報一招標文件初稿確認一招標上報 審核一掛標一開標一用戶老師結(jié)果確認一發(fā)中標通知書。*根據(jù)學校整體的采購訃劃，部分政府采購限額標準以下項目可能會合并上報政府采購。2、限吋辦結(jié)要求：（1）進入招標采購流程后，招投標中心7-10個工作日完成招標文件初稿，并返回學院確認：（2）用戶部門收到初稿后5個工作日內(nèi)確認招標文件并報學校0A審核：（3）政府采購項目的中標結(jié)果，用戶部門應在5個工作日內(nèi)確認或書面提出異議。3合同簽署1、合同簽署程序：供應商、項目負責人、外貿(mào)代理（如有）共同擬泄合同一裝備科審核合同 一供應商、外貿(mào)代理（如有）打印蓋章簽名一項目負責人簽斜一裝備科上學校0A系統(tǒng)報學校 審批一委托代理人

11、簽名一裝備科編合同號蓋章。2、限時辦結(jié)要求：招標項目中標后，項目負責人應在10個工作日內(nèi)完成合同主要條款的確認工作。4驗收付款1、學院在儀器設備全部到貨并安裝調(diào)試完成后，應于5個工作日內(nèi)組織相關專業(yè)技術人員進 行預驗收，預驗收通過后，學院應及時向?qū)嶒炇遗c設備管理處設備管理科提交項目驗收申請。2、單價超過500元，且耐用期在一年以上的儀器設備，需憑驗收報告、發(fā)票及合同（如有）到設備管理科辦理報增手續(xù)，20萬元以上的大儀還要辦理設備資料建檔和登錄“大型儀器管 理系統(tǒng)”填報。3、驗收合格后，供應商按合同要求繳納合同質(zhì)保金，用戶按規(guī)左到財務處辦理報賬手續(xù)。文檔下載設備處主頁一下載中心一裝備采購一采購指

12、南（）招投標中心主頁一下載中心（）聯(lián)系我們實驗室與設備管理處辦公地址：大學城校區(qū)行政樓501綜合科；裝備科；設備管理科：實驗室管理科招投標中心辦公地址：大學城校區(qū)行政樓計劃科201室：業(yè)務科204室 項目及采購QQ群：2加群申請注明“學院（部門）+真實姓名”教學科研設備集中釆購流程圖20萬元及以上教學科研設備1學院委托設備處一推送招投標中心1120萬一政府采購限額標準政府采購限額標準及以上11招投標中心組織釆購招投標中心上報政府采購計劃、委托招標代理11電子競價自主詢價/自主招標政府集中采購11招投標中心發(fā)布采購信息學院確認采購文件學院確認招標文件11學院確認競價結(jié)果學院申請釆購文件審核學院申請招標文件審核111招投