臺資企業(yè)人事制度

1、臺企人事規(guī)章內(nèi)容索引人員甄選任用辦法P. 2出缺勤管理辦法P. 7國內(nèi)外出差管理辦法P.14職務(wù)代理人辦法P.20薪資管理辦法P.22職工離職及留職停薪管理辦法P.25員工評比辦法P.32員工福利辦法 P.37附表：.人員增補申請表P.4.面談記錄P.5.新進人員試用評核表P.6.忘記打（卡因公未打卡）證明單P.11.加班卡P.12.請假卡P.13.出差申請單P.17.員工出國受訓(xùn)合約書 P.18.員工出國洽工合約書 P.19.職務(wù)代理人表巳21.敘薪標(biāo)準(zhǔn)表P.24離職申請書P.29離職（留職停薪）手續(xù)會簽單 P.30.留職停薪、復(fù)職申表 P.31評比表（主管適用）P.35評比表（一般員工）巳

2、36人員甄選任用辦法一、目的： 為使本公司人力資源維持穩(wěn)定，并因應(yīng)業(yè)務(wù)成長人才之需求，促使公司能 選獲優(yōu)秀人才，特訂定本辦法。二、增補申請時機：（一）現(xiàn)職人員離職時， 因其所主辦業(yè)務(wù)無多余人力能承接時， 得申請增補之。（二）業(yè)務(wù)成長需要時，公司因業(yè)務(wù)量成長，致使工作量增加，經(jīng)決議擴大組 織編制時，得依新編制申請增補人員。（三）原編制即有不足現(xiàn)象時，因人員不足而致業(yè)務(wù)推動發(fā)生困難時，得申請 增補之。三、增補申請流程：（一）各單位依上項情形，填寫人員增補申請表 （表一 ），呈單位處主管核 準(zhǔn)后，交人事課審核評估。（二）人事課依申請部門之需求，參考公司目前組織編制、人力運用狀況及人 事預(yù)算計劃等，評

3、估申請單位用人計劃之適當(dāng)性，并規(guī)劃人員之調(diào)配及 甄選。（三）人事課規(guī)劃人事異動后，應(yīng)于人員增補申請表中說明處理方案，呈 總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。四、人員甄選廣告刊登：（一）人事課依總經(jīng)理核準(zhǔn)召募人員時，依人員增補申請表之要求，草擬 求才廣告文案內(nèi)容。（二）人事課將廣告文案內(nèi)容、刊登日期、刊登媒體等，會簽申請單位并呈人 事主管核準(zhǔn)后刊登之。五、應(yīng)征人員基本資料：（一）應(yīng)征人員應(yīng)先備齊下列數(shù)據(jù)文件，供人事單位初評：1. 履歷表及自傳2. 近期半身照片3. 最高學(xué)歷影本、工作資歷證明或?qū)I(yè)訓(xùn)練證明文件。（二）人事課應(yīng)負責(zé)基本資料初審，并將符合需求之人員數(shù)據(jù)交需求單位，由 該單位主管篩選面試人員。（三）人事

4、課負責(zé)聯(lián)絡(luò)面試人員及安排面試時間，由申請單位主管負責(zé)面試。六、面試注意事項（一）面談主管應(yīng)填寫面談記錄表 （表二 ）。（二）薪 資之給予勿超過薪資管理辦法中的敘薪標(biāo)準(zhǔn)表 ，若未依標(biāo)準(zhǔn) 辦理，人事課有權(quán)呈上級刪減。七、錄取通知（一）申請單位主管應(yīng)將被錄取之應(yīng)征者名單，會知人事課。（二 ）人事課以電話通知并郵寄雇用通知書 。八、報到應(yīng)繳文件：（一 ）新進人員報到時，應(yīng)填具人事資料卡 、雇用約定書、保證書， 并繳交戶口簿影本、學(xué)歷證件影本、身份證影本、存折賬號影本、二吋 彩色相片三張，并回簽任用通知書一份。（二 ）經(jīng)理級以上人員及專業(yè)技術(shù)人員 （研發(fā)人員、項目經(jīng)理 ），須簽署員工 合約書及保密約款

5、。九、試用期考核：（一）新 進人員應(yīng)先行試用三個月。 （經(jīng)理級以上人員任用得經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免 受約定）（二）新進人員試用期滿后，由各該負責(zé)指導(dǎo)人員或主管于新進人員試用評 核表 （表三）詳列考核意見，如確認其適才適所，則予正式任用；如認 為尚需延長試用； 得酌予延長；如確屬不能勝任或經(jīng)調(diào)查有不法情事者， 即予辭退。（三）新進人員考核表，呈部門最高主管簽核后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，交人事課處 理。（四）新進人員于試用期間，出勤有下列情形之一者，應(yīng)予以辭退：1. 事假達五天者2. 病假達七天者3. 曠職一日或遲到早退合計六次者4. 其它假比照正式人員請假規(guī)則之規(guī)定辦理十、 本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公

6、布實施，修改時亦同。人員增補申請表申請單位： 申請日期：增補職稱擬增補 人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)編制人數(shù)預(yù)定報 到日期增補 事由工 作 內(nèi) 容具/、 備 條 件性別工作 經(jīng)驗?zāi)挲g專長學(xué)歷其他總經(jīng)理：單位主管：申請人：*正本存人事單位應(yīng)征職位面談記錄表姓名生日年月日籍貫學(xué)歷婚姻狀況性別電話手機地址身高體重身體狀況工作 經(jīng) 驗服務(wù)機關(guān)服務(wù)時間職稱待遇離職原因自年 月至年 月 共年月自年 月至年 月 共年月自年 月至年 月 共年月自年 月至年 月 共年月希望待遇希望之工 作環(huán)境可正式上 班日期年月日面談記)評核項目優(yōu)良良可接受勉強差綜合評論儀態(tài)談吐反應(yīng)專業(yè)知識外語意愿面談人簽名：不予考慮再覆試擬予錄取若 錄 取

7、試用期3個月給薪元人事課作業(yè)報到日年月日薪資正式任用給薪元職稱部面談注意：1.公司試用期一律為3個月2.薪資請依敘薪標(biāo)準(zhǔn)表，勿超過標(biāo)準(zhǔn)3.報到日勿超過每月25日 4.請將履歷表附于后面新進人員試用評核表評核日期：年 月 日試 用 數(shù) 據(jù) 人 事 課）人事編號姓名到職日期部門職位試用期間年月日至年月日共天出勤狀況遲到次早退 次事假 天病假 天其它 天試用考F試用部門主管評核項目專業(yè)知識工作能力敬業(yè)精神品德操守與人相處評核結(jié)果結(jié) 論可正試任用，薪資元（試用期為元）延長試用不適任，應(yīng)辭退其它總經(jīng)理試門 用主 部管人事課出缺勤管理辦法目的：為使公司員工對于本公司基本規(guī)定有所了解，得以迅速進入狀況，并順

8、利執(zhí) 行業(yè)務(wù)，特訂定本辦法。出勤管理：（一）工作時間：本公司上班時間為星期一至星期五，上午九時至十二時三十分，下午一 時三十分至六時整，星期六為上午九時至十二時三十分，隔周休二日。（二）上班刷卡：1. 副理級（含）以上人員上下班不需刷卡。2. 副理（不含）以下人員一律刷上、下班卡。（三）忘記刷卡：1. 人員依規(guī)定時間上、下班而忘記刷卡者，最遲應(yīng)于翌日前填具忘記 打卡（因公未打卡）證明單 （表一 ）經(jīng)職務(wù)代理人及單位部主管簽證。 忘記刷卡，每月以二次為限。但因公未刷卡，經(jīng)主管簽證者，不在此 限。簽證有不實者，經(jīng)查明后，一律以曠職一日；簽證主管知情而作 不實簽證者，亦計以曠職一日；未經(jīng)簽證者，每次

9、以事假半日論。2. 因各種請假（包含出差）需遲延上班（或提早下班） ，除副理級（含） 以上人員外，其余人員亦應(yīng)刷上下班卡，未刷卡者依前款規(guī)定辦理。（四）遲到及早退：1. 遲到：上班時間開始后一分鐘 （即九時一分 （含）至十五分鐘以內(nèi)始行打 卡者；超過十五分鐘始行打卡者，須請事假。2. 早退：工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退；下班時間十五分鐘 前無故退勤者，須請事假。3. 曠職：未經(jīng)請準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者，均以曠職計； 人員曠職連續(xù)三日或全月累計曠職六日者，予以解雇。曠職者， 當(dāng)日不給薪。4. 例外：社群推廣事業(yè)部之業(yè)務(wù)人員因工作需要，得于上午九時卅分以 后才算遲到，但一日之

10、工作時間仍需滿八小時。5. 遲到及早退扣薪方式：第一次扣 NT40 元、第二次扣 NT80 元、第三 次 NT120 元、第四次以后每次 NT180 元。三、加班：（一）加班申請手續(xù)：人員需要加班時，應(yīng)于事前填具加班卡 （表二 ）呈單位主管核準(zhǔn)后，送 人事單位登記。但臨時加班未及辦理加班手續(xù)者，應(yīng)于翌日上午填具加 班卡經(jīng)處主管核準(zhǔn)送人事單位。假日加班須經(jīng)總經(jīng)理事前核準(zhǔn)。（二）加班統(tǒng)計月報表： 各單位加班情形應(yīng)由人事單位按月統(tǒng)計列表呈總經(jīng)理核閱。（三）加班費：1. 工作時間外加班二小 時以內(nèi)者照平日每小時薪津加給三分之一（ 1.33 ），二小時以上者照平日每小時薪津加給三分之二（ 1.67 ）。

11、2. 例假日加班：國定或例假日照常工作者除當(dāng)日薪津照給外，并加給當(dāng) 日薪津三分之四倍之照常工作津貼（ 2.33 ）。3. 不須刷卡之副理級 （含）以上人員及業(yè)務(wù)人員，加班不得領(lǐng)加班費。四、請假：（一）請假手續(xù)：1. 請假應(yīng)于事前填具請假卡 （表三）呈請核準(zhǔn)，但公傷病假、普通傷病 假、喪假及未事前請準(zhǔn)者，得限于次日補辦或委托他人代辦請假手續(xù)。2. 請假之職務(wù)代理須確實按職務(wù)代理人辦法實施。3. 未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守或假期已滿仍未銷假、續(xù)假者或有虛偽 事情者均以曠職論，并按日于當(dāng)月月份計扣薪資。（二）請假核定權(quán)限：1. 請假一日 （含）以內(nèi)者，呈處主管或上一階主管核準(zhǔn)。2. 請假一日以上三

12、日 （含）以內(nèi)者，單位部主管或上一階主管核準(zhǔn)。 （須于一 星期前送交主管 ）。3. 請假超過三日者，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （須于一星期前送交總經(jīng)理 ）。（三）請假計算單位：1. 普通傷病假、事假 （有特休者，先扣除特休時數(shù) ）、公假以一小時為計算 單位。2. 特別休假以半日為計算單位。3. 婚假、喪假、產(chǎn)假、公傷病假以一天為計算單位。（四）放假日：依公務(wù)人員放假規(guī)定辦理，除另有修改外，不再通知（五）假別：人員之假別如下表七種，給假期間年資并計：假另y給假日數(shù)請 假原因證明文件薪資說明婚假八日本人結(jié)婚附喜帖或主管證 明。照給婚假須連續(xù)一次申請且須包含結(jié) 婚當(dāng)日。喪假八日父母、養(yǎng)父母、繼父母、配 偶喪亡

13、。附訃文或主管 證 明。照給一、喪假須自喪事發(fā)生之日起 六個月內(nèi)申請。一、 喪假得分次申請。六日祖父母、外祖父母、子女、 配偶之父母、配偶之養(yǎng)父母 或繼父母、配偶之祖父母喪 亡。三日兄弟姐妹喪亡。普通傷、 病假全年三十日內(nèi)因普通傷害、疾病或生理原 因必須治療或休養(yǎng)但未住院 者。一、請一日以上， 三日以內(nèi)之 病假須附健 保醫(yī)院或醫(yī) 務(wù)室診斷證 明書。二、請住院傷病 假連續(xù)三日 以上者須附 健保醫(yī)院診 斷證明書。三、請非住院傷 病假連續(xù)三 日以上者須 附公立醫(yī)院 診斷證明書 或健保醫(yī)院 診斷證明書。全年未超過 三十日部份， 本薪給半，伙 食津貼不給。一、未住院傷病假與住院傷病假 合計不得超過一年。

14、二、普通傷病經(jīng)以事假或特別休 假抵充后仍未痊愈，得予停 薪留職，但停薪留職以一年 為限。一年以內(nèi)因普通傷害疾病或生理原因 必須住院治療或休養(yǎng)。公傷病 假二年以內(nèi)因執(zhí)行職務(wù)或上下班必經(jīng)途 中發(fā)生事故，且無違規(guī)情事 而無法工作者。附公傷責(zé)任調(diào)查 報表及勞保醫(yī) 院 診斷證明書除勞工保險 給付外補足 原有工資差 額。一、須由總經(jīng)理簽核準(zhǔn)。二、期滿依勞動基準(zhǔn)法第五十 九條之規(guī)定給予殘廢補償。三、若遭勞保局駁回時，公司會 自員工薪資中扣除預(yù)先墊 付給員工的勞保職傷補償。事假全年十四日內(nèi)因事必須本人處理。本薪及伙食 津貼不給。一、事假原則上一次不得超過 五日。二、全年事假逾十四日，得以未 請之特休假抵充，仍

15、不足 時，除已申請停薪留職奉準(zhǔn) 夕卜，均以曠職論。公假所需日數(shù)兵役檢查、教育召集、軍政 機關(guān)之調(diào)訓(xùn)等但以有義務(wù)者 為限及其它依法令應(yīng)給公假 者。繳驗有關(guān)證件一次未滿一 個月（含）照 給，超過一個 月停薪，但政 府有規(guī)定者 從其規(guī)定。一、其它特殊情事申請公假者， 應(yīng)由經(jīng)理以上主管的裁決。二、路程所需時間按下列標(biāo)準(zhǔn) 給予路程假：（一 ）50至120公里往返合 計予四小時。（二）120公里以上往返合計 給予一天。（三）往返計算標(biāo)準(zhǔn)依住所或 公司至到達地點計算。產(chǎn)假四星期本人懷孕三個月以上之流 產(chǎn)。流產(chǎn)證明照給八星期本人分娩出生證明陪產(chǎn)假一日配偶分娩出生證明照給五、特別休假：（一）公司正式職員在本公司

16、繼續(xù)工作滿一定期間者， 每年按下列規(guī)定給予特別 休假:1. 工作滿一年以上未滿三年者七天。2. 工作滿三年以上未滿五年者十天。3. 工作滿五年以上未滿十年者給予十四天。4. 工作滿十年以上者每年加給一天，總數(shù)以不超過三十天為限。（二）人員于元月二日以后到職者其工作滿一年后， 當(dāng)年度特休日數(shù)按剩余月數(shù) 比例計算。（三）特別休假請假規(guī)定：所有人員之特休請假超過三日者，由部門同仁在不影 響工作原則下，于每年年初時預(yù)先排定 （最遲不得晚于每年二月底 ），呈處 主管核準(zhǔn)后送人事部門存查并以執(zhí)行。特休排定后非有正當(dāng)理由，非經(jīng)總 經(jīng)理核準(zhǔn)后不得變更。（四）人員當(dāng)年度特別休假均須于當(dāng)年度休完，未休完者不得累計

17、。（五）人員在前一年度有停薪留職之記錄者，年資需扣除留職停薪之期間。（六）人員受免職之處分者，不給特別休假。六、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同上（下）班未打卡 證明單姓名部門職稱人事代號填表日忘記打卡日期：因公未打卡日期： 因公未打卡事由-處主管部主管課主管申請人證明人1.簽證不實依人事規(guī)章懲處；2.正本交人事單位3.因公未打卡未注明事由者視為忘卡。人事代號:加班卡事由加班起訖日期時間加班人 簽章簽章直屬主管直屬處主管總經(jīng)理月日時 分至 時分姓 名：1加班起算時為18:30.2. 加班每次以半小時計, 不滿半小時者不計。3. 假日加班須事前報備, 并簽核至總經(jīng)理。4.

18、請于加班日起三日內(nèi) 填寫本單，送主管簽 認。人事代號: 請 假 卡姓 名：假別事由請假起訖日期時間請假人 簽章代理人 簽章簽核直屬課主管直屬部主管直屬處主管總經(jīng)理月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）1.病、事、公假以一小時為單位，特休以半日為單位；2.請事假者若仍有特休，須先行扣除特休時數(shù)；3.二日

19、（含）以上者簽至處主管，四日（含）以上者簽至總經(jīng)理國內(nèi)外出差管理辦法目的：為使本公司員工因公務(wù)出差時之出差申請、 出差旅費補助及報支等相關(guān)事項 有所依據(jù)，特訂定本管理辦法。二、適用范圍：凡本公司員工因接洽業(yè)務(wù)、 受訓(xùn)、開會等， 須至工作所在地以外縣市或其它 國家者適用之。三、出差申請：（一 ）本公司員工應(yīng)于出差前填妥出差申請單 （附件一 ），經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管 復(fù)核及核準(zhǔn)后， 第一聯(lián)人事單位聯(lián) 交由人事單位作為出勤管理憑證， 第二聯(lián)費用報支聯(lián)由出差申請人于出差后報支差旅相關(guān)費用。（二）出差旅程若因業(yè)務(wù)需要變更或延長行程，應(yīng)事先向原單位主管請準(zhǔn)并告 知人事單位，并于返回工作單位后補述說明。（三）私車

20、公用者，請詳車輛油資及耗損補助申請作業(yè)之規(guī)定。四、出差報告：（一）凡本公司員工出差返回公司后，均須提報出差報告并同出差旅費報 支交權(quán)責(zé)主管，無心得報告者，不得報支出差旅費，屬長期性工作者， 得以工作日志代替。（二）國內(nèi)出差：應(yīng)于出差完畢返回公司后，三日內(nèi)完成；國外出差：應(yīng)于出 差完畢返回公司后，七日內(nèi)完成。五、預(yù)支旅費： 出差員工預(yù)計出差金額較大時，得于出差期間可能須要之旅費金額范圍內(nèi)， 于出差申請單內(nèi)填寫，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，復(fù)制出差申請單第一 聯(lián)人事單位聯(lián)，正本交財會部請款，復(fù)本交人事單位。國內(nèi)出差不得預(yù)支旅費。六、旅費報支：（一）國內(nèi)出差：員工出差返回公司后， 差申請單第二聯(lián)費用報支聯(lián) 款

21、。（二）國外出差：員工出差返回公司后， 差申請單第二聯(lián)費用報支聯(lián) 款。應(yīng)于三日內(nèi)檢附有關(guān)憑證， 并填寫出，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，送交財會部請 應(yīng)于七日內(nèi)檢附有關(guān)憑證， 并填寫出，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，送交財會部請七、旅費申請標(biāo)準(zhǔn)：（一）交通費：1. 乘坐飛機：以經(jīng)濟艙為限。2. 乘坐火車：依實際需求得搭乘自強號。3. 乘坐汽車：以國光號或同等級者為限。4. 乘車原則： 出差距離較近時， 應(yīng)以乘坐公共汽車 （指大眾運輸工具 ）為原 則；下列情形得搭乘出租車 （于報銷單具上注明詳細行程 ）：（1）攜帶笨重物品，不便乘坐公共汽車。（2）往來兩地之間，無公共汽車行駛。（3）出差時間太早或太晚，無公共汽車行駛。

22、（4）陪同賓客接洽公務(wù)者。（5）乘坐出租車較為經(jīng)濟時。（6）緊急公差時。（三）住宿費：1. 國內(nèi)出差：每人每日新臺幣 1,500 元，二人以上同行同性別者，不得 使用單人房。2. 國外出差：統(tǒng)由人事單位預(yù)先安排，但若有特殊情形需自行安排時， 以住宿三星級及四星級為限。3. 出差人申報住宿費超出標(biāo)準(zhǔn)時，超出部份由出差人自行負擔(dān)；住宿收 據(jù)金額如少于標(biāo)準(zhǔn)金額時，按單據(jù)金額報支。（四）膳雜費：1. 國內(nèi)出差：當(dāng)日往返者新臺幣 100 元；過夜者每人每晚新臺幣 250 元。2. 國外出差：每人每日美金 20 元。（五）汽油費：參照車輛油資及耗損補助申請作業(yè)相關(guān)規(guī)定，于費用報 支聯(lián)上注明詳細行程，依每公

23、里新臺幣 5 元報支（出差地點為臺北 縣市者，僅得申請油資補助每公里新臺幣 2 元），油券申請作業(yè)程序即 日起停止。油資補助明細表如后附件。（六）交際費：于核準(zhǔn)后預(yù)算內(nèi)使用。（七）上述各項費用除交際費用外，系規(guī)范除副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長外之 全體員工。八、其它注意事項：（一）旅費報支應(yīng)于預(yù)算內(nèi)動支，并依費用控制預(yù)算作業(yè)辦法處理。（二） 員工至國外受訓(xùn)時，須于事前簽定員工出國受訓(xùn)合約書（附件二）， 若因公出差則須簽定員工出國洽公合約書（附件三）。九、權(quán)責(zé)表:-作業(yè)權(quán)責(zé) 項目經(jīng)辦課主管處主管部主管預(yù)算控制主管副總經(jīng)理總經(jīng)理岀差申請單第一聯(lián)-二日（含）以下O-二日以上O-國外出差O-預(yù)支旅費O出差

24、申請單第二聯(lián)-國內(nèi)出差O10,000 以下20,000 以下50,000 以下-國外出差O20,000 以下50,000 以下符號說明O：經(jīng)辦:復(fù)核:核準(zhǔn)十、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同員工出國受訓(xùn)合約書甲方:XXXX股份有限公司乙方：先生/小姐，甲方派遣乙方出國受訓(xùn)，雙方同意遵守保密約款如下：、合約期間：自日（出國日）起，乙方須在甲方公司繼續(xù)服務(wù)滿一年止二、出國旅費：完全依照甲方有關(guān)規(guī)定辦理。三、乙方應(yīng)于甲方期限內(nèi)返回甲方公司繼續(xù)任職。四、乙方返回甲方公司繼續(xù)服務(wù)一年期間因違反公司規(guī)章而被免職處分或因故離職時，乙方均應(yīng)將合約期間內(nèi)出國一切旅費開支以未滿期限部份比例償

25、還甲 方，乙方不得異議。五、乙方在合約期間內(nèi)應(yīng)覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù)，保證人之責(zé)任均以保證書及保證法規(guī)約定之，保證人之保證期間同第一條之約定。六、如有涉及訴訟時雙方合意以臺灣地方法院為第一審管轄法院。七、本合約一式二份甲乙各執(zhí)一份為憑。甲方 XXXXXXX 股份有限公司 代表人:（簽章）（簽章）乙方姓名：身份證字號:住址：連帶保證人姓名：身份證字號：住址：與被保證人關(guān)系:年月日日（出國日）起一年以內(nèi)，如因故申請離職員工出國洽公合約書甲方:XXXXX股份有限公司乙方：先生/小姐，甲方派遣乙方出國洽公，雙方同意遵守保密約款如下：、乙方同意自年 月獲準(zhǔn)，職務(wù)交接期至少二個月。二、出國旅費：完全

26、依照甲方有關(guān)規(guī)定辦理。三、乙方應(yīng)于甲方期限內(nèi)返回甲方公司繼續(xù)任職。四、乙方返回甲方公司服務(wù)期間，因故離職而未遵守第一條所訂之職務(wù)交接期限， 或違反公司規(guī)章而被免職處分，乙方應(yīng)將出國洽公一切旅費開支以未滿一年 期限之部份比例償還甲方，乙方不得異議。五、乙方在合約期間內(nèi)應(yīng)覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù)，保證人之責(zé)任均以保證書及保證法規(guī)約定之，保證人之保證期間同第一條之約定。六、如有涉及訴訟時雙方合意以臺灣地方法院為第一審管轄法院。七、本合約一式二份甲乙各執(zhí)一份為憑甲方 XXXXX股份有限公司代表人:（簽章）乙方姓名：身份證字號:住址：連帶保證人姓名：（簽章）身份證字號：住址：與被保證人關(guān)系:年月日職

27、務(wù)代理人辦法一、目的：為使公司員工請假時，其所屬工作業(yè)務(wù)仍能順利推行，特訂定本辦法。二、時機：現(xiàn)職人員有下列情形時，由代理人行使其權(quán)責(zé)：（一）因公派赴國內(nèi)、外出差、請假或休假。（二）職務(wù)出缺，尚未派員遞補者。（三）因案停職。（四）其它依規(guī)定奉準(zhǔn)留職停薪者。三、職務(wù)代理人：（一）公司各處單位應(yīng)依各員工職務(wù)之職責(zé)及工作性質(zhì)，預(yù)為排定現(xiàn)職人員代理 順序及責(zé)任限制職務(wù)之代理， 除了依公司法等有關(guān)法令規(guī)定應(yīng)由法定代理 人代理之外， 各級主管應(yīng)預(yù)為排定職務(wù)代理順位人選二人， 并填列職務(wù) 代理人表 （如附件 ）。（二）人事單位于各處有異動時，即提出原新職務(wù)代理人表通知各單位處主 管于一周內(nèi)修正完成。四、職務(wù)

28、代理依其職責(zé)及工作性質(zhì)， 如由一人代理確有困難者， 得酌情按工作性 質(zhì)分別指派數(shù)人代理并由處主管決定安排。五、職務(wù)代理人于代理期間除另予限制者外， 得依本企業(yè)各類呈核案件之各項費 用報支核決權(quán)限規(guī)定，于代理職務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)辦理。六、職務(wù)代理人應(yīng)確實負責(zé)辦理所代理職務(wù)之工作， 除經(jīng)呈報核準(zhǔn)者外， 不得留 待被代理人處理。七、被代理人除特殊情形外， 應(yīng)于差假前將其工作及持有數(shù)據(jù)交待清楚， 并對代 理人員負責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)之責(zé)； 代理人因工作疏失貽誤公務(wù)致公司蒙受損失有具 體事實者，被代理人應(yīng)負連帶責(zé)任。八、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。職務(wù)代理人表處部門：姓名職稱第一順位第二順位

29、薪資管理辦法一、目的： 為使公司員工之薪資核發(fā)及人員聘用敘薪有所依循，特訂定本辦法。二、范圍： 本公司有關(guān)職薪、薪資計算、薪資發(fā)放，除另有規(guī)定外，悉依本辦法規(guī)定 辦理之。三、職薪管理：（一 ） 本公司員工設(shè)下列職等及職稱， 其薪給均照每年修訂之 敘薪標(biāo)準(zhǔn)表 （附表）規(guī)定辦理。（二 ） 敘薪標(biāo)準(zhǔn)表 之金額及各項加給、 津貼，視物價波動及公司財務(wù)狀況 作適當(dāng)彈性調(diào)整之。（三 ） 人員之薪資定義分項說明如下 :1. 本薪 本薪乃基本月薪，其金額系依敘薪標(biāo)準(zhǔn)表所定給予之。2. 伙食津貼: 凡公司未供應(yīng)伙食者，均發(fā)給伙食津貼。3. 交通津貼 凡公司之業(yè)務(wù)人員，另發(fā)給交通津貼 2,500 元及郵電津貼 5

30、00 元， 但須檢具憑證，交由部 （處）主管審核，憑以發(fā)給前述津貼。4. 加班津貼（加勤津貼） 凡于規(guī)定工作時間外之延長上班，按實際狀況酌發(fā)加班津貼或按時計 發(fā)加班津貼。若于休假日照常出勤而未補休者按日發(fā)給加勤津貼。5. 績效獎金: 本公司業(yè)務(wù)人員，均享有績效獎金支領(lǐng)之權(quán)利，其辦法另訂之。6. 年終獎金 : 凡本公司員工年終獎金由董事會視公司盈余狀況及員工年度考績等級 給之，其辦法另訂之。（四）人員之薪資調(diào)整， 按人事單位公布調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整； 公司定于每年七月調(diào) 整薪資及公布人事調(diào)升異動。四、薪資發(fā)放：（一）人員之薪資訂為每月五日發(fā)給上月份之薪資， 薪資之發(fā)給， 除另有規(guī)定 外應(yīng)扣除薪資所得稅、

31、保險費、福利金以及其它應(yīng)扣款項。（二 ） 退職人員之薪資于辦妥離職及移交手續(xù)后之發(fā)薪日發(fā)給， 若有特殊情形 經(jīng)呈核準(zhǔn)，得于退職日結(jié)算發(fā)給之。（三 ） 人員之薪資自報到服務(wù)之日起薪至退職之日止停薪， 新任用及辭職之員 工當(dāng)月之薪資均以其實際服務(wù)之日數(shù)乘以當(dāng)月之薪給日額。五、薪資保密：（一 ） 公司人員應(yīng)養(yǎng)成不探詢他人薪資之禮貌， 及不評論他人薪資之風(fēng)度， 并 培養(yǎng)以實際工作表現(xiàn)爭取收獲之精神。（二 ） 各級人員之薪資， 除公司人事單位核薪人員， 及各部門直屬主管外， 一 律保密。（三 ） 各級人員若有違反薪資保密規(guī)定， 一律扣發(fā)年終獎金， 且當(dāng)年度考績評 為丁等。（四 ） 人員對于薪資計算如有不

32、明之處， 應(yīng)直接與人事核薪人員查明， 不得自 行討論。六、本辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。職工離職及留職停薪管理辦法一、目的：為使公司員工離職及辦理留職停薪時， 能順利進行且不影響業(yè)務(wù)之推行， 特 訂定本辦法。二、員工離職： 離職依原因區(qū)分為，自動請辭離職、解雇免職離職、資遣離職、退休離職 等。三、資遣因素：依勞動基準(zhǔn)法第十一條規(guī)定，有下列情形之一者本公司得資遣人員。（一）本公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。（二）本公司虧損或業(yè)務(wù)緊縮時。（三）本公司因不可抗拒事故須暫停工作一個月以上時。（四）本公司因業(yè)務(wù)性質(zhì)變更， 有減少人員之必要， 又無適當(dāng)工作可供安置時。（五）員工對于所擔(dān)任之工作確實

33、不能勝任時。（六）依公司員工評比辦法 ，員工考績連續(xù)三年列為丁等以下者。四、解雇免職因素 ，依勞動基準(zhǔn)法第十二條規(guī)定， 有下列情形之一者本公司得解 雇人員。雇主不須向員工預(yù)告，并不得請求加發(fā)預(yù)告期間工資及資遣費（雇主指為雇用勞工之事業(yè)主、 事業(yè)經(jīng)營之負責(zé)人或代表事業(yè)主處理有關(guān)勞工事 務(wù)之人 ）：（一）員工對于雇主、雇主家屬、雇主代理人或其它共同工作之人員，實施暴 行或有重大侮辱之行為者。（二）員工受有期徒刑以上之宣告確定，而未諭知緩刑或未準(zhǔn)易科罰金者。（三）員工違反公司制度規(guī)章，情節(jié)重大者。（四）員工故意損壞機器、工具、原料、產(chǎn)品，或其它雇主所有物品，或泄露 雇主技術(shù)上、營業(yè)上之秘密，致雇主受

34、有損失者。（五）無正當(dāng)理由繼續(xù)曠職三日，或一個月內(nèi)曠職達六日者。五、資遣預(yù)告及資遣費：依勞動基準(zhǔn)法第十六條及第十七條規(guī)定。（一 ） 繼續(xù)工作三個月以上一年未滿者，于十日前預(yù)告之。（二 ） 繼續(xù)工作一年以上三年未滿者，于二十日前預(yù)告之。（三 ） 繼續(xù)工作三年以上者，于三十日前預(yù)告之。（四 ） 員工于接到資遣預(yù)告時， 為另謀工作得于工作時間請假外出。 其請假時 數(shù)，每星期不得超過二日之工作時間，請假期間之工資照給。（五 ） 在同一雇主之事業(yè)單位繼續(xù)工作， 每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個月平均工資 之資遣費。（六 ） 依前項計算之剩余月數(shù)， 或工作未滿一年者，以比例計給之。 未滿一個 月者以一個月計。六、離

35、職申請?zhí)岢銎谙蓿簡T工須依下列規(guī)定期限提出離職申請， 本公司得要求員工服務(wù)至滿以下期限 為止，未屆期限前未上班之日數(shù)以曠職論，連續(xù)三日曠職者，以免職議處， 不發(fā)給離職證明。（一）自動請辭離職1. 繼續(xù)工作三個月以上一年未滿者，于十日前提出申請。2. 繼續(xù)工作一年以上者，于十五日前提出申請。3. 課長級 （含）以上人員，不論工作年限應(yīng)于三十日前提出申請。（二）資遣離職員工須于接獲資遣通知預(yù)告起始日提出。（三）解雇免職員工須于接獲免職通知始三日內(nèi)提出。（四）退休離職1. 自請退休，應(yīng)于六個月前提出。2. 強制退休，應(yīng)于接獲通知后，三日內(nèi)提出。七、離職程序：（一）員工因故不能繼續(xù)服務(wù)時，應(yīng)至人事單位領(lǐng)

36、取離職申請單（表一 ），交部門主管簽核。（二）各部門主管于接獲離職申請單后，應(yīng)于三日內(nèi)簽核并注明預(yù)計離職 日期后，送人事單位辦理。（三 ）員工于離職奉準(zhǔn)后，應(yīng)于離職前填寫并辦妥離職手續(xù)會簽單（表二 ）內(nèi)之各項規(guī)定，未辦妥各項工作移交者，公司得不發(fā)給離職證明。（四）員工凡經(jīng)管下列各項業(yè)務(wù)者， 于離職時應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)及經(jīng)管財 務(wù)詳列清冊一份二式辦理移交手續(xù)：1.現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證2.資材、成品、財產(chǎn)設(shè)備、器具3. 印信戳記。4. 圖書、規(guī)章、文書、設(shè)計圖表、技術(shù)數(shù)據(jù)。5. 計算機及文書檔案證件。6. 重要經(jīng)營數(shù)據(jù)。員工因傷病亡故或有失蹤、潛逃等事情時，其直接主管應(yīng)于十日內(nèi)指 定人員代辦

37、移交手續(xù)，惟所有一切責(zé)任仍由原經(jīng)辦人負責(zé)。接任人員 對于移交事項及款項，財務(wù)等查有遺漏或手續(xù)欠妥者。應(yīng)即會同前任 人員、監(jiān)交員（該職務(wù)之主管或其指定人）及財務(wù)人員會點，于核決 后三日內(nèi)補辦清楚，前任人員如有應(yīng)行補交事項，應(yīng)依限期補交不得 拖延。移交清冊核對無誤由接交人及監(jiān)交人簽章，一份存人事單位， 一份交移交人。八、留職停薪：本公司員工有下列情形之一者，應(yīng)備妥有關(guān)文件于事前提出申請核準(zhǔn)，得 停薪留職： （除傷病者外，須于 30 日前提出 ）（一）因公傷假期滿，仍需繼續(xù)治療者。（二）服義務(wù)役者。（三）因入學(xué)進修或繼續(xù)深造，已獲得進修學(xué)校之入學(xué)證件者。（四）普通傷病假不適工作逾三十日未滿一年， 經(jīng)

38、以事假或特別休假抵充仍未 愈并取得健保指定醫(yī)院證明者。（五）其它原因經(jīng)依人事類核決權(quán)限項目呈準(zhǔn)者，除前 （一 ）項外，年資不予計 算。九、員工請準(zhǔn)留職停薪時，應(yīng)辦理事項如左：（一）填具留職停薪申請單 （表三 ）一份，辦理停薪留職手續(xù)。（二）員工于留職停薪奉準(zhǔn)后，應(yīng)填留職停薪手續(xù)會簽單 （表二 ），辦妥交接 手續(xù)，移交清楚后，始得留職停薪。（三）如有向公司借款，尾數(shù)應(yīng)一次清償。（四）勞工保險及全民健保不得繼續(xù)參加， 但因病留職停薪者， 得繼續(xù)參加， 保 險費自行負擔(dān)部份應(yīng)按月繳納。十、員工有下列情形之一者，應(yīng)取消留職停薪資格，并以免職處理：（一）留職停薪事由變更，已不適合留職停薪條件，亦未申請復(fù)

39、職者。（二）升學(xué)進修期間，中途休學(xué)未申請復(fù)職者。（三）申請復(fù)職期限屆滿，未申請復(fù)職者。（四）留職停薪期間，曾至其它公司上班，經(jīng)查屬實者。十一、留職停薪期限： （一）員工依本辦法第八條規(guī)定申請留職停薪，除普通傷病假者以一年為限外， 其余各項最長以二年為限。（二）如有特殊原因必須延長留職停薪期限者，以不超過前項期限為原則。 十二、下列情形不得申請留職停薪（一）員工新進服務(wù)未滿一年者。（二）無正當(dāng)理由亦未能提出有關(guān)文件者。十三、復(fù)職申請（一）于留職停薪期滿十日內(nèi)提出 復(fù)職申請單 （表三），但如有原因提前銷假， 應(yīng)于銷假后十日內(nèi)提出。（二）服義務(wù)役者，應(yīng)于服役期滿后三個月內(nèi)提出。（三）復(fù)職申請者之職務(wù)

40、得由公司依工作需要與編制缺額予以適當(dāng)調(diào)整。十四、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。員工離職申請單申請日期：編號姓名到職日年月日職稱部門擬離職日年月日離 職 原 因注意 事 項一、離職申請單須于離職一周前辦妥。二、從業(yè)人員簽至總經(jīng)理。三、本單簽準(zhǔn)后請于離職日前三日內(nèi)辦妥離職手續(xù)會簽單。四、正本存于人事單位。主管（人事）核示董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)（副）理單位主管申請人員工離職（留職停薪）手續(xù)會簽單姓名: 部門: 日期:原因：離職留職停薪其它程序會簽部門應(yīng)辦事項經(jīng)辦人日期備注1.人事單位繳交離職申請單領(lǐng)取離職會簽單2.單位主管移交清冊已制作并確實將工 作移交其它3.福委會交還借

41、用物品其它4.財務(wù)室 會計傳票、憑證已交待清楚其它5.財務(wù)室 出納交還借用款項其它6.管理處 總務(wù)交還文具等其它7.管理處 資材交還借用物品其它8.人事單位繳交移交清冊正本 領(lǐng)取機票已沖銷 交還識別卡辦理勞、健、團保退保9.注.、廠 意事項一、離職人員須依上述程序完成會簽，辦妥后正本交人事單位。二、借用物品、圖書、文具用品等未歸還者，請經(jīng)辦人于備注欄加注金額。三、離職手續(xù)未辦妥者，公司得暫緩發(fā)放薪資，待手續(xù)完成后始發(fā)放薪資。員工留職停薪 復(fù) 職申請單人事編號姓名部門職稱到職日年 月日留停 期間自年月日起至年月日止留 停 原 因董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)（副）理單位主管申請人日期：復(fù)職日期年月日派任

42、單位新任職稱董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)（副）理單位主管申請人日期：*留職停薪申請核準(zhǔn)后，本申請單存于人事單位，待復(fù)職時再至人事單位填寫本份申請單。員工評比辦法目的為激勵員工工作績效、賞罰公平合理并拔擢優(yōu)秀人才，特實施此評比辦法。原則單位主管對所屬人員評比時，應(yīng)盡可能用數(shù)字化之指針來衡量工作成果及 進步成長狀況，不可只憑感覺及主觀印象等方式考核，以免造成不公平之 現(xiàn)象。辦法（一）員工評比定期于7月初（年中評比）及12月初（年終評比）舉辦兩次，以 評比日為基準(zhǔn)，凡服務(wù)滿六個月者，始得參加定期評比。（二）年中評比期間自1月1日起至6月30日止，年終評比自7月1日起 至12月31日止。（三）員工評比表分主

43、管適用（表一）及一般職員適用（表二）兩種類，并依評比 作業(yè)流程進行。（四）評比分?jǐn)?shù)以100分為滿分，等第參考分?jǐn)?shù)如下：評比等第參考分?jǐn)?shù)優(yōu)等96分以上甲等90 95 分乙等80 89 分丙等70 79 分丁等60 69 分戊等未滿60分（五）評比結(jié)果：1. 年中評比結(jié)果為年終評比之參考數(shù)據(jù)。2. 年終評比結(jié)果將作為每年調(diào)薪及升等之主要參考數(shù)據(jù)。3. 年終評比等級列為丁等者，不得調(diào)薪、升等并得處以減薪；列為 戊等者，視為不適任予以資遣。（六）評比核定權(quán)限如下：1. 部門職員由部主管初核，處主管復(fù)核。2. 部門主管由處主管初核，總經(jīng)理復(fù)核3. 處主管由總經(jīng)理初核，董事長復(fù)核。（七）出缺勤、獎懲考績加

44、扣分規(guī)定：1. 曠職 1 日扣 2.0 分。2. 事假 1 日扣 0.5 分。3. 病假超過 3 日后，每日扣 0.5 分。4. 遲到早退 1 次扣 0.2 分。（八）其它評比規(guī)定：1. 曠職累計達 5 日以上等第應(yīng)列丁等以下 （含）2. 曠職累計 3-4 日等第應(yīng)列丙等以下 （含 ）3. 曠職累計達 2 日等第應(yīng)列乙等以下 （含 ）4. 遲到早退 40 次以上者等第應(yīng)列丁等以下 （含）5. 遲到早退 30 次以上者等第應(yīng)列丙等以下 （含）6. 遲到早退 20 次以上者等第應(yīng)列乙等以下 （含）四、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同評比作業(yè)流程1. 管理部人事課備妥人員數(shù)據(jù)2

45、. 發(fā)布評比作業(yè)時間3. 員工填寫評比表自行評分部份主管與部屬求 取觀念一致觀念不同時可 簽名表示意見4. 員工將評比表轉(zhuǎn)呈主管5.主管與員工進行評比面談6.主管完成評比并簽字* 7.部屬表示意見并于表上簽字8. 高一階主管復(fù)核9. 評比表交回人事課加計考勤、獎懲分?jǐn)?shù)，并核定等級10. 呈總經(jīng)理確定等級11. 人事課通知受評人等級及評語供其參考12. 人事課將評比表歸檔13. 評比作業(yè)完成姓名部門職稱性另1到期年 月日日期工號出勤遲到曠職事假病假娩假婚假喪假考 勤 分 數(shù)獎懲次日日日日日日加扣分-項目評比內(nèi)容對照 分?jǐn)?shù)自行評比初核評比復(fù)核評比初核評語領(lǐng)導(dǎo)能力善于領(lǐng)導(dǎo)部屬，提高工作意愿，積極達成

46、目標(biāo)15靈活運用部屬，順利達成目標(biāo)13尚能領(lǐng)導(dǎo)部屬，勉強達成目標(biāo)11不得部屬信賴，工作意愿低沉8領(lǐng)導(dǎo)方式不佳，常使部屬不服或反抗5策劃能力策劃有系統(tǒng)，能力求精進，工作事半功倍15具有策劃能力，工作能力求改善13稱職、工作尚有表現(xiàn)11只能作交辦事項，不知策劃改進8缺乏策劃能力，須仰賴他人5工 作 績 效工作效率高，具有卓越創(chuàng)意15能勝任工作，效率高于標(biāo)準(zhǔn)13工作不誤期，表現(xiàn)符合要求11勉強勝任工作，無甚表現(xiàn)8工作效率低，時有差錯5責(zé) 任 感具有積極責(zé)任心，成徹底達成任務(wù)，可放心交付工作15具有責(zé)任心，能順利完成任務(wù)，可以交付工作13尚有責(zé)任心，能如期完成任務(wù)11責(zé)任心不強，需有人督促，方能完成工

47、作8欠缺責(zé)任心，時時督促，亦不能如期完成工作5協(xié) 調(diào) 溝 通善于上下溝通、平行協(xié)調(diào)，能自動自發(fā)與人合作10復(fù)核評語樂意與人協(xié)調(diào)，順利達成任務(wù)8當(dāng)能與人合作，達成工作要求7協(xié)調(diào)不善，致使工作發(fā)生困難5無法與人協(xié)調(diào)，致使工作無法進行3偶有參加內(nèi)訓(xùn)，提升自我5內(nèi)訓(xùn)出勤不佳，缺乏自我提升意識3授 權(quán) 指 導(dǎo)善于分配工做與權(quán)力，并能積極傳授工作知識，引導(dǎo)部屬達成任務(wù)10靈活分配工作與權(quán)力，有效傳授工作知識，達成任務(wù)8尚能順利分配工作與權(quán)力，指導(dǎo)部屬完成任務(wù)7不擅分配工作、權(quán)力與指導(dǎo)部屬之方法，任務(wù)進行偶有困難5欠缺分配工作、權(quán)力與指導(dǎo)部屬之方法，內(nèi)部時有不服及怨言3品 行德言_品行廉潔，言行誠性，守正不阿，足為楷模10品行誠實，言行規(guī)律，平易進人8言行尚屬正常，無越軌